Buku Pengurusan Hem2019

Pengurusan HEM 2019
PENGENALAN
Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di

sekolah. Sekiranya tidak dikendalikan dengan baik ia akan menjejaskan perjalanan
dan prestasi sekolah itu sendiri. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi
di kalangan murid/pelajar dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah,
pengurus atau pemimpin sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih
daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan.
Pengurus/pemimpin sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak

perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah
kecemerlangan. Ini kerana pelajar-pelajar merupakan aset negara masa depan. Jatuh
bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh
pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi,
rohani, dan intelek (JERI) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan
Negara (FPN) bukanlah satu perkara yang mudah.
Di peringkat sekolah ia memerlukan satu perancangan yang lebih berstruktur

dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri - ciri institusi
yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. Oleh itu untuk mencapai
hasrat ini, unit Hal Ehwal Murid (HEM) telah diwujudkan di sekolah bagi membantu
pihak pentadbir (guru besar/pengetua) dalam memainkan peranan sebagai pemaju,
pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar, dan
kaunselor kepada ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid-murid.
1
SJK (TAMIL ) GEMAS,GEMAS, NSDK
Pengurusan HEM 2019
OBJEKTIF HEM
 Membantu dalam peningkatan akademik dan disiplin murid.
 Membantu pentadbiran sekolah mengurus hal ehwal murid
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
 Menjaga dan mengurus serta memastikan kebajikan murid terjamin
 Mengenalpasti, menyelaras dan menyelia segala program di bawah bidang unit HEM.
 Menyediakan panduan khusus dan terperinci untuk guru/ penyelaras untuk menjalankan
tugas yang diberi di bawah bidang HEM.
MATLAMAT HEM
 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengatahuan dan berkemahiran, berfikiran
kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan
menyuburkan potensi kepimpinan.
MISI HEM
 Membentuk insan yang bersahsiah dan berdisiplin.
 Memastikan kebajikan pelajar diberi perhatian.
FOKUS SEKOLAH
 Meningkatkan kesedaran diri murid terhadap ilmu
 Pengukuhan budaya sayang diri, ibu bapa dan sekolah
 Mengurangkan kadar ponteng sekolah dan ketidakhadiran ke sekolah
 Pengurusan data HEM yang cekap, tepat dan akses pantas
 Pengukuhan budaya terima kasih dan bersyukur
2
Pengurusan HEM 2019
SASARAN TAHUN 2019
 Dapat melaksanakan semua program/ aktiviti yang telah dirancangkan pada tahap 100%
pelaksanaan dan kejayaan serta mengikut jadual yang ditetapkan.
 Semua murid dapat mematuhi peraturan sekolah.
 Semua murid dapat hadir ke sekolah dalam suasana yang seronok dan selamat
3
Pengurusan HEM 2019
CARTA ORGANISASI SEKOLAH 2019
GURU BESAR
EN.K.VASU
GPK 1 (KURIKULUM) GPK HEM GPK KO-KU
PN. M.VILASAVATHI EN.M.GANESHAN EN.R.MANIMARAN
PANITIA DISIPLIN
PSS & APD KESELAMATAN & KECERIAAN
PEPERIKSAAN RMT & KANTIN
JADUAL WAKTU SPBT
BIMBINGAN & KAUNSELING
PERSATUAN
PENTADBIRAN
BADAN BERUNIFORM
PERMAINAN, SUKAN &

PEMBANTU TADBIR OLAHRAGA
PEKERJA AM RENDAH
PEKERJA RENDAH
4
Pengurusan HEM 2019
KEKUATAN ( STRENGTH - S )
S1 Murid seramai 163 orang memudahkan pengurusan

S2 Guru terlatih dan mencukupi
S3 PIBG sekolah yang penuh komited
S4 Lembaga Disiplin sekolah yang komited
S5 Sistem Maklumat Murid (SMM ) yang sentiasa kemaskini
S6 Murid KAUM INDIA - 99 %
S6 Reka bentuk yang yang sekolah menarik.
KELEMAHAN ( WEAKNESS - W )
W1 Ibu bapa / penjaga kurang hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincang
W2 Sukar mendapat pemimpin di kalangan murid
W3 Sebahagian murid kurang berdisiplin
W4 Keadaan kelas yang masih bising jika tiada guru.
W5 Masih sukar memungut derma atau sumbangan dari murid dan ibubapa.
W6 Pengawas yang dilantik kurang kewibawaan menjadi peminpin.
PELUANG ( OPPORTUNITIES - 0 )
O1 PIBG memberi sokongan penuh

O2 Sekolah berdekatan dengan Taman Perumahan
O3 Terdapat kursus-kursus anjuran PPD dan JPNS
CABARAN / ANCAMAN ( THREATS - T )
T1 Keluarga kurang peka terhadap pelajaran anak-anak mereka.

T2 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad.
5
Pengurusan HEM 2019
STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
1. SISTEM PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI 2019
1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid Tahun 1.

1.2 Hari Orientasi murid dijalankan dua / tiga hari sebelum sesi persekolahan yang
sebenar.
1.3 Ibu bapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa
hadir pada hari tersebut.
1.4 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berkut :
- Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
- Bayaran Yuran persekolahan
- Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa.
- Memastikan data murid ke dalam buku kesihatan murid dilengkapkan.
2. PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH.
2.1 Semua murid merujuk Panduan Tatacara Disiplin Sekolah di bilik darjah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat perlantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun Tiga
- Tahun Enam.
2.4 Semua pemgawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
- Pencalonan oleh guru kelas , pencapaian akademik dan lain-lain criteria.
- Kursus Pelaksanaan Tugas dan tanggungjawab
- Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
- Watikah pelantikan.
2.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan .
3. PERLAKSANAAN PROGRAM –PROGRAM KESIHATAN
3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan ( RMT ) menepati

sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
- Bilangan murid yang terlibat
- Pemilihan murid yang tepat
- Penyediaan menu yang berkhasiat.
6
Pengurusan HEM 2019
3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut :
- Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
- Berinteraksi dengan kawan-kawan.
- Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti berikut :

- Pemeriksaan Mata
- Pemeriksaan Gigi
- Pemeriksaan kuku dan rambut
- Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.

- Pekerja kantin mendapat suntikan dari Jabatan Kesihatan.
- Jenis-jenis makanan yang dijual adalan berkhasiat dan berkualiti.
- Penyediaan makanan adalah secara masakan sendiri.
- Tong-tong sampah disediakan adalah mencukupi.
3.5 Mewujudkan tabiat mengutamakan kebersihan melalui aktiviti berikut :

- Pertandingan Kebersihan Kelas.
- Gotong-royong
- Mengutip sampah dan masukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
- Tidak membuang sampah merata-rata tempat.
-
4. MEMPERTINGKATKAN PERANAN GURU-GURU
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan - tindakan guru adalah dalam konsep “ MENDIDIK BUKAN
MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.
5. MELAKSANAKAN SESI KAUNSELING & MOTIVASI

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan kurang berakhlak akan
sentiasa diberikan kaunseling dan bimbingan melalui aktiviti berikut :
- Sesi kaunseling Individu
- Lawatan khas guru kaunseling ke rumah .
- Kem Jati Diri.
7
Pengurusan HEM 2019
6. PELAKSANAAN PROGRAM - PROGRAM SEKOLAH SELAMAT.
6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri semasa kecemasan seperti kebakaran

melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut :
- Keselamatan Jalanraya
- Pertolongan Cemas.
- Penyalahgunaan Dadah
- Kempen bebas denggi.
7. PENGGALAKKAN PENYERTAAN AKTIVITI LUAR.
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilim darjah yang dianjurkan oeh
pelbagai pihak seperti berikut :
- Menyertai pertandingan melukis & mewarna.
- Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
- Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
- Menyertai pertandingan sukan & permainan.
8
Pengurusan HEM 2019
AKTIVITI -AKTIVITI HAL EHWAL MURID.
1. PENDAFTARAN DAN ORIENTASI TAHUN 1 DAN PRA SEKOLAH
Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1 dan Pra Sekolah akan dijalankan pada 31/12/18 sesi
pesekolahan awal tahun bermula. Murid - murid Tahun 1 dan Pra diberi pendedahan
awal tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan
suasana persekolahan yang baharu.
2. KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS, KETUA DARJAH, PENOLONG KETUA DARJAH.
Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi
kepada pengawas , ketua darjah dan juga penolong ketua darjah. Selain itu, ia juga
bertujuan untuk menerapkan ciri – ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka
bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang
diamanahkan.
3. WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS, KETUA DARJAH & PENOLONG KETUA DARJAH.
Sekolah juga menjalankan pelantikan watikah pengawas, ketua darjah & penolong
ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Pelantikan ini bagi
memberi pelantikan secara rasmi murid - murid yang telah dipilih menjawat jawatan -
jawatan tersebut.
4. LATIHAN KEBAKARAN
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun iaitu sekali dalam
penggal pertama dan sekali dalam penggal kedua. Pihak sekolah juga menjemput
Jabatan Bomba untuk memberikan Ceramah Keselamatan dan membuat demonstrasi
serta menerangkan teknik-teknik memadam api dengan betul.
5. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT )
Terdapat ……… orang murid menyertai RMT pada tahun ini. Murid-murid tersebut
diberikan makanan pada waktu rehat. ( tahun 2 – 6 )
6. PROGRAM IMUNISASI MURID TAHUN 1 DAN 6
Program Imunisasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun 6
pada pertengahan Tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberikan oleh Klinik Kesihatan
Gemas.
9
Pengurusan HEM 2019
7. RAWATAN PERGIGIAN
Pemeriksaan dan Rawatan Pergigian akan diberikan oleh Klinik Kesihatan yang
berhampiran dan pihak sekolah telah menyediakan satu bilik khas untuk proses rawatan.
8. SAMBUTAN BULAN PATRIOTISME
Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 16

Ogos hingga 16 September setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti perasmian
pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan Ambang Kemerdekaan, Penutupan Bulan
Patriotisme dan sebagainya. Selain itu, nyanyian lagu-lagu patriotik , pertandingan
hiasan kelas bertemakan kemerdekaan , pertandingan melukis poster juga diadakan.
9. PENDAFTARAN KE SEKOLAH MENENGAH - TINGKATAN 1
Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6
ke Tingkatan 1. Ianya dilaksanakan secara Online.
10. BANTUAN KEBAJIKAN MURID
Pihak sekolah berusaha untuk mendapatkan bantuan seperti KWAMP , E- Kasih, dan
lain-lain bantuan. Bantuan-bantuan seperti alat tulis, beg, kasut dan juga pakaian
seragam juga akan diberikan kepada murid-murid yang kurang berkemampuan.
11. GOTONG –ROYONG PERDANA
Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan

kerjasama PIBG bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih dan
selamat.
12. PERTANDINGAN KEBERSIHAN KELAS.
Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kelas yan terbersih akan
diberikan piala pusingan.
13. SESI KAUNSELING
Sekolah mempunyai seorang guru kaunseling lantikan sekolah. Beliau akan membantu
murid-murid yang bermasalah.
14. PROGRAM BERSAMA KLINIK KESIHATAN DAERAH
10
Pengurusan HEM 2019
Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
kesihatan , bantuan kecemasan, dan lain-lain lagi.
15. PROGRAM BERSAMA POLIS.
Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi
menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Ceramah keselamatan dan
pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid
tentang keselamatan diri masing-masing.
16. CERAMAH PERSEDIAAN AWAL KE SEKOLAH MENENGAH
Ceramah persediaan awal ke sekolah menengah juga diadakan setiap tahun bagi
murid-murid tahun 6. Mereka diberikan pendedahan tentang suasana sekolah
menengah, pembelajaran di sekolah menengah dan sebagainya. Ianya dijalankan selepas
peperiksaan UPSR.
17. PENGEMASKINIAN DATA APDM
Para guru sentiasa mengemaskinikan data murid dalam APDM.
18. PROGRAM GURU PENYAYANG
Para guru menyambut murid – murid di pintu hadapan sekolah pada waktu pagi dengan
mesra. Guru-guru juga memaparkan senarai nama murid yang menyambut harijadi
mengikut bulan. Program mentor mentee juga dijalankan sepanjang tahun.
11
Pengurusan HEM 2019
SENARAI JAWATANKUASA DALAM BIDANG HEM 2019
1. Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas
Pengerusi : En.K.Vasu (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En.M.Ganeshan ( GPK HEM)
Setiausaha : En.S.Vikram
AJK : 1. Pn.N.Thilagam (Guru Pengawas)
2. En.K.Kalidash
3. Pn.R.Maladie (Guru Bimbingan & Kaunseling)
FUNGSI :
 Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah.
 Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong
Ketua Pengawas.
 Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas.
 Merancang dan melaksanakan kursus, seminar dan bengkel bagi tujuan
memantapkan tanggungjawab para pengawas.
 Membantu Guru Besar / PK Hem dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
 Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes
tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan
selanjutnya.
 Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
 Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke JPN dan PPD.
TAKWIM TAHUNAN :
Bil Aktiviti J F M A M J J O S O N
1 Pelantikan Pengawas Baru /
2 Mesyuarat AJK / / / /
3 Perjumpaan dengan pengawas / / /
sekolah dan pengagihan tugas
4 Kursus kepimpinan Pengawas /
12
Pengurusan HEM 2019
2. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Setiausaha : Pn.R.Maladie
AJK : 1. En.S.Vikram ( Guru Disiplin)
2. Semua Guru Kelas
FUNGSI :
 Merancang aktiviti yang tersusun dan tepat kepada sasaran.

 Memupuk semangat berkerja sebagai satu pasukan dalam melaksanakan semua
aktiviti.

 Memastikan keterlibatan dan sokongan pihak pengurusan.
 Memastikan penggunaan semua sumber dengan maksimum.
 Mendapatkan kerjasama dan sokongan PIBG, agensi-agensi kerajaan dan swasta

dan badan- badan sukarela.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat AJK bim.kaunseling /
2 Mengenalpasti murid-murid / / /
bermasalah
3 Ceramah motivasi /
4 Kempen ‘JOM KE SEKOLAH” / / / /
13
Pengurusan HEM 2019
3. Jawatakuasa Data / APDM
Setiausaha : Pn.M.Hemalatha
Penolong : Pn.K.Venmathi
AJK : Semua guru kelas
FUNGSI :
 Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam
sistem maklumat murid.
 Memastikan data dan maklumat sahih, lengkap, tepat dan kemaskini

tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama guru kelas.
 Menggabungkan semua data maklumat sekolah dan menghantar SMM

terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan. (Jan dan Jun)
 Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk

mendapatkan maklum balas SMM terkini.
TAKWIM TAHUNAN:
1 Mesyuarat AJK APDM / / / /
2 Menghantar data APDM / / / / / / / / / / /
14
Pengurusan HEM 2019
4. Jawatankuasa RMT
Setiausaha : Pn.K.Venmathii
Penolong : Pn.N.Thilagam
FUNGSI :
 Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMT.
 Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang
menerima RMT tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu.
 Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima

bantuan di bawah RMT.
 Merangka Jadual Bertugas bagi guru-guru RMT untuk mengawasi murid-murid di

bawah RMT.
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat

selalu menjaga kebersihan dan kesegaran makanan murid.
 Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat AJK RMT / / / /
2 Taklimat Makanan Sihat / /
3 Pemantauan Makanan RMT / / / / / / / / / / /
4 Perekodan Fizikal murid / / /
15
Pengurusan HEM 2019
MENU RMT TAHUN 2019
MINGGU PERTAMA
HARI MENU MAKANAN BUAH AIR
ISNIN Roti Canai Telur Tembikai Jus Oren
Kari Sardin
SELASA Putu Mayam 2 Epal Sirap
( Kari Ayam )
RABU Nasi Goreng & Ayam Goreng Pisang Jus Oren
KHAMIS Nasi - Kari Telur, Kobis Betik Sirap
JUMAAT Tosai 1 & Karipap Jambu Batu Jus Oren
( Kari Dhal )
16
Pengurusan HEM 2019
MINGGU KEDUA
HARI MENU MAKANAN BUAH AIR
ISNIN Bihun Goreng Epal Sirap
( Tauhu , Sayur, Telur )
SELASA Nasi Lemak Jambu Batu Jus Oren
( Telur, kacang, timun )
RABU Koko Crunch& Susu Betik Sirap
Everyday
KHAMIS Idli 2 & Kuih Pisang Jus Oren
Kari Sardin
JUMAAT Nasi - Kari Dhal , Ayam Goreng Tembikai Sirap
17
Pengurusan HEM 2019
5. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks
Setiausaha : Pn.M.Hemalatha
Penolong : Pn.B.Rekha
FUNGSI :
 Bertanggungjawab melaksanakan Skim Pinjaman Buku Teks di sekolah dengan

cekap dan sempurna.
 Menerima dan merekodkan semua buku teks yang dibekalkan oleh Biro Buku Teks.
 Mengedarkan boring - borang permohonan pinjaman SPBT kepada murid-murid

melalui guru-guru kelas dan kemudian mengumpul serta memproses borang-borang
tersebut untuk pengesahan
 Menguruskan pengagihan buku teks pada awal tahun dan mengumpul semula pada
akhir tahun dengan menggunakan borang SPBT yang ditentukan.
 Mengemaskini stok buku-buku teks.
 Mengagihkan buku-buku teks yang berlebihan kepada sekolah-sekolah lain apabila

perlu.
 Memastikan buku-buku teks yang disimpan adalah selamat.
 Memastikan buku-buku SPBT di tangan murid berada dalam keadaan elok(dibalut)

Pemeriksaan Mengejut diadakan dua kali setahun.
 Melaporkan kepada guru besar tentang kerosakan, Kehilangan dan kegagalan

permulangan semula buku teks oleh murid-murid.
 Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa seperti yang dijadualkan.
 Menyediakan peraturan-peraturan penggunaan buku-buku teks SPBT untuk murid-

murid.
 Melaksanakan tugas-tugas lain berhubung buku-buku teks yang diarahkan oleh guru
besar dari semasa ke semasa.
18
Pengurusan HEM 2019
 TAKWIM TAHUNAN :
1 Pengedaran buku SPBT kepada / /
semua pelajar
2 Mesyuarat SPBT dengan / / / /
Jawatankuasa SPBT
3 Pemeriksaan keadaan buku-buku / / / /
SPBT pada pelajar
4 Keceriaan bilik SPBT / / / /

5 Bengkel baik pulih buku SPBT / / / / /
6. Kemaskinikan Data dalam Emateks / / / / / / / / /
7. Pengumpulan Buku Teks /
19
Pengurusan HEM 2019
6. Jawatankuasa Kesihatan dan Rawatan
Setiausaha : Pn.B.Parimala
Penolong : Pn.S.Thiruvempavai
FUNGSI :
 Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan murid dengan

kerjasama guru kelas.
 Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti

sawan, jantung berlubang, lelah , astma dan penyakit lain yang kronik.
 Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti lawatan, ceramah atau

pameran yang memberi faedah kepada murid-murid.
 Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang untuk memberi

suntikan kepada murid-murid sekolah ini.
 Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan murid- murid

mempunyai tabiat kesihatan mulut(oral hygiene) yang baik.
 Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-murid tentang

langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa kesihatan / / /
dan rawatan
2 Ceramah penjagaan kesihatan diri / /
3 Pameran anti dadah /
4. Pemeriksaan Kuku, Rambut, Pakaian / / / / / / / / / / /
20
Pengurusan HEM 2019
5. Penerangan membasuh tangan / / / / /
dengan betul
6 Ceramah Bebas Denggi / /
7. Jawatankuasa kebajikan / Kwapm
Setiausaha : Pn.R.Hema
Penolong : Pn.R.Maladie
AJK : Semua guru
FUNGSI :
 Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan pelajar.
 Mengenalpasti para pelajar yang layak mendapat bantuan kebajikan yang diperlukan yang
merupakan bantuan kewangan atau bukan kewangan.
 Melancarkan pungutan derma kilat dikalangan warga sekolah sekiranya ada ibu bapa atau
penjaga atau pelajar yang meninggal dunia dan menyerahkannya kepada pihak yang
berkaitan.
 Mengawasi dan mengambil berat terhadap kebajikan pelajar keseluruhannya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa Kebajikan /
2 Mengenal pasti murid- murid yang / / / / / /
memerlukan bantuan
3 Bantuan pakaian & kasut / / /
4 Bantuan buku tulis / / /

5 Bantuan yuran sekolah / /
21
Pengurusan HEM 2019
6 Bantuan KWAPM / E-Kasih / /
7. Bantuan Tzu Chi- Buddish / / /
8 Bantuan Awal Persekolahan – RM100 /
8 Jawatankuasa Kantin
Setiausaha : Pn.Salinah Bte Rahmat
Penolong : Pn.S.Saratha
: Pn.M.Nuthani
FUNGSI :
 Memastikan makanan yang dijual di kantin berkhasiat dan bersih.
 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam perjanjian.
 Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
 Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
 Memastikan tiada pekerja asing dan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan dan
menjalani pemeriksaan kesihatan.
 Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
 Memastikan semua penjual dan pekerja sentiasa memakai apron,penutup kepala yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
 Memastikan senarai harga makanan dipamerkan dan makanan ditutup dan tidak terdedah
kepada lalat.
22
Pengurusan HEM 2019
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa Kantin / / / /
2 Menceriakan kantin / / /
9 Jawatakuasa 3K ( Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan )
Setiausaha : Pn.M.Saraswathy
AJK : Semua guru
FUNGSI :
 Menjadikan sekolah ini sebagai sekolah dalam Taman.
 Menjaga kebersihan sekolah.
 Menyerikan kawasan sekolah sepanjang tahun.
 Mewujudkan Budaya “ Bersih Tanggungjawab Bersama”
 Menceriakan kawasan sekolah.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa Keceriaan / / / /
2 Program ceria sekolah / / /
3 Menulis kata-kata hikmat di dinding / /
4 Menanam pokok-pokok bunga / /

5 Menceriakan bilik darjah / / /
23
Pengurusan HEM 2019
10. Jawatakuasa Keselamatan dan Kebakaran
Setiausaha : En.K.Kalidash
AJK : Semua guru
FUNGSI :
 Latihan kebakaran perlu diadakan sebanyak dua kali dan laporan juga perlu disediakan.
 Meminta bantuan Bomba untuk mengadakan demonstrasi kebakaran di sekolah
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa Keselamatan /
2 Mengadakan latihan kawad kebakaran / /
dua kali setahun
3 Mengenalpasti kawasan sekolah yang / / /
berisiko tinggi
24
Pengurusan HEM 2019
11. Jawatakuasa Program Guru Penyayang
Setiausaha : Pn.S.Navamani
AJK : Semua guru
FUNGSI :
 Menjiwai amalan penyayang adalah budaya guru.
 Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah.
 Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah.
 Menghargai sumbangan murid , ibu bapa , komuniti dan masyarakat kepada

sekolah.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Selamat Datang Anakku / / / / / / / / / / /
2 Manisnya namamu / / / / / / / / / / /
3 Ucapan Harijadi / / / / / / / / / / /
4 Pengiktirafan Kejayaan / / / / / / / / / / /
5 Program Mentor mentee / / / / / / / /
6 Ucapan Perayaan / / / / / / / /
7 Sambutan Hari Kanak - Kanak /
8 Program Anak Angkat / / / / / /
25
Pengurusan HEM 2019
12 Kelab Pencegahan Jenayah / Dadah
Setiausaha : Pn.S.Navamani
AJK : Semua Guru
FUNGSI :
 Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program di

bawah pendidikan pencegah dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah.
 Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran

dan pertandingan - pertandingan bertemakan anti dadah.
 Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam

penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes
tersebut kepada pihak sekolah
 Membantu mengurangkan masalah disiplin di kalangan murid-murid.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa kelab /
pencegahan jenayah
2 Mengikis sikap vandalism (LDK) /
3 Melukis Poster Dadah /
4 Pameran Anti Dadah /
26
Pengurusan HEM 2019
13 Jawatankuasa Perhimpunan Pagi & Amalan Baik murid (SSDM)
Penolong : Pn.M.Nuthani
AJK : Semua Guru
FUNGSI :
 Memastikan perjalanan perhimpunan pagi berjalan lancar.
 Persembahan murid harus diadakan setiap kali perhimpunan pagi dan laporan juga
perlu disediakan.
 Memastikan Jalur Gemilang dan Bendera Negeri Sembilan berkibar.
 Memastikan Nilai murni dan Amalan Baik murid bermula dari perhimpunan sekolah.
 Rekod Amalan baik murid di SSDM dipamerkan di sudut Amalan Baik Murid.
 Memberikan ganjaran kepada murid yang beramalan baik.
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat jawatankuasa Perhimpunan / / / /
pagi & Amalan Baik
2 Program Amalan Baik Murid / / /
3 Laporan Amalan baik /
4 Pameran Amalan baik / /
27
Pengurusan HEM 2019
14 Jawatankuasa BSN Dan Takaful
Penolong : Pn.S.Saratha
AJK : Semua Guru
FUNGSI :
 Mengadakan kempen Mari Menabung bersama Kelab Penabung Muda BSN.
 Menguruskan insuran murid jika berlaku kemalangan / malapetaka terhadap murid

melalui program Takaful.
 Mengadakan pertandingan penyimpan terbanyak dan memberikan penghargaan

kepada murid
 Mengadakan promosi kebaikan menyimpan bersama BSN
TAKWIM TAHUNAN :
1 Mesyuarat Jawatankuasa / / / /
2 Kempen menyimpan wang / / /
3 Penerangan Insuran Takaful / / /
4 Mengenalpasti murid yang / /
memerlukan bantuan tuntutan Takaful
28
Pengurusan HEM 2019
AKTIVITI AKTIVITI HAL EHWAL MURID TAHUN 2019
BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN

Dis 31 2018 GPK HEM &
1 Pendaftaran Tahun 1 & Pra Sekolah
Pn.R.Hema
Jan-02 Pn.S.Saratha
2 Hari Transisi Tahun 1
Jan
3 Mengemaskini Data APDM Guru kelas
Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua
Darjah Guru Disiplin &
4 Mac
Penolong Ketua Darjah Guru Bim. & Kaunseling
Watikah Perlantikan Pengawas,

5 Januari Guru Pengawas
Ketua Darjah, Penolong Ketua Darjah
Rancangan Makanan Tambahan Guru RMT

6 Jan - Nov
Guru Bertugas
Guru Kesihatan & Guru
7 Mac - April Program Imunisasi Murid Tahun 1 & 6 Kelas
Guru Kesihatan & Guru
8 Mac Rawatan Pergigian Kelas
Sepanjang
9 Tahun Pertandingan Kebersihan Kelas Guru Kelas
Guru 3 K & Semua
10 Mei Gotong Royong Perdana warga sekolah
Feb -
11 september Bantuan kebajikan & Kwamp Guru Kwamp
12 April Ceramah Kesihatan - Denggi Guru Kesihatan
13 Mei Latihan Kebakaran - Bomba Guru 3K
14 Mei Program Motivasi - Ibu Bapa GPK HEM & Guru
29
Pengurusan HEM 2019
Bim.& Kaunseling
Program Bersama Klinik Kesihatan

15 Jun Daerah Guru Kesihatan
16 Julai Ceramah Keselamatan bersama Polis Guru Keselamatan

16 ogos- 16
17 sept Sambutan Bulan Patriotisma Guru Patriotisme
Pendaftaran Murid ke Sekolah Guru Kelas Tahun 6 &
18 September Menengah GPK HEM
19 Oktober Sambutan Saraswathy Poojai Pn.R.Maladie

GPK HEM, Guru BK &
20 Oktober Sambutan Hari Kanak-Kanak Semua Guru
Sepanjang Perjumpaan dengan Ibu Bapa Murid
21 Tahun Bermasalah GPK HEM & Guru BK
Sepanjang GPK HEM & Guru
22 Tahun Lawatan ke Rumah - Murid Bermasalah Kelas
Ceramah Persediaan Awal ke Sekolah Guru Kelas Th. 6 &
23 Oktober Menengah GPK HEM
Penganugerahan Sijil Pengawas &
24 November Ketua Darjah , Penolong Guru Pengawas
30
Pengurusan HEM 2019
31

Buku Pengurusan Hem2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pengurusan Hem2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengurusan HEM 2019

Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di

Pengurus/pemimpin sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak

Di peringkat sekolah ia memerlukan satu perancangan yang lebih berstruktur

 Membantu dalam peningkatan akademik dan disiplin murid.

 Membantu pentadbiran sekolah mengurus hal ehwal murid

 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

 Menjaga dan mengurus serta memastikan kebajikan murid terjamin

 Membentuk insan yang bersahsiah dan berdisiplin.

 Memastikan kebajikan pelajar diberi perhatian.

 Meningkatkan kesedaran diri murid terhadap ilmu

 Pengukuhan budaya sayang diri, ibu bapa dan sekolah

 Mengurangkan kadar ponteng sekolah dan ketidakhadiran ke sekolah

 Pengurusan data HEM yang cekap, tepat dan akses pantas

 Pengukuhan budaya terima kasih dan bersyukur

SASARAN TAHUN 2019

 Semua murid dapat mematuhi peraturan sekolah.

GPK 1 (KURIKULUM) GPK HEM GPK KO-KU

PN. M.VILASAVATHI EN.M.GANESHAN EN.R.MANIMARAN

PSS & APD KESELAMATAN & KECERIAAN

PEPERIKSAAN RMT & KANTIN

JADUAL WAKTU SPBT

BIMBINGAN & KAUNSELING

PERMAINAN, SUKAN &

S1 Murid seramai 163 orang memudahkan pengurusan

O1 PIBG memberi sokongan penuh

CABARAN / ANCAMAN ( THREATS - T )

T1 Keluarga kurang peka terhadap pelajaran anak-anak mereka.

1. SISTEM PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI 2019

1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid Tahun 1.

2. PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH.

3. PERLAKSANAAN PROGRAM –PROGRAM KESIHATAN

3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan ( RMT ) menepati

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti berikut :

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.

3.5 Mewujudkan tabiat mengutamakan kebersihan melalui aktiviti berikut :

4. MEMPERTINGKATKAN PERANAN GURU-GURU

5. MELAKSANAKAN SESI KAUNSELING & MOTIVASI

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri semasa kecemasan seperti kebakaran

7. PENGGALAKKAN PENYERTAAN AKTIVITI LUAR.

1. PENDAFTARAN DAN ORIENTASI TAHUN 1 DAN PRA SEKOLAH

2. KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS, KETUA DARJAH, PENOLONG KETUA DARJAH.

3. WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS, KETUA DARJAH & PENOLONG KETUA DARJAH.

5. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT )

6. PROGRAM IMUNISASI MURID TAHUN 1 DAN 6

8. SAMBUTAN BULAN PATRIOTISME

Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 16

9. PENDAFTARAN KE SEKOLAH MENENGAH - TINGKATAN 1

10. BANTUAN KEBAJIKAN MURID

11. GOTONG –ROYONG PERDANA

Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan

12. PERTANDINGAN KEBERSIHAN KELAS.

13. SESI KAUNSELING

14. PROGRAM BERSAMA KLINIK KESIHATAN DAERAH

16. CERAMAH PERSEDIAAN AWAL KE SEKOLAH MENENGAH

17. PENGEMASKINIAN DATA APDM

Para guru sentiasa mengemaskinikan data murid dalam APDM.

18. PROGRAM GURU PENYAYANG

SENARAI JAWATANKUASA DALAM BIDANG HEM 2019

1. Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas

Pengerusi : En.K.Vasu (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En.M.Ganeshan ( GPK HEM)

AJK : 1. Pn.N.Thilagam (Guru Pengawas)