PERATURAN GUBERNUR SUMATERA UTARA NOMOR 18 TAHUN 2018

BAB IV HARI, JAM KERJA DAN PENGELOLAAN DATA

Bagian Kesatu
Hari dan Jam Kerja
Pasal 15
Ketentuan waktu kerja pegawai di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
sebagai berikut :
a. Hari Senin sampai dengan Hari Kamis waktu kerja dimulai dari Pukul 07.30 WIB
sampai dengan Pukul 16.00 WIB; dan
b. Hari Jum'at waktu kerja dimulai dari Pukul O7.30 WIB sampai dengan Pukul
15.30 WIB.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH

Kepala Tata Usaha (KAUR TU)

Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab
Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas :
1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Mengelola Keuangan Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
6. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan
secara berkala.

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :
1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan
penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang
Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
6. Dokumen Pendirian Sekolah
7. Absensi Rapat
8. Notula Rapat
9. Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian

Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :
1. Buku Induk Pegawai
2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
4. Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan
Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas
Tambahan, Data FTT + PTT
5. File Kepegawian
6. Buku Cuti
7. Uraian Tugas Pegawai
8. Buku Catatan DP3
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan
1. Buku induk Siswa
2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan
1. Buku pengadaan Barang
2. Buku Penerimaan Barang
3. Buku Pengeluaran Barang
4. Buku Barang (Pakai Habis)
5. Buku Barang (Inventaris)
6. Buku Catatan Piala
7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
8. Kartu Inventaris Ruangan
9. Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan
1. Kartu Disposisi
2. Kartu Kendali Masuk
3. Kartu Kendali Keluar
4. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
5. File Surat Masuk Keluar

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan
1. Arsip RAPBS/APBS
2. RASK/DASK
3. Buku Kas Tabelaris
4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
6. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Laboratorium
1. Mengelola administrasi Labolatorium
2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
3. Mendata kebutuhan Labolatorium
4. Mengelola data buku perpustakaan
5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3
Uraian Tugas : Sub. Administrasi K3
1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal
2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai
pembagian lahan tugas
5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.

Tugas Pengelola Dapodik, meliputi:

a) Memasukan/entri data;
b) Validasi;
c) Updating; dan
d) Sinkronisasi data individual sekolah ke dalam aplikasi Dapodik.
Data individual sekolah yang dimaksud meliputi:
(1) data profil sekolah;
(2) data peserta didik;
(3) data sarana dan prasarana, dan
(4) data guru dan tenaga kependidikan.