KATA PENGANTAR

Alhamdulillah kami panjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada kami sehingga dapat tersusun Program
Kerja Tata Usaha SMA Negeri 1 Tugu, Kabupaten Trenggalek

Kepada semua pihak yang membantu terselesaikannya / tersusunnya

Program Kerja Tata Usaha ini kami sampaikan terima kasih.
Program Kerja tata Usaha ini tentunya masih jauh dari sempurna, masih
banyak kekurangan untuk itu kami mengharapkan saran, kritik yang bersifat
menuju kesempurnaan penyusunan Program Kerja ini.

Program Kerja ini kami susun sangat sederhana untuk dijadikan pedoman
dalam melaksanakan tugas-tugas kertata usahaan.

Tugu, 02 Januari 2022

Penyusun
Kasubag Tata Usaha

MUSLAMET, SE.
NIP. 196402101986031025
 PENDAHULUAN

Program Kerja Tata Usaha ini disusun sebagai pedoman, landasan untuk
melaksnakan tugas ketata usahaan dalam pencapaian tujuan, penyelesaian
pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Tata Usaha atau sekolah pada
umumnya.

Program Kerja ini disusun / dibuat untuk pedoman pelaksanaan pekerjaan /

penyelesaian tugas-tugas yang dilaksnakan secara bertahap atau sesuai
dengan jadwal pelaksanaan.

Program Kerja ini memuat pembagian tugas personil Tata Usaha, Struktur
Organisasi Tata Usaha, Daftar Pegawai Tata Usaha dan Jadwal pelaksanaan
pekerjaan.

Demi lancarnya penyelesaian pekerjaan, kami mohon bantuan kepada semua

pihak yang terkait dengan tugas-tugas ini untuk memberikan saran dan kritik
untuk menuju kelancaran pelaksanaan penyelesaian pekerjaan.

Tugu, 02 Januari 2022

Penyusun
Kasubag Tata Usaha

MUSLAMET, SE.
NIP. 196402101986031025
 PROGRAM KERJA

I. Ketata Usahaan ( Bidang Persuratan ) MOCHTIKA WIDYANTI

1. Surat Masuk
a. Penerimaan surat oleh petugas agendaris
b. Pencatatan dan pemberian nomor surat pada buku agenda
c. Menyampaikan kepada Kepala Sekolah untuk diketahui
dan di disposisikan kepada siapa sesuai dengan
permasalahan surat.
d. Menyampaikan kepada alamat yang tertulis pada lembar
disposisi untuk dilaksanakan dan ditindaklanjuti
e. Mengarsipkan surat

2. Surat Keluar
a. Mencatat Nomor dan Kode surat pada buku agenda sesuai
dengan nomor urut.
b. Penanda tanganan surat oleh Kepala Sekolah
c. Pemberian stempel surat
d. Pencatatan pada buku pengiriman ( ekspedisi ) surat
e. Menyampaikan surat sesuai dengan alamat tujuan
f. Mengarsipkan surat

II. Bidang Kesiswaan ( MOCHTIKA WIDYANTI )

1. Penerimaan siswa baru
a. Menyiapkan kertas untuk pembuatan formulir pendaftaran
b. Menyiapkan stopmap bagi pendaftaran calon siswa baru
c. Menyiapkan tempat untuk pendaftaran
d. Mencetak formulir pendaftaran
e. Membuat jadwal pengumuman pelaksanan pendaftaran
f. Menyampaikan pengumuman penerimaan siswa baru
kepada sekolah-sekolah di sekitarnya
g. Melakanakan pendaftaran
h. Mendata pendaftar calon siswa baru
i. Mengumumkan calon siswa baru yang diterima sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan
j. Menyampaikan hasil penerimaan siswa baru sesuai
dengan yang telah diterima dan diumumkan, kepada Dinas
terkait Kabupaten / Kota Madya.
k. Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon siswa baru
yang diterima
l. Menyiapkan perlengkapan pelaksanaan PLS bagi siswa
yang diterima.
2. Pengelompokan jenis kelamin siswa
a. Menghitung jumlah jenis kelamin siswa
b. Membuat rincian jumlah jenis kelamin siswa
c. Mencatat, menulis dan mengisikan jumlah tersebut ke
dalam buku daftar murid dan papan data murid

3. Pengisian biodata iswa

a. Mengabjad nama nama siswa baru
b. Memberi nomor induk siswa
c. Mencatat / memasukkan nama siswa tersebut ke dalam
buku klaper sesuai dengan abjad
d. Menempelkan pas photo siswa pada buku induk
e. Memasukkan nama dan identitas siswa ke dalam buku
induk
f. Meminta cap tiga jari siswa pada pas photo yang telah
ditempel pada buku induk

4. Membagi jumlah siswa per kelas

a. Membantu wakasek, wali kelas dalam pembagian kelas
b. Mengadakan pencatatan jumlah siswa per kelas

5. Mengarsipkan foto copi ijazah

a. merinci dan membagi, mengelompokkan foto copi ijazah
bagi siswa yang diterima sesuai dengan kelas masing-
masing.
b. Menyiapkan dan mengarsipkan foto copi ijazah tersebut.
6. Mengisikan nilai pada buku induk
a. memasukkan nilai ulangan nilai semester masing-masing
siswa ke dalam buku induk
b. memasukkan nilai ujian akhir sekolah masing-masing
siswa ke dalam buku induk

7. Penempelan phas photo pada buku Induk

a. Menempelkan phas photo siswa pada buku induk menjelang
ujian akhir.
b. Meminta cap tiga jari siswa pada photo yang telah ditempel
pada buku induk.

8. Pembagian Ijazah :
a. Menyelesaikan penulisan identitas siswa pada STTB
b. Melegalisir STTB
c. Membagi STTB
 9. Perpustakaan
a. Menyiapkan kartu anggota perpustakaan bagi siswa
b. Menyiapkan buku kunjungan siswa
c. Mendata jumlah buku – buku yang diperlukan
d. Melayani siswa
e. Membuat laporan - laporan

III. Bidang Keuangan ( KASUBAG TU / MAMI KUSNUL KOTIMAH )

A. Pengurus Gaji
a. Mengoreksi data Gaji Guru / Pegawai secara rutin tiap
bulan yang diterbitkan Cabdin Wilayah Kab. Trenggalek
b. Membagi gaji guru / pegawai tiap bulan
c. Membantu Membuat laporan pertanggung-jawaban
( SPJ ) gaji pada Cabdin Wilayah Kab. Trenggalek

B. Rutin / BOS / BOSDA / RKAS

a. Menyusun rencana besarnya / penggunaan anggaran
BOS/BOSDA selama 1 tahun
b. Mengajukan usulan SKPD / RKAS / BOS/BOSDA melalui
Dinas PENDIDIKAN cq Bagian Keuangan
c. Membuat RTBU / RTTBU
d. Mengusulkan daftar nama pejabat pengelola keuangan
e. Mengajukan SPP Rutin setiap triwulan / setiap bulan oleh
PPK
f. Mencairkan SPM BOS/BOSDA
g. Membawa / menyimpan / menggunakan Dana Rutin atas
persetujuan Kepala Sekolah.
h. Mempertanggung-jawabkan penggunaan anggaran melalui
laporan ( SPJ ) setiap bulan sampai dengan habis tahun
anggaran.

C. Dana Partisipasi Masyarakat ( ANIK SRI UTAMI )

a. Membantu petugas penerima dana partisipasi masyarakat
( SPP ) siswa ( menyiapkan buku-buku / bukti – bukti
penerimaan )
b. Membantu pengelolaan / pengalokasian dana iuran rutin
Komite
c. Membantu petugas penerima SPP siswa / pemegang Kas
SPP siswa dalam membuat laporan – laporan.

D. Insidental Komite
a. Membantu Komite Sekolah dalam persiapan rapat Pleno
wali murid
 b. Membantu pengetikan pembuatan SK hasil hasil rapat
pleno Komite
c. Menyiapkan bukti – bukti / administrasi penerimaan iuran
Insidental Komite dari wali murid melalui siswa
d. Membantu membuat laporan pertanggung-jawaban
penerimaaan / penggunaan dana incidental oleh
bendahara yang di ketahui oleh Kepala Sekolah dan
Komite
E. Sumber Dana Block Grant
a. Membantu Kepala Sekolah / Pemegang Keuangan dalam
pengadministrasian / pembukuan Keuangan
b. Pembuatan – laporan – laporan.

IV. Bidang Inventaris/Pemb. Pengurus Barang ( KTU )

a. Menyiapkan buku – buku :
1. Buku golongan inventaris / barang
2. Buku pembelian
3. Buku penerimaan buku stock barang
4. Kartu Inventaris barang
b. Mengisikan barang inventaris kedalam buku golongan inventaris
c. Mebuat laporan barang – barang inventaris kepada Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kab. Trenggalek

V. Bidang Kepegawaian ( KTU )

 Menyiapkan file pegawai
 Mengisi file pegawai dengan bukti fisik
 Menyaipak buku induk pegawai
 Mengisi buku induk pegawai dengan data – data pegawai
 Mengajukan kenaikan gaji berkala bagi guru dan pegawai
 Mengajukan kenaikan tingkat guru dan pegawai
 Menyiapkan persyaratan adminsitrasi bagi pegawai yang akan
dipromosikan untuk menduduki jabatan dll.

VI. Pramu Kantor ( MALIQ )

a. Menjaga dan melaksanakan kebersihan, keindahan sekolah
b. Membantu menyiapkan kebutuhan guru/pegawai
c. Membuka dan menutup pintu seluruh ruangan
d. Mencuci dan menyimpan alat-alat rumah tangga sekolah
e. Melakukan klebersihan kamar mandi/kamar kecil pegawai dan
siswa
f. Melaksanakan perawatan sarana prasarana sekolah

VII. Operator Dapodik ( HARSONO )

 Melaksanakan pendataan seluruh kondisi sekolah melalui
dapodik, meliputi :
 1. Data siswa secara lengkap
2. Data pegawai secara lengkap
3. Data proses belajar mengajar
4. Data inventaris
5. Pendataan guru yang berhubungan dengan sertifikasi

VIII. Administrasi perpustakaan ( DWI SUSANTI, SP )

a. Melaksanakan pencatatan buku-buku perpustakaan, meliputi :
 Pemberian nomor kode
 Pencatatan jumlah dan menggolongkan
 Pencatatan judul
b. Melayani siswa dalam memerlukan bantuan buku-buku
perpustakaan
c. Melayani guru / pegawai yang memerlukan buku-buku untuk
bahan mengajar
d. Penataan ruangan perpustakaan
e. Lain-lain yang berhubungan dengan perpustakaan

IX. Pembantu bendahara / Kesiswaan ( ANIK SRI UTAMI )

a. Membantu menerima dana partisipasi masyarakat
b. Membantu menerima sumbangan Insidental masyarakat
c. Membantu pengerjaan administrasi kesiswaan

X. Bidang kebersihan sekolah / Pramu kantor ( MALIQ )

a. Pelaksana kebersihan lingkungan sekolah
b. Menyediakan minuman pegawai
c. Menjaga, memelihara peralatan rumah tangga sekolah
d. Ikut membantu pelaksanaan ketertiban sekolah

XI. Bidan keamanan / Penjaga sekolah ( SUPARMAN )

1. Menjaga keamanan pada malam hari di sekolah
2. Menjaga keamanan, keselamatan asset sekolah secara
keseluruhan
3. Menjaga keamanan sekolah meliputi keluar masuk siswa di
lingkungan sekolah
4. Membantu melayani tamu baik tamu dinas atau masyarakat yang
akan berkepentingan dengan sekolah
5. Ikut membantu menertibkan siswa dalam keluar masuk lingkungan
sekolah

XII. Petugas Koperasi Siswa ( DIAN APRILIA )

a. Melayani siswa dalam memenuhi kebutuhan pembelajaran di
lingkungan sekolah
b. Membantu guru dalam melayani LKS siswa
c. Belanja kebutuhan siswa yang berhubungan dengan keperluan
pelajaran

XIII. Bidang UKS ( DHITA WIDYASTUTI, AMd.Kep )

1. Melaksanakan kerja sama dengan Puskesmas terdekat terkait
dengan kesehatan
2. Melaksanakan pertolongan pertama kepada Bapak/Ibu pegawai
dan siswa yang mengalami sakit pada saat melaksanakan tugas
dan mengikuti kegiatan belajar mengajar
3. Melaksanakan kegiatan dalam menjaga kesehatan lingkungan
sekolah
4. Melakukan koordinasi dengan puskesmas bila sekolah perlu
bantuan penanganan terhadap kesehatan.
5. Mengantar siswa ke puskesmas bila mengaami sakit dan perlu
penanganan kesehatan
6. Menghubungi keluarga bila warga sekolah ada yang sakit
7. Mengantar siswa pulang ke rumah bilamana kondisi kesehatannya
kurang memungkinkan pada saat mengikuti kegiatan belajar
mengajar.
 PENUTUP

Alhamdulillahirobbil a’lamin kami panjatkan rasa syukur ke ahdirat Allah SWT

yang telah melimpahkan taufiq, hidayah, dan nikmatNya kepada kami dalam
menyusun program kerja ini, sehingga dengan sebatas kemampuan kami
program ini dapat diselesaikan.

Mudah-mudahan dapat membantu kami dalam menyelesaikan tugas – tugas

dengan baik, lancar dan tepat waktu

Saran dan kritik sangat kami harapkan demi sempurnanya Program Kerja ini,
dan tak lupa kami sampaikan terima kasih yang sebanyak – banyaknya
kepada semua pihak yang membantu tersusunnya Program Kerja Tata
Usaha ini.

Tugu, 02 Januari 2022

Mengetahui, Penyusun
Kepala SMAN 1 Tugu A.n Kepala Tata Usaha

Drs. Sugeng Riyono, M.Pd MAMI KUSNUL KOTIMAH

NIP. 196305071987021005 NIP. 198205092008012009
 JADWAL PROGRAM KERJA DALAM MATRIK
I. Bidang Persuratan
Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Surat Masuk
1 Penerimaan surat oleh X X X X X X X X X X X X Setiap hari/
petugas agendaris X X X X X X X X X X X X tanggal
X X X X X X X X X X X X peneriman
2 Pencatatan dan
dan
pemberian nomor surat pada buku X X X X X X X X X X X X pengeluaran
agenda X X X X X X X X X X X X surat dalam
3 Menyampaikan kepada tahun.
Kepala Sekolah untuk diketahui dan di
disposisikan kepada siapa sesuai X X X X X X X X X X X X
dengan permasalahan surat. X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
4 Menyampaikan kepada
alamat yang tertulis pada lembar
disposisi untuk dilaksanakan dan
ditindaklanjuti
5 Mengarsipkan surat

2. Surat keluar
8. Mencatat Nomor dan Kode surat pada X X X X X X X X X X X X Setiap hari/
tanggal
buku agenda sesuai dengan nomor urut.
peneriman
9. Penanda tanganan surat oleh Kepala X X X X X X X X X X X X dan
Sekolah X X X X X X X X X X X X pengeluaran
10. Pemberian stempel surat X X X X X X X X X X X X surat dalam
tahun.
11. Pencatatan pada buku pengiriman X X X X X X X X X X X X
( ekspedisi ) surat
12. Menyampaikan surat sesuai dengan X X X X X X X X X X X X
 alamat tujuan
13. Mengarsipkan surat

II. Bidang Kesiswaan

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Penerimaan siswa baru :
1. Menyiapkan X Pada awal
kertas untuk pembuatan formulir tahun
X pelajaran.
pendaftaran
2. Menyiapkan X
stopmap bagi pendaftaran calon siswa X
baru X
3. Menyiapkan X
tempat untuk pendaftaran
4. Mencetak formulir X
pendaftaran
5. Membuat jadwal X
pengumuman pelaksanan pendaftaran X
6. Menyampaikan pengumuman
penerimaan siswa baru kepada X
sekolah-sekolah di sekitarnya
7. Melakanakan pendaftaran X
8. Mendata pendaftar calon siswa baru
9. Mengumumkan calon siswa baru yang X
diterima sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan X
10. Menyampaikan hasil penerimaan siswa
baru sesuai dengan yang telah diterima X
dan diumumkan, kepada Dinas P dan K
 Kabupaten / Kota Madya.
11. Melaksanakan
pendaftaran ulang bagi calon siswa
baru yang diterima
12. Menyiapkan perlengkapan pelaksanaan
MOS bagi siswa yang diterima.

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2. Pengelompokan jenis kelamin siswa :
1 Menghitung jumlah jenis X Pada awal
tahun
kelamin siswa
X pelajaran.
2 Membuat rincian jumlah
jenis kelamin siswa X
3 Mencatat, menulis dan
mengisikan jumlah tersebut ke dalam
buku daftar murid dan papan data murid
3. Pengisian Biodata siswa :
1. Mengabjad nama nama siswa
baru
2. Memberi nomor induk siswa
3. Mencatat / memasukkan nama
siswa tersebut ke dalam buku klaper
sesuai dengan abjad
4. Menempelkan pas photo siswa
pada buku induk
5. Memasukkan nama dan identitas
siswa ke dalam buku induk
 6. Meminta cap tiga jari siswa pada
pas photo yang telah ditempel pada
buku induk

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4. Pengelompokan jenis kelamin siswa :
1 Membantu wakasek, wali kelas dalam X X
pembagian kelas
X X
2 Mengadakan pencatatan jumlah siswa
per kelas

5. Mengarsipkan foto copi ijazah :

1 merinci dan membagi, X X X X
mengelompokkan foto copi ijazah bagi
siswa yang diterima sesuai dengan kelas
masing-masing. X X X X
2 Menyiapkan dan
mengarsipkan foto copi ijazah tersebut.

6. Mengisikan nilai pada buku induk :

1 memasukkan nilai X X
ulangan nilai semester masing-masing
 siswa ke dalam buku induk
2 memasukkan nilai ujian X X
akhir sekolah masing-masing siswa ke
dalam buku induk

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
7. Menempelkan pas photo pada buku
induk : Bagi siswa
1 Menempelkan phas X kelas XII
yang telah
photo siswa pada buku induk menjelang
X mengikuti
ujian akhir. UN.
2 Meminta cap tiga jari
siswa pada photo yang telah ditempel
pada buku induk.

8. Pembagian Ijazah :
1 Menyelesaikan penulisan identitas siswa X Bagi siswa
pada STTB kelas XII
yang telah
2 Melegalisir STTB
X mengikuti
3 Membagi STTB X UN.

9. Perpustakaan :
1 Menyiapkan kartu X X X
 anggota perpustakaan bagi siswa
2 Menyiapkan buku X X X
kunjungan siswa X X X
3 Mendata jumlah buku –
X X X
buku yang diperlukan X X X
4 Melayani siswa
5 Membuat laporan -
laporan

III. Bidang Keuangan :

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A. Gaji :
a. Pengajuan SPP Gaji Guru / Pegawai secara X X X X X X X X X X X X Setiap bulan
rutin tiap bulan oleh bendahara untuk gaji
b. Membagi gaji guru / pegawai tiap bulan X X X X X X X X X X X X guru dan
c. Membuat laporan pertanggung - jawaban pegawai
( SPJ ) gaji pada Cabdin Kab. Trenggalek X X X X X X X X X X X X oleh
Cq Bagian Keuangan pembiayaan gaji/ Bendahara.
bendahara.

B. Bos / Bosda / SKPD / RKAS

a. Menyusun rencana besarnya / penggunaan X
anggaran DASK selama 1 tahun
b. Mengajukan usulan SKPD / RKAS / X
 BOS/BOSDA melalui Dinas Pendidikan
Bagian Keuangan X
c. Membuat RTBU / RTTBU X
d. Mengusulkan daftar nama pejabat pengelola
keuangan X X
e. Mengajukan SPP Rutin setiap triwulan /
setiap bulan oleh PPK X X
f. Mencairkan SPM Rutin X X
g. Membawa / menyimpan / menggunakan
Dana Bos/Bosda atas persetujuan Kepala
X X
Sekolah.
h. Mempertanggung-jawabkan penggunaan
anggaran melalui laporan ( SPJ ) setiap
bulan sampai dengan habis tahun anggaran.

Bulan
No Kegiatan Keterangan
C. Dana partisipasi masyarakat :
a. Membantu petugas penerima dana X X X X X X X X X X X X Setiap bulan
partisipasi masyarakat ( SPP ) siswa oleh
X X X X X X X X X X X X petugas
( menyiapkan buku-buku / bukti – bukti
penerima
penerimaan ) X X X X X X X X X X X X SPP
b. Membantu pengelolaan / pengalokasian
dana partisipasi masyarakat
c. Membantu petugas penerima SPP siswa
/ pemegang Kas SPP siswa dalam
membuat laporan – laporan.
D Sumbangan Insidental Komite/masyarakat
a. Membantu Komite Sekolah dalam X
persiapan rapat Pleno wali murid
 b. Membantu pengetikan pembuatan SK X
hasil hasil rapat pleno Komite
c. Menyiapkan bukti – bukti / administrasi
X
penerimaan iuran Insidental Komite dari
wali murid melalui siswa
d. Membantu membuat laporan X
pertanggung-jawaban penerimaaan /
penggunaan dana incidental oleh
bendahara yang di ketahui oleh Kepala
Sekolah dan Komite

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
E. Sumber Dana Block Grant :
a. Membantu Kepala Sekolah / Pemegang X
Keuangan dalam pengadministrasian /
pembukuan Keuangan
X
b. Pembuatan – laporan – laporan.

IV. Bidang Inventaris :

Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bidang Inventaris :
 a. Menyiapkan buku – buku : Mendata
1. Buku golongan inventaris / barang X barang-
2. Buku pembelian X barang
X inventaris
3. Buku penerimaan buku stock
X
barang
4. Kartu Inventaris barang X
b. Mengisikan barang inventaris kedalam
buku golongan inventaris X
c. Mebuat laporan barang – barang
inventaris kepada Cabang Dinas
Pendidikan Kab. Trenggalek

V. Bidang Kepegawaian.
Bulan
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 Menyiapkan file pegawai X Petugas yang
 Mengisi file pegawai dengan bukti fisik X menangani
X kepegawaian.
 Menyaipak buku induk pegawai X
 Mengisi buku induk pegawai dengan
data – data pegawai
 Mengajukan kenaikan gaji beRKASla X
bagi guru dan pegawai X
 Mengajukan kenaikan tingkat guru dan
pegawai
 Menyiapkan persyaratan adminsitrasi X
bagi pegawai yang akan dipromosikan
untuk menduudki jabatan dll.
 DATA KEADAAN PEGAWAI ADMINISTRASI
SMA NEGERI 1 TUGU
KABUPATEN TRENGGALEK
NO Tempat, Tgl Pendidikan /
NAMA / NIP Jabatan Bidang Tugas Keterangan
. Lahir Jurusan / th Lulus
1. MUSLAMET, SE. Trenggalek, Ka. Tata Usaha UNIK / Manajemen / 2013 Pengelola Administrasi Ketata PNS
NIP. 196402101986031025 10 – 02 -1964 Usahaan
2. MAMI KUSNUL KOTIMAH Trenggalek, Staf Tata Uaaha D-3 / Teknik Elektro / 2009 Bend. Pengeluaran Pembantu Gaji/ PNS
NIP. 19820509 200801 2 009 09-05-1982 Bend. Bos/Bosda
3. MALIQ Trenggalek, Staf Tata Usaha SMP / 1982 Petugas Pramu Kantor PNS
NIP. 19631007 200003 1 001 07-10-1963
4. HARSONO Trenggalek, Staf Tata Usaha D-3 / Teknik Elektro / 2010 Operator Dapodik / Komputer PTT
NIPTT. 991 008 101 10 – 07 – 1971
5. DWI SUSANTI,S.P. Trenggalek, Staf Tata Usaha S 1 / Pertanian /th. 2004 Pengadministrasi Perpustakaan PTT
NIPTT. 991 008 103 07 – 12 -1979
6. ANIK SRI UTAMI Trenggalek, Staf Tata Usaha UNIK / Manajemen / 2013 1. Memb.menerima dana part.masy. PTT
NIPTT. 991 008 102 18 – 08 1981 2. Membantu menerim sumb.masy.
7. SUPARMAN Trenggalek, Penjaga Sekolah SMA / IPS /1987 1. Penjaga malam PTT
 NIPTT. 991 008 105 15 – 07 -1969 Petugas keamanan
8. MOCHTIKA WIDYANTI Trenggalek, Staf Tata Usaha STKIP/Bhs.Indonesia/2012 1. Kesiswaan / Induk PTT
NIPTT. 991 008 106 01 – 03 – 1988 2. 2. Agendaris
9. DIAN APRILIA Trenggalek, Staf Tata Usaha SMK / Bisnis Manajemen/ Petugas Koperasi Siswa PTT
NIPTT. 991008107 12-04-1984 2002
10. DHITA WIDYASTUTI, A.Md, Kep Trenggalek, Staf Tata Usaha D.3 / Keperawatan / 2011 Petugas UKS PTT
NIPTT. 991008108 19-10-1989

Tugu, 02 Januari 2022

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Tugu Kasubag Tata Usaha

Drs. Sugeng Riyono, M.Pd MUSLAMET, SE.

NIP. 196305071987021005 NIP. 196402101986031025
 DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………… i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………….. ii

PENDAHULUAN ………………………………………………………………………….. iii

PROGRAM KERJA :
I. Bidang Persuratan ……………………………………………………………………...
1. Surat Masuk …………………………………………………………………………. 1
2. Surat keluar ………………………………………………………………………….. 1

II. Bidang Kesiswaan :

1. Penerimaan siswa baru …………………………………………………………….. 1
2. Pengelompokan jenis kelamin …………………………………………………….. 2
3. Pengisian biodata siswa ……………………………………………………………. 2
4. Membagi jumlah siswa per kelas ………………………………………………….. 2
5. Mengarsipkan foto copy ijazah ……………………………………………………. 3
6. Mengisikan nilai pada buku induk …………………………………………………. 3
7. Menempelkan pas photo pada buku induk ………………………………………. 3
8. Pembagian ijazah …………………………………………………………………… 3
9. Perpustakaan ………………………………………………………………………... 3

III. Bidang Keuangan :

A. Gaji …………………………………………………………………………………... 4
B. Rutin / DASK / SKPD / RKAS 4
……………………………………………………….
C. Iuran Rutin Komite …………………………………………………………………. 4
D. Insidental Komite …………………………………………………………………... 5
E. Sumber Dana Block Grant ………………………………………………………... 5

IV. Bidang Inventaris

a. menyiapkan buku-buku inventaris ………………………………………………... 6
b. Mengisi buku-buku inventaris …………………………………………………….. 6
c. Membuat laporan …………………………………………………………………… 6

V. Bidang Kepegawian : 6

JADWAL KEGIATAN DALAM MATRIK ………………………………………………… 7-16

DATA PEGAWAI SMA NEGERI 1 TUGU ……………………………………………… 17

STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA …………………………………………….. 18

PENUTUP …………………………………………………………………………………. 19
 STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA

KEPALA SEKOLAH
Drs. SUGENG RIYONO, M.Pd.

KEPALA TATA USAHA

MUSLAMET, SE

PRAMU KEBUN BENDAHARA OP.KOMPUTER PERPUSTAKAAN KESISWAAN AGENDARIS

MALIQ MAMI. K HARSONO DWI SUSANTI ANIK SRI UTAM MOCHTIKA. W

P. MALAM P. KOPSIS PETUGAS UKS PRAMU KEBUN

SUPARMAN DIAN APRILIA DHITA. W KASBULAH
 PROGRAM KERJA TATA USAHA
TAHUN 2022

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1
TUGU - TRENGGALEK
Jl. Lapangan Barat Nglongsor Telp./Fax. ( 0355 ) 797 111 Email : smatunggalek@gmail.com Kode Pos. 66352
TRENGGALEK