PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SD NEGERI PADASUKA MANDIRI 3

TAHUN 2021

SEKOLAH DASAR NEGERI PADASUKA MANDIRI 3

Jl. Suka Indah Raya B.17 Rt.04/13 Kelurahan Padasuka Kecamatan Cimahi Tengah
Kota Cimahi Telp. 022 6647792 email. padasukamandiritilu@gmail.com

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 i

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2021

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Cimahi, Juli 2021

Kepala Sekolah Tata Usaha
SD Negeri Padasuka Mandiri 3

UKE SUKAENAH, S.Pd. AGUS SETIAWAN, S.Kom

NIP: 196310181982042002 NIP/NUPTK. 9451762663130152

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 ii

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL
1 Uke Sukaenah, S.Pd Kepala Sekolah

2 Asep Sumpena, S.Pd.I Guru PAI

3 M. Ali Nurjamil, S.Pd.I Bendaharaa BOS

4 Dadan Ramadan,S.Pd Kepala Aset

5 Agus Setiawan, S.Kom Staf TU

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 iii

 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SD Negeri Padasuka Mandiri 3 tahun pelajaran 2021/2022 telah selesai
disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari  program tahun-tahun
sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2021-2022. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi SD Negeri Padasuka Mandiri 3
Segala upaya Ketatausahaan di SD Negeri Padasuka Mandiri 3 ini akan berjalan
dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya  tidak dilakukan secara
partial. Oleh karena itu segala dukungan,  bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat
diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Cimahi, Juli 2021

Penyusun

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 iv

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2021/2022 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Sekolah Dasar yang teratur, terncana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan
proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah Dasar dam ditunutut untuk mewujudkan
untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam
realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang
dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah
Dasar.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah Dasar dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah Dasar dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 1

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di SD Negeri Padasuka Mandiri 3 adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Sekolah Dasar.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah Dasar.
6. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2021

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 2

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
SD Negeri Padasuka Mandiri 3 Tahun 2021 / 2022
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala SD yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha
dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2021 / 2022 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu SD terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi PPDB
2. Update Data PTK dan Siswa
3. Mutasi Keluar/Masuk Siswa
4. Agenda Surat Menyurat
5. Buku Induk
6. Buku Klaper
7. Administrasi PTS
8. Administrasi PAS
9. Administrasi PAT
10. Admnistrasi US
11. Persiapan Pelaksanaaan ANBK
12. Persiapan Survey Lingkungan PTK
13. Rekap Absen Bulanan Guru dan Siswa
14. Persiapan Aplikasi e-raport
15. Pelatihan Workshop

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 3

 BAB II
A. Struktur Organisasi
Kepala SD NEGERI PADASUKA MANDIRI 3

TATA USAHA

Anggota tu

B. Keadaan Pegawai / Tenaga kependidikan

SD Negeri Padasuka Mandiri 3 dengan jumlah 12 kelas dan meliputi 15 Ruangan,

memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Sekolah = 1 orang
Tata Usaha/Operator dapodik = 1 Orang
Pegawai PNS = 13 orang
Pegawai Honorer = 3 Orang
PTT = 7 orang
Jumlah Semua = 13.orang

C. Pembagian Tugas
Gedung SDN Jimbaran terdiri dari 4 lokal. Masing-masing gedung berdekatan dan
diantaranya ada lapangan upacara dan voli, Sekolah tersebut berada di Kecamatan Kayen,
Kabupaten Pati. Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi SDN, Pegawai pun dibagi
menjadi dua dengan uraian tugas sebagai berikut:

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 4

 1. Pembagian Tugas Pegawai

N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
1. Moh Arif Rif’an,S.Kom 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Usaha administrasi pada mardasah
NIP.
meliputi : administrasi perkantoran,
2. Pembimbing
pendidikan/pengajaran,
administrasi
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala SD dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
2. Siti Rohmatul 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Hasanah,S.Pd Rutin / UYHD administrasi keuangan UYHD
meliputi pengajuan SPP, penerimaan,
NIP. 2. Urusan Umum
pengajuan, pembukuan, pelaporan
Tekery,
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Membantu pelaksanaan administrasi
belajar mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang
lain
3. Sujadi,A.MA.Pd 1. Urusan 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Kepegawaian pelayanan administasi urusan
NIP.
kepegawaian meliputi kenaikan
2. Urusan Umum
pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala,
3. Tekery buku induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data statistik,
DUK pegawai sesuai ketentuan yang
berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas administrasi
umum .
4. Sujadi,A.MA.Pd 1. Urusan Barang 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi barang, pendayaguaan
NIP. 2. Tekery
barang di gudang
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan, data
mutasi, siswa dan
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Petugas SABMN
5. Melaksanaan tugas administrasi
umum

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 5

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
5. St. Umi Salamah,S.Pd Urusan 1. Bertanggung jawab penyelenggaraan
Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan
NIP.
meliputi daftar induk perpustakaan,
klarifikasi buku, data pinjaman, kartu
katalog, tata tertib pengunjung,
pinjaman data berkaitan
pendayagunaan perpustakaan dan
pelaporan.
6. Erna Anglia,S.Pd Pembantu Umum 1. Melayani Legalisir
NIP. 2. Membantu pengisian nilai pada Buku
Induk
3. Membantu kelancaran pelaksanaan
kerja Kantor.
4. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat Serkiler
5. Menerima Telepon dan
menyampaikan kepada yang dituju.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
1. Operator Website SDN Jimbaran 02,
7. Agung Cahyono,S.Pd 1. Urusan
EMIS, SIMPEG, LI Data.pdk Jateng.
kesiswaan
NIP. 2. Mengisi buku induk kelas X
198412172006041007 2. Urusan 3. Pengetikan surat-surat yang
Kurikulum diperlukan
4. Membantu Kelancaran Pembelajaran
3. Urusan Umum
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
4. Urusa Humas dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
5. Tekeray

8. Rosita Marlina,S.Kom 1. Staf Ur. 1. Penyelenggaraan agenda masuk

Arsiparis keluar kartu kendali dan tugas yang
NIP.
lain
2. Staf Ur.
2. Pelayanan penerimaan wesel / surat-
Kurikulum
surat kepada siswa
3. Staf Ur. 3. Mengarsipkan surat-surat
Kesiswaan, 4. Pengetikan surat surat yang
diperlukan
4. Tekery
5. Melaksanakan Input Nilai siswa di
Buku Induk
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
9. Nia Sari Nastiti,S.Pd 1. Pembantu Umum 1. Membantu Bendahara Gaji
2. Membantu pelaporan SIMAK
NIP.
BMN, SAKPA dll
3. Membantu pelaksanaan
Perpustakaan
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

1. Pelayanan administrasi kegiatan-

10. Sujadi,A.Ma.Pd 1. Urs.

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 6

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
kegiatan labortorium meliputi tata
Laboratorium
tertib pelaksanaan praktikum dalam
2. Staf. Urs Umum laboratorium, pendayagunaan
peralatan serta mutasi barang-
3. Satpam
barang laborat dan kebersihan
4. Tekery ruangan.
2. Membantu memantau keamaan
3. Membantu menata parkir
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala SD atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
SD
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
 Akademis
 Seni

d. Buku Induk

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 7

 e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana SD
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana SD pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan

7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman SD
e. Memelihara kebun SD

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 8

 f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair

8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban SD
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 9

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2017/2018 SDN Jimbaran 02 merencankan
program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SDN JIMBARAN 02

TAHUN PELAJARAN 2017/2018
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 10

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan SD : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan SD kelengkapan SD yang
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non baik, berupa daftar
perlengkapan Inventaris penerima dan
3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris DIR kode barang dan
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran lain-lain
Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 11

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 12

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan administrasi yang baik
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik dan lengkap
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau Terpenuhinya hak
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai kebutuhan guru
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan karyawan dalam hal
pangkat guru dan pegawai administrasi
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 13

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 14

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa dan Semua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA SDN Jimbaran 02 Tahun 2017 - -

GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
UP termasuk belanja pegawai penyerapan kekurangan gaji dan belanja
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam pegawai lainnya
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang meliputi 2. Terbayarnya biaya-biaya

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 15

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
3. Mengajukan SPP GU Gaji dan operasional perkantoran dan
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng operasional biaya operasional lain.
SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan 3. Terselesaikannya SPJ baik
yang berlaku Terlaksananya itu Gaji maupun
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kewajiban operasional
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan perpajakan 4. Terselesaikannya
peraturan yang berlaku pembukuan keuangan
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat beserta data pendukungnya
usulan perencanaan belanja barang untuk satu 5. Terselesaikannya kewajiban
tahun perpajakan bagi
pengeluaran biaya-biaya
operasional sesuai dengan
ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk
pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4,
KGB,SK Kenaikan
Pangkat dll)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOS tahun 2017
BOS 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPBS 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOS di Bank BOS 2017 tahun 2017
yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 16

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOS
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ
6. Membuat laporan BOS ke Pemda /Pelaporan BOS ke
instansi yang berwenang
(Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang SD bila ada Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / tamu yang datang atau pergi Kegiatan SD bila ada tamu yang
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan SD datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu  Adanya pelayanan
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan
atau pelaksana hubungan SD dan masyarakat oleh tamu secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi  terhubungnya tamu yang
yang dituju jika diperlukan datang ke guru piket atau
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai pelaksana hubungan SD
jadwal yang sudah dibuat dan masyarakat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang  Pendampngan tamu ke
berhak membawa sepeda motor lokasi yang dituju jika
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk SD pada saat diperlukan
KBM berlangsung  Terlaksananya piket jaga
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi SD di pos satpam sesuai
9. Menjaga ketenangan dan keamanan SD pagi, siang jadwal yang sudah dibuat
dan malam hari  adanya nomor parkir
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, kendaraan siswa yang
siang dan malam secara berkala berhak membawa sepeda
11. Mengisi buku piket jaga motor
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian
 Terkondisinya siswa yang
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang
keluar masuk SD pada
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis
saat KBM berlangsung
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 17

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
mencurigakan kepada staf pimpinan  Terlaksananya buku ijin
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga siswa yang keluar lokasi
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani SD
siswa  Terjaganya ketenangan
17. Menata dan menjaga keamanan parkir dan keamanan SD pagi,
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain siang dan malam hari
 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket jaga
pagi, siang dan malam
secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat
dan mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 18

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan SD lingkungan kantor dan SD
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan  Tersedianya sarana
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas keamanan
keberadaan kunci lingkungan kantor dan SD  Terkondisnya keberadaan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari kunci lingkungan kantor
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan dan SD
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat  Terjaganya keamanan
dan mencurigakan ruang kelas setiap hari
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta  Koordinasi dengan
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan pimpinan jika ada kejadian
ruang rapat lantai atas darurat dan mencurigakan
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar  Terjaganya kebersihan serta
mandi/ WC ruang Kepala SD setiap hari kerapian ruangan
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor guru, TU
lingkungan kantor dan ruang rapat lantai atas
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan
 Terjaganya kebersihan
yang ada agar terawat dan dapat digunakan
kamar mandi/ WC ruang
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,
Kepala SD setiap hari
tenaga kependidikan SD dan tamu
 Terpeliharanya tanaman
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
dan bunga di sekitar
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
lingkungan kantor
untuk keperluan SD
13. Menggunakan inventaris SD hanya untuk  Terawat dengan baik
kepentingan SD peralatan kebersihan yang
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan ada agar dapat digunakan
rumah tangga SD  Tersedianya minum
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap pendidik, tenaga
saat kependidikan SD dan
tamu
 Adanya laporan
penggunaan bahan baku
Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 19
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, SD kedinasan sampai tujuan
lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain SD lain atau instansi lain
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau  Terbantunya T.
dokumen dari atau kepada pihak luar Kependidikan lain dalam
5. Membuat laporan pengiriman melakukan transaksi di
bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
 Adanya buku ekspedisi
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum siswa
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 20

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Prkatek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dengan baik
dan bahan praktek
 Terawatnya alat-alat
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya praktek keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

Jimbaran, 14 Juli 2017

Mengetahui
Kepala SDN Jimbaran 02 Kepala Tata Usaha

Ruma’in,S.Pd. Moh Arif Rif’an,S.Kom

NIP: 196105061982011012 NIP:

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 21

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan SD pada tahun pelajaran 2017/2018 berpedoman pada

ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. APBN SDN Jimbaran 02
2. BOS Kabupaten Pati
3. Komite SD
4. Sumber lain yang tidak mengikat

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 22

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
SD, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar
mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di SD.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan SD dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SDN
Jimbaran 02 tahun pelajaran 2017/2018 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen SD, maka
kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Jimbaran, Juli 2017

Kepala Tata Usaha

Moh Arif Rif’an,S.Kom

NIP:

Progra Kerja Tata Usaha SD Negeri Padasuka Mandiri 3 23