AGENDA MESYUARAT:

1. Ucapan Pengerusi

2. Pengurusan Hem

2.1 Taklimat Tugasan


Guru Kelas

Guru Bertugas Mingguan

Penyelaras

2.2 Penyerahan Surat Lantikan

3. Hal-hal Lain

4. Penutup
FAIL MEJA
GURU KELAS
& PEMBANTU
 HAK-HAK SETIAP MURID
1. Mendapat hak pendidikan tanpa diskriminasi.
2. Menggunakan fasiliti sekolah yang disediakan.
3. Murid mendapat makanan yang seimbang di
kantin.
4. Disiasat secara adil jika melakukan kesalahan.
5. Diiktiraf pencapaian dan amalan baik yang
dilakukan.
6. Proses sosiolisasi yang mantap dan cemerlang
-Bimbingan guru bimbingan dan kaunseling.
7. Program Sekolah Sejahtera-14 NILAI
SELAMAT/ SERONOK/ SIHAT/ ETIKA/ EMPATI/ JATI DIRI/ ADAB
SOPAN/ HARMONI/ TEKUN/ TELITI/ TERAMPIL/ EKSPLORASI/
RASIONAL/ ARTIKULASI
 TADBIR URUS HEM

1. PENDAFTARAN MURID
2. PENGURUSAN KELAS
3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID
4. PENGURUSAN 3K
5. KEBAJIKAN DAN BANTUAN
6. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
7. SPBT
8. PPDa
9. PEMBANGUNAN MODAL INSAN/SSDM
 PENDAFTARAN MURID

Pengurusan Pendaftaran Murid berjalan dengan lancar

⮚ Murid Tahun 1 didaftarkan melalui atas talian oleh
ibubapa/penjaga.
⮚ Borang pendaftaran dicetak dan dihantar ke
sekolah.
⮚ Surat kebenaran suntikan ditandatangan dan
dihantar ke sekolah.
⮚ Memastikan dokumen lengkap seperti yang
diminta.

SEMASA PENDAFTARAN
⮚ Senarai nama murid ikut kelas dipamerkan.
⮚ Senarai bayaran dan keperluan persekolahan
disemak
⮚ Tentatif dan aktiviti pendaftaran murid
⮚ Murid-murid tidak hadir semasa pendaftaran
dijalankan.
 PENGURUSAN KELAS
 Maklumat murid
 Kehadiran
 Buku Teks
 Laporan Kemajuan Murid
 Sijil Berhenti Sekolah
 Masalah Pembelajaran Murid(bukan berkeperluankhas)
 Disiplin
 Kebersihan dan Keceriaan
 Keselamatan
 Kesihatan
 Kebajikan
 Fizikal Kelas
 Kutipan Bayaran Persekolahan
 Murid Tukar Keluar/Masuk
 Aplikasi Pengkalan Data Murid(APDM)
 TUGAS GURU KELAS-
Pengurusan Bilik Darjah
Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas,
membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan
kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur mengikut plan
lantai dan SOP yang ditetapkan, memastikan cecair sanitasi ada
dan mencukupi, pengudaraan dan pencahayaan mencukupi.

Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang

positif, membina dan terkini.

Memaklumkan pada murid peraturan kelas dan sekolah

Memastikan kelas dalam keadaan selamat

Menyemak bayaran persekolahan

 APDM

• Kehadiran murid boleh dipantau oleh ibubapa/penjaga

bermula sesi persekolah 2021 melalui pautan
public.moe.gov.my (Ruj kami :KPM.600-17/1/21 Jld.5(60)

• Data pendapatan ibubapa/penjaga merupakan rujukan

kepada bantuan yang diterima oleh murid.
 SELEPAS BERJAYA DAFTAR MASUK DALAM
public.moe.gov.my : IBU BAPA BOLEH MEMBUAT
SEMAKAN KEHADIRAN DAN KEMAS KINI PROFIL
MURID
 PUBLIC.MOE.GOV.MY

• Public.moe.gov.my adalah berkaitan kemaskini

maklumat oleh ibu bapa di ruangan yang dibenarkan
sahaja
• Kehadiran murid boleh dipantau oleh ibubapa/penjaga
bermula sesi persekolah 2021 melalui pautan
public.moe.gov.my (Ruj kami :KPM.600-17/1/21
Jld.5(60)
• Data pendapatan ibubapa/penjaga merupakan rujukan
kepada bantuan yang diterima oleh murid.
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan APDM)

Menyemak butiran peribadi murid dalam APDM berdasarkan borang

maklumat murid/ borang bantuan PB1 Dan PB 2
Merekod dan mengemaskinikan kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00
pagi. Jika sistem bermasalah buat rekod manual sementara
Buat pengesahan dalam Laporan Kehadiran APDM setiap bulan dan
cetak. Serah kepada SU HEM untuk tindakan.
Failkan segala surat ketidakhadiran murid. Murid yang tidak hadir atas
kebimbangan ibubapa kerana wabak penyakit hendaklah ada surat
makluman daripada ibu bapa
• Mengemaskini data bantuan dan vaksin
• Guru atau pihak sekolah di larang sama sekali memadam nama
murid di APDM apabila murid bertukar. Nama murid akan automatik
dikemaskini apabila sekolah baharu mendaftarkan murid tersebut.
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan APDM)
Mengemaskini maklumat murid-murid dalam APDM bagi
penyediaan data permohonan KWAPM selewat – lewatnya sebelum
31 Januari tahun semasa.

3. Maklumat penting dan wajib diisi dalam APDM

3.1 No. KP Murid
3.2 Nama Murid
3.3 Darjah/ Tingkatan
3.4 Status Warganegara Murid
3.5 Kaum/ Bangsa
3.6 Nama Ibu Bapa/ Penjaga
3.7 No Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga
3.8 Jumlah Pendapatan Ibu Bapa/Penjaga (Pendapatan Penjaga
Utama + Pendapatan Penjaga Kedua tidak bernilai “RM 0 HINGGA
RM10”)
3.9 Ruangan TANGGUNGAN pastikan TIADA tanggungan 0
atau 1
 PENTING BERKAITAN PUBLIC.MOE.GOV.MY (UNTUK IBU BAPA) DAN KEMASKINI
MAKLUMAT APDM OLEH GURU KELAS

• Walaupun ibu bapa telah membuat kemaskini maklumat dalam

public.moe.gov.my pihak sekolah berhak mengubah maklumat pendapatan
sekiranya meragukan khususnya berkaitan bantuan
• Borang PB1 dan PB2 adalah penting semasa membuat keputusan kelayakan
mendapatkan bantuan.
• Berkaitan ruangan tanggungan (TIADA tanggungan “0”, “1” atau lansung
tidak diisi(blank)) yang silap diisi ibu bapa , pihak sekolah berhak
menukarkannya supaya ia tidak menjadi ralat semasa KPM menganalisis
perkapita penjaga .
• Hubungi ibu bapa sekiranya mereka tidak jelas berkaitan perkara ini.
• IBU BAPA BUKAN WARGANEGARA tidak boleh daftar masuk dalam
public.moe.gov.my kerana tiada NOMBOR kad pengenalan. Oleh itu GURU
KELAS SAHAJA boleh kemaskini maklumat murid tersebut.
• Sila tukar Nombor Tentera atau Polis kepada Nombor Kad Pengenalan awam
dalam menu PENJAGA UTAMA DAN PENJAGA KEDUA kerana
public,moe,gov.my hanya boleh menggunakan Nombor Kad Pengenalan
untuk DAFTAR MASUK Atau DAFTAR SEBAGAI PENGGUNA BARU
 TUGAS GURU KELAS
(Murid Pindah Masuk )

1. Dapatkan :
 Surat pertukaran ( PPD )
 Dokumen lengkap ( salinan )

2. Daftar murid dalam APDM mengikut id guru kelas

berkenaan.

3. Memastikan murid membawa bersama set buku teks

dan fail peribadi.

4. Mendaftar murid bukan warganegara dan mendaftar levi

 TUGAS GURU KELAS
(Murid Pindah Keluar)
Memaklumkan kepada GPK Hem dan guru subjek murid yang pindah
keluar
Memastikan murid pindah membawa buku teks yang cukup dan
memulangkan semua buku tulis
Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut jika
ada pertukaran:
-Rekod PBD
-Kad/ Rekod Kesihatan Murid.
-Buku PAJSK (tahap 2)
-Sijil SSDM dan Psikometrik(tahun 6)
-Sijil Berhenti (tahun 6)
-Salinan borang bantuan (original sekolah simpan)-pastikan jika
penerima bantuan telah dicop atau ditanda diruang yang disediakan.
Maklum kerani dan penyelaras bantuan untuk tindakan .
-Salinan surat beranak,mykid,kad pengenalan penjaga,surat hak
penjagaan anak/surat cerai/surat mati/sijil pengangkatan/sijil nikah
 TUGAS GURU KELAS
(Murid Pindah Keluar)

• Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga untuk datang

ke sekolah dengan membawa:
• 2 Salinan sijil lahir anak, sijil anak angkat, surat
nikah ibu bapa, sijil penceraian atau surat perintah
hak penjagaan anak untuk disahkan oleh pihak
sekolah.
• Pengisian borang pertukaran sebanyak 4 salinan
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan eRKM )
Guru kelas Tahun 1 mengumpul :
a) Borang Persetujuan Perkhidmatan Kesihatan Dan Imunisasi
b) Borang Maklumat Murid dan Ibu / Bapa / Penjaga

Mengambil timbangan berat dan ketinggian murid

Melengkapkan eRKM :
a) status kebenaran ibu / bapa / penjaga
b) timbangan berat dan ketinggian murid
c) status kehadiran murid semasa hari pemeriksaan

Guru kelas Tahun 6 mengambil berat dan ketinggian murid serta

merekodkan dalam buku rekod kesihatan.
 TUGAS GURU KELAS
(UJIAN SARINGAN KENDIRI )COVID-19
 Mengedar dan mengumpul Borang Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga
Pelaksanaan Ujian Kendiri COVID-19
Menyerahkan kit kendiri dan Slip Pengesahan Pelaksanaan Ujian
Kendiri COVID-19 kepada murid yang dilpilih untuk dibawa pulang.

 Memaklum dan memastikan ibu bapa mengambil tindakan berikut:

1. Membuat ujian kendiri dan melengkapkan slip yang diberi.
2. Memaklum keputusan ujian yang diperolehi.dan menyerahkan slip
kepada guru kelas .
3. Jika keputusan positif, laporkan status murid dalam MySejahtera.

 Guru kelas menyerahkan Slip Pengesahan Pelaksanaan Ujian Kendiri

COVID-19 kepada Penyelaras berkaitan
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan Bantuan )

Mengenalpasti murid yang berkelayakan mendapat bantuan :

-Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

-Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin(KWAPM)

-KWAPM Kecemasan

-Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

-Program Susu Sekolah (PSS)

-Tabung Amanah Pendidikan Negeri Melaka(TAPEM)

-Elaun Murid Berkeperluan Khas(EMK)

-Sim insurans Takaful

 SYARAT TERIMA
KWAPM (PGK MAKANAN 2019):
• PENDAPATAN KELUARGA:RM 1169
• PERKAPITA: RM 310.00

RMT (PGK MAKANAN 2019):

• PENDAPATAN KELUARGA:RM 1169
• PERKAPITA: RM 310.00

BAP:
• PENDAPATAN KELUARGA: RM 3000 KE BAWAH

TAPEM : Pendapatan di bawah RM 1500

Anak Melaka @ bermastautin di Melaka selama 10 tahun.

EMK – Elaun Berkeperluan Khas

• ( setahun 2 kali – RM 1800 )
 SKIM TAKAFUL PELAJAR
SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

 Semua murid sekolah rendah telah diinsurankan.

 Insuran Takaful Malaysia.
 Bayaran insuran telah dibayar oleh JPN sebanyak RM
1.50 seorang.
 Setiap sekolah mempunyai nombor rujukan insurans
yang boleh diminta daripada kerani sekolah masing-
masing.
 INSURANS TAKAFUL
1. Kematian disebabkan kemalangan atau sakit biasa.
2. Lumpuh berkekalan seluruh badan akibat kemalangan.
3. Putus anggota badan atau kehilangan penglihatan akibat
kemalangan .
4. Bermalam di hospital swasta atau kerajaan sehingga 60
hari berturut-turut(KEMALANGAN).
5. Cacat kekal (elaun kerusi roda).
6. Bermalam di wad ( 1 malam RM 25.00 )-KEMALANGAN
7. Kematian biasa : RM 1500
8. Kematian kemalangan : RM 5500
TUNTUTAN
❑ Dibuat dalam 30 hari dari tarikh kejadian berlaku kemalangan.
❑ Dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh berlaku kematian.
 PROSES TUNTUTAN:

1. Ibu bapa mengisi borang tuntutan dengan lengkap –

borang PG1.
2. Ibu bapa sertakan bersama dokumen yang diminta.
3. Guru besar membuat pengesahan borang PG1.
4. Kerani uruskan pos ke Takaful. (satu salinan
simpanan sekolah)
5. Lulus, tuntutan wang terus dimasukkan ke dalam
akaun penjaga yang diisi dalam borang tuntutan.

Sekiranya tidak lulus, syarikat insuran akan

memaklumkan ke sekolah melalui surat.
 PERMOHONAN KECEMASAN KWAPM

1. Permohonan untuk murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 tertaluk pada syarat berikut:-

a) Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan

peralatan persekolahan.
b) Ketua keluarga yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja
seperti sakit kronik atau mengalami keilatan kekal yang
menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid
c) Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan
d) Murid bukan penerima KWAPM

2. Kesemua permohonan adalah mesti mengikut had kelayakan

pendapatan keluarga tidak lebih PGK Nasional dibawah RM 1169 atau
perkapita dbawah 310.

3. Tempoh sah laku permohonan kecemasan adalah tidak lebih dari 4

bulan dari tarikh berlakunya kes. Jika lebih daripada 4 bulan,

permohonan tidak akan diproses.

4. Setiap pemohon akan menerima bantuan sebanyak RM 300

 SENARAI SEMAK PERMOHONAN KECEMASAN KWAPM

DOKUMEN SOKONGAN:

1. Borang PB 1
2. Borang PB2
3. Salingan Sijil Lahir/ Kad pengenalan Murid
4. Laporan Siasatan Sekolah yang disahkan PPD/JPN/
Bahagian
5. Sijil Kematian(Jika berkaitan)
6. Laporan Perubatan(Juka berkaitan)
7. Salinan Penyata Akaun Bank KWK Sekolah Terkini
BORANG PB1- Bukti Pendapatan/Slip
Penyata Gaji
BORANG PB1- Bukti Pendapatan/Slip
Penyata Gaji
BORANG PB1- Bukti Pendapatan/Slip
Penyata Gaji
 BORANG PB2- Pengesahan
pendapatan(bekerja sendiri/dapat bantuan)
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan SPBT )
 Guru kelas melengkapkan borang G
 Memastikan penerima adalah warganegara
 Memaklumkan kepada ibubapa dan murid:
 untuk membalut buku dengan plastik dan menjaga buku dengan
baik
 Sekiranya rosak atau hilang hendaklah diganti dengan buku yang
sama atau dibayar dengan harga buku
 Jika buku rosak atau hanyut kerana banjir hendaklah membuat
laporan polis
 Sekiranya berpindah sekolah, buku teks akan dibawa bersama
 Sekiranya berhenti atau pindah ke sekolah swasta buku
hendaklah dipulangkan
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan SSDM)
Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat
doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri ke sekolah.
Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti:
Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut
atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut.
Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama
tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran
Pertama tidak hadir bukan berturut-turut.
Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua
tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak
hadir bukan berturut-turut.
Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada
14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut
atau 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan
berturut-turut.
**Surat dikeluarkan dari SSDM
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU KELAS)

Tindakan terhadap murid tidak hadir ke sekolah :

Dapatkan maklumat dengan cara:

✔ Hubungi penjaga murid menerusi telefon

(Pastikan ada rekod)

✔ Tindakan lawatan ke rumah murid oleh pentadbir

/guru kelas / guru B&K (rekod & pelaporan)

✔ Failkan surat makluman penjaga dan sijil sakit

doktor

✔ Tandakan status kehadiran murid dalam

E-kehadiran
 GURU BERTUGAS MINGGUAN
(SEDIAKAN BUKU-BUKU PEMANTAUAN BERIKUT)

1. Buku Laporan Bertugas

2. Buku Laporan Kantin/ Kawalan Kantin
3. Buku Laporan RMT- JK RMT
4. Buku Pertandingan Kelas Terbersih
 TUGAS
GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. KETUA GURU BERTUGAS MINGGUAN :

Bertanggung jawab untuk menyelaraskan
agihan tugas bagi guru yang bertugas pada
minggu berkenaan.
2. Kawalan pintu pagar masuk dan keluar waktu
datang dan balik sekolah.
3. Guru bertugas disarankan hadir awal sekurang-
kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan
bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak
pentadbir sekolah.
4. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar
mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah.
 TUGAS
GURU BERTUGAS MINGGUAN
5. BUKU PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
KELAS :
- dilengkapkan oleh guru bertugas.
- setelah pemeriksaan dijalankan hendaklah diserahkan
kepada Penyelaras Unit Kebersihan.

6. PELAPORAN KANTIN SEKOLAH:

- dilengkapkan oleh guru bertugas mingguan
- memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli
makanan di kantin.
- perlu maklumkan segera kepada GPK HEM atau J/K Kantin
sekolah jika ada isu / kes serius berhubung pengurusan dan
perkhidmatan kantin sekolah
 TUGAS
GURU BERTUGAS MINGGUAN

7. Murid sakit semasa sesi persekolahan :

- sila hubungi ibu / bapa / penjaga
- tempatkan di bilik isolasi / kesihatan
- jalankan saringan kendiri COVID-19 jika bergejala (pastikan
mendapat kebenaran ibu bapa penjaga)
** jika positif hubungi GPK HEM untuk tindakan seterusnya

8. Memastikan nama murid direkodkan dalam BUKU KELUAR

PELAJAR
sebelum ibu bapa bawa pulang.
9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah.
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU BERTUGAS MINGGUAN)
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku
sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan

Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:

Rumusan guru tidak hadir
Rumusan murid sakit dan murid pulang awal
Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam
perhimpunan harian
Laporan pemerhatian guru bertugas
Hal-hal lain

12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara

perhimpunan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari

semasa ke semasa.
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)
 Kawalan keluar/ masuk murid dalam kelas
semasa PdP
 Memastikan murid dan guru sentiasa mematuhi
sop
 Bilangan murid keluar dikawal.
 Kuatkuasakan penggunaan PAS keluar
kelas.
 Pastikan waktu rehat guru Bersama murid
didalam kelas
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

Kekemasan diri murid

⮚Penguatkuasaan pemakaian tanda nama dan lencana

sekolah
⮚Kekemasan rambut / tudung murid
⮚Kesesuaian saiz baju/seluar/kain murid
⮚Kasut dan stoking murid
⮚Kekemasan pakaian
 PEMBETULAN RALAT DALAM
APDM
• Semua pembetulan ralat mesti dimaklumkan kepada GPK HEM
untuk tindakan memanjangkan maklumat tersebut kepada
PEGAWAI MEJA APDM (apdm.melaka@moe.gov.my)
• Semua dokumen yang dilampirkan mesti telah disahkan oleh
Ketua Jabatan
• Failkan maklumat pembetulan ralat murid untuk rujukan
sekiranya ada perkara berbangkit.
• Penggunaan emel
• selain emel rasmi tidak dibenarkan-untuk peringatan GPK HEM
dan Guru Apdm
 JK PROGRAM 3K

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat

sekolah.
Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi
berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K.
Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K
peringkat sekolah.
Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7
kepada PPD.
**1 hari laporan awal
3 hari laporan lengkap,
7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan
 JK KEBERSIHAN

A. KEBERSIHAN:
• Memastikan panduan/peraturan kebersihan bagi sekolah dipatuhi.
• Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah,
tandas, kantin sentiasa dalam keadaan bersih
• Memantau dan melaporkan pelaksanaan pendidikan pencegahan
denggi.
• Memastikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
• Menganalisa dan merekod keputusan Kelas Terbersih setiap minggu
 TUGAS UNIT KESIHATAN

B) KESIHATAN
Memastikan bilik isolasi sentiasa bersih dan disanitasi

Kenalpasti 10% murid yang terlibat dengan Ujian Saringan COVID-19

- pastikan semua murid terlibat mendapat kebenaran ibu/ bapa/ penjaga
dan belum divaksin
- mengagihkan kit kendiri dan Slip Pengesahan Pelaksanaan Ujian
Kendiri COVID-19 kepada guru kelas terlibat
Menguruskan Pelaporan Keputusan Ujian Pengesanan COVID-19 ( 10%
murid ) :
- melengkapkan Borang Pelaporan Keputusan Ujian Pengesanan
COVID-19 Murid Sekolah KPM (excel) sebelum 9.30 pagi setiap Rabu
- melengkapkan google form daripada PPD sebelum 10.00 pagi
- membuat laporan kepada PKD, PPD dan JPN jika ada keputusan ujian

murid yang positif

 TUGAS UNIT KESIHATAN

B) KESIHATAN
Memastikan bilik isolasi sentiasa bersih dan disanitasi

Kenalpasti 10% murid yang terlibat dengan Ujian Saringan COVID-19

- pastikan semua murid terlibat mendapat kebenaran ibu/ bapa/ penjaga
dan belum divaksin
- mengagihkan kit kendiri dan Slip Pengesahan Pelaksanaan Ujian
Kendiri COVID-19 kepada guru kelas terlibat
Menguruskan Pelaporan Keputusan Ujian Pengesanan COVID-19 ( 10%
murid ) :
- melengkapkan Borang Pelaporan Keputusan Ujian Pengesanan
COVID-19 Murid Sekolah KPM (excel) sebelum 9.30 pagi setiap Rabu
- melengkapkan google form daripada PPD sebelum 10.00 pagi
- membuat laporan kepada PKD, PPD dan JPN jika ada keputusan ujian

murid yang positif

 TUGAS UNIT KESIHATAN

Menjalankan program kesihatan yang telah dirancang dan membuat

laporan / dokumentasi
Mengumpul semua fail persetujuan rawatan tahun 1 dan menyediakan
alat ukuran ketinggian dan berat
Membantu pegawai kesihatan yang menjalankan program berkaitan

Tindakan jika ada murid yang positif COVID-19 semasa di sekolah :

- maklum kepada ibu / bapa / penjaga untuk dibawa ke fasiliti kesihatan
berhampiran
- memaklumkan kepada PKD dan memberi kerjasama jika PKD
memerlukan maklumat berkaitan
- memaklumkan kepada PPD dan JPN
- membuat disinfeksi awal di lokasi berkaitan
- membuat pelaporan berkaitan
Untuk proses disinfeksi sekolah, sila berhubung dengan pihak bomba
untuk mendapatkan maklumat lanjut.
 TUGAS UNIT KESELAMATAN

C) KESELAMATAN
Mengambil maklum berkaitan SOP pembukaan sekolah oleh KPM/MKN
Pastikan semua peralatan berisiko kepada murid dalam keadaan baik
dan boleh digunakan seperti alatan elektrik, tiang gol dan lain-lain.
Kenalpasti kawasan-kawasan berisiko kemalangan dilabel untuk
perhatian warga sekolah.
Pengisian SPKS (sekali setahun ) perlu diisi secara atas talian mengikut
tarikh yang ditetapkan.
Kenderaan PELAWAT tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam
kawasan sekolah kecuali mendapat kebenaran –(ada pas pelawat)
 Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko
keselamatan untuk tindakan selanjutnya.
 TUGAS UNIT KESELAMATAN
 Membuat pemeriksaan peralatan keselamatan dan peralatan cegah
kebakaran.
 Memberi taklimat keselamatan dan kawad kebakaran kepada semua
murid dan warga sekolah.
 Merancang dan melaksanakan latihan kawad kebakaran sekurang-
kurangnya 2 kali setahun ( berbincang dengan pihak bomba
tatacara latihan kawad kebakaran semasa pandemik covid 19).
-Kali pertama bagi mengenal pasti jangka masa pengosongan
bangunan
-Kali kedua praktikal mencegah kebakaran bersama pasukan
bomba dan penyelamat
 Melaporkan sebarang kerosakan fizikal yang boleh memberi ancaman
kepada KPT untuk tindakan baik pulih dan penggantian yang baru.
 TUGAS SEMUA GURU KELAS DAN BILIK KHAS
- MANUAL / ARAHAN KESELAMATAN

 Dimintamempamerkan manual / arahan

keselamatan di bilik khas masing-masing meliputi
arahan-arahan mematuhi SOP pandemik covid 19.

 Papan tanda “amaran” dan “ kawasan larangan”

perlu dipamerkan pada sudut yang bahaya

 Memastikan plan laluan kebakaran ada di setiap

kelas dan bilik khas dan taklimatkan kepada murid
 TUGAS UNIT KEBAJIKAN & BANTUAN

Penyelaras unit bantuan muat turun data murid daripada APDM

Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan awal
persekolahan (BAP), RMT, PSS, KWAPM, TAPEM, EMK
Edarkan borang bersepadu (PB01 dan PB2) untuk diisi oleh ibu
bapa dengan lengkap
-Borang PB 01- bukti pendapatan (slip gaji/ salinan penyata gaji
bagi
yang mempunyai majikan )
-Borang PB 02- borang pengesahan pendapatan yang disahkan
oleh wakil rakyat/ pegawai kerajaan A/ penghulu/
ketua kampung/ pengerusi persatuan penduduk bagi
yang kerja sendiri.

Borang ini digunapakai untuk:

**(KWAPM, BAP, RMT, PSS, TAPEM, EMK,NGO, KWAPM

KECEMASAN )
 TUGAS JK KWAPM
 Senarai nama murid miskin yang pendapatan isi rumah berada di bawah
PGK akan disenaraikan secara automatik dalam APB/APDM

 Guru KWAPM bertanggungjawab membuat tapisan serta saringan

murid yang layak untuk dipertimbangkan menerima bantuan KWAPM
melalui Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah(JBPS),
Minit Mesyuarat JBPS wajib dimuat naik dalam Sistem APB/APDM
semasa permohonan KWAPM.

 Pihak sekolah perlu menfailkan semua borang permohonan individu

(PB01/PB02), Minit Mesyuarat JBPS, Minit Mesyuarat KWAPM,
dokumen kewangan bagi tujuan rekod dan pengauditan dari masa ke
semasa. (Rujuk instrument pemantauan KWAPM)

 Guru Kwapm dan guru kelas bertanggungjawab untuk membuat

tapisan

 1GB perlu sahkan borang permohonan individu (PB01&PB02) dan

memperaku permohonan yang telah dimohon dalam Sistem APB/APDM
SEMAK DOKUMEN KWAPM KECEMASAN SEBELUM DIHANTAR KE JPM ATAU PPD

a. Borang Permohonan Kwapm Kecemasan – hantar

b. Borang PB 01 atau PB 02 yang terkini – hantar

c. Semua dokumen perlu disemak dan disahkan oleh GB

d. Rujuk dokumen KWAPM Kecemasan seperti dalam SPK terbaru Bil 2/2021
 BAHAN DAN DOKUMEN BERKAITAN KWAPM

1. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2/ 20221

2. Garis Panduan (GP) Pengurusan Bantuan KWAPM
3. Soalan Lazim
4. Borang Bersepadu PB1&PB2
5. Borang Permohonan KWAPM Kecemasan
6. Senarai Semak Borang Bantuan Kecemasan
KWAPM
7. Borang Akuan Penerimaan Bantuan KWAPM
 TUGAS JK RMT
1. Bermula 21 Mac 2022, Pemilihan murid RMT mengikut PGK 2019
( Pendapatan Isi Rumah : RM 1,169, Perkapita : RM 310)
2. Memastikan harga yang ditawarkan di kantin sekolah setara mutu
makanan.
3. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan penyediaan menu dan
penyelenggaraan makanan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia, KPM dan JPNM. (20 pilihan menu boleh dirujuk dalam Buku
Panduan RMT)
4. Memastikan semua pengendali makanan telah diberi suntikan oleh pihak
berkenaan, memakai apron, menutup kepala dan mematuhi pekeliling dan
peraturan yang terpakai
5. Memilih dan mengurus murid-murid yang layak RMT serta mengemaskini
rekod dan dokumen seperti surat persetujuan terima RMT, borang
pesanan RMT, laporan harian RMT
 TUGAS JK RMT

6. Melaporkan kepada pihak pentadbir sebarang perkara yang meragukan. 7.

Membuat laporan harian dan mingguan kantin. 9. Melaksanakan tugas-tugas
yang diarahkan dari masa ke semasa.
8. RMT: 21 Mac 2022 ( Tahun 2 – 6 dan PPKI)/( Tahun 1 dan cicir –guru
membuat verifikasi bagi murid yang layak. Jika dokumen telah lengkap,
Diminitkan dalam Mesyuarat JBPS, murid boleh diberi makan RMT
secepat mungkin)
9. Guru penyelaras RMT dan PT Kewangan memastikan peruntukan RMT
mencukupi. Jika peruntukan tidak mencukupi, perlu mohon kepada pihak JPN.
 Bulan Puasa ditangguhkan (Muslim )
 Tidak lebih 190 hari
TUGAS JK Program Susu Sekolah (PSS)

Program Susu Sekolah (PSS) : Bermula 21 Mac 2022 ( setiap hari )

Susu UHT, Tanpa Perisa , Penuh Krim
 Kelayakan : PGK 2019 ( RM1,169 ) / Perkapita RM 310)
Miskin Tegar
 Verifikasi dipperingkat Sekolah/ PPD dan JPN.
 Surat persetujuan dari ibu bapa (PSS)
 Bulan Ramadhan : Murid beragama Islam akan bawa balik susu
setiap hari
 Rujuk : Buku Panduan PSS 2022

 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

 Lengkapkan borang G
 Balut buku (plastik), pastikan buku dalam keadaan baik, hilang – ganti
 Sekiranya berpindah sekolah, buku teks akan dibawa bersama kecuali ke
sekolah swasta
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

⮚Semua guru mesti membantu pihak pengurusan

sekolah untuk melaksanakan dan menguatkuasakan
dasar-dasar dalam pengurusan hem / peraturan
sekolah bagi memastikan kemenjadian murid.

⮚Mematuhi SPI Hukuman yang dilarang

⮚Rekodkan tindakan prevensi dan intervensi yang

telah dilaksanakan
 DASAR PENGURUSAN HEM
DISIPLIN-(SEMUA GURU)

Semua guru mesti mematuhi SPI Bil . 10/2001:

Semua Guru Adalah Guru Disiplin dan

Perkara 6 SPI Bil.9 /1975 Peraturan- Peraturan

Sekolah Untuk Murid :

melaksanakan peranan dan berfungsi sebagai guru

pembimbing
 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/ 1975
Disiplin di Sekolah:
Peraturan-peraturan Sekolah untuk Murid-murid

 Adalah menjadi tanggungjawab semua guru memberi teladan

budi pekerti dan perangai yang baik kepada murid-murid
mereka.
 Seterusnya adalah menjadi tugas mereka untuk membantu murid-
murid supaya mengetahui perbezaan antara tingkah laku yang
baik dan buruk.
 Guru-guru hendaklah sentiasa ingat bahawa tiap-tiap murid itu
adalah individu yang masih belum matang untuk membuat
sesuatu keputusan yang baik.
 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

• Memastikan fail-fail berkaitan

disiplin diwujudkan dan
dikemaskini.

• Peraturan dan disiplin sekolah

disebar luaskan kepada semua
ibu bapa dan murid-murid.
 PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN
UNTUK MURID BERMASALAH

 Mengikuti Sesi Kaunseling

- Penyalur Maklumat:
1. Guru Kelas (Kes Ponteng Sekolah)
2. Guru Disiplin (Salahlaku Disiplin Lain)
Maklumat disalurkan kepada GPK
HEM

 Guru Disiplin akan merujuk murid berkenaan

kepada Unit Bimbingan & Kaunseling Untuk
Sesi Kaunseling Individu / Kelompok
 SURAT PEK.IKHTISAS BIL: 7/2003
Kuasa Guru Merotan Murid

Hukuman rotan di khalayak sama ada

di perhimpunan atau di bilik-bilik yang
sedang berlangsung proses pengajaran
dan pembelajaran adalah dilarang.

Tindakan sedemikian akan

menjatuhkan maruah dan kesan negatif
terhadap keperibadian seorang murid.
CERAIAN PERWAKILAN KUASA OLEH
6 GURU BESAR

Guru besar sesebuah sekolah boleh dari semasa ke semasa,

tertakluk kepada apa-apa syarat dan hal yang difikirkan patut
mewakilkan kuasa disiplin sekolah dan kuasa menjalankan
hukuman kepada guru-guru lain di sekolah itu atau kepada
murid-murid yang ditetapkan olehnya bagi maksud itu tetapi

Yang disebut di atas tidak seorang pun guru

atau murid boleh menjalankan kuasa itu
melainkan dengan arahan tertentu dengan
syarat bahawa kuasa menjalankan hukuman
Dera tidak boleh diwakilkan kepada mana-mana
orang selain guru berdaftar.
CERAIAN 5 KUASA-KUASA GURU BESAR
Bagi maksud menjaga disiplin di kalangan murid-murid.Guru Besar hendaklah
mempunyai kuasa menjalankan hukuman-hukuman sekolah yang biasa sebagaimana perlu.
DENGAN SYARAT :

(a) Hukuman dera kepada murid-murid perempuan adalah dilarang :

DAN
(b) Hukuman dera kepada murid-murid lelaki oleh seseorang
guru atau lain-lain kakitangan sekolah adalah dihadkan
kepada merotan dengan rotan yang ringan di tapak
tangan ataupun punggung yang berlapik dengan pakaian dan
hendaklah
dijalankan hanya oleh GURU BESAR ataupun dengan kuasa
nyata yang diberi olehnya dalam hal yang tertentu.
 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.8/1983
MENGENAKAN HUKUMAN BIASA TERHADAP
MURID YANG MELAKUKAN PERBUATAN
SALAH LAKU YANG TIDAK DINYATAKAN
DALAM PERATURAN MURID
1. Bagi perbuatan salah laku yg tidak
dinyatakan dalam peraturan seperti
bising, tidak memberi perhatian
ketika guru mengajar, hukuman
hendaklah dibuat:-

 Secara adil
 Setimpal
 Bersifat pendidikan
2. Elakkan tindakan hukuman seperti
mengetuk, mencubit hingga lebam,
mengenjut, menjemur, menampar.

3. Tindakan yg sesuai:-
 Memberi latihan & bimbingan
 Wujudkan hubungan dan komunikasi yg
baik – guru, murid dan ibu bapa
Meningkatkan daya kepimpinan, contoh
dan teladan
 INSTRUMEN
PENGURUSAN DISIPLIN

SEMUA FAIL PERLU DIURUS MENGIKUT INSTRUMEN

https://www.academia.edu/31410251/Instrumen_Pemantauan_Disi
plin_ms_2_4
 SSDM
(Sistem Sahsiah Diri Murid)
Laporan Salah Laku Murid
Laporan Amalan Baik Murid

Cara Log Masuk:

JAWATAN ID PASSWORD
GURUBESAR NO IC GB PGB
GPK HEM NO IC HEM PK2
GURU DISIPLIN NO IC GURU GDS
DISIPLIN
GURU BIMBINGAN NO IC GURU GKK
BIMBINGAN
SEMUA GURU DAN KOD SEKOLAH DISPKODSEKOLAH
AKP
 KEMENJADIAN MURID
Membantu murid untuk mengembangkan potensi diri, bakat
kepimpinan, mematuhi peraturan dan dapat berfungsi sebagai
seorang murid serta warganegara yang berguna kepada
negara melalui aktviti dan perkhidmatan yang disediakan.

Semua murid yang menzahirkan amalan baik perlu

didaftarkan di dalam SSDM

Cth :
Kepimpinan Pengawas, PRS, KPJ, mewakili sekolah, ketua
kelas, mengikuti kursus di bawah Bimbingan dan
Kaunseling.
KATEGORI SAHSIAH SSDM

 TERPUJI
 AMAT BAIK
 BAIK
 PERLU PERHATIAN
 PERLU PERHATIAN SERIUS
PENGIKTIRAFAN
CARA EMEL ADUAN DAN MASALAH
 TATACARA PENGGUNAAN PETI ADUAN DISIPLIN
GURU/MURID ISI BORANG GURUDISIPLIN
PETI ADUAN ADUAN DISIPLIN MURID

TERIMA ADUAN/ISU
REKOD ADUAN

SIASAT ADUAN LUPUS KES PALSU

GURU DISIPLIN SERAH BORANG SALAH

LAKU DISIPLIN MURID KEPADA GURU GURU KELAS DAN
KELAS MATAPELAJARAN

DIPERAKU OLEH GURU MELAPORKAN AMALAN BAIK

DISIPLIN DI SSDM DAN SALAH LAKU DISIPLIN
MURID DALAM SSDM

PANTAU TINGKAHLAKU DAN SAHSIAH

DISAHKAN OLEH GPK HEM/GURU
GUNA BORANG SALAH LAKU DISIPLIN
BESAR DI SSDM
MURID
 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

1. Wajib ditubuh dan dilaksanakan.

2. Wujudkan pondok atau sudut KPJ. Wajib
ada papan PPS( Pegawai Perhubungan
Sekolah).
3. Jalankan aktiviti KPJ seperti garis panduan
Buku KPJ.
 PERINGATAN BULI
1. Perlu mewujudkan saluran aduan buli
( Peti Aduan atau saluran yang sesuai )

2. Perlu memberi taklimat atau peringatan kepada

semua murid tentang salah laku buli

3. Tatacara Pengurusan Buli perlu mengikut Surat

Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2010 Garis
Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli
Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
 BIMBINGAN & KAUNSELING
TUGAS-TUGAS UTAMA:
1. Sesi kaunseling individu = sekurang-kurangnya 5 kali seminggu
( minimum 150 sesi setahun)
2. Sesi kaunseling kelompok = sekurang-kurangnya 1 kali
seminggu
( minimum 40 sesi SETAHUN )
3. Kaunseling berfokus (rujuk surat pematuhan dasar)
4. Program-program berfokus (berdasarkan 4 bidang utama
perkhidmatan kaunseling);
- Ujian personaliti
- Program Berfokus Anti Merokok
- Program Keibubapaan
- Program Berfokus Kelompok Ponteng Kelas
- Program Berfokus Kelompok Ponteng Sekolah
- Program Berfokus Kelompok Datang Lewat
 KAUNSELING DAN KERJAYA MURID
Program-program / Aktiviti utama:
1. Program Pendidikan Kerjaya : Pentaksiran Psikometrik (PPSi) :
Ujian Aptitud Tahun (IKeP) 6 (Tahun 6 Shj) dan Inventori Pentaksiran
Pendidikan Khas (IPPK) hanya kepada calon PASR sahaja.
GBKSM atau GBKLD perlu menganalisis data berkaitan IKeP tahun 6.
Surat Siaran, KP(BPSH-SPKD) 601/01 Jld.9 (70) bertarikh 24 April
2014.
2. Profil Murid : GBKSM sediakan profil murid kumpulan khusus seperti
berikut : (Halatuju murid selepas sek rendah, Testimonial kejayaan murid,
ponteng, PPDa, krisis dan masalah seksual)- Maklumat profil perlu ada
l/belakang murid, sesi kaunseling, l/belakang masalah.
3. Surat Pematuhan dasar KPM : Nombor Rujukan, KPM.600-14/1/60
JLD.5, bertarikh 8 Mac 2017.
 Bimbingan & Kaunseling

Program-program / Aktiviti utama:

 Program Minda Sihat (Promosi Minda Sihat)- rujuk surat arahan
terkini KPM
 Dasar Warga Emas Negara (DWEN)
 Pembimbing Rakan Saya (PRS)- menyokong perkhidmatan kaunseling di
sekolah.
 Program Ziarah Cakna (PZC) – rujuk surat arahan daripada KPM,
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
 Bermula tahun 2021 semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
(GBKSM) atau Guru Bimbingan Kaunseling Lantikan Dalaman (GBKLD) akan
menggunakan SEPKM .Segala sesi, pelaporan
dan aktiviti perlu dilaporkan dalam sistem tersebut.
 PENGURUSAN SPBT

• Pengurusan Am SPBT seperti fail am, buku stok, borang SPBT-

g, takwim dan peraturan.
• Sentiasa cakna dan kemaskini dengan data enrolmen murid
untuk agihan dalaman dan pesanan buku teks 2023.
• Pemurnian borang BTBT460 (Penerimaan buku teks) dan
pastikan salinan asal invois/SAP berada di pejabat dan salinan
pendua didalam fail BOSS.
• Semua buku BCS dan BTB hendaklah selesai diproses dan
bersedia dengan untuk proses pemulangan dan agihan buku
teks 2022.
• Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) hendaklah
dikemaskini dengan maklumat 2022.
 PPDa
• Memastikan fail ppda sentiasa dikemaskini.
• Pelaporan PPDa:
https://sites.google.com/view/osc-ppda-melaka
• Memastikan bilik atau lorong ppda sentiasa dikemaskini.
Program yang perlu dilaksanakan:
• 5 minit Program Antidadah
• Ikrar PPDA
• Program bersama AADK dan PDRM
PROGRAM BEBAS DENGGI DI SEKOLAH

• Laporan Program Bebas Denggi di Sekolah mesti dilaksanakan

dan laporan KD 1 dan KD 2 disimpan di peringkat sekolah ( di
dalam fail ).
- tidak perlu dihantar ke PKD dan PPD.

• Pemantauan berkala mesti dibuat oleh Jawatankuasa Denggi.

• Libatkan kontraktor pembersihan, Skuad Denggi Sekolah,

Kelab Doktor Muda dan lain-lain agensi berkaitan.
 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
1. Kantin mula beroperasi pada hari pertama
persekolahan.
2. Kantin mesti sentiasa bersih, selamat dan mematuhi
SOP KKM dan KPM (dari semasa ke semasa).
3. Harga makanan dan minuman mesti dipamerkan.
4. Hanya menjual makanan dan minuman yang
dibenarkan.
5. Pengisian borang Laporan Kendiri Kantin Sekolah
pada setiap hari persekolahan oleh pengusaha kantin
– 2 kali sebulan. ( Set 1 : 1-15 hb) dan (Set 2 : 16 –
31 hb ). Borang disimpan dalam fail yang berkaitan.
6. Dilarang menggunakan polisterin.
7. Pemantauan berkala mesti dibuat oleh Jawatankuasa
Kantin Sekolah.
 PELAPORAN UNIT HEM
❑ Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah - April
 Laporan Penilaian Program Kendiri Kantin
- 2 kali sebulan ( GB / GPK HEM)
 e-PIDP (jika ADA Kes)
 Laporan Tahunan (SSDM) - Cetak
 Permohonan KWAMP Secara Atas Talian
 Laporan Program Guru Penyayang (Mentor Mentee)
 Borang Pelaporan Keputusan Ujian Pengesanan Covid-
19 Murid Sekolah KPM – setiap hari Rabu
 Borang KD1 (mingguan) dan Borang KD2 (bulanan)
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)
Pemantauan Jemaah Nazir :

i. sistem fail / aktiviti ( [dokumentasi] perlu dinyatakan

dalam perancangan / takwim / carta gantt / pelaporan
program / aktiviti)
ii. bilik-bilik khas seperti bilik kesihatan / bilik rawatan.
iii. dokumentasi murid seperti Buku Rekod kesihatan
Murid /SOP
iv. Cara isu beg berat ditangani
v. Perjalanan RMT
vi. Perjalanan pergi balik murid
 Terima Kasih

“SELAMAT MENJALANKAN
TUGAS PADA
TAHUN 2022”