JABATAN PELAJARAN MELAKA

PENGURUSAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (kwapm) DI SEKOLAH

MOHAMED YUNUS BIN MOHAMED DAUD PENYELIA KANAN BIASISWA & KEBAJIKAN

KEBAJIKAN

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin(KWAPM) Rancangan Makanan Tambah (RMT) Anugerah Biasiswa Skim Takaful Malaysia Skim Bantuan Buku Teks (SPBT) Kemudahan Asrama Bantuan One-Off Program Susu Sekolah Bantuan-bantuan NGO

KANDUNGAN PEKELILING
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. TUJUAN LATAR BELAKANG PUNCA KUASA PENGGUNAAN DATA EKASIH TAFSIRAN ASAS KELAYAKAN BANTUAN KWAPM JENIS DAN KADAR BANTUAN TATACARA PERMOHONAN JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN SEKOLAH TATACARA PERAKAUNAN DAN PEMBAYARAN MURID PINDAH SEKOLAH LEBIHAN PERUNTUKAN KES-KES KECEMASAN KELULUSAN KHAS PENUTUP
5

HURAIAN PEKELILING
TUJUAN
Panduan mengenai tatacara pelaksanaan Bantuan KWAPM

Mesyuarat Focus Group Mengenai Pembasmian Kemiskinan Bil.7/2008 bertarikh 8 Ogos 2008

PUNCA KUASA

Mesyuarat J/K KWAPM Bil.2 Tahun 2008 Mesyuarat Focus Group mengenai Pembasmian Kemiskinan Bil. 1 Tahun 2010 pada 7 Januari 2010
6

DASAR BANTUAN PELAJAR MISKIN Pengumuman Bajet 2003 pada Sept 2002 RM87.7 juta untuk murid miskin

OBJEKTIF Memastikan tiada murid tercicir dari persekolahan selaras dengan penguatkuasaan Dasar Pendidikan Wajib 2003

Tabung KWAPM diluluskan pada 10 April 2003 di bawah Seksyen 10, Akta Tatacara Kewangan1957

LATAR BELAKANG KWAPM

JENIS BANTUAN Pakaian seragam sekolah dan peralatan sekolah, KAJIAN SEMULA KADAR Tahun 2006 BA (SR -300, SM 400) Tahun 2007 - BA (SR 500, SM 600) Tahun 2008 - tukar nama Bantuan Persekolahan kepada Bantuan Am Persekolahan manakala Bantuan Am kepada Bantuan Bulanan 7

TAFSIRAN
KETUA ISI RUMAH

BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KEBAJIKAN AIR TEMPAT KEDIAMAN TERSEBUT

PENGHUNI BIASA TEMPAT KEDIAMAN

AHLI ISI RUMAH

PENDAPATAN ISI RUMAH

SEMUA BENTUK PENDAPATAN ( GAJI, PENCEN, ZAKAT, SUMBANGAN ANAK, JUALAN PERTANIAN DLL

PERKAPITA

JUMLAH PENDAPATAN ISI RUMAH DIBAHAGI BILANGAN ISI RUMAH

8

ASAS KELAYAKAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

WARGANEGARA MALAYSIA SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN KIR BERDAFTAR DENGAN eKASIH & DISAHKAN MISKIN/ MISKIN TEGAR PENDAPATAN ISI RUMAH BERDASARKAN PGK NASIONAL BUKAN PENERIMA BANTUAN KEWANGAN UNTUK PERSEDIAAN KE SEKOLAH (KERAJAAN@SWASTA) MURID OKU TIDAK LAYAK (TELAH DIBERI BANTUAN KHAS OLEH KPM) BUKAN MURID MRSM
9

MISKIN
Isi Rumah (RM) Per Kapita (RM)

MISKIN TEGAR
Isi Rumah (RM) Per Kapita (RM)

720

180

430

100

960

200

540

110

830

190

520

115

PENETAPAN KADAR KELAYAKAN KEMISKINAN BARU MENGIKUT e-KASIH UNTUK BANTUAN-BANTUAN DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)
Negeri Semenanjung Sarawak Sabah dan Labuan Kelayakan Baru (e-KASIH) Miskin Pendapatan isi rumah RM 720.00 @ perkapita RM 180.00 Pendapatan Isi rumah RM 700.00 @ perkapita RM 160.00 Pendapatan isi rumah RM 740.00 @ perkapita RM 185.00 Miskin Tegar Pendapatan isi rumah RM 430.00 @ perkapita RM 100.00 Pendapatan Isi rumah RM 440.00 @ perkapita RM 100.00 Pendapatan isi rumah RM 420.00 @ perkapita RM 100.00 KWAPM Pendapatan keluarga RM 530 @ perkapita RM 106.00 Pendapatan keluarga RM 585.00 @ perkapita RM 117.00 Pendapatan keluarga RM 685.00 @ perkapita RM 137.00 RMT Kelayakan Sedia Ada (KPM) PSS SBT Pendapatan keluarga RM530 dan ke bawah Pendapatan keluarga RM585.00 dan ke bawah Pendapatan keluarga RM685.00 dan ke bawah BMSBP Pendapatan ibubapa RM600 dan ke bawah Pendapatan ibubapa RM600 dan ke bawah Pendapatan ibubapa RM600 dan ke bawah

Pendapatan Pendapatan ibubapa ibubapa RM400 dan RM400 dan ke bawah ke bawah @ @ perkapita perkapita RM80 sebulan RM80 sebulan Pendapatan Pendapatan ibubapa ibubapa RM400 dan RM400 dan ke bawah ke bawah @ @ perkapita perkapita RM80 sebulan RM80 sebulan Pendapatan Pendapatan ibubapa ibubapa RM400 dan RM400 dan ke bawah ke bawah @ @ perkapita perkapita RM80 sebulan RM80 sebulan

Nota : KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin, RMT Rancangan Makanan Tambahan, PSS Program Susu Sekolah, SBT Skim Bantuan Tuisyen, BMSBP Bantuan Murid Miskin SBP

11

JENIS DAN KADAR BANTUAN

KATEGORI Miskin Tegar BAP (RM) Sek Ren = 200 Sek Men = 300 BB (RM) Sek Ren = 500 (RM50x10 bulan) Sek Men = 600 (RM60x10 bulan) Sek Ren = 250 (RM25x10 bulan) Sek Men = 300 (RM30x10 bulan) JUMLAH (RM) Sek Ren = 700 Sek Men = 900

Miskin

Sek Ren = 200 Sek Men = 300

Sek Ren = 450 Sek Men = 600

12

JENIS DAN KADAR BANTUAN

BIL JENIS BANTUAN CARA AGIHAN
1. Bantuan Am a) Masuk ke akaun murid; Persekolahan atau (Pakaian seragam sekolah, b) Barangan; atau peralatan sekolah dan lain- c) Tunai lain keperluan persekolahan murid) 2. * Bantuan Bulanan (Wang saku dan lain-lain perbelanjaan harian murid) a) Masuk ke akaun murid; atau b) Tunai

* Nota: Boleh dibayar secara bulanan atau sekaligus

13

TATACARA PERMOHONAN
KATEGORI
1. KIR YANG TELAH BERDAFTAR EKASIH & DISAHKAN MISKIN/ MISKIN TEGAR 2. KIR YANG BELUM BERDAFTAR EKASIH

KETERANGAN
BANTUAN KWAPM SECARA AUTOMATIK

3. ORANG ASLI 4. PENAN

PERMOHONAN MELALUI http://www.ekasih.gov.my DAN DIBANCI SERTA DISAHKAN MISKIN/ MISKIN TEGAR MELALUI SISTEM eDAMAK (OLEH JHEOA) PERMOHONAN MELALUI BORANG RUMUSAN PERMOHONAN
14

PEMBERHENTIAN/PENARIKAN BALIK BANTUAN

BIL SITUASI TINDAKAN
Beri surat amaran untuk bantuan ditarik balik 1. Murid tidak hadir 3 hari berturut-turut tanpa alasan munasabah 2. Murid tidak hadir 7 hari berturut-turut (termasuk 3 hari yang telah diberi surat amaran) tanpa alasan munasabah

Bantuan KWAPM murid diberhentikan/ditarik balik oleh sekolah dan dimaklumkan kepada KPM dan ibubapa /penjaga
15

J/K BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

1. TUBUHKAN J/K DIANGGOTAI OLEH: i) PK HEM / GURU URUS KWAPM; ii) 2 ORANG WAKIL PIBG (BUKAN GURU SEKOLAH TERSEBUT); iii) KETUA KAMPUNG (SEKIRANYA BERKAITAN) 2. FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB i) BERMESYUARAT SEKURANG-KURANGNYA SEKALI SETAHUN ii) TENTUKAN BENTUK AGIHAN BANTUAN; iii) PASTIKAN TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DIPATUHI; iv) PASTIKAN MURID LAYAK BERDASARKAN SENARAI PENERIMA; v) LAPORKAN KE KPM MAKLUMAT MERAGUKAN .

16

TATACARA PERAKAUNAN & PEMBAYARAN

1. PERUNTUKAN DISALUR KE AKAUN KWK (SEMENANJUNG) DAN AKAUN PPD (SABAH & SWAK) 2. PERUNTUKAN PERLU DISERAHKA N KEPADA MURID LAYAK DALAM MASA 14 HARI BEKERJA 3. DINASIHATKAN MEMASUKKAN BANTUAN KE AKAUN MURID, JIKA AGIHAN SECARA TUNAI, PASTIKAN MUDAH, SELAMAT DAN IKUT PERATURAN KEWANGAN SEMASA 4. POTONGAN BAYARAN TAMBAHAN SEKOLAH DIBENARKAN
17

MURID PINDAH SEKOLAH

Bil 1. Sekolah Asal Ada Tiada KWK KWK Sekolah Baru Ada Tiada KWK KWK 2. Tindakan Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun sekolah baru. Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun Khas PPD yang baru. PPD baru uruskan pembayaran kepada sekolah baru murid. Sekolah asal maklumkan kepada PPD asal. PPD asal pindah peruntukan ke akaun sekolah baru. Sekolah asal maklumkan kepada PPD asal. PPD asal pindahkan peruntukan ke akaun PPD baru. PPD baru akan uruskan pembayaran kepada sekolah baru murid.

3.

4.

Nota: -Surat makluman hendaklah dikemukakan ke Bahagian Kewangan KPM bagi setiap tindakan yang dilaksanakan. -Sekiranya murid tidak dapat dikesan, PPD hendaklah mengembalikan peruntukan tersebut ke Bahagian Kewangan KPM melalui cek atas nama Ketua Akauntan Kementerian Pelajaran Malaysia sebelum 31 Oktober tahun semasa.
18

LEBIHAN PERUNTUKAN
KEMBALIKAN KE BKEW,KPM CEK ATAS NAMA KETUA AKAUNTAN, KEM. PELAJARAN MALAYSIA SEBELUM 31 OKTOBER TAHUN SEMASA TANDATANGAN CEK: i) < RM10,000 2 ORANG PEGAWAI ii) > RM10,000 3 ORANG PEGAWAI

TEMPOH SAH LAKU CEK SELAMA 3 BULAN DARI TARIKH IA DIKELUARKAN (AP 117)
19

KES KECEMASAN
1. PERMOHONAN BAGI KES YANG BERLAKU DALAM TAHUN SEMASA SAHAJA; 2. TERBUKA KEPADA MURID TAHUN 1 HINGGA TINGKATAN 5. 3. PERLU DIKEMUKAKAN KEPADA KPM MELALUI JPN/PPD DALAM TEMPOH 14 HARI DARIPADA KES 4. DISERTAKAN DENGAN DOKUMEN SOKONGAN BERKAITAN SEPERTI: i. BORANG PERMOHONAN (LAMPIRAN C) YANG DISAHKAN ii. LAPORAN SIASATAN OLEH SEKOLAH/PPD/JPN iii. SALINAN LAPORAN POLIS (JIKA BERKAITAN) iv. SIJIL KEMATIAN (JIKA BERKAITAN) v. SURAT PENGESAHAN DOKTOR PERUBATAN (JIKA BERKAITAN) 20 vi. GAMBAR (JIKA BERKAITAN)

JENIS DAN HAD KELAYAKAN PENDAPATAN BAGI KES KECEMASAN

Bil. 1. Jenis Bencana Hilang Punca Pendapatan (Meninggal, Sakit Tenat, Hilang Upaya dll) Tidak Hilang Punca Pendapatan (Kebakaran tempat tinggal) Had Kelayakan Pendapatan < RM1,500 * Mengikut kadar Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional Bantuan Am Persekolahan Bantuan Bulanan **

2.

Nota: * RM1,500 adalah kelayakan pendapatan untuk mendaftar dalam sistem eKASIH ** Nilai Bantuan Bulanan adalah tertakluk kepada kedudukan kewangan semasa Tabung KWAPM

21

KELULUSAN KHAS

SEBARANG ISU BERKAITAN TATACARA PEMBERIAN BANTUAN KWAPM HENDAKLAH DIRUJUK KEPADA BAHAGIAN KEWANGAN, KPM UNTUK PERTIMBANGAN

22

PENUTUP
Sebarang pertanyaan, sila berhubung di alamat dan talian berikut: Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 6-7, Blok E12, Parcel E, Pusat pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA (u.p: Cawangan Bantuan) 03-8884 7700

Sekolah perlu patuhi Peraturan Kewangan dalam Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah.

Semua dokumen urusan terimaan dan bayaran KWAPM perlu sentiasa dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan

23

Sekian, Terima Kasih

24