A.

TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH SMA

Untuk mencapai tujuan sekolah yang standar kepala sekolah mempuyai tugas
pokok yang sering disingkat dengan istilah EMASLIM sebagai berikut :

a. Edukator ( pendidik ) artinya

1. Mampu membimbing guru dalam melaksanakan tugas pokoknya
2. Mampu membimbing pegawai / staf
3. Mampu membimbing siswa
4. Mampu mengembangkan kinerja staf dan guru
5. Mampu mengikuti perkembangan Iptek
6. Mamapu menjadi contoh/teladan yang baik

b. Manajer , artinya
1. Mampu menyusun program sekolah
2. Mampu menyusun organisasi kepegawaian
3. Mampu menggerakkan guru dan pegawai/staf
4. Mampu mengoptimalkan sumber daya sekolah

c. Administrator, artinya
1. Mampu mengelola administrasi PBM dan BK
2. Mampu mengelola administrasi kesiswaan
3. Mampu mengelola administrasi keuangan
4. Mampu mengelola administrsai Ketenagaan
5. Mampu mengelola administrasi Sarana dan Prasarana
6. Mampu mengelola administrasi persuratan

d. Supervisior , artinya
1. Mampu menyusun program supervisi pendidikan
2. Mampu melaksanakan program supervisi pendidikan
3. Mamapu memanfaatkan hasil supervisi terutama untuk pengembangan
sekolah

e. Leader ( pemimpin ) , artinya

1. Memiliki kepribadian yang kuat
2. Memahami kondisi guru,pegawai,sisswa dengan baik
3. Memiliki Visi, dan memahami Misi sekolah
4. Mampu mengambil keputusan
5. Mempu berkomunikasi dengan baik

f. Inovator ( pembaharuan ) artinya

1. Mampu mencari gagasan baru untuk pembaharuan sekolah
2. Mampu menemukan ide untuk kemajuan sekolah
3. Mampu melaksanakan pembaharuan di sekolah
4. Mampu menerima dan menerapkan iptek

g. Motivator , artinya
 1. Mampu menghargai dan memanfaatkan keunggulan orang lain
2. Mampu mengatur lingkungan fisik
3. Mampu mengatur suasana kerja yang kondusif
4. Mampu menerpkan prinsip-prinsip penghargaan (reward) dan hukuma n (
punishment )

B. TUGAS RUTIN KEPALA SEKOLAH SMP / SMA

Secara rutin kepala sekolah mempunyai tugas sbb :
1. Tugas harian , yaitu :
1.1. Memeriksa daftar hadir guru,pegawai/staf
1.2. Memeriksa /Mengatur dan memelihara 8 K
1.3. Memeriksa program pembelajaran dan persiapan lainnya yang menunjang
PBM
1.4. Memeriksa menyelesaiakan surat-surat ,angka kredit guru , menerima
tamu dan menyelenggarakan pekerjaan kantor lainnya
1.5. Mengatasi hamabatan-hambatan terhadap pelaksanaan PBM
1.6. Mengatasi kasus yang terjadi pada saat kejadian
1.7. Memeriksa segala sesuatu menjelang usai PBM
1.8. Melaksanakan supervisi kegiatan PBM

2. Tugas mingguan, yaitu :

2.1. Melaksanakan upacara penaikan bendera setiap senin
2.2. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat menyurat
2.3. Mengadakan rapat mingguan guna membahas jalannya PBM dan kasus
lainnya yang belum terselesaikan untuk menjadi bahan minggu berikutnya
2.4. Mengevaluasi /menganalisis kegiatan mingguan
2.5. Memeriksa kas dan pembukuan keuangan sekolah seperti BOS
2.6. Mengatur dan menyediakan perlengkapan , keperluan kantor
2.7. Memebuat rancana mingguan berikutnya dalam rangka program bulanan
2.8. Kegiatan rutin lainnya

3. Tugas bulanan , yaitu :

3.1. Memeriksa dan menandatangani penyelesaian gaji
3.2. Memeriksa penyelesaian laporan bulanan
3.3. Melaksanakan penyelesaian rencana belanja bulanan
3.4. Memberikan petunjuk catatan terhadap guru tentang siswa yang perlu
mendapat perhatian
3.5. Memberi petunjuk / arahan kepada guru
3.6. Mengadakan rapat kordinasi /rapat umum
3.7. Penutupan buku kas , pertanggung jawaban keuangan dan SPJ
3.8. Mengadakan evaluai kerja satu bulan
3.9. Melaksanakan pemeriksaan secara umum :
 Buku induk
 Buku inventaris
 Persentase kehadiran guru,pegawai dan siswa
 Buku kelas
  Daftar hadir guru dan pegawai
 Kumpulan bahan evaluasi dan analisisnya
 Kumpulan silabus ,RPP
 Daftar nilai
 Daftar hadir siswa dan persentasenya
 Pencapaian target kurikulum
 Daya serap siswa
 Perbaikan dan pengayaan
 Buku catatan dan pelaksanaa layan BP/BK
 Perangkat wali kelas
 Kegiatan OSIS
 Kegaiatan Ekstra kurikuler

4. Kegiatan semester , yaitu :

4.1. Membuat perencanaan dan penggunaan dana ( BOS )
4.2. Menyelenggarakan pembelian/ perbaikan alat alat kantor ,gedung, dan
sarpras yang diperlukan
4.3. Memeriksa pengisisan daftar nilai buku induk siswa
4.4. Melaksanakan ulangan umum semester
4.5. Memeriksa kegiatan evaluasi kegiatan PBM,BKdan ekstrakurikuler
4.6. Memeriksa pengisian legger ,daftar buku kelas
4.7. Memeriksa pembagian laporan hasil belajar kepada siswa

5. Kegaiatan akhir tahun , yaitu :

5.1. Menyelenggarakan penutupan buku inventaris , keuangan
5.2. Persiapan pelaksanaan ujian naik kelas
5.3. Menyelengarakan UN dan US
5.4. Rapat kenaikan kelas
5.5. Pembagian laporan hasil belajar
5.6. Pembagian SKHU dan Ijazah
5.7. Persiapan penyusunan RAPBS tahun berikutnya
5.8. Membentuk panitia PSB
5.9. Rapat dewan guru /pegawai
5.10. Evaluasi kegiatan yang jelas berjalan

6. Kegiatan awal tahun pelajaran

6.1. Menyusun rencana /RAPBS
6.2. Menyusun jumlah kelas /siswa dalam PSB
6.3. Menyusun DAK , Jumlah guru, kebutuhan buku, kelengkapan alat
pelajaran
6.4. Pembagian tugas guru/roster
C. TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH SMA

1. Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut
1.1. Menyusun perencanaan PBM
1.2. Membuat program kegiatan PBM
1.3. Melaksanakan program
1.4. Pengorganisasian
1.5. Pengkordinasian
1.6. Pengawasan
1.7. Penilaian
1.8. Identifikasi dan pengumpulan data
1.9. Penyusunan laporan

2. Bidang Kurikulum :
2.1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2.2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
2.3. Mengatur penyusunan program pengajaran (prota, prosem, silabus,RPP,
penyesuaian kurikulum)
2.4. Mengatur pelaksanaan kurikuler dan ekstrakurikuler
2.5. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria naik kelas, kelulusan,
laporan kemajuan belajar siswa, pembagian rapor dan SKHU/Ijazah
2.6. Mengatur program perbaikan dan pengayaan
2.7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
2.8. Mengatur pengembangan MGMP
2.9. Mengatur mutasi siswa
2.10. Melakukan supervisi administrasi dan akademis
2.11. Menyusun laporan

3. Bidang Kesiswaan :
3.1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
3.2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 8 K
3.3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS seperti :
a. Keperamukaan
b. Palang merah remaja ( PMR )
c. Kelompok ilmiah remaja ( KIR )
d. Usaha kesehatan sekolah (UKS)
e. Patroli keamanan sekolah ( PKS )
f. Paskibra
3.4. Mengatur pelaksanaan program pesantren kilat
3.5. Mengatur/mengkoordinasikan hari hari besar agama
3.6. Menyusun /mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan, rangking
3.7. Melaksanakan lomba cepat tepat, olimpiade, olahraga berprestasi
3.8. Menyeleksi calon untuk diajukan mendapat beasiswa
 4. Bidang sarana dan prasarana
4.1. Merencanakan kebutuhan sarana untuk menunjang PBM
4.2. Merencanakan program pengadaanya
4.3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
4.4. Mengelola perawatan , perbaikan, dan pengisian
4.5. Mengatur pembakuannya
4.6. Menyusun laporannya.

5. Bidang Hubungan dengan masyarakat

5.1. Menyusun, mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite
sekolah , masyarakat atau lembaga lainnya
5.2. Mengembangkan/mengoptimalkan peran komite sekolah
5.3. Menyusun /menyelanggarakan bakti social
5.4. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah
5.5. Menyusun laporan

D. TUGAS GURU

1. Tugas Guru
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan :
1.1. Membuat perangkat program pembelajaran
1.2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
1.3. Melaksanakan kegiatan evaluasi proses belajar mengajar
1.4. Melaksanakan analisis ulangan harian
1.5. Melaksanakan program perbaikan (remedial /pengayaan)
1.6. Mengisi daftar nilai siswa
1.7. Melaksanakan kegiatan membimbing siswa (pengimbasan pengetahuan
kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar)
1.8. Membuat alat pelajaran/alat peraga
1.9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
1.10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
1.11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
1.12. Mengadakan pengembagan program pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
1.13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
1.14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pembelajaran
1.15. Mengatur kebersihan ruang kelas , ruang praktikum mengumpulkan dan
menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

2. Tugas guru Bimbingan dan Konseling

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan
2.1. Membuat program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling (BK)
2.2. Membuat struktur organisasi BK
2.3. Membuat program BK
2.4. Menyiapkan buku pribadi siswa
2.5. Membuat buku catatan kasus siswa membuat konferensi kasus
 2.6. Membuat peta kelas
2.7. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang
dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
2.8. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar
2.9. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
2.10. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
2.11. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evluasi belajar dan menyusun
melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
2.12. Membuat laporan secara berkala
2.13. Membuat rekomendasi bagi siswa yang perlu mendapatkan penanganan
khusus serta membantu siswa yang mengalami kesulitan belajar
2.14. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

3.Tugas Wali Kelas

3.1. Pengelolaan kelas
3.2. Penyelenggaraan administrasis sekolah
a. Membuat denah tempat duduk siswa
b. Papan absen siswa
c. Membentuk pengurus organisasi kelas
d. Membuat jadwal pelajaran kelas
e. Membuat daftar piket kelas
f. Buku kegiatan pemebelajaran
g. Membuat presentasi kehadiran siswa
h. Menyampaikan /sosialisasi tata tertib sekolah
3.3. Mengontrol jurnal kehadiran siswa
3.4. Membuat catatan pelanggaran siswa
3.5. Pengisian Daftar Kumpulan Nilai ( DKN )
3.6. Pengisian Buku Laporan penilaian Hasil Belajar Siswa
3.7. Pembagian Buku Laporan penilaian Hasil Belajar Siswa
3.8. Pencatatan mutasi siswa

4. Tugas Perpustakaan
Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan
kegiatan perpustakaan sebagi berikut
4.1. Perencanaan pengadaan buku /bahan pustaka/media elektronika
4.2. Menyimpan berita acara serah terima buku buku perpustakaan
4.3. Pengurusan pelayanan perpustakaan
4.4. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4.5. Memelihara dan perbaikan buku buku /bahan pustaka/ media elektronika
4.6. Melakukanan layanan bagi guru , siswa dan tenaga kependidikan serta
masyarakat
4.7. Penyimpanan buku buku perpustakaan
4.8. Menyusun tata tertib perpustakaan
4.9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
5. Tugas Pengelola Laboratorium IPA
Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegeiatan-
kegiatan sbb :
5.1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium
5.2. Menyusun daftar dan jadwal tata tertib penggunaan laboratorium
5.3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
5.4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
5.5. Inventarisasi dan adm peminjaman alat-alat laboratorium
5.6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
5.7. Menyimpan P3K

6. Tugas Pengelola Laboratorium Komputer

Pengelola komputer membantu kepala sekolah dalam kegeiatan-
kegiatan sebagai berikut :
6.1. Merencanakan pengadaan komputer
6.2. Menyusun daftar dan jadwal tata tertib penggunaan computer
6.3. Menyusun program kegiatan teknisi komputer
6.4. Mengatur penyimpanan , pemeliharaan dan perbaikan computer
6.5. Memelihara dan perbaikan computer
6.6. Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat komputer
6.7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium komputer

7. Tugas Pengelola Ruang Media

Pengelola ruang media membantu kepala sekolah dalam kegeiatan-
kegiatan sbb :
7.1. Merencanakan pengadaan alat alat media
7.2. Menyusun daftar dan jadwal tata tertib penggunaan ruang media
7.3. Menyusun program kegiatan teknisi media
7.4. Mengatur penyimpanan,pemeliharaan alat alat media
7.5. Memelihara dan perbaikan computer
7.6. Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat media
7.7. Menyusun laporan pemanfaatan , pelaksanaan kegiatan komputer

8. Tugas MGMP
8.1. Mengatur program dan pelaksanaan MGMP
8.2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan bersama wakil
/kurikulum
8.3. Tukar pikran sesama guru mata pelajaran
8.4. Mengkoordidnir sesama guru mapel soal ujuan harian,tengah semester
dan ulangan semester dan ujian naik kelas
8.5. Menetapkan KKM di awal tahun pelajaran
8.6. Mengkoordidnir sesama guru mapel pembauatan silabus dan RPP
8.7. Membuat catatan kegiatan MGMP
8.8. Menganalisis hasil kegiatan
8.9. Menindak lanjuti hasil kegiatan
 8.10. Sarana sebagai tempat diskusi/tukar menukar informasi guru sejenis
dalam rangka memajukan pendidikan

9. Kebersihan ( 8.K)
Membantu Kepala Sekolah bidang: Kebersihan, Keindahan, ketertiban,
Keamanan, Kerindangan, kekeluargaan, Kenyamanan, dan
Keselamatan (8K) dalam kegiatan-kegiatan di lingkungan sekolah sbb
9.1. Membagi wilayah kerja dalam hal kerja dalam hal (8 K)
9.2. Membuat program 8 K seperti :
a. Kebersihan : lokal maupun lingkungan sekolah
b. Keindahan : lingkungan sekolah
c. Ketertiban : siswa
d. Keamanan : kelas dan lingkungan sekolah
e. Kerindangan : lingkungan sekolah
f. Kekeluargaan : setiap warga sekolh
g. Kenyamanan baik di ruang kela s maupun di lingkungan sekolah
h. Keselamatan, menghindari kemungkinan-kemungkinan
membahayakan warga sekolah
9.3. Memelihara/merawat tanaman secara berkala
9.4. Melaksanakan perbaikan tanaman yang rusak/mati
9.5. Membuat tanaman obat
9.6. Melaporkan hasil pekerjaan secara berkala dan

10. KINERJA GURU/PEGAWAI

10.1. Efektivitas
10.2. Efisiensi
10.3. Kualitas
10.4. Produktivitas
10.5. Inovasi
10.6. Provitabilitas

E. PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA

Administrasi ketatausahaan adalah segenap rangkaian aktifitas menghimpun,
mencatat, mengolah, mengganda, mengirim, dan menyimpan keterangan-
keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi.

Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

Tugas Pokok: Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab
Kepada Kepala Sekolah. Dengan uraian tugas :
1. Menyusun program kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Meneliti dan setelah itu membuat surat, bagus surat masuk ataupun surat
keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
6. Memantau pelaksanakan K 3 / 8 K.
7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
8. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
9. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

TU bagian Kepegawaian
1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut mengenai
pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji,
pemberhentian dan mutasi lain bagus untuk guru ataupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
3. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
4. Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
5. Mengurus SK GTT dan PTT.
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7. Membantu proses mengenai penetapan angka kredit.
8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian Inventaris barang/Logistik

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan
barang/barang-barang milik sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris ataupun non inventaris
lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris Publik.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6. Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8. Membuat laporan barang Demisioner pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung

TU bagian keuangan
1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi
menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan
mepertanggungjawabkan.
3. Mengerjakan kuisioner ataupun data lain yang berkaitan dengan keuangan
sekolah.
4. Membantu penyusunan RAPBS.
5. Melaporkan SPT tahunan bagus sekolah ataupun guru dan karyawan.
6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung
TU Kesiswaan
1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
2. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
3. Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
4. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
5. Mengerjakan leger nilai.
6. Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan
7. Mengelola administrasi beasiswa
8. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung .

TU Persuratan
1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
2. Menangani surat masuk dan keluar
3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode
persuratan.
4. Mendistribusikan surat undangan bagus guru, karyawan dan kesiswaan
5. Menangani penerimaan wesel
6. Menerima dan melayani tamu sekolah
7. Melayani legalisasi
8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung

Daftar Uraian Tugas Pustakawan

1. Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan
2. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
3. membagikan pelayanan perpustakaan
4. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
5. Merencanakan pengembangan perpustakaan
6. Mengoperasikan dan menata media elektronika
7. Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk buku perpustakaan, buku-
buku perpustakaan, kartu label dll.
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung

Daftar Uraian Tugas LABORAN IPA

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan dan ruang praktik
2. Merawat bahan dan peralatan dan hasil praktik
3. Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium
4. Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium
5. Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium
6. Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak ataupun Demisioner
7. Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung

OPERATOR KOMPUTER
1. Operator computer
2. Bertanggungjawab file dan data komputer
3. Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
4. Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa
5. Menerima pembayaran iuran Komite
6. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung

Uraian Tugas PETUGAS KEAMANAN / SATPAM

1. Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
2. Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi
3. Mengisi buku catatan kejadian
4. Mengantar tamu sekolah
5. Mengamankan Aplikasi kegiatan sekolah
6. Menjaga kebersihan pos penjaga
7. Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
8. Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
9. Melaporkan kejadian secepatnya
10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung