PROGRAM KERJA TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 3 SUBANG

Jl. Irian No. 02 Kasomalang Wetan Kec. Kasomalang Kab. Subang
Telp. (0260) 481453 Kode Pos: 41281 Website: www.mtsn3subang.com
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Program Kerja Tata Usaha ini telah disetujui dan disahkan oleh

Subang, 02 Agustus 2023

Kepala Madrasah Kepala Tata Usaha

Drs. Muhamad Toha, M.MPd Sidiq Yamin, S.Pd.I

NIP. 196804121995031003 NIP. 199201202019031012
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Alloh SWT, Program Kerja Kepala
Tata Usaha MTsN 3 Subang tahun Pelajaran 2023/2024 telah selesai disusun. Program ini
merupakan penyempurnaan dari program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun Pelajaran 2023/2024.
Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai
dengan Visi dan Misi MTsN 3 Subang.
Segala upaya Ketatusahaan di MTsN 3 Subang ini akan berjalan dengan baik sesuai
dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena
itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat
diganti dan dilipatgandakan oleh Alloh SWT, Aamiin.

Subang, 02 Agustus 2023

Kepala Tata Usaha

Sidiq Yamin, S.Pd.I

NIP. 199201202019031012
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tujuan Pelajaran 2022/2023 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa: Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spirituak keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, Masyarakat, bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terencana dan berkesinambungan.
Sehingga dalam pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan
proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dan dituntut untuk mewujudkan suatu
Program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan Lembaga yang dimaksud.
Program Kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat
menunjang usaha peningkatan mutu Pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses Pendidikan (pembelajaran) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu
Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat memberikan manfaat
antara lain sebagai berikut:
1. Memberikan arahan kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan Pendidikan
agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu Pendidikan.
2. Terselanggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatkan layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
 7. Terpeliharanya Gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
Pendidikan yang nyaman.
8. Terselemnggfaranya pengadministrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang
Ketatausahaan di MTsN 3 Subang adalah :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional Tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan.
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal 04 April
2002 tentang Akreditasi Sekolah/Madrasah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Sekolah/Madrasah.
6. Peraturan Menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Madrasah.
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Kalender Pendidikan Tahun 2023/2024.

C. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang Ketatausahaan ini disusun dengan tujuan:
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan
ketatausahaan do MTsN 3 Subang Tahun Pelajaran 2023/2024;
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata
Usaha;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2023/2024 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar;
5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama dibidang tertib administrasi;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien.

Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Administrasi Kesiswaan
2. Administrasi Ketenagaan/Kepegawaian
3. Administrasi Perpustakaan
4. Daftar Inventaris
5. Pemeliharaan gedung dan bangunan
6. Administrasi Keuangan
7. Surat menyurat
8. Administrasi kewirausahaan Madrasah
 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS

A. Stuktur Organisasi

KEPALA
MADRASAH

KEPALA TATA
USAHA

PEJABAT
FUNGSIONAL
B. Keadaan Pegawai/ Tenaga Kependidikan
MTsN 3 Subang dengan jumlah 23 kelas, memiliki karyawan sesuai dengan kebutuhan
dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang/Negeri
Bendahara = 1 orang/Negeri
Urusan Kepegawaian = 1 orang/Negeri
Urusan Kesiswaan = 1 orang/PTT
Urusan Administrasi Umum = 3 orang/PTT
Pengelola Perpustakaan = 1 orang/PTT
Petugas Kebersihan = 1 orang/PTT
Satpam = 1 orang/PTT

C. Pembagian Tugas

No Nama/ NIP Jabatan Tugas

1 2 3 4
1. Sidiq Yamin, S.Pd.I Kepala Urusan a. Bertanggung jawab atas
Tata Usaha penyelenggaran dan
pelaksanaan tujgas sehari-hari
No Nama/ NIP Jabatan Tugas
1 2 3 4
administrasi ketatausahaan;
b Membantu tugas kepala secara
. umum khususnya bidang
administrasi;
c. Menyiapkan kebutuhan
kepegawaian, membuat DUK;
d Menyusun program
. ketatausahaan, melakukan
pengawasan dan berkewajiban
memberi tugas, pengawasan,
bimbingan, petunjuk serta
penilaian kerja;
e. Sebagai penyelenggara dan
pelaksana sehari-hari
inventarisasi SIMAK;
f. Ikut serta menyampaikan
perencanaan kebutuhan sarana
prasarana;
g. Membuat LAKIP dan CALK;
h Melaksanakan tugas-tugas
. kedinasan lainnya.
2. Taufik Purnama Bendahara a. Mengelola dana BOS, DIPA
198210222014111001 Pengeluaran
b Mengurus SPP gaji, kekurangan
. gaji dan SPP lainnya termasuk
belanja pegawai;
c. Menerima, menyimpan,
membayarkan, membukukan
dan meng-SPJ kan;
d Mengajukan SPP SPM DIPA;
.
e. Sebagai pemungut pajak,
menyetorkan dan membukukan
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
f. Bersama-sama inventarisator
membuat usulan perencanaan
belanja barang untuk jangka
waktu setahun;
g. Melaksanakan tugas-tugas dinas
lainnya.
3. Oman Sutarman Urusan a. Membuat laporan keuangan
196801161989031005 Kepegawaian dan SAKTI, E-MPA, SMART, SIPKA,
Operator SIMPI, SIMPATIKA;
No Nama/ NIP Jabatan Tugas
1 2 3 4
b Membuat gaji/ honor para
. pegawai;
c. Membuat laporan Bulanan,
Triwulan, Semesteran dan
Tahunan;
d Menerima dan menyimpan
. barang konsumsi;
e. Melaporkan hasil opname fisik
kepada atasan langsung;
f. Membantu membuat DUK,
DUPAK, Penataan File, Mutasi
Pegawai, Pendataan Pegawai,
KGB dan Cuti Pegawai;
g. Meremajakan data/file pegawai
ke dalam SIMPEG, MY SAPK dan
SIMPATIKA;
h Melaksanakan tugas-tugas
. kedinasan lainnya atas perintah
Kepala Madrasah maupun
Kepala Tata Usaha.
4. Neng Siti Munawaroh Adm. Umum a. Menerima, mencatat surat
Ali Arsiparis/ masuk dan keluar;
Agendaris
b
Mengarsipkan surat-surat
.
masuk dan keluar;
c.
Mengirim surat-surat ke tujuan
surat;
d Melakukan pengetikan surat-
. surat, naskah dan data yang
diperlukan;
e. Bersama-sama petugas
penggandaan naskah
menggandakan soal-soal PTS,
PAS/ soal-soal lainnya;
f. Kerumahtanggan dan legalisir;
g. Melaksanakan tugas-tugas
kedinasan yang lainnya atas
perintah Kepala Madrasah
maupun Kepala Tata Usaha.
5. Jijin Nur’ali, SH. Urusan Kesiswaan a. Memasukan data-data peserta
Agus Rahmat Hidayat, dan Kurikulum didik;
A.Md
b Mengelola Buku Induk, Legger
. Kelas dan LI-SM;
No Nama/ NIP Jabatan Tugas
1 2 3 4
c. Bertanggung jawab
laboratorium dan EMIS;
d Membantu membuat DUK,
. DUPAK, Penataan File, Mutasi
Pegawai, KGB, Cuti Pegawai;
e. Meremajakan data/file peserta
didik ke dalam EMIS;
f. Melaksanakan tugas-tugas
kedinasan lainnya atas perintah
Kepala Madrasah maupun
Kepala Tata Usaha.
6. Erie Nurfaridah, S.SOS Administrasi a. Menyusun Administrasi
Perpustakaan Perpustakaan;
b Menata ruang perpustakaan
. dengan rapi dan nyaman;
c. Melaksanakan peremajaan
buku-buku sumber yang ada di
perpustakaan.
d Membantu pustakawan dalam
. peminjaman dan pengembalian
buku;
e. Membantu pustakawan dalam
Menyusun laporan
perpustakaan;
f. Melaksanakan tugas-tugas
kedinasan lainnya atas perintah
Kepala Madrasah maupun
Kepala Tata Usaha.
7. Dede Hadiyat Pesuruh a. Merawat dan mengelola taman;
b Bertanggungjawab terhadap
. kebersihan lingkungan
madrasah;
c. Merawat dan membersihkan
Ruang Kepala Madrasah, Ruang
TU dan Ruang Guru, Mushola
dan Aula;
d Melaksanakan tugas-tugas
. kedinasan lainnya atas perintah
Kepala Madrasah maupun
Kepala Tata Usaha.
8. Dani Maulana Yusup Satpam/Keamanan a. Mengatur lalu lintas saat siswa
ketertiban masuk dan pulang sekolah;
b Menjaga keamanan madrasah
. pada jam sekolah;
 No Nama/ NIP Jabatan Tugas
1 2 3 4
c. Menerima tamu dan
mempersilahkan mengisi buku
tamu;
d Merawat dan mengelola taman
. depan;
e. Merawat dan mengelola
kebersihan musholla;
f. Melaksanakan tugas-tugas
kedinasan lainnya atas perintah
Kepala Madrasah maupun
Kepala Tata Usaha.

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Madrasah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat cataan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan dan melengkapi data siswa:
 Jumlah Siswa
 Jumlah Tiap Kelas
 Jumlah Jenis Kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
  Akademis
 Seni dan prestasi lainnya
d. Buku Induk
e. Buku Kloper
f. Buku Legger yang meliputi:
 Buku Nilai
 Buku Mutasi
 Buku Keperluan Siswa
4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi:
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular/ Sistem kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karir (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan/membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan

6. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban madrasah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir
 BAB III
PROGRAM KERJA TATA USAHA

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisien, Tahun Pelajaran 2023/2024 MTsN 3 Subang merencanakan
Program sebagai berikut:
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MTsN 3 SUBANG
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
1. Kepala Tata Usaha 1. Menyusun program kerja tata usaha Terlaksananya Terwujudnya program 1 tahun
madrasah penyusunan ketatausahaan,
2. Mengkoordinasi pengelolaan keiangan program, pelaksanaannya dan
madrasah pelaksanaan evaluasi/laporan
3. Mengkoordinasikan pengurusan dan evaluasi
administrasi ketenagaan dan siswa program
4. Pembinaan dan pengembangan karir guru
dan pegawai
5. Penyusunan administrasi perlengkapan
madrasah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistic
madrasah
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
8. Penyusunan laporan/evaluasi
2. Urusan Bendahara Melaksanakan Administrasi Inventarisasi Terlaksananya Terwujudnya 1 tahun
barang, inventarisasi dan kelengkapan Madrasah: Administrasi administrasi inventaris
dan perlengkapan 1. Membuat daftar kebutuhan sarana dan Inventarisasi dan kelengkapan
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
prasarana/ruang dan madrasah yang baik,
2. Mencatat penerimaan barang inventaris Kelengkapan berupa daftar
dan non inventaris Madrasah penerima dan
3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris DIR kode barang dan
5. Membuat Buku Penerimaan dan lain-lain
Pengeluaran Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran/
Penggunaan Barang Inventaris
7. Membuat Kode atau Sandi pada Barang
Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang
Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan
Barang Inventaris (jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan
Barang-barang Inventaris dan Dokumen
Lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang
Inventaris Barang pada setiap ruangan
Melaksanakan tugas lain atas perintah
atasan langsung
3. Urusan Kepegawaian Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksananya  Terwujudnya 1 tahun
1. Mengisi buku induk pegawai administrasi administrasi yang
2. Membuat DUK guru dan pegawai kepegawaian baik dan lengkap
3. Membuat daftar prediksi kenaikan dengan baik  Terpenuhinya
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
pangkat atau KGB guru/pegawai hak/kebutuhan guru
4. Menyiapkan bahan kelengkapan dan pegawai dalam
kenaikan pangkat guru dan pegawai hal administrasi
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan KGB guru dan pegawai
6. Membuat daftar hadir guru dan pegawai
7. Menyimpan berkas data atau arsip
kepegawaian
8. Membuat SK pembagian tugas dan Surat
Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada
hubungannya dengan kepegawaian
meliputi Surat Tugas, Surat Cuti dan lain-
lain
10.Membantu KTU memproses ralat atau
membuat Surat Keterangan pengganti
ijazah yang rusak/hilang
11.Melaksanakan tugas dinas lain atas
perintah atasan langsung
4. Urusan Kesiswaan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksananya Terwujudnya 1 tahun
1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa Administrasi Administrasi Kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa kesiswaan dengan baik
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa dengan baik
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
8. Menyimpan daftar lulusan
9. Menyimpan daftar Kumpulan nilai
(leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan Surat
Mutasi siswa
11. Penyelesaian EMIS
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain atas
perintah atasan langsung
5. Adm. Umum Melaksanakan Administrasi Persuratan: Terlaksananya Terwujudnya 1 tahun
Persuratan dan 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk Administrasi Administrasi Persuratan
Arsiparis dan Keluar Persuratan yang rapi dan lengkap
2. Mengisi Buku Agenda Durat Masuk dan Madrasah (Surat (Surat Masuk dan
Keluar Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Menggandakan/tikrey surat atau Keluar dan lain- terarsip dengan baik)
dokumen Madrasah lain)
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan
surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan
dokumen surat keputusan, laporan dan
lainnya
7. Membantu kelancaran administrasi
Madrasah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan
data-data sekolah
9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
atas perintah atasan langsung
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
6. Umum Melaksanakan Administrasi Ketatausahaan
secara umum:
1. Melayani legalisir ijazah atau rapot
2. Menerima telepon dan menyampaikan
kepada yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambut tamu
dengan baik kemudian menghubungkan
kepada yang dituju
4. Membubuhkan stemple surat-surat
keluar, rapot dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Melaksanakn tugas kedinasan lainnya
sesuai perintah atasan langsung
7. Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administrasi Perpustakaan Tersusunnya Tersusunnya
Perpustakaan 1. Buku Induk Administrasi administrasi
2. Nomor/Katalog Perpustakaan perpustakaan dengan
3. Buku Pengunjung baik dan rapi
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku Semua siswa Semua guru dan siswa
Pemanfaatan perpustakaan yang ada dan guru mengunjungi
Perpustakaan perpustakaan
3. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan Pengunjung Tercipta ruang
Perpustakaan rapi merasa nyaman perpustakaan yang
di perpustakaan nyaman
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan Tercipta sarana
nyaman membaca yang nyaman
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
c. Penambahan koleksi buku secara Terpenuhinya Tersedianya koleksi
lengkap koleksi buku buku-buku
perpustakaan perpustakaan yang
lengkap
8. Bendahara Pelaksanaan DIPA MTsN 3 Subang Tahun Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
Pengeluaran 2023/2024 penyerapan kekurangan gaji dan
1. Mengurus SPP gaji, kekurangan gaji dan anggaran dalam belanja pegawai
SPP lain termasuk belanja pegawai DIPA yang lainnya
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, meliputi gaji dan 2. Terbayarnya biaya-
membukukan dan meng SPJ kan uang operasional biaya operasional
gaji dll serta perkantoran dan
3. Mengajukan SPP GU terlaksananya biaya operasional
4. Menerima, menyimpan, membukukan kewajiban pajak lain
dan meng SPJ kan keuangan GU sesuai 3. terselesaikannya SPJ
dengan peraturan yang berlaku baik itu gaji maupun
5. Sebagi pemungut pajak, wajib operasional
menyetorkan pada kantor pajak dan 4. terselesaikannya
membukukannya sesuai dengan pembukuan
peraturan yang berlaku keuangan beserta
6. Bersama-sama dengan inventarisator data pendukungnya
membuat usulan perencanaan belanja 5. terselesaikannya
barang untuk satu tahun kewajiban
perpajakan bagi
pengeluaran biaya-
biaya operasional
sesuai dengan
ketentuan
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
6. tersusunnya rencana
pengadaan belanja
barang operasional
selama setahun
9. Pembuat Daftar Gaji 1. membuat SPP gaji pegawai /SPP Kelengkapan 1. terbayarnya gaji, LP, 1 tahun
kekurangan gaji lain termasuk belanja leger gaji Sertifikasi sesuai
pegawai pegawai, dengan data yang
2. membuat surat-surat keterangan yang kebenaran data ada
ada hubungannya dengan gaji dan perubahan 2. terpenuhinya surat-
3. pembuatan Daftar Perubahan Gaji gaji pegawai surat keterangan
4. menginput SK Pegawai sesuai SK untuk persyaratan
5. merekap daftar gaji pegawai gaji (KP4, KGB, SK
Kenaikan Pangkat
dll)
10. Bendahara BOS Pelaksanaan Dana BOS Tersusunnya 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun
1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang RAPB BOS 2023 BOS 2023
tersedia 2. Terselesaikannya
2. Melaksanakan pengambilan dana BOS pembiayaan yang
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi dianggarkan dalam
yang diajukan pelaksana kegiatan RAPB BOSDA
4. Membukukan semua dokumen 3. Terselesaikannya
pendukung/bukti pengeluaran pembukuan/
5. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ/Pelaporan
pembuatan SPJ BOSDA ke instansi
6. Membuat laporan BOS yang berwenang
11 Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Terlaksananya 1. Terjaganya pintu
Pengamanan/Penjag madrasah bila ada tamu yang datang atau kegiatan gerbang madrasah
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
a Pagi, siang dan pergi pengaman bila ada tamu yang
malam 2. Menerima dan memberikan informasi madrasah datang atau pergi
yang diperlukan oleh tamu 2. Adanya pelayanan
3. Menghubungkan tamu yang datang ke informasi yang
guru piket atau pelaksana hubungan diperlukan oleh
madrasah dan masyarakat tamu secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tam 3. Terhubungnya tamu
uke lokasi yang dituju jika diperlukan yang datang ke guru
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam piket atau
sesuai jadwal yang sudah dibuat pelaksanan
6. Membagikan nomor parkir kendaraan hubungan
siswa yang berhak membawa sepeda madrasah dan
motor Masyarakat
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk 4. Pendampingan
madrasah pada saat KBM berlangsung tamu ke lokasi yang
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi dituju jika
madrasah diperlukan
9. Menjaga ketenangan dan keamanan 5. Terlaksananya piket
madrasah pagi, siang dan malam jaga di pos satpam
10. Melakukan kokntrol keliling setiap piket sesuai jadwal
11. Mengisi buku piket jaga 6. Adanya nomor
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian parkir kendaraan
13. Membuat laporan jaga dan kejadian siswa yang berhak
penting yang dihadapi kepada petugas membawa sepeda
berikutnya secara tertulis motor
14. Melaporkan setiap kejadian penting, 7. Terkondisinya siswa
darurat dan mencurigakan kepada staf yang keluar masuk
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
pimpinan madrasah pada saat
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga KBM berlangsung
16. Membantu bagian kesiswaan dalam 8. Terlaksananya buku
menangani siswa ijin siswa yang
17. Menata dan menjaga keamanan parkir keluar lokasi
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan madrasah
yang lain 9. Terjaganya
ketenangan dan
keamanan
madrasah
10. Terlaksananya
kontrol keliling
setiap piket jaga
11. Adanya dokumen
buku piket jaga
12. Adanya buku
catatan setiap
kejadian
13. Adanya buku
laporan jaga dan
kejadian penting
yang dihadapi,
kepada petugas
berikutnya secara
tertulis
14. Adanya koordinasi
setiap kejadian
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
penting, darurat
dan mencurigakan
kepada staf
pimpinan
15. Terawatnya
peralatan jaga
12. Satuan Pengaman 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas Terlaksananya 1. Terkondisinya
Kantor keamanan lingkungan kantor dan kegiatan keamanan
madrasah pengamanan lingkungan kantor
2. Menyiapkan sarana keamanan dan madrasah
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas 2. Tersedianya sarana
keberadaan kunci lingkungan kantor dan keamanan
madrasah 3. Terkondisinya
4. Membuka dan mengunci ruang kelas keberadaan kunci
setiap hari lingkungan kantor
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan dan madrasah
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian 4. Terjaganya
darurat dan mencurigakan keamanan ruang
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kelas setiap hari
serta kerapian ruangan lingkungan kantor 5. Koordinasi dengan
guru, TU dan Aula pimpinan jika ada
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kejadian darurat
kamar mandi ruang kepala madrasah dan mencurigakan
setiap hari 6. Terjaganya
8. Memelihara tanaman dan bunga di kebersihan serta
sekitar lingkungan kantor kerapian ruangan
9. Merawat dan memelihara peralatan lingkungan kantor
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
kebersihan yang ada agar terawatt dan guru, TU dan Aula
dapat digunakan 7. Terjaganya
10. Melayani dan menyediakan minum kebersihan kamar
pendidik, tenaga kependidikan dan tamu mandi ruang kepala
11. Membuat laporan penggunaan bahan madrasah
baku minum 8. Terpeliharanya
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tanaman di sekitar
tangga untuk keperluan madrasah lingkungan
13. Menggunakan inventaris madrasah madrasah
hanya untuk kepentingan madrasah 9. Terawat dengan
14. Merawat dan menyimpan inventaris baik peralatan
peralatan rumah tangga madrasah kebersihan yang
ada agar dapat
digunakan
13. Layanan Caraka/ 1. Mengantar surat kedinasan Terlaksananya 1. Tersampaikan surat
Kurir Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari kegiatan caraka kedinasan sampai
Kemenag, Madrasah atau Instansi lain tujuan
3. Membatu Tenaga Kependidikan lain 2. Terambilnya surat
dalam melakukan transaksi Bank, Kantor atau dokumen dari
POS atau pihak lain kemenag, madrasah
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau instansi lain
atau dokumen dari atau kepada pihak 3. Terbantunya T.
luar Kependidikan lain
5. Membuat laporan pengiriman dalam transaksi
Bank, Kantor POS
atau pihak lain
4. Terkirimnya surat
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
atau dokumen dari
atau kepala pihak
luar
5. Adanya buku
ekspedisi
14. Layanan Melaksanakan administrasi perpustakaan, Terlaksananya 1. Pelayanan
Perpustakaan bertanggung jawab kepada Kepala Tata kegiatan kunjungan siswa
Usaha, dengan rincian sebagai berikut: pelayanan dan guru berjalan
1. Mencatat/ membukukan di buku Induk dengan baik dan
Perpustakaan lancar serta ramah
2. Menyediakan Buku Peminjaman buku
3. Membuat daftar kunjungan
4. Melayani pengunjung perpustakaan
5. Menata, menjaga dan merawat buku-
buku perpustakaan
6. Membuat laporan keadaan dan mutasi
buku-buku sumber
7. Membuat daftar kebutuhan buku sumber
baru

15. Layanan Melaksanakan Administrasi Laboratorium, Terlaksananya 1. Pelayanan praktikum

Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata kegiatan siswa berjalan
Usaha, dengan rincian sebagai berikut: pelayanan dengan baik dan
1. Mencatat/ membukukan barang-barang lancar
laboratorium
2. Menyediakan buku penggunaan barang
lab
 DANA
WAKT
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR Satua Jumlah
U
n (Rp)
3. Membuat daftar penggunaan
laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga dan merawat alat-alat
lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan
mutase alat-alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan
praktikum
 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun Pelajaran 2023/2024 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya:
1. Pemeliharaan, rehabilitasi dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personal dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga madrasah
Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah:
1. APBN/ DIPA/ BOS MTsN 3 Subang
2. Komite Madrasah
3. Sumber lain yang tidak mengikat
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan Pendidikan di
Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan Menyusun program kerja
(perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
jika dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan ketatausahaan
(proses pembelajaran).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain:
1. Keadaan dan kondisi pegawai baik PNS maupun PTT.
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administrasi keuangan, kesiswaan,
kepegawaian, inventaris, perpustakaan, surat menyurat, keamanan madrasah,
pesuruh madrasah dan laboratorium.
3. Program kegiatan meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, target, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran- saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua Staf Tata Usaha,
dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C. Penutup
Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTsN 3
Subang tahun Pelajaran 2023/2024 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan
demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat Kerjasama dari berbagai komponen madrasah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat
sebagai ibadah.

Subang, 02 Agustus 2023

Kepala Ur. Tata Usaha

Sidiq Yamin, S.Pd.I

NIP. 199201202019031012