MESYUARAT

JAWATANKUASA HEM

SK .................................
KALI 1 / 2021
(TARIKH)
 AGENDA MESYUARAT:
1. Ucapan pengerusi
2. PENGURUSAN HEM
2.1 TAKLIMAT
2.2 PENYERAHAN SURAT LANTIKAN
3. Hal-hal lain
4. PENUTUP
 BUKU PANDUAN
PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH
Tahun 2021
(UNIT HEM)


Diharapkan semua guru dapat menerima jawatan yang
diamanahkan dengan komitmen yang tinggi.

Diminta semua guru meneliti bidang tugas masing-masing

seperti yang telah dinyatakan dalam buku Manual Pengurusan
dan Takwim SK _______________ Tahun 2021 untuk tindakan.

Laksanakan program yang telah dirancang.

Semua guru diminta meneliti dan mematuhi dasar pengurusan

HEM SK______________________
 BIDANG PENGURUSAN HEM
DI SEKOLAH

1. KEBAJIKAN & BANTUAN

2. SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)
WARGANEGARA
3. BUKU TEKS
4. KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)
5. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
6. PPDA
7. DISIPLIN, KPJ & SSDM, KANTIN SEKOLAH
8. APDM
9. PENDAFTARAN TAHUN 1 & MURID BAHARU SURAT
KEBENARAN BELAJAR

10. PERMOHONAN TINGKATAN 1 & BAYAR LEVI

BAGI B.WARGA
* Memerlukan pengurusan data yang cekap
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

Pemantauan Jemaah Nazir :

1. aspek yang dipantau dan diberi teguran (sumber JPN):

i. sistem fail / aktiviti ( [dokumentasi] perlu dinyatakan
dalam perancangan / takwim / carta gantt / pelaporan
program / aktiviti) ,
ii. bilik-bilik khas seperti bilik kesihatan / bilik rawatan.
iii. dokumentasi murid seperti Buku Rekod kesihatan
Murid
iv. Bahan-bahan informasi / kempen seperti risalah,
poster maklumat / amalan kesihatan murid.
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

Kawalan keluar/masuk murid

dalam kelas semasa PdP
❖Murid tidak sepatutnya dibiarkan keluar
kelas sewenang-wenangnya tanpa
kawalan.
⮚Bilangan murid keluar dikawal.
⮚Catat dalam buku Kawalan Kelas
⮚Kuatkuasakan penggunaan PAS keluar
kelas.
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU BERTUGAS MINGGUAN)
1.Buku Pertandingan kebersihan dan keceriaan
kelas dilengkapkan oleh guru terbabit setelah
pemantauan dan pemeriksaan dijalankan
hemdaklah diserahkan kepada guru bertugas.

 2.Buku laporan kantin sekolah dilengkapkan oleh

guru bertugas mingguan setelah pemantauan
dan pemeriksaan dijalankan. Jika ada isu atau
kes serius berhubung pengurusan dan
perkhidmatan kantin sekolah perlu dimaklumkan
segera secara lisan kepada GPK HEM dan J/K
Kantin sekolah
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU BERTUGAS MINGGUAN)
3. Guru yang namanya di atas sekali adalah
ketua kepada guru bertugas mingguan dan
bertanggung jawab untuk menyelaraskan
agihan tugas bagi guru yang bertugas pada
minggu berkenaan.

4. Setiap hari mesti ada guru bertugas di pintu

pagar A dan B pada waktu pagi bagi
memantau kehadiran murid dan pada waktu
balik bagi memantau pengurusan murid pada
waktu balik sekolah. Seorang guru bertugas

perlu berada di tapak perhimpunan pada

 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU BERTUGAS MINGGUAN)

5. Kenderaan PELAWAT tidak dibenarkan dibawa

masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali
mendapat kebenaran (ada pas pelawat)

6. Murid sakit semasa sesi persekolahan :

-sila hubungi penjaga terlebih dahulu
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU BERTUGAS MINGGUAN)
• Buku laporan bertugas

• Buku laporan kantin/ kawalan kantin

• Buku laporan RMT

• Buku Pertandingan kelas terbersih-melaporkan

keputusan

• Mengendalikan perhimpunan pagi

• Membantu Mengawasi disiplin murid

 HAK-HAK SETIAP MURID
1. Mendapat hak pendidikan tanpa
diskriminasi.
2. Menggunakan fasiliti sekolah yang
disediakan.
3. Murid mendapat makanan yang seimbang di
kantin.
4. Disiasat secara adil jika melakukan
kesalahan.
5. Diiktiraf pencapaian dan amalan baik yang
dilakukan.
6. Proses sosiolisasi yang mantap dan
cemerlang
-Bimbingan guru bimbingan dan kaunseling.
7. Program Sekolah Penyayang.
 SOP NORMA BAHARU

RUJUK :

• GARIS PANDUAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH (MEI 2020)

• GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN
SEKOLAH DALAM NORMA BAHARU (OKTOBER
2020)KESELAMATAN MURID, GURU DAN KAKITANGAN-
PEMERIKSAAN KESIHATAN ( MUKA SURAT 32 )
• MEMBUAT SARINGAN DAN MEREKODKAN SUHU DI PINTU
MASUK SEKOLAH (MUKA SURAT 32 DAN 33 )
• PENGURUSAN PRASARANA ( MUKA SURAT 15, 16 DAN 17 )
• PENGLIBATAN IBUBAPA/PENJAGA ( MUKA SURAT 24 DAN 25 )
 KEBAJIKAN & BANTUAN
• Penggunaan borang sepadu (PB1 DAN PB2)
 PB1: Borang Permohonan Bantuan
 PB2: Borang Pengesahan Pendapatan
 (KWAPM/ BAP/ RMT/ TAPEM/ EMK/ NGO/ KWAPM KECEMASAN)

• KWAPM : PGK- RM 960 / PERKAPITA: RM 244.00 (RUJUK SPK BIL 1/

TAHUN 2019)

• BAP: Pendapatan Keluarga - RM 3000.00 dan ke bawah

• RM 100 Setiap Murid Yang Layak

• RMT: JANUARI ( TAHUN 2 – 6 DAN PPKI ) / FEBRUARI ( TAHUN 1 DAN

CICIR )

MENU KPM / RM2.50

 BULAN PUASA DITANGGUHKAN (MUSLIM )
 TIDAK LEBIH 190 HARI
 KEBAJIKAN & BANTUAN
 Program Susu(PSS) : Bermula 20 Januari 2021 ( setiap hari )
 Kelayakan : PGK ( RM604.00 ) / Perkapita RM 151.00
Miskin Tegar
 Verifikasi dipperingkat Sekolah/ PPD dan JPN.
 Nilai makanan : RM 2.50
 Surat persetujuan dari ibu bapa

 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

 Lengkapkan borang G
 Balut buku (plastik), pastikan buku dalam keadaan baik, hilang
– ganti
 Sekiranya berpindah sekolah, buku teks akan dibawa bersama
kecuali ke sekolah swasta
 KEBAJIKAN & BANTUAN
 TAPEM : PENDAPATAN DI BAWAH RM 1500
ANAK MELAKA @ BERMASTAUTIN DI MELAKA SELAMA 10
TAHUN.

 EMK – ELAUN BERKEPERLUAN KHAS ( SETAHUN 2 KALI –

RM 1800 )

 BANTUAN-BANTUAN LAIN BERPANDUKAN DATA APDM

YANG SENTIASA DIKEMASKINI.

 SKIM TAKAFUL PELAJAR MALAYSIA (TPSM)

 murid Prasekolah – Ting 6
 warganegara Malaysia yang berdaftar di bawah sekolah
kerajaan dan bantuan kerajaan (ditanggung oleh kerajaan)
- RM1.50
 TANGGUNGJAWAB GPK HEM DAN
GURU KWAPM

Surat Pekeliling
Kewangan
KWAPM yang
terkini Bil. Tahun
2019
 TANGGUNGJAWAB GURU KWAPM/ GPK HEM
1. Kenalpasti murid pendapatan bawah PGK dan edarkan borang bersepadu (PB01
dan PB2)
Di isi oleh ibu bapa dengan lengkap
1.1 Borang PB 01- Bukti pendapatan (slip gaji/ salinan penyata gaji bagi yang
mempunyai majikan
1.2 Borang PB 02- Borang pengesahan pendapatan yang disahkan oleh Wakil Rakyat/
Pegawai Kerajaan A/ Penghulu/ Ketua Kampung/ Pengerusi Persatuan Penduduk
bagi yang kerja sendiri.

2. Mengemaskini maklumat murid-murid dalam APDM bagi penyediaan data

permohonan KWAPM selewat – lewatnya sebelum 31 Januari tahun semasa.

3. Maklumat penting dan wajib diisi dalam APDM

3.1 No. Kp Murid;
3.2 Nama Murid;
3.3 Darjah/ Tingkatan;
3.4 Status Warganegara Murid;
3.5 Kaum/ Bangsa;
3.6 Nama Ibu Bapa/ Penjaga
3.7 No Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga;
3.8 Jumlah Pendapatan Ibu Bapa/ Penjaga (Wajib Di Isi Dengan Nilai Rm Dan Jumlah
Tanggungan Isi Rumah)
 TANGGUNGJAWAB GURU KWAPM/ GPK HEM
4.Senarai nama murid miskin yang pendapatan isi rumah berada di bawah PGK
akan disenaraikan secara automatic dalam APB/APDM

5. Pihak sekolah bertanggungjawab membuat tapisan serta saringan murid yang

layak untuk dipertimbangkan menerima bantuan KWAPM melalui Mesyuarat
Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah(JBPS), Minit Mesyuarat JBPS wajib
dimuat naik dalam Sistem APB/APDM semasa permohonan KWAPM.

6.Senarai pendek yang layak memohon hendaklah dimohon dalam Sistem APB
berdasarkan takwim semasa

7.Pihak sekolah perlu menfailkan semua borang permohonan individu

(PB01/PB02), Minit Mesyuarat JBPS, Minit Mesyuarat KWAPM, dokumen
kewangan bagi tujuan rekod dan pengauditan dari masa ke semasa. (Rujuk
instrument pemantauan KWAPM)

TANGGUNGJAWAB PENGETUA/GURU BESAR

1.Pengetua dan GB perlu sahkan borang permohonan individu (PB01&PB02)
dan memperaku permohonan yang telah dimohon dalam Sistem APB/APDM
 PERMOHONAN KECEMASAN KWAPM

1.Permohonan untuk murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 tertaluk pada syarat berikut:-
a) Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan
peralatan persekolahan.
b) Ketua keluarga yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang
menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid
c) Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan (cth
Sk Sungai Udang)

2. Kesemua permohonan adalah mesti mengikut had kelayakan

pendapatan keluarga tidak lebih PGK Nasional.

3. Tempoh sah laku permohonan kecemasan adalah tidak lebih dari 3

bulan dari tarikh berlakunya kes. Jika lebih daripada 3 bulan,
permohonan tidak akan diproses.
SENARAI SEMAK PERMOHONAN KECEMASAN KWAPM
SEMAK DOKUMEN KWAPM KECEMASAN
SEBELUM DIHANTAR KE JPM
a.Senarai semak – hantar
b.Lampiran B – hantar
c.Borang PB 01 atau PB 02 yang terkini – hantar
d.Semua dokumen perlu disemak dan disahkan oleh GB
 SKIM TAKAFUL PELAJAR
SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)
1. Semua murid sekolah rendah telah diinsurankan.
2. Insuran Takaful Malaysia.
3. Bayaran insuran telah dibayar oleh JPN sebanyak RM
1.50 seorang.
4. Setiap sekolah mempunyai nombor rujukan insurans
yang boleh diminta daripada kerani sekolah masing-
masing.
5. Nombor fail insuran – 700-4/4/1
 KES APA YANG LAYAK CLAIM?

1. Kematian disebabkan kemalangan atau sakit biasa.

2. Lumpuh berkekalan seluruh badan akibat kemalangan.
3. Putus anggota badan atau kehilangan penglihatan
akibat kemalangan .
4. Bermalam di hospital swasta atau kerajaan sehingga
60 hari berturut-turut.
5. Cacat kekal (elaun kerusi roda).
6. Bermalam di wad ( 1 malam RM 25.00 )
7. Kematian biasa : RM 1500
8. Kematian kemalangan : RM 5500
Tempoh claim?
❑Dibuat dalam 30 hari dari tarikh kejadian berlaku
kemalangan.
❑Dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh berlaku kematian.
 PROSES TUNTUTAN:

1. Ibu bapa mengisi borang tuntutan dengan lengkap –

borang PG1.
2. Ibu bapa sertakan bersama dokumen yang diminta.
3. Guru besar membuat pengesahan borang PG1.
4. Kerani uruskan pos ke Takaful. (satu salinan
simpanan sekolah)
5. Lulus, tuntutan wang terus dimasukkan ke dalam
akaun penjaga yang diisi dalam borang tuntutan.
6. Sekiranya tidak lulus, syarikat insuran akan
memaklumkan ke sekolah melalui surat.
 PENGURUSAN SPBT
• Pengurusan Am SPBT seperti fail am, buku stok, borang
SPBT-g, takwim dan peraturan.
• Sentiasa cakna dan kemaskini dengan data enrolmen
murid untuk agihan dalaman dan pesanan buku teks
2022.
• Pemurnian borang BTBT460 (Penerimaan buku teks)
dan pastikan salinan asal invois/SAP berada di pejabat
dan salinan pendua didalam fail BOSS.
• Semua buku BCS dan BTB hendaklah selesai diproses
dan bersedia dengan untuk proses pemulangan dan
agihan buku teks 2021.
• Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)
hendaklah dikemaskini dengan maklumat 2021.
PROSES PEMULANGAN DAN PENGAGIHAN BUKU
TEKS

• Semua murid dan guru kelas Tahun 2020, berada dalam

kelas dalam Tahun 2020 untuk sesi pemulangan buku
teks.
• Guru kelas melengkapkan borang SPBT-g 2020.
• Selesai urusan pemulangan semua murid bergerak ke
kelas 2021.
• Guru kelas 2021 membuat pengagihan buku teks dan
melengkapkan borang SPBT-g/ borang transit 2021.

* cadangan mengikut kesesuaian sekolah.

 KEBERSIHAN KESIHATAN DAN KESELAMATAN

A) KEBERSIHAN:
 Pastikan kelas sentiasa bersih & disanitasi
 Susunan perabot dalam keadaan baik kemas dan mengikut SOP yang ditetapkan.
 Pastikan peralatan pembersihan kelas sentiasa ada, mencukupi dan berfungsi.

B) KESIHATAN
 Wujudkan bilik isolasi
 Mewujudkan ruang kuarantin berhampiran pintu/pagar utama sekolah.
 Bilik gerakan Covid-19 sekolah ( data harian )
 Mengenalpasti murid yang disahkan mempunyai penyakit kronik (wujudkan satu fail khas)
 Borang kebenaran ibubapa/penjaga ( 2 bahagian ) erkm – tahun 1, 2 , 3 dan 4 )
 Buku rekod kesihatan murid ( tahun 5 dan 6 )
 Kad pemeriksaan gigi ( dibekalkan oleh pihak pergigian pkd )
 Guru kelas tahun 1 perlu memastikan borang kebenaran kesihatan ditandatangi oleh ibu bapa /penjaga.
 Jika ada ibubapa tidak dapat menyediakan borang kebenaran kesihatan, pihak sekolah perlu mencetak
secara manual melalui APDM.

C) KESELAMATAN
 Mengambil maklum berkaitan SOP pembukaan sekolah oleh KPM/MKN
 Pastikan papan putih dan papan kenyataan ada dan dalam keadaan baik & selamat
 Pastikan semua peralatan berisiko kepada murid dalam keadaan baik dan boleh digunakan seperti alatan
 elektrik, tiang gol dan lain-lain.
 Kenalpasti kawasan-kawasan berisiko kemalangan dilabel untuk perhatian warga sekolah.
 Pengisian SPKS (sekali setahun ) perlu diisi secara atas talian mengikut tarikh yang ditetapkan.
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

Kekemasan diri murid

⮚Penguatkuasaan pemakaian tanda nama

dan lencana sekolah
⮚Kekemasan rambut / tudung murid
⮚Kesesuaian saiz baju/seluar/kain murid
⮚Kasut dan stoking murid
❖Budaya kaki baju dimasukkan ke dalam
seluar/ track suit
 KESELAMATAN MURID

1. Memastikan sekolah memiliki dokumen undang-undang,

peraturan, ordinan murid dan, Surat Pekeliling Ikhtisas,
Surat Siaran dan arahan-arahan berkaitan.
2. Memastikan semua staf sekolah membaca dan memahami
dokumen undang-undang, peraturan dan surat pekeliling
ikhtisas berkaitan.
3. Memastikan semua undang-undang, peraturan dan surat

pekeliling ikhtisas berkaitan dipatuhi oleh semua staf

sekolah.
4. Memaklumkan kepada murid dan ibubapa penjaga
undang-undang peraturan dan surat pekeliling ikhtisas
yang berkaitan.
 KESELAMATAN MURID
TINDAKAN J/KUASA KESELAMATAN : MENETAPKAN “POLISI
SEKOLAH SELAMAT”.
☞ MENGENAL PASTI KAWASAN/LOKASI BERISIKO YANG
BOLEH MEMBERI ANCAMAN KESELAMATAN KEPADA
MURID DAN WARGA SEKOLAH SETERUSNYA:

 Meletakkan papan tanda kawasan larangan

 Meletakkan papan tanda/label amaran/bahaya

☞ MENGENALPASTI PERALATAN/FIZIKAL/TUMBUH-
TUMBUHAN YANG BERBAHAYA DAN BOLEH MEMBERI
ANCAMAN KESELAMATAN / KECEDERAAN SEPERTI :
o pokok berduri dicantas/dipotong
o tombol pintu rosak ditampal dengan pelekat kuning
o Longkang / lubang berbahaya ditutup/dicat garisan kuning
sebagai amaran bahaya
 KESELAMATAN MURID

TINDAKAN:
☞ Mengenalpasti kawasan/lokasi berisiko yang boleh memberi
ancaman keselamatan dan jenis-jenis ancaman kepada murid dalam
lingkungan radius 5 km di luar kawasan
.
☞ Menetapkan tatacara keselamatan murid pergi dan balik sekolah

☞ Mengenal pasti laluan selamat dalam kawasan sekolah

☞ Melabelkan amaran bagi laluan / kawasan bahaya yang boleh

memberi ancaman keselamatan dan ancaman kecederaan
• Mempamerkan papan tanda / poster tatacara keselamatan
• Mempamerkan tatacara keselamatan dan amaran keselamatan di
bilik-bilik khas dan kawasan padang/gelanggang permainan
 KESELAMATAN MURID

☞ Membuat pemeriksaan peralatan keselamatan dan peralatan cegah

kebakaran.
☞ Memberi taklimat keselamatan dan kawad kebakaran kepada semua
murid dan warga sekolah.
☞ Merancang dan melaksanakan latihan kawad kebakaran sekurang-
kurangnya 2 kali setahun ( berbincang dengan pihak bomba
tatacara latihan kawad kebakaran semasa pandemik covid 19).
• Kali pertama bagi mengenal pasti jangka masa pengosongan
bangunan
• Kali kedua praktikal mencegah kebakaran bersama pasukan
bomba dan penyelamat
☞ Melaporkan sebarang kerosakan fizikal yang boleh memberi ancaman
keselamatan / kecederaan kepada KPT untuk tindakan baik pulih dan
penggantian yang baru.
MANUAL / ARAHAN KESELAMATAN
⮊Semua guru kelas,

⮊Semua guru yang bertanggungjawab menguruskan bilik-

bilik khas seperti makmal, bilik SPBT, bilik komputer, bilik
guru, dan lain-lain

☞Diminta mempamerkan manual / arahan keselamatan

di bilik khas masing-masing meliputi arahan-arahan
mematuhi SOP pandemik covid 19.

✪Papan tanda “amaran” dan “ kawasan larangan” perlu

dipamerkan .
 BIMBINGAN & KAUNSELING
TUGAS-TUGAS UTAMA:
• 1. Sesi kaunseling individu = sekurang-kurangnya 5 kali seminggu
( minimum 150 sesi setahun)
• 2. Sesi kaunseling kelompok = sekurang-kurangnya 1 kali seminggu
( minimum 40 sesi SETAHUN )
• 3. Kaunseling berfokus (rujuk surat pematuhan dasar)
• 4. Program-program berfokus (berdasarkan 4 bidang utama
perkhidmatan kaunseling);
- Ujian personaliti
- Program Berfokus Anti Merokok
- Program Keibubapaan
- Program Berfokus Kelompok Ponteng Kelas
- Program Berfokus Kelompok Ponteng Sekolah
- Program Berfokus Kelompok Datang Lewat
 KAUNSELING DAN KERJAYA MURID
Program-program / Aktiviti utama:
1. Program Pendidikan Kerjaya : Pentaksiran Psikometrik (PPSi) :

Ujian Aptitud Tahun (IKeP) 6 (Tahun 6 Shj) dan Inventori Pentaksiran

Pendidikan Khas (IPPK) hanya kepada calon PASR sahaja.
- GBKSM atau GBKLD perlu menganalisis data berkaitan IKeP tahun
6.
Surat Siaran, KP(BPSH-SPKD) 601/01 Jld.9 (70) bertarikh 24 April
2014.
2. Profil Murid : GBKSM sediakan profil murid kumpulan khusus seperti

berikut : (Halatuju murid selepas sek rendah, Testimonial kejayaan

murid, ponteng, PPDa, krisis dan masalah seksual)- Maklumat profil
perlu ada l/belakang murid, sesi kaunseling, l/belakang masalah.
3. Surat Pematuhan dasar KPM : Nombor Rujukan, KPM.600-14/1/60
JLD.5, bertarikh 8 Mac 2017.
 Bimbingan & Kaunseling
Program-program / Aktiviti utama:
1. Amalan Guru Penyayang (Rujuk Surat Siaran KPM Bil.4 Tahun 2012)
2. Program Minda Sihat (Promosi Minda Sihat)- rujuk surat arahan terkini

KPM
3. Dasar Warga Emas Negara (DWEN)
4. Pembimbing Rakan Saya (PRS)- menyokong perkhidmatan kaunseling

di sekolah.
5. Program Ziarah Cakna (PZC) – rujuk surat arahan daripada KPM,

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

6. Bermula tahun 2021 semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh

Masa (GBKSM) atau Guru Bimbingan Kaunseling Lantikan Dalaman

(GBKLD) akan menggunakan sistem e-Rekod. Segala sesi, pelaporan
dan aktiviti perlu dilaporkan dalam sistem tersebut.
 PPDa
• Memastikan fail ppda sentiasa dikemaskini.
• Pelaporan PPDa: http://gg.Gg/pelaporanppdmelakasr
• Memastikan bilik atau lorong ppda sentiasa
dikemaskini.

Program yang perlu dilaksanakan:

• 5 minit Program Antidadah
• Ikrar PPDA
• Program bersama AADK dan PDRM
 Semua Guru
PERATURAN 4
(TANGGUNGJAWAB GURU BESAR )
ATAS DISIPLIN

• GURU BESAR SESEBUAH SEKOLAH

ADALAH BERTANGGUNGJAWAB ATAS
DISIPLIN SEKOLAH DAN BAGI MAKSUD
ITU HENDAKLAH MEMPUNYAI KUASA
KE ATAS GURU-GURU & MURID-MURID
SEKOLAH ITU
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

⮚Semua guru mesti membantu pihak pengurusan

sekolah untuk melaksanakan dan menguatkuasakan
dasar-dasar dalam pengurusan hem / peraturan sekolah
bagi memastikan kemenjadian murid.

⮚Mematuhi SPI Hukuman yang dilarang

⮚Rekodkan tindakan prevensi dan intervensi yang

telah dilaksanakan
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

 Semua guru mesti mematuhi SPI Bil . 10/2001:

Semua Guru Adalah Guru Disiplin dan

 Perkara 6 SPI Bil.9 /1975 Peraturan- Peraturan

Sekolah Untuk Murid :

melaksanakan peranan dan berfungsi sebagai guru

pembimbing
 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/ 1975
Disiplin di Sekolah:
Peraturan-peraturan Sekolah untuk Murid-murid

 Adalah menjadi tanggungjawab semua guru memberi teladan

budi pekerti dan perangai yang baik kepada murid-murid mereka.
 Seterusnya adalah menjadi tugas mereka untuk membantu murid-
murid supaya mengetahui perbezaan antara tingkah laku yang
baik dan buruk.
 Guru-guru hendaklah sentiasa ingat bahawa tiap-tiap murid itu
adalah individu yang masih belum matang untuk membuat
sesuatu keputusan yang baik.
SOP: 1:3:7
 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

• Memastikan fail-fail berkaitan

disiplin diwujudkan dan
dikemaskini.

• Peraturan dan disiplin sekolah

disebar luaskan kepada semua
ibu bapa dan murid-murid.
PERMASALAHAN DISIPLIN YANG
MENJADI FOKUS
Sekolah Rendah
- Kes buli
- Vandalisma
- Mencuri
- Kes Kurang Sopan
- Kekemasan diri
- Barang terlarang
- Ponteng kelas
- Ponteng sekolah
- Tingkahlaku lucah
- Tidak membuat tugasan yang diberi
 PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN
UNTUK MURID BERMASALAH

 Mengikuti Sesi Kaunseling

- Penyalur Maklumat:
1. Guru Kelas (Kes Ponteng Sekolah)
2. Guru Disiplin (Salahlaku Disiplin Lain)
- Maklumat disalurkan kepada GPK HEM

 Guru Disiplin akan merujuk murid berkenaan

kepada Unit Bimbingan & Kaunseling Untuk
Sesi Kaunseling Individu / Kelompok
 SURAT PEK.IKHTISAS BIL: 7/2003
Kuasa Guru Merotan Murid

Hukuman rotan di khalayak sama ada

di perhimpunan atau di bilik-bilik yang
sedang berlangsung proses pengajaran
dan pembelajaran adalah dilarang.

Tindakan sedemikian akan

menjatuhkan maruah dan kesan negatif
terhadap keperibadian seorang murid.
CERAIAN PERWAKILAN KUASA OLEH
6 GURU BESAR

Guru besar sesebuah sekolah boleh dari semasa ke semasa,

tertakluk kepada apa-apa syarat dan hal yang difikirkan patut
mewakilkan kuasa disiplin sekolah dan kuasa menjalankan
hukuman kepada guru-guru lain di sekolah itu atau kepada
murid-murid yang ditetapkan olehnya bagi maksud itu tetapi

Yang disebut di atas tidak seorang pun guru

atau murid boleh menjalankan kuasa itu
melainkan dengan arahan tertentu dengan
syarat bahawa kuasa menjalankan hukuman
Dera tidak boleh diwakilkan kepada mana-mana
orang selain guru berdaftar.
CERAIAN 5 KUASA-KUASA GURU BESAR
Bagi maksud menjaga disiplin di kalangan murid-murid.Guru Besar hendaklah
mempunyai kuasa menjalankan hukuman-hukuman sekolah yang biasa sebagaimana perlu.
DENGAN SYARAT :

(a) Hukuman dera kepada murid-murid perempuan adalah dilarang :

DAN
(b) Hukuman dera kepada murid-murid lelaki oleh seseorang
guru atau lain-lain kakitangan sekolah adalah dihadkan
kepada merotan dengan rotan yang ringan di tapak
tangan ataupun punggung yang berlapik dengan pakaian dan
hendaklah
dijalankan hanya oleh GURU BESAR ataupun dengan kuasa
nyata yang diberi olehnya dalam hal yang tertentu.
 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.
6/1995 :
MENANGANI MASALAH PONTENG DI
SEKOLAH

Memastikan bahawa Jawatankuasa Disiplin sekolah

atau lembaga tatatertib sentiasa proaktif dengan
menggariskan program dan aktiviti yang berupaya
mencegah salahlaku ponteng sejak awal-awal lagi
terutamanya sebelum sesi persekolahan bermula.
 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995 :
MENANGANI MASALAH PONTENG DI SEKOLAH

• Pihak sekolah hendaklah memastikan tindakan mengatasi

masalah ponteng dilakukan secara bersungguh-sungguh dan
berterusan. Segala panduan yang terdapat di dalam buku
panduan mengatasi masalah ponteng dilaksanakan
sepenuhnya.

• Pihak sekolah hendaklah merealisasikan sekolah penyayang,

semua murid berhak disayangi, dikasihi, dikasihani dan
dibimbing. Dengan ini murid akan terpikat, terpanggil dan
tergerak untuk ke sekolah.
 Tindakan ( Panduan Bagi
Mengatasi Masalah Ponteng Di
Sekolah, KPM )
■ Ponteng berturut
- amaran 1 - hari ke 3
- amaran 2 - hari ke 10
- amaran akhir - hari ke 17
- buang sekolah- hari ke 31
■ Ponteng berkala
- amaran 1 - hari kali ke 10
- amaran 2 - hari kali ke 20
- amaran akhir - hari kali ke 40
- buang sekolah - hari kali ke 60
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU KELAS)

Tindakan terhadap murid tidak hadir ke sekolah :

Dapatkan maklumat dengan cara:

✔ Hubungi penjaga murid menerusi telefon
(pastikan ada rekod)
✔ Tindakan lawatan ke rumah murid oleh pentadbir /guru
kelas / Guru B&K (rekod & pelaporan)
✔ Failkan surat makluman penjaga dan sijil sakit doktor
✔ Tandakan status kehadiran murid dalam ekehadiran
 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.8/1983
MENGENAKAN HUKUMAN BIASA TERHADAP
MURID YANG MELAKUKAN PERBUATAN
SALAH LAKU YANG TIDAK DINYATAKAN
DALAM PERATURAN MURID

1. Bagi perbuatan salah laku yg tidak

dinyatakan dalam peraturan seperti

bising, tidak memberi perhatian

ketika guru mengajar, hukuman
hendaklah dibuat:-

 Secara adil
 Setimpal
 Bersifat pendidikan
2. Elakkan tindakan hukuman seperti
mengetuk, mencubit hingga lebam,
mengenjut, menjemur, menampar.

3. Tindakan yg sesuai:-
 Memberi latihan & bimbingan
 Wujudkan hubungan dan komunikasi yg
baik – guru, murid dan ibu bapa.
 Meningkatkan daya kepimpinan, contoh
dan teladan
 INSTRUMEN
PENGURUSAN DISIPLIN

SEMUA FAIL PERLU DIURUS MENGIKUT INSTRUMEN

https://www.academia.edu/31410251/Instrumen_Pemantauan_Disiplin_ms_2_4
 TATACARA PENGGUNAAN PETI ADUAN DISIPLIN
GURU/MURID ISI BORANG GURUDISIPLIN
PETI ADUAN ADUAN DISIPLIN MURID

TERIMA ADUAN/ISU
REKOD ADUAN

SIASAT ADUAN LUPUS KES PALSU

GURU DISIPLIN SERAH BORANG SALAH

LAKU DISIPLIN MURID KEPADA GURU GURU KELAS DAN
KELAS MATAPELAJARAN

DIPERAKU OLEH GURU MELAPORKAN AMALAN BAIK

DISIPLIN DI SSDM DAN SALAH LAKU DISIPLIN
MURID DALAM SSDM

PANTAU TINGKAHLAKU DAN

DISAHKAN OLEH GPK HEM/GURU
SAHSIAH GUNA BORANG SALAH LAKU
BESAR DI SSDM
DISIPLIN MURID
 SSDM
(Sistem Sahsiah Diri Murid)
Laporan Salah Laku Murid
Laporan Amalan Baik Murid

Cara Log Masuk:

JAWATAN ID PASSWORD
GURUBESAR NO IC GB PGB
GPK HEM NO IC HEM PK2
GURU DISIPLIN NO IC GURU GDS
DISIPLIN
GURU BIMBINGAN NO IC GURU GKK
BIMBINGAN
SEMUA GURU DAN KOD SEKOLAH DISPKODSEKOLAH
AKP
 RUJUK MANUAL
PENGGUNA MELALUI
PAUTAN SSDM
 KEMENJADIAN MURID
Membantu murid untuk mengembangkan potensi diri, bakat
kepimpinan, mematuhi peraturan dan dapat berfungsi sebagai
seorang murid serta warganegara yang berguna kepada
negara melalui aktviti dan perkhidmatan yang disediakan.

Semua murid yang menzahirkan amalan baik perlu

didaftarkan di dalam SSDM

Cth :
Kepimpinan Pengawas, PRS, KPJ, mewakili sekolah, ketua
kelas, mengikuti kursus di bawah Bimbingan dan
Kaunseling.
CARA EMEL ADUAN TIDAK DAPAT
LOG IN KE SSDM
 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

1. Wajib ditubuh dan dilaksanakan.

2. Wujudkan pondok atau sudut KPJ. Wajib
ada papan PPS( Pegawai Perhubungan
Sekolah).
3. Jalankan aktiviti KPJ seperti garis panduan
Buku KPJ.
 KANTIN
1. Kantin mula beroperasi pada hari pertama persekolahan.
2. Kantin mesti sentiasa bersih, selamat dan mematuhi SOP KKM
dan KPM (dari semasa ke semasa).
3. Semua pengendali makanan mempunyai Sijil Kursus
Mengendali Makanan(Diiktiraf KKM) dan suntikan anti Tifoid.
4. Harga makanan dan minuman mesti dipamerkan.
5. Hanya menjual makanan dan minuman yang dibenarkan.
6. Pengisian borang Laporan Kendiri Kantin Sekolah pada setiap
hari persekolahan oleh pengusaha kantin – 2 kali sebulan. ( Set
1 : 1-15 hb) dan (Set 2 : 16 – 31 hb ). Borang disimpan dalam
fail yang berkaitan.
7. Dilarang menggunakan polisterin.
8. Pemantauan berkala mesti dibuat oleh Jawatankuasa Kantin
Sekolah.
 GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH
DALAM NORMA BAHARU
• 2.3.8 – Pengusaha kantin hanya menyediakan makanan berbungkus.
• 2.3.9 – Guru dan murid tidak dibenarkan makan di kantin.
• 2.3.10 – Murid makan di dalam kelas pada waktu rehat di bawah
seliaan guru.
• 2.3.13 – Tanda penjarakan pada ruang makan, ruang berbaris dan
laluan ke singki dibuat.
• 2.3.15 – Menyediakan tong sampah bertutup dan sentiasa bertutup.
• 2.3.16 – Menyediakan sabun cecair di kantin.
• 2.3.17 – Mempamerkan bahan bercetak mengenai langkah
kebersihan dan keselamatan di kantin
• 2.4.15 Pengusaha dan pekerja kantin hendaklah mengimbas dan
mencatat suhu sebelum di pintu pagar sekolah, jika bergejala dilarang
memasuki kawasan sekolah
 PROGRAM BEBAS DENGGI
• Laporan Denggi mesti dilaksanakan dan laporan
disimpan di peringkat sekolah( di dalam fail ).
• Laporan KD 1 dan KD 2 tidak perlu dihantar ke
PKD dan PPD.
• Pemantauan berkala mesti dibuat oleh
Jawatankuasa Denggi.
• Libatkan kontraktor pembersihan, penubuhan
Skuad Denggi, Kelab Doktor Muda dan lain-lain
agensi berkaitan.
 APDM
• Bermula sesi persekolahan 2021, rujuk surat [Ruj. Kami:
KPM.100-15/2/88 Jld.2 (26) ]
• Semua proses pengemaskinian perlu dibuat
pada/sebelum 31 Jan 2021.
• E-Kehadiran perlu diisi setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.
• Buat pengesahan dan cetak kehadiran bulanan .
• Kehadiran murid boleh dipantau oleh ibubapa/penjaga
bermula sesi persekolah 2021 melalui pautan
public.moe.gov.my (Ruj kami :KPM.600-17/1/21 Jld.5(60)
• Data pendapatan ibubapa/penjaga merupakan rujukan
kepada bantuan yang diterima oleh murid.
APDM
 J/K PENDAFTARAN MURID & J/K APDM

Pengurusan Pendaftaran Murid berjalan dengan lancar

⮚ Murid Tahun 1 didaftarkan melalui atas talian oleh
ibubapa/penjaga.
⮚ Borang pendaftaran dicetak dan dihantara ke
sekolah.
⮚ Surat kebenaran suntikan ditandatangan dan
dihantar ke sekolah.
⮚ Memastikan dokumen lengkap seperti yang
diminta.

SEMASA PENDAFTARAN
⮚ Senarai nama murid ikut kelas dipamerkan.
⮚ Senarai bayaran dan keperluan persekolahan
dipamerkan.
⮚ Tentatif dan aktiviti pendaftaran murid
⮚ Murid-murid tidak hadir semasa pendaftaran
dijalankan.
 J/K PENDAFTARAN MURID & J/K APDM
MURID PINDAH MASUK SEKOLAH
- Dapatkan surat pertukaran ( PPD )
-Dokumen lengkap ( salinan )
-Daftar murid dalam APDM mengikut id guru kelas berkenaan.
-Memastikan murid membawa bersama set buku teks dan fail
peribadi.
MURID KELUAR SEKOLAH
- Pengisian borang pertukaran sebanyak 4 salinan.Pastikan
dokumen asal sijil lahir anak, siajil anak angkat, surat nikah ibu
bapa, sijil penceraian atau surat perintah hak penjagaan anak
disertakan dan di fotostat dan disahkan oleh pihak sekolah.
- Sokongan oleh guru besar.
- maklumkan kepada ibu bapa/ penjaga 1 salinan surat
pertukaran perlu dihantar ke ppd sekolah baharu dan 1 salinan
di hantar ke sekolah baharu.
-Guru atau pihak sekolah di larang sama sekali memadam nama
murid di APDM apabila murid bertukar. Nama murid akan
automatic dikemaskini apabila sekolah baharu mendaftarkan
murid tersebut.
PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1
 PELAPORAN UNIT HEM
❑ ANALISIS PONTENG SEKOLAH (CICIR) - PPD
– Jika perlu
❑ LAPORAN MINGGUAN KAJIAN AEDES (fail sekolah)
❑ PERMOHONAN RMT
-OKTOBER 2021 (semakan Tahun 2 hingga 6, 2022)
- JANUARI 2021 ( semakan Tahun 1 dan cicir)
 LAPORAN PRESTASI KEWANGAN (RMT)
- 4 kali setahun
 LAPORAN KEHADIRAN RMT (SETIAP HARI)
 REKOD AKADEMIK DAN FIZIKAL MURID RMT(AWAL
DAN AKHIR TAHUN
 PELAPORAN UNIT HEM
❑ SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH
- April
❑ LAPORAN PENILAIAN KENDIRI KANTIN
- 2 kali sebulan ( GB/GPK HEM)
❑ e-PIDP(JIKA ADA KES)
❑ LAPORAN TAHUNAN (SSDM) - cetak 
❑ PERMOHONAN KWAPM SECARA ATAS TALIAN
❑LAPORAN PROGRAM GURU PENYAYANG (MENTOR MENTEE)
 Terima Kasih

“SELAMAT MENJALANKAN
TUGAS PADA
TAHUN 2021”