Pengelolaan

Administrasi Sekolah
SARONO
Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan
Jawa Tengah
Upaya Peningkatan Mutu Sekolah
• Pengendalian proses :
kurikuler , administrasi.
• Pelibatan proses diagnosis & tindakan.
• Pengingkatan partisipasi semua pihak.

KS berperan sebagai
emaslim
 Kompetensi Kepala Sekolah
Mampu
• Mengomunikasikan visi dan misi sekolah kepala
stakeholder.
• Memotivasi guru dalam meningkatkan kualitas
pembelajaran.
• Memberdayakan guru dan siswa dalam
meningkatkan kualitas & hasil pembelajaran.
• Membuat laporan profil HBS.
• Sensitif terhadap perubahan.
• Melakukan administrasi sekolah.
• Membaca hasil analisis data hasil belajar siswa.
• Membuat profil potensi sekolah.
• Meyakinkan orangtua, Dinas kab/ kota dan
legislatif akan pentingnya fasilitas, sarpras, dll.
• Pelaksanaan KBK dan konsekuensinya.
• Melaksanakan evaluasi diri dan analisis SWOT.
Ruang Lingkup Administrasi Sekolah

• Administrasi Program Pengajaran

• Administrasi Kesiswaan
• Administrasi Kepegawaian
• Administrasi Perlengkapan/ Barang
• Administrasi Keuangan
• Administrasi Peranserta Masyarakat/ Komite
(Kep.Bersama Dirjen Dikdasmen-Dirjen PUOD
nomor : 15/C/Kep/TU/97 nomor : 422 – 208)
 Administrasi Program Pengajaran
PK-1 Program Pengajaran
PK-2 Jadwal Pelajaran Sekolah
PK-3 Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar
PK-4 Daftar Penyelesaian Kasus di Sekolah
PK-5 Daftar Ujian Akhir Sekolah
PK-6 Rekapitulasi Kenaikan Kelas/ Kelulusan
PK-7 Daftar Penyerahan Ijazah kepada Lulusan UAS
PK-8 Rekapitulasi Pelaksanaan Supervisi Kelas
PK-9 Hubungan Kemasyarakatan
PK-10 Penilaian Hasil Belajar
PK-PG
PK-11 Keterangan tentang Diri Siswa
PK-12 Laporan Hasil Belajar Siswa SD
PG-1 Jadwal Pelajaran
PG-2 Program Semester
PG-3 Program Mengajar
PG-4 Program Bimbingan
PG-5 Daftar Nilai
PG-6 Pencapaian Target dan Daya Serap Kurikulum
PG-7 Daftar Penyerahan Buku Hasil Belajar
 Administrasi Kesiswaan
S-1 Formulir Pendaftaran Siswa Baru
S-2 Daftar Calon Siswa Baru Kelas 1
S-3 Daftar Siswa Baru Kelas 1
S-4 Buku Induk Siswa
S-5 Buku Klapper
S-6 Jumlah Siswa menurut Kls, Asal, dan Jenis Kel
S-7 Jumlah Siswa menurut Usia, Kls, dan Jenis Kel
S-8 Papan Absen Harian Siswa
S-9 Buku Rekapitulasi Absen Harian Siswa
S-10 Buku Absensi Bulanan Siswa
S
S-11 Buku Rekapitulasi Bulanan Absensi Siswa
S-12 Surat Permohonan Pindah Sekolah
S-13 Surat Keterangan Pindah Sekolah
S-14 Mutasi Siswa selama Semester
S-15 Daftar Calon Peserta Ujian Sekolah
S-16 Tanda Peserta
S-17 Daftar Peserta UAS dan Prestasinya
S-18 Daftar Masuk SLTP/ MTs
S-19 Daftar Kenaikan Kelas
S-20 Daftar Rekapitulasi Kenaikan Kelas dan
Kelulusan
 Administrasi Kepegawaian
PEG-1 Rencana Kebutuhan Pegawai/ Guru
PEG-2 Usulan Pengadaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
PEG-3a Usul Pengangkatan CPNS menajadi PNS
PEG-3b Daftar Riwayat Hidup
PEG-4 Usul Kenaikan Gaji
PEG-5 Daftar Usul PAK Jabatan Guru
PEG-6 Buku Catatan Penilaian PNS
PEG-7 DP3 PNS
PEG-8 DUK PNS
PEG
PEG-9 Buku Cuti Pegawai/ Guru
PEG-10 Surat Permintaan Berhenti dari CPNS/ PNS
dengan Hak Pensiun
PEG-11a Surat Permintaan Pensiun PNS
PEG-11b Daftar Susunan Keluarga
PEG-11c Surat Permintaan Pembayaran Pensiun
Pertama (SP4)
PEG-12 Contoh Surat Permintaan Pembayaran
Pensiun Janda/ Duda
PEG-13 Surat Permohonan Pemberian Pensiun
Janda/ Duda
PEG
PEG-14 Permintaan Pensiun Janda/ Duda bagi Anak-
Anak yang Diajukan Wali
PEG-15 Surat Pengaduan Permohonan Pensiun
Bekas PNS/ Permohonan
Pembayaran Pens.
PEG-16 Surat Pengaduan untuk Pensiun Janda/ Duda
PEG-17a Daftar Hadir/ Tidak Hadir Pegawai/ Guru
PEG-17b Daftar Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/ Guru
PEG-17c Daftar Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/ Guru
PEG-18 Data Kepegawaian
PEG-19 Kartu Pribadi Pegawai/ Guru
Administrasi Perlengkapan/ Barang
PERL-1 Buku Pemeriksaan Perlengkapan/ Barang
PERL-2 Kartu Inventaris Ruang
PERL 3.1 Kartu Inventaris Barang (Lahan Tanah)
PERL 3.2 Kartu Inventaris Barang (Gedung)
PERL 3.3 Kartu Inventaris Barang (Kendaraan)
PERL 3.4 Kartu Inventaris Barang (Barang Inventaris
Lainnya)
PERL 4 Buku Inventaris Perlengkapan Barang
PERL 5 Daftar Usul Pengadaan Barang
 Administrasi Keuangan
Lamp 1 Format I RAPBS Sekolah Dasar
Lamp 2 Format II RAPBS Sekolah Dasar
Lamp 3 Judul Buku Kas Umum
Lamp 4 Format Buku Kas Umum
Lamp 5 Pengisian Format Buku Kas Umum
Lamp 6 Judul Buku Kas Pembantu
Lamp 7 Format Buku Kas Pembantu
Lamp 8 Pengisian Format 1 Buku Kas Pembantu
Lamp 9 Format Laporan Keadaan Kredit Anggaran
dan Kas Rutin (Lembar I)
Keu
Lamp 10 Format Laporan Keadaan Kas Rutin
(Lembar II)
Lamp 11 Format Rangkuman Penerimaan dan
Pengeluaran Keuangan Sekolah Dasar
Lamp 12 Format Laporan Penerimaan dan Pengeluar-
an Keuangan SD (Format: KEU-6)
Lamp 13 Format Rangkuman Penerimaan dan
Pengeluaran Keuangan SD di Kecamatan
Lamp 14 Format Rangkuman Penerimaan dan
Pengeluaran Keuangan SD di Kab/ Kota
Lamp 15 Format Rangkuman Penerimaan dan
Pengeluaran Keuangan SD di Propinsi
Keu

BOS (Bantuan Operasional Sekolah)

Format BOS-01 Surat Perjanjian Pemberian Bantuan
Format BOS-03 Surat Pernyataan Pengiriman No.Rek.
Format BOS-08 Daftar Siswa dan Siswa Miskin
Format BOS-K1 RAPBS
Format BOS-K2 Rincian Penggunaan Dana Per Jenis
Anggaran
Format BOS-K3 Buku Kas
Keu

BKM (Bantuan Khusus Murid)

Format BKM-01 Daftar Siswa dan Siswa Miskin yang
Diusulkan untuk Mendapatkan BKM
Format BKM-02 Bahan Rapat Tim PKPS-BBM Kab/Kota
Format BKM-06 Keputusan Kep.Sekolah tentang
Penetepan Siswa Penerima BKM
Format BKM-07 Berita Acara Surat Keputusan
Format BKM-08 Daftar Murid Penerima BKM untuk
SMA/ SMK/ SMLB/ MA
Format BKM-10 Surat Kuasa Pengambilan BKM
Format BKM-11 Statistik Murid Penerima BKM untuk
SMA/ SMK/ SMLB/ MA
 Administrasi Peranserta Masyarakat/
Komite
 Bukti Pengumpulan Dana
 Berkas Pengambilan Keputusan
 Notulen Keikutsertaan dalam Penyelenggaraan
Program Pendidkan
 Arsip Perolehan Hasil
 Catatan Evaluasi dan Pengendalian
Strategi
Pengelolaan Administrasi Sekolah
Ciri Pemimpin yang Ideal
 Mempunyai persepsi dan pemahaman
 Tingkat motivasi tinggi
 Memiliki kekuatan dan daya tahan emosi
 Mempunyai keterampilan baru
 Menyertakan pihak lain
 Berbagi kekuasaan dan pengawasan
(Salamoen Suharyo, 2001: 25  LAN)
Karakteristik & Prinsip Pemimpin yang Baik
 Participant (partisipasi )
 Rule of law (aturan hukum)
 Transparans (transparan)
 Responsiveness (daya tanggap)
 Consensus orientation (berorientasi konsensus)
 Equity (berkeadilan)
 Effectiveness & efficiency (efektivitas & efisiensi)
 Accountability (akuntabilitas)
 Strategic vision (bervisi strategis)
 Interrelated (saling keterkaitan)
Alternatif
Strategi Pengelolaan Adm. Sekolah
tanggap strategi
M&E efektif-
efisien
Kepala Sekolah Partisipasi
Menyertakan phk lain
Paham Berbagi kekuasaan- Akuntabilitas
Patuh Aturan pengawasan
Saling memperkuat

konsensus adil transparan

 Monitoring & Evaluasi (M&E)
M : suatu proses pemantauan untuk
mendapatkan informasi tentang
pelaksanaan tugas.
E : suatu proses untuk mendapatkan informasi
tentang hasil pelaksanaan tugas.

internal  oleh sekolah sendiri

M&E
eksternal oleh lembaga di luar sekolah
 Metode M&E
Tujuan Metode M&E

Menggali informasi secara Wawancara

intensif dan mendalam.
Menjaring informasi yang Kuesioner
luas.
Mengetahui perilaku rekan Observasi
sejawat.
Menggali data atau informasi Dokumentasi
historis.