Evaluasi Diri Sekolah (EDS)

Evaluasi Diri Sekolah (EDS)  di tiap sekolah menjadi tanggung jawab kepala sekolah
dan dilakukan oleh Tim Pengembang Sekolah  (TPS) yang terdiri dari Kepala Sekolah,
guru, Komite Sekolah, orang tua peserta didik, dan pengawas. Proses EDS dapat
mengikutsertakan tokoh masyarakat atau tokoh agama setempat. Instrumen EDS ini
khusus dirancang  untuk digunakan oleh TPS dalam melakukan penilaian  kinerja
sekolah terhadap 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) yang hasilnya menjadi  masukan
dan dasar penyusunan  Rencana  Pengembangan Sekolah (RPS) dalam upaya
peningkatan kinerja sekolah.  EDS sebaiknya dilaksanakan setelah anggota TPS
mendapat pelatihan.  

Informasi ringkas tentang EDS dapat dilihat di bawah ini:

1.  Apakah yang dimaksud dengan Evaluasi Diri Sekolah?

 Evaluasi diri sekolah adalah proses yang mengikutsertakan semua pemangku

kepentingan  untuk membantu sekolah dalam menilai mutu penyelenggaraan
pendidikan berdasarkan indikator-indikator kunci yang mengacu pada 8 Standar
Nasional Pendidikan (SNP).
 Melalui EDS kekuatan dan kemajuan sekolah dapat diketahui dan aspek-aspek
yang memerlukan peningkatan dapat diidentifikasi.
 Proses evaluasi diri sekolah merupakan siklus, yang dimulai dengan
pembentukan TPS, pelatihan penggunaan Instrumen, pelaksanaan EDS di
sekolah dan penggunaan hasilnya sebagai dasar penyusunan RPS/RKS dan
RAPBS/RKAS.
 TPS mengumpulkan informasi dari berbagai sumber untuk menilai kinerja
sekolah berdasarkan indikator-indikator yang dirumuskan dalam Instrumen.
Kegiatan ini melibatkan semua  pendidik dan tenaga kependidikan di  sekolah 
untuk memperoleh informasi dan pendapat dari seluruh pemangku kepentingan
sekolah.  
 EDS juga akan melihat  visi dan misi sekolah. Apabila sekolah belum memiliki visi
dan misi, maka  diharapkan kegiatan ini akan memacu sekolah membuat atau
memperbaiki visi dan misi dalam mencapai  kinerja sekolah yang diinginkan.
  Hasil EDS digunakan sebagai bahan untuk menetapkan aspek  yang menjadi
prioritas dalam rencana peningkatan dan pengembangan sekolah pada RPS/RKS
dan RAPBS/RKAS.
 Laporan hasil EDS digunakan oleh Pengawas untuk kepentingan Monitoring
Sekolah oleh Pemerintah Daerah (MSPD) sebagai bahan penyusunan
perencanaan pendidikan pada tingkat kabupaten/kota.

2.  Apa yang diperoleh sekolah dari hasil EDS?

 Seberapa baik kinerja sekolah? Dengan EDS akan diperoleh informasi  mengenai
pengelolaan sekolah yang telah memenuhi SNP untuk digunakan sebagai dasar
penyusunan RPS/RKS dan RAPBS/RKAS.
 Bagaimana mengetahui kinerja sekolah sesungguhnya? Dengan EDS akan
diperoleh informasi tentang kinerja sekolah yang sebenarnya dan informasi
tersebut diverifikasi dengan bukti-bukti fisik yang sesuai.
 Bagaimana memperbaiki kinerja sekolah? Sekolah menggunakan informasi yang
dikumpulkan dalam EDS untuk menetapkan apa yang menjadi prioritas bagi
peningkatan sekolah dan digunakan untuk mempersiapkan RPS/RKS dan
RAPBS/RKAS.

3. Keuntungan apa yang akan diperoleh sekolah dari EDS?

 Sekolah mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya

sebagai dasar penyusunan rencana  pengembangan lebih lanjut.
 Sekolah mampu mengenal peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan, 
menilai keberhasilan  upaya peningkatan, dan melakukan penyesuaian program-
program yang ada.
 Sekolah mampu mengetahui tantangan yang dihadapi dan mendiagnosis jenis
kebutuhan yang diperlukan untuk perbaikan.
 Sekolah dapat mengetahui tingkat pencapaian kinerja berdasarkan 8 SNP.
 Sekolah dapat menyediakan laporan resmi kepada para pemangku kepentingan
tentang kemajuan dan hasil yang dicapai.

4. Seberapa sering sekolah melakukan EDS?

 

 Sekolah melakukan proses EDS setiap tahun sekali.

5. Bagaimana bentuk Instrumen EDS?

Instrumen EDS terdiri dari 8 (delapan) bagian sesuai  dengan 8 SNP. Setiap bagian
terdiri atas :

         Serangkaian pertanyaan terkait dengan SNP sebagai dasar bagi sekolah dalam
memperoleh informasi kinerjanya  yang bersifat kualitatif.
         Setiap standar bisa terdiri dari beberapa aspek  yang memberikan gambaran
lebih menyeluruh .
         Setiap aspek dari standar terdiri dari 4 tingkat pencapaian : tingkat pencapaian
1 berarti kurang, 2 berarti sedang, 3 berarti baik, dan 4 berarti amat baik.
         Tiap tingkatan pencapaian mempunyai beberapa indikator.
         Pada bagian akhir dari aspek setiap standar, terdapat halaman rekapitulasi
untuk menuliskan hasil penilaian pencapaian yang diperoleh. Halaman
rekapitulasi ini terdiri dari bukti fisik yang menguatkan pengakuan atas tingkat
pencapaian, deskripsi umum temuan yang diperoleh untuk menilai aspek
tersebut, dan penentuan tingkat pencapaian kinerja sekolah.
         Sejumlah pertanyaan terkait dengan 8 SNP yang paling erat hubungannya
dengan mutu pembelajaran dan aspek-aspek yang perlu dikembangkan  bagi
keperluan penyusunan rencana peningkatan sekolah.
         Tingkat pencapaian pada tiap Standar dalam Instrumen ini dapat digunakan
sekolah untuk menilai kinerjanya pada standar tertentu.

6.  Bagaimana sekolah menggunakan tingkat pencapaian?

 Anggota TPS secara bersama mencermati Instrumen EDS pada setiap aspek dari
setiap standar. Sebaiknya perlu disiapkan peraturan menteri, indikator atau
peraturan pemerintah yang berkaitan dengan SNP sebagai rujukan.
 Berdasarkan kondisi nyata sekolah, anggota TPS menilai apakah sekolah mereka
termasuk dalam tingkatan 1, 2, 3 atau 4 dalam pencapaian 8 SNP ini. Misalnya
pada Standar Isi ada aspek kesesuaian dan relevansi kurikulum serta aspek
penyediaan kebutuhan untuk pengembangan diri. Bisa saja aspek kesesuaian
 dan relevansi kurikulum berada di tingkat 4, tapi aspek kebutuhan untuk
pengembangan diri ada di tingkat 2.  Ini tidak menjadi masalah.  Tingkat
pencapaian  pada setiap standar  menggambarkan keadaan seperti apa kondisi 
kinerja sekolah pada saat dilakukan penialian  terkait dengan pertanyaan
tertentu.
 Setelah menentukan tingkat pencapaiannya, sekolah perlu menyertakan bukti
fisik atas pengakuannya. Contoh bukti fisik atas keikutsertaan masyarakat dalam
kehidupan sekolah berupa rapat komite sekolah, notulen, daftar hadir, dan
undangan. 
 Hasil semua penilaian dan penentuan tingkat pencapaian kinerja sekolah untuk
aspek tertentu pada setiap standar ditulis pada lembar laporan penilaian atau
rekapitulasi dengan menyertakan bukti fisik yang sesuai (lihat keterangan pada
nomor 5 di atas).
 Sekolah menetapkan tingkat pencapaian kinerja dan bukan hanya sekedar
memberikan tanda cek (contreng)  pada setiap butir dalam Instrumen EDS.
 Tingkat pencapaian kinerja sekolah bisa berbeda dalam aspek yang berbeda
pula. Hal ini penting sebab sekolah harus memberikan laporan kinerja apa
adanya. Dalam pelaksanaan EDS yang dilakukan setiap tahun, sekolah
mempunyai dasar nyata  aspek dan standar yang memerlukan perbaikan secara
terus-menerus.
 Dengan menggunakan Instrumen EDS ini,  sekolah dapat mengukur dampak
kinerjanya terhadap pembelajaran peserta didik. Sekolah juga dapat memeriksa
hasil dan tindak lanjutnya terhadap perbaikan layanan pembelajaran yang
diberikan  dalam memenuhi kebutuhan pembelajaran peserta didik.

7. Jenis bukti apa yang dapat ditunjukkan?

 Bukti fisik yang menggambarkan tingkat pencapaian harus sesuai dengan aspek
atau standar yang dinilai. Untuk itu perlu dimanfaatkan berbagai sumber
informasi yang dapat dijadikan sebagai bukti fisik misalnya kajian catatan, hasil
observasi, dan hasil wawancara/konsultasi dengan pemangku kepentingan
seperti komite sekolah, orang tua, guru-guru, siswa, dan unsur lain yang terkait.
 Perlu diingat bahwa informasi kualitatif yang menggambarkan kenyataan dapat
berasal dari informasi kuantitatif. Sebagai contoh, Rencana Pelaksanaan
Pengajaran (RPP) tidak sekedar merupakan catatan mengenai bagaimana
pengajaran dilaksanakan. Keberadaan dokumen kurikulum bukan satu-satunya
bukti bahwa kurikulum telah dilaksanakan.
  Berbagai jenis bukti fisik dapat digunakan sekolah sebagai bukti tingkat
pencapaian tertentu. Selain itu, sekolah perlu juga menunjukkan sumber bukti
fisik lainnya yang sesuai.
 

8. Bagaimana proses EDS membantu penyusunan rencana pengembangan

sekolah?

 
         TPS menganalisis informasi yang dikumpulkan, menggunakannya untuk
mengidentifikasi dan menetapkan prioritas yang selanjutnya menjadi dasar
penyusunan RPS/RKS dan RAPBS/RKAS.
         Berdasarkan hasil EDS, sekolah mengembangkan RPS dengan prioritas
peningkatan mutu kinerja sekolah yang dirumuskan secara jelas, dapat
diobservasi dan diukur.  Dengan demikian, RPS menjadi dokumen kinerja
sekolah yang meliputi aspek implementasi, skala prioritas, batas waktu, dan
ukuran keberhasilannya.
         Proses EDS berkaitan dengan aspek perubahan dan peningkatan. Upaya perubahan dan
peningkatan tersebut hanya bermanfaat apabila diwujudkan dalam perencanaan bagi peningkatan mutu
pendidikan dan hasil belajar  peserta didik. Diharapkan dengan adanya ragam data dan informasi yang
diperoleh dari hasil EDS, sekolah bukan saja dapat merumuskan perencanaan pengembangan dengan
tepat, akan tetapi penilaian kemajuan di masa depan juga akan lebih mudah dilakukan dengan
tersedianya data yang dapat dipercaya. Hal tersebut dengan sendirinya memudahkan sekolah untuk
menunjukkan hasil-hasil upaya peningkatan mereka setiap saat.

9. Laporan apa yang perlu disiapkan?

         Sekolah menyusun laporan hasil EDS dengan menggunakan format yang
terpisah, yang menyajikan tingkat pencapaian serta bukti-bukti yang
digunakannya. Hasil EDS digunakan untuk dasar penyusunan RPS sekolah,
namun dilaporkan juga  ke Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau
Kandepag untuk dianalisis lanjut dengan memanfaatkan EMIS (Educational
Management Information System/Sistem Informasi Manajemen Pendidikan) bagi
keperluan perencanaan dan berbagai kegiatan peningkatan mutu lainnya.
         Laporan sekolah yang mengungkapkan berbagai temuan dapat digunakan untuk melakukan validasi
internal (menilai dan mencocokkan) oleh pengawas sekolah, dan validasi external dengan menggunakan
beberapa sekolah oleh Kelompok Kerja Pengawas Sekolah (KKPS) pada tingkat kecamatan dengan
bantuan staf penjaminan mutu dari LPMP.
          Hasil EDS merupakan bagian yang penting dalam kegiatan monitoring kinerja
sekolah oleh pemerintah daerah dalam rangka penjaminan dan peningkatan
mutu pendidikan.

Persiapan Akreditasi Sekolah 2013

Akreditasi sekolah adalah : kegiatan penilaian (asesmen) sekolah secara sistematis dan
komprehensif melalui kegiatan evaluasi diri dan evaluasi eksternal (visitasi) untuk menentuksn
kelayakan dan kinerja sekolah.

Dasar hukum akreditasi sekolah utama adalah : Undang Undang No. 20 Tahun 2003 Pasal 60,
Peraturana Pemerintah No. 19 Tahun 2005 Pasal 86 & 87 dan Surat Keputusan Mendiknas No.
87/U/2002.
Akreditasi sekolah bertujuan untuk :

menentukan tingkat kelayakan suatu sekolah dalam menyelenggarakan layanan pendidikan dan
memperoleh gambaran tentang kinerja sekolah

Menyadari Pentingnya Akreditasi Sekolah , SD Negeri Brebeg 03 mempersiapkan  agar tercapai

semua yang di harapkan oleh bapak / ibu dewan guru serta seluruh warga SD Negeri  Brebeg 03
khususnya , serta Masyarakat pada umumnya.

Berikut ini beberapa Trik dan Tips

Untuk Menghadapi Akreditasi Sekolah :

A. Persiapkan administrasi mengajar guru minimal 2 bulan sebelumnya, sehingga

maksimal 1 minggu sebelum akreditasi, perangkat sudah terkumpul.
1. Perangkat yang harus disiapkan :

Silabus dan RPP dari tapel 1 tahun terakhir dan tpel yang sedang berjalan. RPP dari Tapel yang
berjalan harus ada perbedaan walaupun sedikit, dengan tapel sebelumnya untuk menunjukan
perbaikan.
1. Semua silabus dan RPP yang diakui hanya yang sudah ditandatangani guru dan kepala
sekolah, serta telah distempel.
2. Perangkat mengajar dipisahkan antara silabus, RPP, Pemetaan SK-KD, Pemetaan materi dll,
karena akan dihitung porsentasenya.
3. Untuk perangkat penilaian, usahakan guru selengkap mungkin membuatnya mulai dari daftar
nilai, KKM, analisis UH, contoh soal, program kerja dan pengayaan, bukti tugas terstruktur dan
tidak terstruktur serta UH siswa yang sudah diberi umpan balik oleh guru dan orang tua siswa
serta mendapatkan tanda tangan dari orang tua.
4. Untuk akreditasi A, minimal 90% dari guru atau mapel pada semua tingkatan harus sudah
mengumpulkan perangkat di atas ( yang dihitung hanya yang sudah memenuhi persyaratan).

B. Persiapkan bukti fisik untuk 8 standar pendidikan yakni :

1. Standar isi : KTSP, pemetaan SK-KD, pemetaan materi dll yang menyangkut KTSP
2. Standar proses : Silabus model terbaru, RPP model terbaru, Pemantauan, supervisi, evaluasi,
pelaporan pengawasan, tindak lanjut dll.
3. Standar kompetensi lulusan
4. Standar Pendidik dan tenaga kependidikan
5. Standar sarana prasarana
6. Standar pengelolaan
7. Standar penilaian :
8. Standar pembiayaan

C. Persiapkan semua bukti fisik yang memungkinkan termasuk:

1. Foto, CD, hasil karya siswa,
2. Daftar hadir: daftar hadir harus ada untuk semua kegiatan di sekolah, baik rapat, kegiatan
OSIS, workshop, lomba, pelatihan, bahkan sampai ke daftar hadir upacara.
3. Dokumentasi lomba, kegiatan, notulen rapat, nota, kuitansi , surat tugas, ekspedisi, sertifikat,
berita acara dll. yang terkait, harus disiapkan.
4. Semua kegiatan baik akademik dan administratif harus sudah diprogramkan sebelumya, yang
dibuktikan dengan program kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan dilanjutkan dengan laporan dan
tindak lanjut kegiatan.
5. Semua standar bukti fisik semua standar sudah direkap, dan dihitung persentase masing-
masing komponen sebelum akreditasi dimulai sehingga penilai tinggal mencocokkan saja (tidak
perlu menghitung lagi). Angka harus didukung oleh bukti fisik. Sekali lagi, untu akreditasi A,
usahakan bukti fisik yang memenuhi persyaratan > 90 %.
6. Pilih Penjawab yang telaten, dan mau kerja keras sehingga bisa mengumpulkan bukti fisik
lebih banyak.

Akreditasi sekolah adalah kegiatan penilaian yang dilakukan oleh pemerintah dan atau lembaga
mandiri yang berwenang, untuk menentukan kelayakan program dan atau satuan pendidikan
pada jalur pendidikan formal dan non-formal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan.

Sebagaimana ditulis oleh akhmadsudrajat , sekolah atau madrasah dapat mengikuti kegiatan
akreditasi, apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Memiliki Surat Keputusan Pendirian/ Operasional Sekolah/Madrasah.
2. Memiliki peserta didik pada semua tingkatan kelas.
3. Memiliki sarana dan prasarana pendidikan.
4. Memiliki pendidik dan tenaga kependidikan.
5. Melaksanakan kurikulum yang berlaku, dan
6. Telah menamatkan peserta didik.

Apa Akreditasi Sekolah itu ? Akreditasi sekolah adalah kegiatan penilaian (asesmen) sekolah
secara sistematis dan komprehensif melalui kegiatan evaluasi diri dan evaluasi eksternal
(visitasi) untuk menentukan kelayakan dan kinerja sekolah yang bersangkutan.

Apa Tujuan Akreditasi Sekolah?, Akreditasi sekolah bertujuan untuk :

1. Memberikan informasi tentang kelayakan sekolah / madrasah atau program yang dilaksanakan
berdasarkan standar nasional pendidikan.
2.  Memberikan pengakuan peringkat penilaian
3. Memberikan rekomendasi tentang penjaminan mutu pendidikan kepada program dan atau
satuan pendidikan yang diakreditasi dan pihak terkait.

Adapun manfaat dari akreditasi sekolah ini adalah :

Membantu sekolah / madrasah dalam menentukan dan mempermudah kepindahan peserta didik
Membantu mengidentifikasi sekolah/ madrasah dalam rangka pemberian bantuan/ dukungan
Acuan dalam hal peningkatan mutu
Umpan balik dalam upaya memberdayakan kinerja sekolah/ madrasah
Membantu sekolah dalam melakukan evaluasi diri bagi sekolah secara terus menerus

Fungsi akreditasi sekolah :

1. Akuntabilitas, sebagai bentuk pertanggungjawaban sekolah/ madrasah kepada public, apakah
layanan yang diberikannya telah memenuhi harapan masyarakat atau tidak
Pengetahuan, sebagai informasi kepada masyarakat/ public tentang kelayakan dan kinerja
sekolah/ madrasah yang bersangkutan
2. Pembinaan dan pengembangan, yakni sebagai dasar bagi sekolah/ madrasah dalam upaya
meningkatkan mutunya.

Setelah mengetahui tujuan, manfaat dan fungsi Akreditasi Sekolah ini, maka langkah awal bagi
sekolah adalah tentunya menyiapkan diri dalam menhadapi akreditasi sekolah yang dimaksud.
Apa saja yang harus diperispkan adalah memahami secara seksama tentang apa yang dimaksud
dengan akreditasi, tujuan dan fungsi serta siapa yang melakukan akreditasi dan komponen-
komponen apa saja ayang menjadi penilaian dalam akreditasi tersebut.

Komponen yang dinilai dalam kegiatan Akreditasi Sekolah mencakup delapan komponen
dalam Standar Nasional Pendidikan
1. Standar Isi, [Permendiknas No. 22/2006]
2. Standar Proses, [Permendiknas No. 41/2007]
3. Standar Kompetensi Lulusan, [Permendiknas No. 23/2006]
4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, [Permendiknas No. 13/2007 tentang Kepala
Sekolah,
5. Permendiknas No. 16/2007 tentang Guru, Permendiknas No. 24/2008 tentang Tenaga
Administrasi]
6. Standar Sarana dan Prasarana [Permendiknas 24/2007]
7. Standar Pengelolaan, [Permendiknas 19/2007]
8. Standar Pembiayaan, [Peraturan Pemerintah. 48/2008]
9. Standar Penilaian Pendidikan. [Permendiknas 20/2007]

Untuk melaksanakan akreditasi sekolah/ madrasah Pemerintah membentuk Badan Akreditasi

Nasional-Sekolah /Madrasah (BAN S/M). Nah, sekolah yang akan diakreditasi terlebih dahulu
mengisi formulir-formulir komponen evaluasi diri dan penyiapan bukti fisiknya.

Komponen evaluasi diri ini silakan didownload meliputi:

Cara sukses hadapi akreditasi sekolah

Bagi setiap guru kata ‘akreditasi’ membuat kening berkerut dan hati berdebar-debar. Tidak heran
karena kata akreditasi mengacu pada pekerjaan administrasi yang bertumpuk dan penyiapannya
sedari jauh hari. Padahal sejatinya akreditasi dengan segala prosesnya hadir untuk membuat
sekolah makin maju kearena akreditasi sekolah punya serangkaian criteria dan syarat yang mesti
dipenuhi

Dari blog bapak Akhmad Sudrajat saya mendapatkan pengertian dan tahap akreditasi sebagai
berikut..

Akreditasi sekolah kegiatan penilaian yang dilakukan oleh pemerintah dan/atau lembaga
mandiri yang berwenang. untuk menentukan kelayakan program dan/atau satuan
pendidikan pada jalur pendidikan formal dan non-formal pada setiap jenjang dan jenis
pendidikan., berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, sebagai bentuk akuntabilitas
publik  yang dilakukan dilakukan secara obyektif, adil, transparan, dan komprehensif
dengan menggunakan instrumen dan kriteria yang mengacu kepada Standar Nasional
Pendidikan

Bagi sekolah yang akan diakreditasi ada bagusnya juga untuk jauh-jauh hari bersiap dan
mengumpulkan semua bahan yang kemudian akan diteliti dan dilihat oleh tim asesor. Berikut ini
adalah daftar hal apa saja yang mesti disiapkan

Persiapan akreditasi

Dari sisi waktu

 Mesti siap dengan panggilan atau pemberitahuan dari dinas atau jadwal yang berubah
 Lembur bagi guru yang akan mengerjakan
 Meluangkan waktu supaya guru rapat dan mengerjakan tugas pengumpulan data

Dari sisi tenaga guru dan kepala sekolah yang menyiapkan

 Dibagi dalam focus grup, satu grup satu standar penilaian

  Disamakan dulu pengertiannya mengenai KTSP berdasarkan standar kurikulum nasional
  Info terbaru mesti terus digali oleh kepala sekolah dengan cara melakukan kontak yang
intensif dengan pengawas
  Administrasi kepala sekolah

Dari sisi sekolah

 Membuat banner visi misi yang terlihat

 
 Printer yang ada di sekolah mesti juga disiapkan yang baik agar maksimal dalam
membantu guru mencetak bukti dokumen.
 Serta alat tulis kantor untuk keperluan penjilidan dan penulisan
 Ada kalanya dalam persiapannya guru mesti lembur saatnya sekolah menunjukkan
dukungan dengan menyediakan keperluan makan dan minum untuk keperluan lembur.
 Mempersiapkan SK bagi tenaga kepustakaan
 Menyiapkan papan data guru/kegiatan inventaris/grafik perkembangan dll
 Foto presiden dan wakilnya serta lambang Negara
 Bendera merah putih

Dari sisi persiapan pada orang tua siswa

  Lakukan sosialisasi visi misi

  Libatkan komite dalam persiapan akreditasi
 Daftar hadir orang tua siswa ketika menghadiri rapat
 Dokumen apa saja yang perlu disiapkan (di scan jika diperlukan)
 Buku induk
  Buku klapper
 Buku pembinaan kurikulum
 Notulen rapat
  Daftar hadir rapat yang ada tanda tangan peserta rapat
 SK guru dan karyawan
 Kegiatan ekstra kurikuler
 RPP prota dan prosem yang sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah
 Penilaian
 Data supervisi kepala sekolah
 Catatan surat masuk dan keluar
 Buku tamu dinas
 Berita acara setiap kegiatan
 Surat tugas untuk setiap kegiatan misalnya mengirim guru untuk seminar workshop dll
 Surat dari dinas setempat bahwa sekolah telah melaksanakan kurikulum KTSP
 Notulen rapat penentuan KKM
 MOU kerja sama dengan lembaga lain
  EDS (evaluasi diri sekolah)
 Ijasah semua guru (foto kopi)
 SK pembentukan komisi akreditasi
 Kelengkapan data siswa
 Prestasi guru
  Data dan  foto Extra kurikuler yang dilengkapi dengan foto dan narasi kegiatan
 Portfolio siswa (online dan offline) digital atau berupa bukti fisik
 Karya siswa yang perlu didokumentasikan
 Mempersiapkan foto
 Kegiatan akademis dan non akademis
 Setiap arsip foto diberikan nama dan kegiatan yang jelas, minimal pada folder
 Sarana dan prasarana

Koordinasi sangatlah penting dari pihak kepala sekolah mengenai arsip apa saja yang diperlukan
dalam akreditasi. Misalnya foto dipusatkan kedalam satu folder khusus di server jika sekolah
anda sudah mempunyai atau ada seseorang yang ditunjuk untuk urusan foto selama satu tahun
ajaran. Dengan demikian gampang mencarinya.

Sebenarnya akreditasi ini adalah ukuran sejauh mana setiap guru merasa punya loyalitas pada
sekolah tempat ia mengajar. Karena dalam prosesnya gurulah yang mempersiapkan segalanya.
Karena mustahil kepala sekolah mempersiapkannya sendiri. Tentunya rasa loyalitas ini hadir
karena pembinaan yang baik juga dari sekolah sebagai pengayom para guru. Akreditasi yang
sukses dalam prosesnya tentu akan berdampak yang baik pada hasilnya.