BIDANG TUGAS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1) JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH (G8) 1. Pengerusi akan menentukan mesyuarat G8 diadakan sekurang-kurangnya 2 kali sebulan. 2. Guru Kanan Mata Pelajaran menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya. 3. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru. 4. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. 5. Membantu merancang takwim sekolah. 6. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya 7. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. 8. Membantu menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. 9. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. 10. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni berlaku di bilik darjah dan sekolah. 11. Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya. 12. Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang. JAWATANKUASA KEWANGAN & SEBUT HARGA SEKOLAH 1. Memeriksa dan menyemak buku tunai pada setiap hujung bulan 2. Memeriksa dan menyemak buku stok enam bulan sekali 3. Menandatangani buku tunai dan buku stok setiap kali menyemaknya, 4. Membaca laporan dan teguran audit tahunan. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat guru dan agenda mesyuarat dengan berbincang dengan pengetua. 2. Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan kepada guru semasa berlangsungnya mesyuarat. 3. Mencatat / mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru yang tidak dapat hadir mesyuarat ke dalam fail. 4. Membantu Kelab Staf menyediakan jamuan semasa mesyuarat dijalankan. GURU TINGKATAN 4.1 Pengurusan Organisasi Kelas Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan dan memastikan AJK Kebersihan membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. 4.1.1 Menentukan perkara perkara berikut ada di dalam kelas: Jadual waktu Jadual tugas Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam dimasukkan ke dalam buku stok. Moto kelas Memastikan terdapat alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah Menentukan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
1

2)

3)

4)

4.1.2

4.1.3 4.1.4 4.1.5

Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar (dengan pengetahuan pengetua dan ibu bapa).Tabung ini bagi tujuan yang berikut : Keceriaan kelas Kebajikan pelajar

4.2

Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar 4.2.1 Menandakan jadual kedatangan harian selewat lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 4.2.1 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam daftar kedatangan pelajar ditulis. 4.2.2 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas. 4.2.3 Memastikan kelas mempunyai Buku Pergerakan Pelajar dan diselenggarakan seperti yang diarahkan. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan. Menjamin keselamatan buku tersebut. Laporan Pelajaran, Sijil, Surat Akaun dan Kad 001 4.3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar. 4.3.2 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap penggal. 4.3.3 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa / penjaga pelajar. 4.3.4 Mengambil kad 001 dari Penyelaras kad 001 iaitu kaunselor sekolah. 4.3.5 Menyediakan dan mengisi : Mark Sheet bagi setiap peperiksaan sekolah Sijil berhenti dan surat akaun bagi pelajar yang meneruskan persekolahan ke sekolah lain. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin 4.4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik. 4.4.1 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu). 4.4.2 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. 4.4.3 Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar kelas. 4.4.4 Melaporkan kepada guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan. 4.4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar melanggar disiplin sekolah. 4.4.6 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut : Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang Ponteng Sekolah yang dapat diperolehi dari pejabat sekolah. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa / penjaga. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan 4.5.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar. 4.5.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. 4.5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan melaporkan kepada GPK HEM. 4.5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Badan Kebajikan. 4.5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

4.3

4.4

4.5

4.6

Kutipan Yuran dan Derma 4.6.1 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran sekaligus. 4.6.2 Mengutip derma PIBG. 4.6.3 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. Menyerahkan wang kutipan yuran kepada Ketua Kerani. 4.6.4 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG. Pendaftaran Pelajar Baru 4.7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan. 4.7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran mereka dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM. 4.7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks. 4.7.4 Menyemak jika pelajar tersebut menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 4.7.5 Menentukan penerimaan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu. 4.7.6 Menentukan rumah sukan. 4.7.7 Mengambil butir butir maklumat yang diperlukan. Murid Keluar 4.8.1 Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat sekolah. 4.8.2 Menentukan hal - hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3, 5 dan 6 Atas. 4.8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. 4.8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan 4.8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain lain 4.9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. 4.9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum. 4.9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

4.7

4.8

4.9

5)

PENYELARAS TINGKATAN 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan dengan persetujuan pengetua dan GPK1. 2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut aliran bagi pelajar Tingkatan 4 & 5. 3. Memaklumkan pada pengetua dan GPK1 bilangan pelajar setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Menanda jadual kedatangan kelas tingkatan jagaannya sekiranya guru tingkatan tidak hadir ke sekolah. 5. Memantau pendaftaran pelajar baru yang dilakukan oleh guru tingkatan. 6. Menyelaraskan jamuan akhir tahun tingkatan dalam jagaannya 7. Mengambil alih tugas guru tingkatan jika guru tingkatan tiada di sekolah JAWATANKUASA DOKUMENTASI 1. Mengenalpasti program/projek/aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah seperti program daripada unit Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Bimbingan Kaunseling tahun ini daripada Pengerusi / Setiausaha. 2. Mengumpulkan brosur, kertas kerja, bahan-bahan seperti ceramah dan lain-lain berkaitan ke dalam fail putih setelah tamat sesuatu program 3. Serahkan kepada Pengetua / GPKI untuk semakan dan pengesahan, seterusnya meletakkan fail tersebut di Bilik Gerakan.
3

6)

7)

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SEKOLAH 1. Memeriksa akaun-akaun sekolah sekali sebulan. 2. Memeriksa Buku Tunai sekolah dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman pengetua 3. Memeriksa dan mengesahkan penyata kira-kira bagi semua jawatankuasa yang mempunyai akaun di sekolah. JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH 1. Menjaga keselamatan harta benda dan peralatan yang terdapat di surau sekolah 2. Memastikan surau sentiasa berada dalam keadaan bersih 3. Meningkatkan keceriaan surau dari semasa ke semasa 4. Merancang dan mengadakan program kerohanian untuk memantapkan ketakwaan pelajar kepada Allah 5. Membentuk dan mempamerkan carta organisasi surau sekolah JAWATANKUASA PERABOT, INVENTORI & BANGUNAN 1. Membaikpulih kerusi-meja pelajar serta perabot yang rosak 2. Menggantikan cermin tingkap yang rosak 3. Mengumpul rekod inventori setiap kelas dan bilik khas pada setiap akhir tahun. 4. Menyimpan stok inventori dan perabot sekolah dengan lengkap, teratur dan sistematik dan diletakkan di pejabat. 5. Melabel setiap perabot dan membuat inventori baru bagi perabot baru. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH (EMIS /SKPM/NKRA/ DLL) 1. Memasukkan data dan maklumat bagi semua guru dan kakitangan yang berada di sekolah 2. Menghantar data dan maklumat baru bagi guru dan kakitangan ke JPN 3. Sentiasa peka dan mengemaskinikan data dan maklumat dari semasa kesemasa. 4. Merangka bidang tugas setiap AJK mengikut elemen-elemen yang telah ditetapkan. 5. Menyediakan penarafan kendiri sekolah (PKS) 6. Membuat rumusan keputusan PKS dan memaklumkan kepada Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK). 7. Mendokumentasikan keputusan PKS dan menyediakan cadangan penambahbaikan. 8. Menilai pencapaian PKS JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN (R&D) & KAJIAN TINDAKAN 1. Menyelaras program berkaitan penyelidikan dan pembangunan (R & D ) 2. Menguruskan sesi pembentangan kajian pada tarikh yang telah ditentukan 3. Membantu guru-guru memasukkan data dalam SPSS jika diperlukan 4. Memantau perkembangan kajian yang dibuat oleh unit dari semasa ke semasa 5. Menguruskan hal-hal berkaitan kajian / soal selidik dari pihak luar jika berkaitan 6. Menyusun giliran unit-unit yang akan membuat kajian dan pembentangan. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH 1. Membentuk biro-biro khas bagi penerbitan Majalah Sekolah. 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah. 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah. 4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan 5. Menyediakan anggaran belanjawan mencetak majalah. 6. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan dari individu tertentu. 7. Mengumpulkan dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah. 8. Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar 9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. 10. Memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
4

8)

9)

10)

11)

12)

11. 12. 13)

Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa sehingga sempurna Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu.

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN SEKOLAH 1. Membuat bancian dan menentukan papan kenyataan bagi setiap unit /panitia 2. Memastikan papan kenyataan berada dalam keadaan baik dan selamat. 3. Memastikan papan kenyataan diisi dengan maklumat yang terkini dan tepat. 4. Mengadakan pertandingan papan kenyataan tercantik dan bermaklumat. JAWATANKUASA JURUGAMBAR SEKOLAH 1. Mengambil gambar setiap aktiviti sekolah dan mengumpulkan dalam album. 2. Merakam video bagi aktiviti-aktiviti utama sekolah. 3. Menyediakan gambar untuk majalah sekolah. 4. Menghasilkan video CD aktiviti sekolah. 5. Memaparkan gambar yang diambil di papan kenyataan. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS 1. Membuat bancian tentang bilik-bilik khas bagi keperluan unit / panitia. 2. Memastikan bilik khas mempunyai label, carta organisasi dan peralatan yang diperlukan secara bekerjasama dengan guru bilik khas tersebut. 3. Mengadakan pertandingan 3K bagi bilik khas tersebut. JAWATANKUASA KELAB STAF 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru. 2. Menjadi perantara antara staf dan Pengetua. 3 Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf. 4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf. 5. Bertanggungjawab mengeluarkan sumbangan kepada staf dan keluarga mereka kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia. 6. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ berpencen dan menyambut staf baru. 7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru Penolong Kanan dan Badan Disiplin Sekolah. 8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan riadah untuk ahli. 9. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan. 10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf. JAWATANKUASA VARIFIKASI DAN STOR STOK 1. Memeriksa semua buku stok sekolah sekali sepenggal untuk memastikan yang buku-buku stok diisi dengan betul. 2. Membandingkan invois dengan barang-barang yang dibeli oleh pihak sekolah. 3. Membimbing guru-guru yang menjaga stok dan pelayan makmal mengenai cara mengisi/mencatit butiran di dalam stok dengan betul dan kemas. 4. Memeriksa stok majalah sekiranya pihak sekolah mengeluarkan majalah. 5. Membantu memeriksa stok koperasi sekiranya diperlukan oleh pengetua. 6. Berkuasa menjalankan pemeriksaan lain dari buku stok sekiranya dikehendaki oleh pengetua. 7. Menyampaikan laporan kepada pengetua selepas mengadakan pemeriksaan buku stok.

14)

15)

16)

17)

VARIFIKASI STOK A.P. 263 A.P. 264 Melantik pegawai-pegawai membuat varifikasi stok. Pegawaipegawai yang dipilih tidak ditugaskan mengendalikan mana-mana stok. : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah melawat untuk memeriksa stok tanpa amaran dan memilih sebahagian dari storstor untuk diperiksa. TIADA TERIMAAN ATAU KELUARAN BOLEH DILAKUKAN TANPA IZIN PEGAWAI VERIFIKASI STOK : : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah mengira dan merekodkan baki tiap-tiap satu benda dalam bahagian itu di hadapan penyelenggara stor. Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah membandingkan angka-angka dengan lejar barang-barang. Jika jumlah barang sama dengan baki lejar maka hendaklah menandatangani dan catatkan tarikh pemeriksaan. Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah menyediakan satu laporan berpendua (sebagaimana dalam lampiran B dan A.P) laporan itu hendaklah disokong. i. penyesuaian stok fizikal dengan baki-baki lejar jika berkenaan ii. satu senarai yang berasingan mengenai barang yang tidak boleh guna dan borang rosak dan syor pelupusan iii. satu laporan cadangan/syor-syor tentang stor. Contoh : a. kecacatan keaadaan stor yang tidak kemas, tidak sempurna dan lain-lain. b. tindakan mengasingkan benda-benda baru dengan benda lusuh c. syor mengenai keselamatan dan kecurian, kerosakan, kebakaran dan sebagainya. Pengetua hendaklah memberi keputusan kepada laporan tadi. Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah memeriksa stok sebagaimana berikut : i. benda-benda tidak menarik hendaklah divarifikasikan tiap-tiap 2 tahun sekali ii. benda-benda menarik setahun sekali iii.benda-benda sangat menarik tidak kurang 2 kali setahun :

A.P. 265 A.P. 266

A.P. 267

A.P. 268(a) A.P. 269

: :

18)

GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. 2. Masa bertugas 7.00 pagi hingga 4.00 petang. - Mengawasi pergerakan pelajar ketika waktu datang dan balik di pintu pagar utama Membantu pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar-pelajar sebelum loceng pertama dibunyikan, pada waktu rehat, di sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air, dan kawasan sekitar mengikut jadual blok dan kawasan pemantauan guru bertugas mingguan. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkannya. Membuat laporan dalam buku Laporan Bertugas mengikut zon yang disediakan dan jika perlu, laporkan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil. (sila rujuk jadual blok dan kawasan pemantauan guru bertugas mingguan). Mengurus rawatan pelajar-pelajar yang sakit atau menghantar mereka ke hospital atau rumahnya.(pelajar tidak dibenarkan pergi dan balik hospital sendirian) Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar-pelajar yang memohon. Memastikan ketetapan waktu kehadiran pelajar, kepulangan pelajar, masa rehat dan masa pertukaran guru. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan / kejumpaan barang barang. Memantau keselamatan pelajar-pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, kegiatan beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. Mengelolakan pehimpunan sekolah dan menentukan semua guru dan pelajar-pelajar menghadiri perhimpunan. Menyampaikan ucapan ringkas / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan sekolah.

3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

FORMAT LAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN MAKLUMAT GURU BERTUGAS 1. 2. 3. 4. Tarikh Hari Nama guru bertugas Laporan : 4.1 Keselamatan Kawasan / Blok, LaluLintas, Pintu Pagar 4.2 Kerosakan Fizikal Sekolah 4.3 Kebersihan dan keceriaan Bilik Kelas, Bilik Guru, Tandas guru, Tandas Pelajar Blok Khas Sekitar Zon ( Koperasi/Surau/Dewan/Kantin ) dan Kawasan Persekitaran Zon 4.4 Disiplin i) Laporan pelajar ponteng, bergaduh, kes polis, komen / aduan ibu bapa dan lain-lain. 4.5 Aktiviti i) Aktiviti Harian Sekolah termasuk lawatan oleh pelawat ii) Aktiviti Kokurikulum iii) Aktiviti Kelas Tambahan Sekolah Pengumuman penting (sila rujuk Jawatankuasa Siaraya / Radio Sekolah) Ucapan / Taklimat Pengetua / Pentadbir semasa perhimpunan mingguan / Perjumpaan ( Rujuk jadual Blok dan kawasan Pemantauan Guru Bertugas Mingguan ) Kehadiran guru ( Catatkan sebab guru yang tidak hadir ) CATATAN 1. 2. 3. 4. Rujuk pentadbir bertugas jika ada sebarang masalah. Laporan disediakan setiap hari supaya mudah dipantau / diambil tindakan susulan. Sediakan catatan ringkas kepada pentadbir bertugas untuk dilaporkan pada minggu berikut. TARIKH HANTAR : SETIAP JUMAAT- SEBELUM PUKUL 11.00 PAGI TEMPAT :BILIK PENGETUA

5. 6. 7.

BIDANG TUGAS PENGURUSAN KURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Kurikulum (Guru Kanan Mata Pelajaran) 1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. 2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah bidang masing-masing. 3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 4. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna dan diselenggara dengan berkesan. 6. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. 7. Membantu merancang program dan menyelaras kegiatan (Kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.. 8. Membantu pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain. 9. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh Pengetua. 10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. 11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru. 12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum. 13. Mengenalpasti masalah dan kelemahan pelajar serta mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 2. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 1. Membantu menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Membantu menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Membantu pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan dan membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. JAWATANKUASA GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN 1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek PSS. 2. Memperbanyakkan koleksi PSS. 3. Mempertingkatkan penggunaan PSS. 4. Memastikan kelengkapan PSS dan keselesaannya. 5. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar dengan membuat agihan tugas. 6. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar sekolah untuk guru dan pelajar PSS. 7. Menyebarkan maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya. 8. Memastikan stok buku-buku kemaskini. 9. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 10. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
9

3.

11. 12.

Merancang aktiviti dan melaksanakannya mengikut takwim yang dirancang. Menilai pengurusan PSS dan membuat tindakan susulan.

3.1Guru Media / Penyelaras PSS Menyelaras semua program yang dirancang. Membentuk Lembaga dan Pengawas Pusat Sumber dan Perpustakaan serta mengadakan mesyuarat 3. Menyediakan jadual kerja bagi guru-guru dan staf sokongan Pusat Sumber dan perpustakaan. 4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 5. Meningkatkan kebersihan , keselamatan dan keceriakan PSS. 6. Membantu melaksanakan program perkembangan staf bagi Pusat Sumber 7. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dan agensi kerajaan dan swasta mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 3.2Guru Perpustakaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Mengurus pelantikan pengawas PSS. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. Menyediakan anggaran perbelajaan tahunan. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. Menguruskan pembelian buku. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. Merawat buku dan menguruskan hapuskira buku. Membuat laporan tahunan perpustakaan secara menyeluruh untuk rekod. 1. 2.

3.3 Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 4. Memastikan alat-alat BBM/APD dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat BBM/APD tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD. Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. Memastikan keselamatan BBM/APD. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM/APD. Menggalakkan penggunaan BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria. Menyediakan Laporan tahunan BBM/APD

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN PROGRAM INTENSIVE CARE AND COACHING (ICC) 1. Menyediakan data dan maklumat pencapaian murid tingkatan 3 mengikut kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah . 2. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti . 3. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan yang telah ditetapkan. 4. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian . 5. Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi kelemahan atau mempertingkatkan penguasaan murid dalam mana-mana bidang / mata pelajaran . 6. Membantu merancang mesyuarat unit kecemerlangan dan menghadiri mesyuarat kecemerlangan tersebut.
10

5.

JAWATANKUASA DASAR MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI) 1. Mengadakan perjumpaan dengan AJK guru 2. Menyelia secara berkala kelas-kelas BM dan BI 3. Menyediakan laporan penyeliaan 4. Menyediakan laporan penggunaan ICT dalam P&P (rekod penggunaan) 5. Merancang program peningkatan kemahiran / penguasaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu untuk guru dan murid. 6. Menyediakan laporan aktiviti program 7. Merancang program strategik bagi meningkatan prestasi murid dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU GANTI (RELIEF) 1. Menyedikan jadual waktu guru ganti 2. Merekodkan senarai guru ganti

6.

11

BIDANG TUGAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1) JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS 1. 2. 3. 4. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin perlu menyediakan Carta Organisasi Unit Disiplin di Bilik Disiplin dan memastikannya kemaskini. Membantu merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas dan Jabatan Pelajaran. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. Membantu Badan Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975.Setiausaha Badan Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem permantauan yang berkesan. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. Menanam semangat kekitaan melalui slogan SEKOLAHKU RUMAHKU supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan/ PPD. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. Menjadi Pegawai Perhubungan sekolah antara ibu bapa / penjaga dan sekolah dalam menangani masalah disiplin. Menyediakan data SSDM untuk dihantar ke Jabatan Pelajaran Melaka.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Tugas Tambahan Setiausaha Badan Disiplin 1. 2. 3. 4. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin Sekolah kepada semua guru. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. Bertanggungjawab : 4.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM. 4.2 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 4.3 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 4.4 Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 4.5 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin Sekolah. 4.6 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.

Guru Disiplin 1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah dan mewarwarkan kepada pelajar. 2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar. 5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua. 6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.
12

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalangan pelajar dan guru. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam kad disiplin / buku laporan disiplin. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali. Menghubungi pihak polis jika perlu. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti Penyalahgunaan dadah, Gambar lucah, Video lucah, Majalah lucah, Peras ugut, Kumpulan haram, Bohsia, Bohjan dan lain-lain Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari terakhir peperiksaan awam, Hari Sukan, Hari Keluarga, Majlis-majlis sekolah.

2) JAWATANKUASA HALWANI 1. Menguruskan hal ehwal sahsiah pelajar, permasalahan dan kebajikan pelajar perempuan khususnya dari aspek rohani dan jasmani. 2. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan perhatian dan bantuan dalam meningkatkan dari segi rohani dan jasmani. 3. Merancang aktiviti yang menjurus ke arah pembentukan peribadi yang lebih baik. 4. Memantau perubahan dan perkembangan diri pelajar dalam semua aspek. 3) JAWATANKUASA BIASISWA 3.1 Pengurusan 3.1.1 Menyediakan carta organisasi unit biasiswa. 3.1.2 Meneliti Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI), Siaran daripada Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat pemberian biasiswa dipatuhi. 3.1.3 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 3.1.4 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar Tingkatan Satu, Empat dan Enam mengikut masa tawaran. 3.1.5 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran borang, membuat penilaian dan perakuan borang permohonan biasiswa. 3.1.6 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan oleh Ketua Pembantu Tadbir dan diagihkan dengan segera. 3.1.7 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. 3.1.8 Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa. 3.2 Prestasi Pemegang Biasiswa 3.2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegangbiasiswa yangprestasinya merosot. 3.2.3 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional. 3.2.4 Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat. 3.2.5 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa 3.2.6 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah. 3.2.7 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

3.2.2

13

4) JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN SEKOLAH 1. Menyediakan carta organisasi unit kebajikan. 2. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti pelajar miskin, kemalangan, rawatan berterusan (penyakit kronik), kematian, kecemasan/bencana 3. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan. 5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 6. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar atas arahan dan persetujuan Pengetua. 5) JAWATANKUASA KANTIN 1. Menyediakan carta organisasi untuk Kantin Sekolah dan dipamerkan di Kantin Sekolah. 2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran/Kesihatan. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 7. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 8. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 10. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan. 11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/ disimpan dalam bekas yang tertutup. 12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 14. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 15. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 16. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. 17. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 18. Memastikan perkhidmatan dan layanan kepada pelanggan cepat dan mesra. 19. Menjadi penasihat warden kantin (sekolah berasrama) merancang dan menyelaras tugas warden kantin meneliti laporan warden kantin mengambil tindakan ke atas kes-kes yang dilaporkan oleh Warden Kantin 6) JAWATANKUASA INSURANS 1. Menjalankan tugas pengurusan tuntutan insuran murid apabila berlakunya belakang kemalangan yang membolehkan tuntutan insuran dibuat meliputi aspek : 2. Membuat laporan awal apabila terdapat murid yang mengalami kemalangan dan dimasukkan ke wad hospital . 3. Menerima, menyemak dan melengkapkan dokumen yang diperlukan untuk urusan tuntutan insuran . 4. Menghantar dokumen tuntutan kepada Syarikat Takaful Malaysia . 5. Membuat semakan agar semua tuntutan yang dikemukakan dibayar oleh syarikat insuran . 6. Membuat hebahan kepada murid-murid tentang tindakan yang perlu dilakukan apabila mengalami kemalangan dan dimasukkan ke wad.
14

7) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 1. Menyediakan Carta Organisasi Unit SPBT dan dipamerkan di ruang tertentu di bilik SPBT. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks sekurang-kurangnya dua kali iaitu di awal dan akhir tahun. Selain itu memastikan taklimat untuk guru, pembahagian tugas pentadbiran, buku stok (mengikut tingkatan), pengedaran/pengumpulan, buku rosak/hilang dan menubuhan Pasukan Petugas SPBT (pelajar) . 3. Borang permohonan SPBT 3.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar. 3.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT. 4. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT 4.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 5. Keputusan permohonan pelajar 5.1 Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan. 6. Membuat pesanan buku 6.1 Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 6.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 6.3 Membuat anggaran buku yang tepat untuk tahun berikutnya. 6.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar ke jabatan berkenaan mengikut jadual. 6.5 Membuat pesanan buku teks bagi menggantikan buku teks pelajar yang hilang secara bekerjasama dengan Koperasi Sekolah. 7. Pengedaran Buku. 7.1 Pengedaran buku adalah mengikut tingkatan. Guru SPBT perlu menentukan tarikh pengedaran buku ,mengesan kelancaran pengedarannya. Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah, mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk, memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar, memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak, memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ borang G mengikut jadual. 8. Rekod 8.1 Mengurusan rekod dokumen, menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis, rekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan), menyediakan senarai tugas guru pengedaran/pengumpulan,menyimpan rekod buku, hapuskira, buku rosakkan buku hilang, 9. Keselamatan Buku 9.1 Memastikan keselamatan buku dan bilik khas SPBT, mengurus bilik SPBT, memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastic. 10. Pemulangan Buku 10.1 Menguruskan pemulangan buku SPBT, menentukan tarikh pemulangan buku mengikut tingkatan, menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh tingkatan, melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan, peratus buku yang rosak/hilang, guru bertugas, hapus kira dan kekurangan / lebihan buku. 11. Inventori 11.1 Menguruskan Stok dan Inventori SPBT,surat menyurat kepada Biro Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan Pelajaran, menyimpan invois, bil dan pengesahannya, melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat, mengemaskinikan inventori SPBT, mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke Pejabat Pelajaran Daerah.

15

12.

Buku Bacaan Tambahan 12.1 Mencadangkan buku bacaan tambahan , mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran, merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan, memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak layak.

13.

8) JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN REKOD PELAJAR 1. Menyediakan Carta Organisasi Unit Pendaftaran dan Rekod Pelajar. 2. Memastikan Bilik Pendaftaran dan Rekod kemas, teratur dan kemaskini. 3. Membantu mengenalpasti pelajar yang berisiko tinggi untuk intervensi kaunseling. 4. Membantu mengumpul data mengenai profil pelajar (Kad 001/Kemajuan Pelajar) 5. Membantu penempatan pelajar dan pemilihan aktiviti mengiku keutamaan. 9) JAWATANKUASA ASRAMA 1. Menyediakan carta organisasi asrama dan dipamerkan di ruang tertentu di asrama. 2. Menentukan objektif Kementerian Pelajaran Malaysia tercapai dengan merealisasikan Misi dan Visi sekolah. 3. Mengatur pembahagian tugas. 4. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi makanan, kebersihan dan senarai aktiviti tahunan. 5. Merancang aktiviti/kegiatan asrama. 6. Memastikan peraturan asrama dipatuhi 7. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa / penjaga penghuni. Tugas Warden 1. Mengurus kemasukan penghuni baru ke asrama. 2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya. 3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni mematuhi peraturan asrama. 4. Mengawasi keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu pada masa-masa tertentu. 5. Bertanggungjawab atas semua hal makanan, termasuk menu asrama sekiranya tidak ada Pengelola Makanan atau Penyelia Asrama. 6. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni seperti memeriksa kad laporan mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan. 7. Merancang dan mengelolakan aktiviti-aktiviti yang sesuai untuk pertumbuhan aspek rohani, jasmani dan sosial yang sihat dalam kalangan penghuni. 8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit 9. Mengelolakan latihan keselamatan diri penghuni asrama. 10. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan peralatan asrama. 11. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni supaya tidak berlaku pembaziran. 12. Mengawasi kerja pekerja asrama. 13. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di kawasan asrama. 14. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap minggu. 15. Mewakili Pengetua dalam Lembaga Guru Asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan tatatertib guru asrama. 16. Menyemak buku laporan harian asrama dan menyerahkan kepada Pengetua/GPK/HEM seminggu sekali. 17. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan diminitkan untuk disampaikan kepada pengetua. 18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
16

Tugas Penyelia Asrama 1. Bertugas mulai jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang. 2. Memungut yuran pelajar asrama dan menyerahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir dan seterusnya dibankkan. 3. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan mengikut menu. 4. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama. 5. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua dengan segera. 6. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, kecerian dan persekitaran kawasan asrama. 7. Memastikan alatan asrama sentiasa dalam keadaan baik, mencukupi dan selamat. 8. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan melaporkan segera kepada pengetua jika terdapat kes kecemasan. 9. Menyediakan rekod penghuni sakit. 10. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan ( sick bay) 11. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama. 12. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja lain di asrama ,termasuk kerja penambahbaikkan asrama. 13. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual yang ditetapkan.. 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua. 10) JAWATANKUASA RIMUP 1. Membentuk ahli jawatankuasa RIMUP dengan sekolah berhampiran. 2. Merancang aktiviti-aktiviti secara bersama dengan sekolah berhampiran. 3. Memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang secara bersama melibatkan integriti pelajar. 4. Memantau aktiviti-aktiviti RIMUP dan memastikan ianya berjalan dengan lancar 5. Membuat post-mortem dan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. 11) JAWATANKUASA JADUAL KEDATANGAN 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 2. Menyediakan plan induk lanskap sekolah. 3. Merancang dan menaja perbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti Kempen Kebersihan, Pertandingan Kebersihan Kelas, Pertandingan mengarang esei kebersihan, ceramahceramah kebersihan, pertandingan poster kebersihan, menanam bunga/pokok di kawasan sekolah dan lawatan ke sekolah-sekolah lain 4. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar Seperti PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 6. Menyusun jadual kerja dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja kepada Pengetua. 7. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti keselamatan lalulintas, keselamatan bangunan dan perabot dan keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas 8. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik.

17

BIDANG TUGAS PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. 6 7. 8. 9. 10. 11. 12. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah berasaskan Rancangan Jangka Panjang/Pendek. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. Membantu menentukan takwim dan jadual aktiviti Kokurikulum. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh dan mengambil tindakan terhadap mereka yang tidak mematuhi peraturan kokurikulum dengan merujuk kepada pengetua Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di peringkat daerah/negeri/kebangsaan. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari kokurikulum dan kegiatan lain. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

2.

JAWATANKUASA KOPERASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek koperasi serta menentukan pelaksanaannya. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa koperasi sebulan sekali. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang-undang Kecil Koperasi. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak pembangunan koperasi sebelum mesyuarat agung. Mewujudkan hubungan dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.

3.

JAWATANKUASA INDUK SUKAN DAN PERMAINAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 2. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan sukan sekolah. 3. Merancang aktiviti sukan sekolah untuk jangka pendek dan jangka panjang. 4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran yang ada di sekolah. 5. Meningkatkan minat dan kemahiran guru 6. Memastikan peraturan-peraturan aktiviti sukan untuk keselamatan dan kelicinan pelaksanaan sukan. 7. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 8. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan sukan sekolah. 9. Merancang aktiviti sukan sekolah untuk jangka pendek dan jangka panjang. 10. Menggunakan sepenuhnya kepakaran yang ada di sekolah.
18

11. 12.

Meningkatkan minat dan kemahiran guru Memastikan peraturan-peraturan aktiviti sukan untuk keselamatan dan kelicinan pelaksanaan sukan.

PENGETUA 1. Memastikan segala perancangan gerakerja kokurikulum/sukan berjalan dengan teratur. 2. Memberi galakan dan meningkatkan lagi kecekapan guru dalam melaksanakan gerakerja kokurikulum. 3. Menentukan matlamat sukan tercapai. 4. Bertindak sebagai pihak perantara antara sekolah, masyarakat dan sebaliknya. GURU PENOLONG KANAN 1. Membantu pengetua dalam melaksanakan tugas-tugas di atas. 2. Memangku tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan beliau di sekolah. 3. Bertindak sebagai wakil pengetua pada masa-masa yang diperlukan. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. Bertugas sebagai penyelaras dan penyelia bagi semua gerakerja kokurikulum. 2. Bertanggungjawab dalam pengagihan tugas kepada guru-guru. 3. Membantu pengetua dalam perancangan dan pelaksanaan gerakerja kokurikulum. SETIAUSAHA SUKAN 1. Menyelaras semua perkara yang berhubung dengan aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSS Kawasan, MSS Melaka dan MSS Malaysia. 3. Memanggil mesyuarat Majlis Sukan Sekolah, Majlis Kerja, guru-guru rumah, guru-guru permainan dan AJK pelajar. 4. Mengurus dan melaksana kejohanan Road Relay, Merentas Desa dan Olahraga Tahunan. 5. Mengurus dan menentukan tempat dan peralatan sukan selamat digunakan dan mengikut peraturan pertandingan. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 6. Mengagihkan pelajar mengikut rumah sukan. 7. Menyediakan anggaran pendapatan dan perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan yang ada. 8. Mengurus, menyemak dan menyelaras pembelian alatan sukan dan mengemaskini buku stok sukan. 9. Menyimpan rekod yang lengkap segala perlawanan peringkat sekolah, kawasan dan negeri. 10. Memastikan semua guru melaksanakan tanggungjawab yang diserahkan kepada mereka. 11. Sentiasa berbincang dengan pentadbiran sekolah untuk kepentingan sukan. 12. Merekod pencapaian pasukan sekolah. 13. Mematuhi tugas-tugas lain yang diserahkan oleh pengetua. PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN 1. Membantu kerja-kerja setiausaha sukan sekolah. 2. Menghadiri mesyuarat MSSM kawasan dan negeri. 3. Bertanggungjawab terhadap wakil-wakil sekolah. 4. Mengawasi kedatangan guru-guru dan pelajar semasa latihan dan pertandingan. 5. Memberi bantuan kepada guru-guru permainan dan olahraga. 6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua. GURU KETUA RUMAH SUKAN 1. Membantu tugas-tugas yang diserahkan oleh setiausaha sukan sekolah. 2. Bertanggungjawab dan memberi kerjasama kepada guru-guru rumah sukan. 3. Memastikan senarai ahli rumah sukan yang lengkap. 4. Membuat pengagihan tugas kepada guru rumah dan ahli rumah sukan. 5. Membentuk AJK rumah sukan untuk permainan dan olahraga. 6. Mengadakan mesyuarat rumah sukan. 7. Bertindak sebagai pengurus rumah sukan. 8. Membuat pemulihan pasukan rumah sukan dan menyelaras latihan rumah sukan.
19

9. 10. 11. 12.

Mengawas kehadiran guru dan pelajar semasa latihan dan pertandingan. Membuat laporan rumah sukan. Mencadangkan atlet untuk mewakili pasukan sekolah. Sentiasa mengawasi keselamatan pelajar.

GURU RUMAH SUKAN 1. Bekerjasama dengan guru ketua rumah dan setiausaha sukan. 2. Menghadiri latihan rumah sukan. 3. Menyemai semangat kesukanan kepada para pelajar. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diperlukan. GURU PERMAINAN DAN OLAHRAGA 1. Sentiasa bekerjasama dengan setiausaha sukan sekolah. 2. Membentuk kelab dan jawatankuasa kerja. 3. Memilih dan melatih pasukan sekolah. 4. Bertindak sebagai jurulatih atau pengurus pasukan sekolah. 5. Menguruskan keperluan pasukan. 6. Menganjurkan pertandingan antara tingkatan. 7. Menyediakan laporan dan menyerahkan kepada setiausaha sukan pada akhir musim permainan / sukan. 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan pasukan. 9. Membentuk pasukan yang mantap dan berpotensi untuk meraih kemenangan. 10. Mengiring pemain dan mengawasi disiplin mereka semasa latihan dan pertandingan. 11. Menyediakan peralatan kecemasan. 12. Mengawas dan menjaga keselamatan peralatan dengan baik. 13. Menilai prestasi pasukan dan mengambil bahagian dalam pertandingan MSSM. 14. Merekodkan kejayaan pemain dan pasukan serta menyerahkan kepada setiausaha sukan. 15. Memastikan peraturan pertandingan dan permainan dipatuhi. 16. Merancang aktiviti tahunan pasukan.

20

BIDANG TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Penasihat/ Pengerusi (Pengetua) Naib Pengerusi (GPK) Setiausaha Penolong Setiausaha (Kaunselor) Bendahari (Kaunselor) Penyelaras Kecemerlangan PMR/SPM/STPM (GKMP) Penyelaras Penyuburan Diri Pelajar(GKMP) Setiausaha Pendidikan Pencegahan Dadah Setiausaha Keibubapaan

o Memberi nasihat ke atas perancangan program / aktiviti o Membuat pemantauan program / aktiviti, o Memberi sokongan program /aktiviti o Memberi sokongan saluran peruntukan program/aktiviti o Mempengerusikan mesyuarat AJK o Membuat keputusan dan penyelarasan program/aktiviti o Pemantauan perjalanan/pelaksanaan program/aktiviti o Memberi cadangan atau pandangan program/aktiviti o Penyediaan surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan laporan berkaitan

Setiausaha Disiplin

Setiausaha Biasiswa Setiausaha SPBT Setiausaha Kebajikan

Membuat penyelarasan program / aktiviti antara kurikulum / hal ehwal murid / kokurikulum yang dirancang bersama GPK Akademik / GPK HEM / GPK Koku o Penyediaan anggaran perbelanjaan setiap program / aktiviti o Menguruskan untuk mendapatkan peruntukan daripada sumber-sumber (sekolah, PIBG, agensi kerajaan, NGO) o Penyediaan baucer/resit pembayaran o Penyediaan kira-kira penerimaan dan perbelanjaan program / aktiviti o Melaksanakan program / aktiviti perkembangan akademik pelajar o Bekerjasama dengan Kaunselor melaksanakan program / aktiviti perkembangan akademik pelajar o Pemantauan perjalanan/pelaksanaan program/aktiviti o Melaksanakan program / aktiviti perkembangan penyuburan diri pelajar o Bekerjasama dengan Kaunselor melaksanakan program / aktiviti perkembangan penyuburan diri pelajar o Pemantauan perjalanan/pelaksanaan program/aktiviti o Melaksanakan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah dan SLAD o Bekerjasama dengan agensi kerajaan atau NGO bagi melaksanakan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah. o Melaksanakan program / aktiviti pendidikan, perbincangan perkembangan anakanak dengan ibu bapa pelajar o Bekerjasama dengan agensi kerajaan atau NGO bagi melaksanakan program / aktiviti perkembangan anak-anak dengan ibu bapa pelajar. o Melaksanakan program / aktiviti perkembangan, pemulihan disiplin pelajar o Melaksanakan program / aktiviti perkermbangan pemimpin pelajar (Pengawas, PSS, Wakil Pelajar, dan sebagainya) o Bekerjasama dengan Kaunselor melaksanakan program / aktiviti perkembangan, pemulihan disiplin pelajar o Bekerjasama dengan Kaunselor menyimpan rekod/surat salahlaku/gantung sekolah/hukuman disiplin/penyiasatan polis terhadap pelajar dalam fail peribadi sulit pelajar o Melaksanakan pengurusan pemilihan penerima biasiswa o Melaksanakan program / aktiviti kebajikan pelajar yang menerima biasiswa o Bekerjasama dengan Kaunselor bagi melaksanakan program / aktiviti kebajikan pelajar yang menerima biasiswa, pemilihan penerima biasiswa. o Melaksanakan pengurusan pengedaran dan pengutipan buku teks o Melaksanakan program / aktiviti kebajikan pelajar Kelab SPBT o Penyediaan senarai nama pelajar keluarga miskin atau berpendapatan rendah o Penyediaan senarai nama pelajar ibu tunggal/ pelajar OKU / pelajar penyakit kronik
21

o Bekerjasama dengan Kaunselor untuk melawat / membuat penyiasatan

terhadap pelajar bermasalah keluarga / ponteng dan sebagainya o Melaksanakan program/aktiviti untuk pelajar miskin atau bermasalah SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PROGRAM ICC-UNIT B&K 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menyediakan data dan maklumat pencapaian semua murid mengikut kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti . Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan yang telah ditetapkan. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian . Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi kelemahan atau mempertingkatkan penguasaan murid dalam mana-mana bidang / mata pelajaran . Membantu merancang mesyuarat unit kecemerlangan dan menghadiri mesyuarat kecemerlangan tersebut.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB J/KUASA MAKLUMAT PELAJAR 1. 2. 3. Menyusun Kad 001, 002 dan Kad Ujian Daya Tenaga Asas, Kad Kesihatan dan Rekod Kemajuan Murid mengikut tingkatan masing-masing. Mengeluar dan mendapatkan kad-kad bagi murid-murid yang keluar dan masuk sekolah. Mempastikan supaya butir-butir dalam kad-kad ini dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan.

22