DAFTAR KELENGKAPAN ADMINISTRASI SEKOLAH

N Jenis Administrasi Keterangan

o
1. Administrasi Pengajaran
 Pembagian Tugas Mengajar Bagi Guru
 Buku Pemeriksaan Persiapan Mengajar
 Buku Penyelesaian Kasus di Sekolah
 Buku Hubungan Kemasyarakan
 Persiapan Mengajar
 Buku Program Bimbingan (Guru Mapel)
 Buku Pencapaian target dan daya serap Kurikulum
 Daftar penyerahan buku nilai hasil belajar
 Buku Kunjungan Pengawas Sekolah
 Buku Pengaduan, Kritik dan Saran
 Buku Notulen Rapat Guru/Komite
 Buku Ekspedisi
 Buku Tamu Umum (Tamu selain Pengawas)
 Buku Tamu Khusus (Pengawas dan Dinas)
 Buku Supervisi Kelas
2. Administrasi Kesiswaan
 Formulir pendaftaran siswa baru
 Buku Calon Peserta didik baru
 Buku Peserta Didik Baru
 Buku Klaper (Daftar nama berdasarkan abjad
 Absen Harian Siswa
 Rekapitulasi Absensi Harian Siswa (Boleh dalam
bentuk buku)
 Buku Rekap Mutasi Siswa
 Buku Kenaikan Kelas
 Buku Prestasi Siswa akademik/non akademik
3 Administrasi Kepegawaian
 Buku catatan penilaian PNS
 Buku Diklat/Penataran
 Buku Penghargaan
 Buku Seminar/Lokakarya
 Buku Izin keluar Pegawai/guru
 Buku Piket Guru
4 Administrasi Keuangan
 Buku Kas Umum
 Buku Kas Pembantu
Administrasi surat-surat & Lainnya
 Buku Surat Masuk & Surat Keluar
 Surat Permohonan Pindah Sekolah
 Surat Keterangan Pindah Sekolah
 Surat Keterangan telah menerima Siswa Pindahan
 Buku Keadaan Barang Inventaris Sekolah
 Rekapitulasi Kenaikan Kelas
 Buku Penyerahan Laporan Penilaian Hasil Belajar
  Buku Penyerahan Ijazah
 Buku Pemeriksaan Administrasi Pembelajaran

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina Keagamaan
2.Pelaksanaan Hari Besar Keagamaan

2. Lain-lain
a. Penataan Taman
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)
N Jenis Administrasi Keterangan
o
1. ADMINISTRASI SEKOLAH
 Buku Kegiatan Harian
 Surat Instruksi Kepala Sekolah
 Surat Kuasa
 Surat Keputusan
 Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian
 Lembar Supervisi Administrasi Keuangan
 Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan
Prasarana
 Lembar supervisi administrasi persuratan dan
pengarsipan
 Lembar supervisi Administrasi Kesiswaan
 Program Kerja Kepala TAS
 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
 Pembagian Tugas Tenaga Administrasi
 Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi
Keuangan
 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Perubahan
2. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
 Buku Kegiatan Harian
 Surat Keterangan
 Daftar Hadir Guru
 Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai
 Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai
 Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai
 Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai
 Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai
 Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
 Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian
 Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat
 Analisis Kebutuhan Guru
 Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah
 Usulan Pensiun
 Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun
 Usulan Pensiun Batas Usia Penuh
 Blanko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun
BIP/APS/Meninggal Dunia
 Administrasi Pengajuan Pensiun PNS yang
meninggal dunia
 Formulir permohonan Karis/Karsu/Taspen
 Daftar urut Kepangkatan
ADMINISTRASI KEUANGAN
 Buku Kegiatan Harian
 Laporan Keuangan barang dan jasa
 Rencana Penggunaan Anggaran BOS
 Laporan Keuangan BOS
 Buku Kas Umum Bulanan
 Buku Kas Pembantu Bulanan
 Buku Pembantu Bank Bulanan
 Buku Pembantu Pajak Bulanan
 Kenaikan Gaji Berkala
 Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan
ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
 Buku kegiatan harian pelaksana urusan
administrasi sarana dan prasarana
 Buku daftar pengeluaran barang inventaris
 Buku daftar pengeluaran barang non inventaris
 Buku daftar peminjaman barang inventaris
 Kartu Invetaris barang (KIB) A Tanah
 Kartu Invetaris barang (KIB) B Peralatan dan Mesin
 Kartu Invetaris barang (KIB) C Gedung dan
Bangunan
 Kartu Invetaris barang (KIB) D jalan, irigasi dan
bangunan
 Kartu Invetaris Ruangan
 Daftar Penerimaan Barang Inventaris
 Daftar Penerimaan Barang Non Inventaris
 Buku Pemeliharaan dan Perbaikan
 Barang ATK yang harus ditambah
 Kartu stok barang
 Stok barang ATK yang ada
 Program kerja pelaksana urusan sarana prasarana
 Daftar kebutuhan barang inventaris dan non
inventaris