CONTOH FORMAT ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH

PELAYANAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH

1) Buku Kegiatan Harian
2) Surat Instruksi Kepala Sekolah
3) Surat Kuasa
4) Surat Keputusan
5) Surat Keputusan
6) Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian
7) Lembar Supervisi Administrasi Keuangan
8) Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana
9) Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
10) Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan
11) Program Kerja Kepala TAS
12) Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
13) Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah
14) Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
15) Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Perubahan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1) Buku Kegiatan Harian
2) Surat Keterangan
3) Daftar Hadir Guru
4) Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai
5) Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai
6) Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai
7) Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai
8) Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai
9) Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
10) Format Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian
11) Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat
12) Format Analisis Kebutuhan Guru
13) Format Analisis Kebutuhan Guru (SMK)
14) Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah
15) Surat Pengusulan Pensiun
16) Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun
17) Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh
18) Blangko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun BIP/APS/Meninggal Dunia
19) Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal Dunia (Pensiun Anak)
20) Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen
21) Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

1) Buku Kegiatan Harian
2) Laporan Keuangan Barang dan Jasa
3) Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
 4) Laporan Keuangan BOP/BOS
5) Format Buku Kas Umum Bulanan
6) Buku Pembantu Kas Bulanan
7) Format Buku Pembantu Bank Bulanan
8) Format Buku Pembantu Pajak Bulanan
9) Surat Kenaikan Gaji Berkala
10) Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

1) Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
2) Daftar Pengeluaran Barang Inventaris
3) Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris
4) Daftar Peminjaman Barang Inventaris
5) Buku Induk Barang Inventaris
6) Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah
7) Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin
8) Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan
9) Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan
10) Kartu Inventaris Ruangan
11) Daftar Penerimaan Barang Inventaris
12) Daftar Penerimaan Barang Noninventaris
13) Buku Pemeliharaan dan Perbaikan
14) Format Barang ATK yang Harus Ditambah/Dibeli
15) Kartu Stok Barang
16) Stok Barang ATK yang Ada
17) Program Kerja Pelaksana Urusan Sarana Prasarana
18) Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non inventaris
19) Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
20) Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium/Bengkel
21) Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
22) Daftar Laboratorium/Bengkel Sekolah
23) Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium/Bengkel
24) Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium/Bengkel
25) Penjadwalan Kegiatan Praktik Siswa
26) Prosedur Operasi Standar
27) Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin
28) Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin
29) Kartu Peminjaman Alat
30) Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium/Bengkel
31) Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium/Bengkel
32) Daftar LKS (Job-sheet)
33) Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium/Bengkel
34) Daftar Nilai Praktik Laboratorium/Bengkel

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

1) Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
 2) Perjanjian Kerja sama
3) Format Notulen Rapat
4) Format Pengumuman
5) Program Kerja Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
6) Daftar Hadir Praktik Kerja Industri

PELAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

1) Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
2) Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar
3) Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
4) Surat Dinas
5) Surat Undangan
6) Surat Edaran
7) Surat Tugas 1
8) Surat Tugas 2
9) Surat Perintah Perjalanan Dinas
10) Surat Pengantar 1
11) Surat Pengantar 2
12) Surat Keterangan
13) Surat Pernyataan
14) Berita Acara
15) Program Kerja Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

1) Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
2) Surat Panggilan Orang Tua Siswa
3) Surat Penskorsan
4) Surat Pengunduran Diri
5) Surat Mutasi Masuk Siswa
6) Surat Keterangan Pindah/Keluar
7) Surat Keterangan Pindah Sekolah
8) Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi
9) Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
10) Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak
11) Surat Keterangan Lainnya
12) Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan
13) Buku Klafer Siswa
14) Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru 116 Contoh Bukti Pendaftaran Penerimaan
Peserta Didik Baru 117 Contoh Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru
15) Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru
16) Formulir Biodata Siswa
17) Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru
18) Program Kerja

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS

1) Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah
 2) Buku Tamu dan Buku Ekspedisi
3) Buku Gangguan Keamanan
4) Buku Kontrol Kendaraan

OPERATOR DAPODIK
1) Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik
2) Formulir Sekolah
3) Formulir Peserta Didik
4) Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik

PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

1) Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
2) Formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
3) Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
4) Standar Nilai Prestasi Kerja
5) Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
6) Monitoring Pelaksanaan Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
7) Buku Catatan Penilaian Perilaku Pegawai Negeri Sipil
8) Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penila Pegawai Negeri Sipil