MAJLIS PENYAMPAIAN KEPUTUSAN

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2019

SMK BANDAR TUN RAZAK
2020

JAWATAN TUGAS-TUGAS & TINDAKAN

PENYELARAS 1 Memastikan segala perancangan & persiapan
PENYELARAS 2 dilaksanakan dengan jayanya.

SETIAUSAHA 1. Surat Menyurat (jika ada)

2. Menyediakan Back-drop pentas

HEBAHAN & PUBLISITI 1. Menyediakan Notis & hebahan kpd Calon SPM 2019.
2. Memastikan calon berpakaian sopan (Lelaki berkemeja
& berkasut, perempuan, berpakaian sopan)

PENGACARA MAJLIS Bertindak sebagai Pengerusi Majlis & Pengacara di

sepanjang majlis. (Rujuk Aturcara)

PERSIAPAN TEMPAT Menyediakan :-

1. Kerusi calon & ibubapa calon (jika ada)
2. Kaunter kelas (6 meja)
3. Kaunter Khas (PIBG & Buku Teks) - 2 meja
4. Kaunter Agensi Pend. Luar ( 2 x 2 meja kembar)
5. Kerusi Hijau unt guru di barisan hadapan.
6. Kerusi dan meja Juruacara.

SIARAYA Memastikan alatan siaraya berfungsi dengan baik.

BACAAN DOA 1. Menyediakan teks bacaan doa.

2. Mengetuai acara bacaan doa.

GURU KELAS 1. Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah dan sijil-sijil berkaitan.

TINGKATAN 5 2019 2. Memastikan menerima Senarai Nama Calon Kelas
masing-masing dari SUP.
3. Menyemak dan memastikan nama calon sekiranya
calon belum membayar sumb. PIBG atau belum
memulangkan buku teks. (Serahkan nama kpd.
PIBG atau Buku Teks)
4. Menerima slip keputusan calon dari SUP untuk kelas
masing-masing.
5. Mengasingkan salinan slip keputusan dan menyusun
mengikut senarai nama calon yang disediakan.
6. Menyerahkan slip keputusan CALON CEMERLANG
 (5A ke atas) kepada GPK Pentadbiran.
7. Menyerahkan slip keputusan kpd calon di kaunter
kelas masing-masing.
8. Menyerahkan majalah sekolah kepada pelajar.

KAUNTER PIBG 1. Menerima senarai nama calon yang belum menjelaskan

sumbangan PIBG 2019 (jika ada)
2. Menerima bayaran & mengeluarkan resit pembayaran
(jika ada)

KAUNTER BUKU TEKS 1. Menerima senarai nama calon yang belum memulangkan
buku teks tahun 2019 (jika ada)
2. Menerima bayaran (dgn resit) @ buku teks
(jika ada)

KAUNTER MAJALAH 1. Mengedarkan majalah sekolah kepada calon yang telah

membuat bayaran majalah sekolah.

JURUFOTO 1. Mengambil foto di sepanjang majlis

2. Mengambil foto semasa Calon Cemerlang menerima
Slip Keputusan dari Pengetua.
3. Mengambil foto semasa Sesi Bergambar Calon Cemerlang
bersama Pengetua & GPK Pentadbiran.

HUBUNGAN LUAR 1. Bertindak sebagai "Pegawai Perhubungan Sekolah" dgn

pihak Agensi Pendidikan Luar yang ingin membuat promosi
dalam majlis ini (jika ada)

HADIAH & 1. Menyediakan hadiah & cenderamata dalam bentuk Wang Tunai,
CENDERAMATA (sampul pembungkus) dan bouquet bunga.
2. Menyediakan "flash card" 5A, 6A, 7A, 8A, 9A, dan 10A.
3. Menyediakan sijil-sijil lain yang berkaitan