TUGAS TATA USAHA DAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

A. Kepala Tata Usaha

Tugas pokok : melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala
sekolah. Uraian Tugas :
1. Menyusun program Tata Usaha Sekolah
2. Mengelola Keuangan Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai tata usaha sekolah
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
6. Menyusuan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasi dan melaksanakan K3/6K
8. Menyusun Laporan Pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Uraian Tugas : Sub Administrasi Umum
1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan bagian serta mempersiapkan penyusunan
program kerja tahunan sekertarian pelaksanan
2. Menyusun/membuat agenda kerja harian
3. Membuat struktur organisasi sekolah dan TU
4. Membuat buku tamu umum, buku tamu pejabat/dinas, buku tamu orang tua siswa, buku tamu
supervisi
5. Papan statistik kesiswaan, ketenagaan
6. Dokumen pendirian sekolah
7. Absensi rapat
8. Notula rapat
9. Buku catatan pembinaan personil
10. Buku catatan pesan telepon
Tugas pokok : melaksanakan administrasi kepegawaian
Uraian Tugas : Sub administrasi kepegawaian
1. Buku induk pegawai
2. Buku pengawasan kenaikan tingkat
3. Buku pengawasan kenaikan berkala
4. Data-data ketenagaan : R7/R8 guru dan pegawai lainnya, DSO, DUK Guru, dan pegawai
lainnya, daftar pembagian tugas mengajar, daftar tugas-tugas tambahan, daftar FTT+PTT
5. File kepegawaian
6. Buku cuti
7. Uraian tugas pegawai
8. Buku catatan DP3
Tugas pokok : melaksanakan administrasi kesiswaan
Uraian Tugas : Sub administrasi kesiswaan
1. Buku induk siswa
2. Buku klaper
3. Buku mutase
4. Daftar calon siswa baru
5. Arsip foto copy sttb masuk dan keluar
6. Daftar peserta UN (Us.1)
7. Arsip Legger
8. Arsip buku absensi siswa
9. Rekapitulasi absensi siswa
10. Penyimpanan rapor siswa
11. Buku beasiswa
12. Data lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data prestasi siswa
Tugas pokok : melaksanakan administrasi perlengakapan
Uraian Tugas : Sub administrasi perlengkapan
1. Buku pengadaan barang
2. Buku penerimaan barang
3. Buku pengeluaran barang
4. Buku barang (Habis Pakai)
5. Buku Barang (Inventaris)
6. Buku Catatan Piala
7. Kodevikasi barang Tiap Inventaris
8. Kartu inventaris Ruangan
9. Daftar penghapusan
10. Tempat penyimpanan dokumen Tanah dan bangunan
11. Arsip berita acara penyerahan barang
Tugas pokok : melaksanakan administrasi persuratan
Uraian Tugas : Sub administrasi persuratan
1. Kartu disposisi
2. Kartu kendali masuk
3. Kartu kendali keluar
4. Box penyimpanan kartu disposisi dan kartu kendali
5. File surat masuk keluar
Tugas pokok : melaksanakan administrasi keuangan
Uraian Tugas : Sub administrasi keuangan
1. Arsip RAPBS/APBS
2. RASK/DASK
3. Buku kas tabelaris
4. Buku-buku pencatatan keuangan komite sekolah
5. Buku-buku pencatatan keuangan proyek
6. Arsip SPJ rutin, proyek, komite sekolah
7. Arsip SPJ KBM, beasiswa
Tugas pokok : melaksanakan administrasi laboratorium
Uraian Tugas : Sub administrasi laboratorium
1. Mengelola administrasi laboratorium
2. Menginvetarisasikan barang-barang laboratorium
3. Mendata kebutuhan laboratorium
4. Mengelola data buku perpustakaan
5. Memberikan layanan kepada yang akan praktek pada laboratorium
6. Membuat data statistik administrasi laboratorium
7. Membuat laporan kegiatan laboratorium