1.

3 SKOP KERJA

1. SENARAI TUGAS GURU KELAS

a) Pengurusan dan Organisasi Kelas

i. Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas,
Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan AJK Kebersihan serta
Keceriaan kelas.
ii. Guru Tingkatan hendaklah memastikan kelas berada dalam
keadaan kondusif , ceria dan selamat sepanjang masa.

b) Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas

i. Jadual Waktu
ii. Jadual Tugas
iii. Senarai Inventori
iv. Moto Kelas
v. Alatan untuk kebersihan kelas
vi. Pelan Kecemasan dan Kebakaran
c) Mengurus papan kenyataan kelas
d) Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas

e) Jadual Kedatangan dan Buku Pemantauan Kelas

i. Menanda dan menghantar Jadual Kedatangan Murid selewat-
lewatnya sebelum jam 8.30 pagi ke pejabat.
ii. Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang
dikehendaki dalam Jadual Kedatangan Murid.
iii. Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan
memastikan guru mata pelajaran melengkapkan segala butiran
yang diperlukan serta menjamin keselamatan buku tersebut.
iv. Memastikan semua guru menyemak dan membuat catatan
dalam buku pemantauan kelas.
f) Data Peribadi Murid
Guru Kelas memastikan setiap murid mempunyai:
i. Kad Kemajuan Murid
ii. Fail Peribadi Murid + Maklumat Profil Murid
iii. Kad Kokurikulum
iv. Kad Kesihatan Murid
v. Borang SMM dan input-input berkala yang berkaitan dengan
murid-murid
vi. Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada murid
vii. Mengurus pendaftaran masuk dan keluar murid.

g) Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

i. Menjadi fasilitator kepada murid
ii. Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI
iii. Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid
iv. Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit
Bimbingan & Kaunseling.
v. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar
disiplin sekolah.
vi. Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur
kepada ibu bapa / waris.

h) Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

i. Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid. Guru juga
memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid.
ii. Mengemaskini fail SPBT.
iii. Memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun
persekolahan dan mengambil tindakan terhadap murid yang
melanggar peraturan bersama guru SPBT.
iv. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan /
biasiswa kepada guru-guru yang berkenaan.
i) Kutipan Bayaran Tambahan dan Derma
i. Mengutip Bayaran yang diluluskan pada awal tahun . Mengeluarkan
resit resmi kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat.
ii. Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada Guru Besar /
Bendahari PIBG.

j) Pendaftaran Murid Baru

i. Menerima kemasukan murid baru.
ii. Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan
mendapatkan nombor pendaftaran baru daripada PK HEM.
iii. Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks .
iv. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk
biasiswa, KWAPM dan lain-lain.
v. Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal .
vi. Mengambil butir-butir murid menerusi SMM/APDM

k) Murid Keluar
i. Memastikan surat kelulusan telah diterima .
ii. Menentukan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru tingkatan
(jika perlu).
iii. Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan.
iv. Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan dengan
kerjasama s/u peperiksaan .
v. Memastikan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.

l) Peranan Guru Kelas

i. Guru Kelas memainkan peranan membantu guru kaunselor dan guru
disiplin.
2. PROSES KERJA PENGURUSAN KELAS

Seksyen
Pegawai Yang
Undang-
Bil Proses Kerja meluluskan /
Undang /
Dirujuk
Peraturan
1 Melantik Guru Kelas . Guru Besar

2 Menempatkan murid-murid ke kelas dan PK HEM / Guru

mendapatkan maklumat peribadi murid . Kelas

3 Menguruskan pengagihan buku SPBT dan lain-

lain perkara yang berkaitan dengannya . Guru SPBT

4 Menyediakan dan mengemaskini Jadual

Kedatangan Murid . Guru Kelas

5 Menanda Jadual Kedatangan Murid setiap hari

persekolahan dan menyiapkan penyata Guru Kelas
bulanan pada penghujung bulan .

6 Menguruskan hal pentadbiran kelas .

Guru Kelas
7 Mengutip bayaran tambahan sekolah dan lain
lain bayaran yang telah diluluskan .
Guru Kelas
8 Menguruskan hal-hal kesihatan , kebajikan dan
disiplin murid .
Guru Kelas
9 Memantau kebersihan kelas .
Guru Kelas
10 Mengumpulkan markah-markah ujian dan
peperiksaan, menguruskan kedudukan dalam Guru Kelas
kelas, menyediakan buku kemajuan ,
mengedarkan kepada ibu bapa dan
mengumpulkannya semula .

11 Mengurus dan mengemaskini markah ujian Guru Kelas

SEGAK dan Buku Kemajuan . Guru PJPK

12 Menguruskan penyediaan Sijil Berhenti / Surat Guru Kelas

Akuan.

13 Mencatatkan dalam Buku Daftar Masuk Guru Kelas

Sekolah berhubung murid berhenti atau keluar
Menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT
14 serta perkara lain yang berkaitan . Guru Kelas

15 Mengisi borang-borang data kelas dari semasa

ke semasa . Guru Kelas
3. CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN KELAS

Mula

Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat

Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT

Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid

Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas

Mengutip Bayaran Tambahan

Mengurus Kebajikan Murid

Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

Menguruskan Rekod Kemajuan Murid

Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah

Menguruskan Pertukaran Murid

Menguruskan Borang Maklumat Murid

Tamat
4. SENARAI SEMAK PENGURUSAN KELAS

Bil Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1. Melantik Guru Kelas
2. Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat
(SMM/BMM)
3. Mengagihkan Buku Teks
4. Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid
5. Mengruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas
6. Mengutip Bayaran Tambahan
7. Mengurus Kebajikan Murid
8. Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas
9. Menguruskan Rekod Kemajuan Murid
10. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah
11. Menguruskan Pertukaran Murid
12. Menguruskan Borang SMM/BMM

5. NORMA KERJA PENGURUSAN KELAS

Bil Tindakan Masa Diambil Catatan
1. Melantik Guru Kelas Sebelum Mula Sesi
Persekolahan
2. Menerima Murid Dan Mendapatkan 1 minggu
Maklumat (SMM/BMM)
3. Mengagihkan Buku Teks Dan 1-5 hari
Mengemaskini Borang SPBT
4. Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid 5 minit
5. Menguruskan Pembentukan 15 minit
Jawatankuasa Kelas
6. Mengutip Bayaran Tambahan 1 bulan
7. Mengurus Kebajikan Murid Sepanjang Tahun
8. Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Sepanjang Tahun
Kelas
9. Menguruskan Rekod Kemajuan Murid 1 mingu
10. Mnguruskan Sijil Berhenti Sekolah 1 jam
11. Menguruskan Pertukaran Murid 1 hari
12. Menguruskan Borang SMM/BMM 1 minggu