Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha
sebagai berikut :
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala
B. Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha
sebagai berikut :
1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan
melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)
2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi :
a. Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah.
b. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan
keuangan sekolah.
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
d. Melaksanakan koordinasi ketatausahaan

C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

1 Tugas pokok urusan administrasi
Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
g. mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.
2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah
Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana
BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:
a. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah
b. Mengajukan Pembayaran
c. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.
d. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk.
Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan
e. Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)
f. Membuat Lembar Hasil Waskat
g. Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.
h. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan
j. tabelaris.

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan

2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima,
membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
 3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
4. Membantu penyusunan RAPBS.
5. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

3 Tugas pokok urusan INVENTARISASI DAN PERLENGKAPAN

Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala
Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris
b. Mengisi Buku Induk Inventaris
c. Mengisi Buku Golongan Inventaris
d. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris
e. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris
f. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
g. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
h. Mengisi Kartu Barang
j. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris
k Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya
l Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang
m Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang

milik sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan
nomor dan kode masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6.  Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8. Membuat laporan barang habis pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10.  Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian
tugas sebagai berikut :
1.1. Mengisi Buku Induk Pegawai
2. Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai
4. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai
5. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
6. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
7. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
8. Membuat Daftar Gaji
9. Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan
 10. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan
pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun
karyawan.
11. Mengerjakan buku induk pegawai.
12. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
13. Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)
14. Mengurus SK GTT dan PTT.
15. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
16. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
17. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

5. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian
tugas sebagai berikut :
a. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b. Mengisi Buku Klaper Siswa
c. Mengisi Buku Induk Siswa
d. Mengisi Buku Mutasi Siswa
e. Membuat Daftar Keadaan Siswa
f. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
g. Membukukan Daftar Siswa perkelas
h. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
j. Membuat usulan peserta ujian
k. Menyimpan daftar Lulusan
l. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB
m. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
o. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa
p. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
q. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas
r. Mengisi papan data keadaan siswa

1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.

2. Menyiapkan dan mengisi  buku klaper.
3. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
4. Mengerjakan leger nilai.
5. Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap bulan
6. Mengelola administrasi beasiswa
7. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

6. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian
tugas sebagai berikut :
a. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar
b. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
c. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah
d. Mengisi Buku Ekspedisi
e. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
f. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.
g. Membantu kelancaran administrasi sekolah
h. Membuata Administrasi Bendahara
 j. Membuat Administrasi Kepegawaian
k. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.

2. Menangani surat masuk dan keluar
3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
4. Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
5. Menangani penerimaan wesel
6. Menerima dan melayani tamu sekolah
7. Melayani legalisasi
8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

7. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan

Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian
tugas sebagai berikut :
a. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket
b. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku
c. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan
d. Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam
e. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam
f. Membuat Laporan Keadaan Buku
g. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

1. Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan

2. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
3. Memberikan pelayanan perpustakaan
4. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
5. Merencanakan pengembangan perpustakaan
6. Mengoperasikan dan menata media elektronika

8. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium

Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan
rincian tugas sebagai berikut :
a. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
b. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
c. Membuat daftar penggunaan laboratorium
d. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
e. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
f. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat
g. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

9. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah

Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata
Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,
b. Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai
c. Menyiapakan air minum
d. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan
e. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
 f. Kebersihan WC Siswa
g. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah
Melaksnakan piket malam
h.

Daftar Uraian Tugas LABORAN  IPA 

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan dan ruang praktik 

2. Merawat  bahan dan peralatan dan hasil praktik
3. Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium
4. Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium
5. Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium
6. Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis
7. Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Uraian Tugas PETUGAS KEAMANAN / SATPAM  

 Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban

 Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi
 Mengisi buku catatan kejadian
 Mengantar tamu sekolah
 Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
 Menjaga kebersihan pos penjaga
 Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
 Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
 Melaporkan kejadian secepatnya
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung