SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI DUA, BUTTERWORTH

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN FASA 9, TS25 KOHORT 6

FAIL MEJA
GURU KELAS & PEMBANTU

“Akhlak Terpuji, Minda Terarah”

 FAIL MEJA
GURU KELAS
& PEMBANTU
 HAK-HAK SETIAP MURID
1. Mendapat hak pendidikan tanpa diskriminasi.
2. Menggunakan fasiliti sekolah yang disediakan.
3. Murid mendapat makanan yang seimbang di
kantin.
4. Disiasat secara adil jika melakukan kesalahan.
5. Diiktiraf pencapaian dan amalan baik yang
dilakukan.
6. Proses sosiolisasi yang mantap dan cemerlang
-Bimbingan guru bimbingan dan kaunseling.
7. Program Sekolah Sejahtera-14 NILAI
SELAMAT/ SERONOK/ SIHAT/ ETIKA/ EMPATI/ JATI DIRI/ ADAB

SOPAN/ HARMONI/ TEKUN/ TELITI/ TERAMPIL/ EKSPLORASI/

RASIONAL/ ARTIKULASI
 TADBIR URUS HEM

1. PENDAFTARAN MURID
2. PENGURUSAN KELAS
3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID
4. PENGURUSAN 3K
5. KEBAJIKAN DAN BANTUAN
6. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
7. SPBT
8. PPDa
9. PEMBANGUNAN MODAL INSAN/SSDM
 PENDAFTARAN MURID

Pengurusan Pendaftaran Murid berjalan dengan lancar

⮚ Murid Tahun 1 didaftarkan melalui atas talian oleh
ibubapa/penjaga.
⮚ Borang pendaftaran dicetak dan dihantar ke
sekolah.
⮚ Surat kebenaran suntikan ditandatangan dan
dihantar ke sekolah.
⮚ Memastikan dokumen lengkap seperti yang
diminta.

SEMASA PENDAFTARAN
⮚ Senarai nama murid ikut kelas dipamerkan.
⮚ Senarai bayaran dan keperluan persekolahan
disemak
⮚ Tentatif dan aktiviti pendaftaran murid
⮚ Murid-murid tidak hadir semasa pendaftaran
dijalankan.
 PENGURUSAN KELAS
 Maklumat murid
 Kehadiran
 Buku Teks
 Laporan Kemajuan Murid
 Sijil Berhenti Sekolah
 Masalah Pembelajaran Murid(bukan berkeperluankhas)
 Disiplin
 Kebersihan dan Keceriaan
 Keselamatan
 Kesihatan
 Kebajikan
 Fizikal Kelas
 Kutipan Bayaran Persekolahan
 Murid Tukar Keluar/Masuk
 Aplikasi Pengkalan Data Murid(APDM)
 TUGAS GURU KELAS-
Pengurusan Bilik Darjah
Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas,
membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan
kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur mengikut plan
lantai

Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang

positif, membina dan terkini.

Memaklumkan pada murid peraturan kelas dan sekolah

Memastikan kelas dalam keadaan selamat

Menyemak bayaran persekolahan

 APDM

• Kehadiran murid boleh dipantau oleh ibubapa/penjaga

bermula sesi persekolah 2021 melalui pautan
public.moe.gov.my (Ruj kami :KPM.600-17/1/21 Jld.5(60)

• Data pendapatan ibubapa/penjaga merupakan rujukan

kepada bantuan yang diterima oleh murid.
 SELEPAS BERJAYA DAFTAR MASUK DALAM
PUBLIC.MOE.GOV.MY : IBU BAPA BOLEH
MEMBUAT SEMAKAN KEHADIRAN DAN KEMAS
KINI PROFIL MURID
 PUBLIC.MOE.GOV.MY

• Public.moe.gov.my adalah berkaitan kemaskini

maklumat oleh ibu bapa di ruangan yang dibenarkan
sahaja
• Kehadiran murid boleh dipantau oleh ibubapa/penjaga
bermula sesi persekolahan 2021 melalui pautan
public.moe.gov.my (Ruj kami :KPM.600-17/1/21
Jld.5(60)
• Data pendapatan ibubapa/penjaga merupakan rujukan
kepada bantuan yang diterima oleh murid.
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan APDM)

Menyemak butiran peribadi murid dalam APDM berdasarkan borang

maklumat murid/ borang bantuan PB1 Dan PB 2
Merekod dan mengemaskinikan kehadiran setiap hari sebelum jam 12.00
t’hari. Jika sistem bermasalah buat rekod manual sementara
Buat pengesahan dalam Laporan Kehadiran APDM setiap bulan dan
cetak. Serah kepada SU HEM untuk tindakan.
Failkan segala surat ketidakhadiran murid. Mengemaskini data bantuan
Guru atau pihak sekolah di larang sama sekali memadam nama murid di
APDM apabila murid bertukar. Nama murid akan automatik dikemaskini
apabila sekolah baharu mendaftarkan murid tersebut.
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan APDM)
Mengemaskini maklumat murid-murid dalam APDM bagi
penyediaan data permohonan KWAPM selewat – lewatnya sebelum
31 Januari tahun semasa.

3. Maklumat penting dan wajib diisi dalam APDM

3.1 No. KP Murid
3.2 Nama Murid
3.3 Darjah/ Tingkatan
3.4 Status Warganegara Murid
3.5 Kaum/ Bangsa
3.6 Nama Ibu Bapa/ Penjaga
3.7 No Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga
3.8 Jumlah Pendapatan Ibu Bapa/Penjaga (Pendapatan Penjaga
Utama + Pendapatan Penjaga Kedua tidak bernilai “RM 0 HINGGA
RM10”)
3.9 Ruangan TANGGUNGAN pastikan TIADA tanggungan 0
atau 1
 PENTING BERKAITAN PUBLIC.MOE.GOV.MY (UNTUK IBU BAPA) DAN KEMASKINI
MAKLUMAT APDM OLEH GURU KELAS

• Walaupun ibu bapa telah membuat kemaskini maklumat dalam public.moe.gov.my pihak
sekolah berhak mengubah maklumat pendapatan sekiranya meragukan khususnya berkaitan
bantuan
• Borang PB1 dan PB2 adalah penting semasa membuat keputusan kelayakan mendapatkan
bantuan.

• Berkaitan ruangan tanggungan ( TIADA tanggungan “0”, “1” atau lansung tidak diisi(blank))
yang silap diisi ibu bapa , pihak sekolah berhak menukarkannya supaya ia tidak menjadi ralat
semasa KPM menganalisis perkapita penjaga .
• Hubungi ibu bapa sekiranya mereka tidak jelas berkaitan perkara ini.
• IBU BAPA BUKAN WARGANEGARA tidak boleh daftar masuk dalam public.moe.gov.my
kerana tiada NOMBOR kad pengenalan. Oleh itu GURU KELAS SAHAJA boleh kemaskini
maklumat murid tersebut.
• Sila tukar Nombor Tentera atau Polis kepada Nombor Kad Pengenalan awam dalam menu
PENJAGA UTAMA DAN PENJAGA KEDUA kerana public,moe,gov.my hanya boleh
menggunakan Nombor Kad Pengenalan untuk DAFTAR MASUK Atau DAFTAR SEBAGAI
PENGGUNA BARU
 TUGAS GURU KELAS
(Murid Pindah Masuk )

1. Dapatkan :
 Surat pertukaran ( PPD )
 Dokumen lengkap ( salinan )

2. Daftar murid dalam APDM mengikut id guru kelas

berkenaan.

3. Memastikan murid membawa bersama set buku teks

dan fail peribadi.

4. Mendaftar murid bukan warganegara dan mendaftar levi

 TUGAS GURU KELAS
(Murid Pindah Keluar)
Memaklumkan kepada GPK Hem dan guru subjek murid yang pindah
keluar
Memastikan murid pindah membawa buku teks yang cukup dan
memulangkan semua buku tulis
Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut jika
ada pertukaran:
-Rekod PBD
-Kad/ Rekod Kesihatan Murid.
-Buku PAJSK (tahap 2)
-Sijil SSDM dan Psikometrik(tahun 6)
-Sijil Berhenti (tahun 6)
-Salinan borang bantuan (original sekolah simpan)-pastikan jika
penerima bantuan telah dicop atau ditanda diruang yang disediakan.
Maklum kerani dan penyelaras bantuan untuk tindakan .
-Salinan surat beranak,mykid,kad pengenalan penjaga,surat hak
penjagaan anak/surat cerai/surat mati/sijil pengangkatan/sijil nikah
 TUGAS GURU KELAS
(Murid Pindah Keluar)

• Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga untuk datang

ke sekolah dengan membawa:
• 2 Salinan sijil lahir anak, sijil anak angkat, surat
nikah ibu bapa, sijil penceraian atau surat perintah
hak penjagaan anak untuk disahkan oleh pihak
sekolah.
• Pengisian borang pertukaran sebanyak 4 salinan
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan eRKM )
Guru kelas Tahun 1 mengumpul :
a) Borang Persetujuan Perkhidmatan Kesihatan Dan Imunisasi
b) Borang Maklumat Murid dan Ibu / Bapa / Penjaga

Mengambil timbangan berat dan ketinggian murid

Melengkapkan eRKM :
a) status kebenaran ibu / bapa / penjaga
b) timbangan berat dan ketinggian murid
c) status kehadiran murid semasa hari pemeriksaan

Guru kelas Tahun 6 mengambil berat dan ketinggian murid serta

merekodkan dalam buku rekod kesihatan.
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan Bantuan )

Mengenalpasti murid yang berkelayakan mendapat bantuan :

-Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

-Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin(KWAPM)

-KWAPM Kecemasan

-Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

-Program Susu Sekolah (PSS)

-Tabung Amanah Pendidikan Negeri Melaka(TAPEM)

-Elaun Murid Berkeperluan Khas(EMK)

-Skim insurans Takaful

 SYARAT TERIMA
KWAPM (PGK MAKANAN 2019):
• PENDAPATAN KELUARGA:RM 1169
• PERKAPITA: RM 310.00

RMT (PGK MAKANAN 2019):

• PENDAPATAN KELUARGA:RM 1169
• PERKAPITA: RM 310.00

BAP:
• PENDAPATAN KELUARGA: SEMUA MURID LAYAK

EMK – Elaun Berkeperluan Khas

• ( setahun 2 kali – RM 1800 )
 SKIM TAKAFUL PELAJAR
SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

 Semua murid sekolah rendah telah diinsurankan.

 Insuran Takaful Malaysia.
 Bayaran insuran telah dibayar oleh JPN sebanyak RM
1.50 seorang.
 Setiap sekolah mempunyai nombor rujukan insurans
yang boleh diminta daripada kerani sekolah masing-
masing.
 INSURANS TAKAFUL
1. Kematian disebabkan kemalangan atau sakit biasa.
2. Lumpuh berkekalan seluruh badan akibat kemalangan.
3. Putus anggota badan atau kehilangan penglihatan akibat
kemalangan .
4. Bermalam di hospital swasta atau kerajaan sehingga 60
hari berturut-turut(KEMALANGAN).
5. Cacat kekal (elaun kerusi roda).
6. Bermalam di wad ( 1 malam RM 25.00 )-KEMALANGAN
7. Kematian biasa : RM 1500
8. Kematian kemalangan : RM 5500
TUNTUTAN
❑ Dibuat dalam 30 hari dari tarikh kejadian berlaku kemalangan.
❑ Dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh berlaku kematian.
 PROSES TUNTUTAN:

1. Ibu bapa mengisi borang tuntutan dengan lengkap –

borang PG1.
2. Ibu bapa sertakan bersama dokumen yang diminta.
3. Guru besar membuat pengesahan borang PG1.
4. Kerani uruskan pos ke Takaful. (satu salinan
simpanan sekolah)
5. Lulus, tuntutan wang terus dimasukkan ke dalam
akaun penjaga yang diisi dalam borang tuntutan.

Sekiranya tidak lulus, syarikat insurans akan

memaklumkan ke sekolah melalui surat.
 PERMOHONAN KECEMASAN KWAPM

1. Permohonan untuk murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 tertaluk pada syarat berikut:-

a) Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan

peralatan persekolahan.
b) Ketua keluarga yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja
seperti sakit kronik atau mengalami keilatan kekal yang
menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid
c) Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan
d) Murid bukan penerima KWAPM

2. Kesemua permohonan adalah mesti mengikut had kelayakan

pendapatan keluarga tidak lebih PGK Nasional dibawah RM 1169 atau
perkapita dbawah 310.

3. Tempoh sah laku permohonan kecemasan adalah tidak lebih dari 4

bulan dari tarikh berlakunya kes. Jika lebih daripada 4 bulan,

permohonan tidak akan diproses.

4. Setiap pemohon akan menerima bantuan sebanyak RM 300

 SENARAI SEMAK PERMOHONAN KECEMASAN KWAPM

DOKUMEN SOKONGAN:

1. Borang PB 1
2. Borang PB2
3. Salingan Sijil Lahir/ Kad pengenalan Murid
4. Laporan Siasatan Sekolah yang disahkan PPD/JPN/
Bahagian
5. Sijil Kematian(Jika berkaitan)
6. Laporan Perubatan(Juka berkaitan)
7. Salinan Penyata Akaun Bank KWK Sekolah Terkini
BORANG PB1- Bukti Pendapatan/Slip
Penyata Gaji
BORANG PB1- Bukti Pendapatan/Slip
Penyata Gaji
BORANG PB1- Bukti Pendapatan/Slip
Penyata Gaji
 BORANG PB2- Pengesahan
pendapatan(bekerja sendiri/dapat bantuan)
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan SPBT )
 Guru kelas melengkapkan borang G
 Memastikan penerima adalah warganegara
 Memaklumkan kepada ibubapa dan murid:
 untuk membalut buku dengan plastik dan menjaga buku dengan
baik
 Sekiranya rosak atau hilang hendaklah diganti dengan buku yang
sama atau dibayar dengan harga buku
 Jika buku rosak atau hanyut kerana banjir hendaklah membuat
laporan polis
 Sekiranya berpindah sekolah, buku teks akan dibawa bersama
 Sekiranya berhenti atau pindah ke sekolah swasta buku
hendaklah dipulangkan
 TUGAS GURU KELAS
(Pengurusan SSDM)
Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat
doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri ke sekolah.
Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti:
Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut
atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut.
Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama
tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran
Pertama tidak hadir bukan berturut-turut.
Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua
tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak
hadir bukan berturut-turut.
Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada
14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut
atau 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan
berturut-turut.
**Surat dikeluarkan dari SSDM
 DASAR PENGURUSAN HEM
(GURU KELAS)

Tindakan terhadap murid tidak hadir ke sekolah :

Dapatkan maklumat dengan cara:

✔ Hubungi penjaga murid menerusi telefon

(Pastikan ada rekod)

✔ Tindakan lawatan ke rumah murid oleh pentadbir

/guru kelas / guru B&K (rekod & pelaporan)

✔ Failkan surat makluman penjaga dan sijil sakit

doktor

✔ Tandakan status kehadiran murid dalam

E-kehadiran
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

 Kawalan keluar/ masuk murid dalam kelas

semasa PdP
 Bilangan murid keluar dikawal.
 Kuatkuasakan penggunaan PAS keluar
kelas.
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

Kekemasan diri murid

⮚Penguatkuasaan pemakaian tanda nama dan lencana

sekolah
⮚Kekemasan rambut / tudung murid
⮚Kesesuaian saiz baju/seluar/kain murid
⮚Kasut dan stoking murid
⮚Kekemasan pakaian
 TUGAS SEMUA GURU KELAS DAN BILIK KHAS
- MANUAL / ARAHAN KESELAMATAN

 Diminta
mempamerkan manual / arahan
keselamatan di bilik khas masing-masing

 Papan tanda “amaran” dan “ kawasan larangan”

perlu dipamerkan pada sudut yang bahaya

 Memastikan plan laluan kebakaran ada di setiap

kelas dan bilik khas dan taklimatkan kepada murid
 DASAR PENGURUSAN HEM
(SEMUA GURU)

⮚Semua guru mesti membantu pihak pengurusan

sekolah untuk melaksanakan dan menguatkuasakan
dasar-dasar dalam pengurusan hem / peraturan
sekolah bagi memastikan kemenjadian murid.

⮚Mematuhi SPI Hukuman yang dilarang

⮚Rekodkan tindakan prevensi dan intervensi yang

telah dilaksanakan
 DASAR PENGURUSAN HEM
DISIPLIN-(SEMUA GURU)

Semua guru mesti mematuhi SPI Bil . 10/2001:

Semua Guru Adalah Guru Disiplin dan

Perkara 6 SPI Bil.9 /1975 Peraturan- Peraturan

Sekolah Untuk Murid :

melaksanakan peranan dan berfungsi sebagai guru

pembimbing
 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/ 1975
DISIPLIN DI SEKOLAH:
PERATURAN-PERATURAN SEKOLAH UNTUK MURID-MURID

 Adalah menjadi tanggungjawab semua guru memberi teladan

budi pekerti dan perangai yang baik kepada murid-murid
mereka.
 Seterusnya adalah menjadi tugas mereka untuk membantu murid-
murid supaya mengetahui perbezaan antara tingkah laku yang
baik dan buruk.
 Guru-guru hendaklah sentiasa ingat bahawa tiap-tiap murid itu
adalah individu yang masih belum matang untuk membuat
sesuatu keputusan yang baik.
 PROSEDUR TINDAKAN DISIPLIN
UNTUK MURID BERMASALAH

 Mengikuti Sesi Kaunseling

- Penyalur Maklumat:
1. Guru Kelas (Kes Ponteng Sekolah)
2. Guru Disiplin (Salahlaku Disiplin Lain)
Maklumat disalurkan kepada GPK
HEM

 Guru Disiplin akan merujuk murid berkenaan

kepada Unit Bimbingan & Kaunseling Untuk
Sesi Kaunseling Individu / Kelompok
 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.8/1983
MENGENAKAN HUKUMAN BIASA TERHADAP
MURID YANG MELAKUKAN PERBUATAN
SALAH LAKU YANG TIDAK DINYATAKAN
DALAM PERATURAN MURID
1. Bagi perbuatan salah laku yg tidak
dinyatakan dalam peraturan seperti
bising, tidak memberi perhatian
ketika guru mengajar, hukuman
hendaklah dibuat:-

 Secara adil
 Setimpal
 Bersifat pendidikan
2. Elakkan tindakan hukuman seperti
mengetuk, mencubit hingga lebam,
mengenjut, menjemur, menampar.

3. Tindakan yg sesuai:-
 Memberi latihan & bimbingan
 Wujudkan hubungan dan komunikasi yg
baik – guru, murid dan ibu bapa
Meningkatkan daya kepimpinan, contoh
dan teladan
 KATEGORI SAHSIAH SSDM

 TERPUJI
 AMAT BAIK
 BAIK
 PERLU PERHATIAN
 PERLU PERHATIAN SERIUS
PENGIKTIRAFAN
 TERIMA KASIH

“SELAMAT MENJALANKAN
TUGAS PADA
SESI 2023/2024”