KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

Jalan Keritang Nomor 12 Tembilahan Hilir 29211
Telepon (0768) 21176 Faksimili (0768) 21176

Nomor TEMBILAHAN
:P.978/KK.04.2/1/Kp.01.2/11/2023 02 November 2023
Sifat :Penting
Lamp :-
Perihal :Pemetaaan dan Penataan ASN (PNS dan PPPK)

Kepada Yth.
1. Ka Subbag TU, Para Kasi dan Penyelenggara
2. Kepala KUA Kecamatan
3. Kepada Madrasah Negeri
Di-
Tembilahan

Dengan Hormat
Berdasarkan Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Riau No. B-2320/Kw.04.01/KP.00/10/2023 Perihal Usulan Pemetaan dan Penataan
ASN (PNS dan PPPK), untuk itu dipandang perlu melakukan penghitungan kembali
kebutuhan ASN (PNS dan PPPK) pada seluruh jabatan di Madrasah Negeri, Kantor
Urusan Agama dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Indragiri Hilir dengan
ketentuan sebagai berikut:
1. Subbagian Tata Usaha, Seksi, Madrasah Negeri, Kantor Urusan Agama
melakukan penyusunan:
a. Analisis Jabatan (Anjab)
b. Analisis Beban Kerja (ABK)
c. Peta Jabatan
2. Bagi Madrasah Negeri dan Kantor Urusan Agama Wajib membuat Surat
Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan dibubuhi e-Materai
sesuai format terlampir;
3. Seluruh dokumen dikumpulkan dalam bentuk softcopy dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Surat Pengantar dari Kepala Madrasah dan Kepala KUA
b. Analisa Jabatan: Word dan Pdf( Versi Pdf Wajib sudah ditandatangani)
c. Analisa Beban Kerja : Excel dan Pdf (Versi Pdf Wajib sudah ditandatangani)
d. Peta Jabatan : Excel dan Pdf (Versi Pdf Wajib sudah ditandatangani)
e. SPTJM (Madrasah Negeri dan KUA): Pdf (Wajib sudah ditandatangani dan
dibubuhi e-Materai)
Dokumen tersebut diupload pada Link Berikut: https://bit.ly/anjababk_inhil
4. Batas akhir penyelesaian dokumen tersebut pada 20 November 2023

Demikian disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.

Plh Kepala
Kepala Subbagian Tata Usaha

H. Zainal Abidin, S.Ag, M.Pd

NIP. 197107131997031004
 KOP SATUAN KERJA

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Nomor:……………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :……………………..
NIP. :……………………..
Jabatan :……………………..
Satuan Kerja :……………………..

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Usulan penempatan perhitungan pemetaan dan pendataan ASN pada satuan kerja kami
*(Kantor Urusan Agama…../MAN…/MTsN…/MIN….) telah sesuai dengan kebutuhan
organisasi dengan dasar pertimbangan
a.Analisis Jabatan
b.Analisis Beban Kerja
c.Peta Jabatan pada masing-masing unit kerja.
2. Menjamin kebenaran dan bertanggung jawab atas dokumen dan data yang disampaikan
dalam surat kami Nomor………….., Tanggal…………..hal………………… telah
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Bertanggung jawab secara administrative dan hukum terhadap kebenaran data dimaksud.
4. Segala proses dan Upaya untuk perhitungan pemetaan dan pendataan ASN dimaksud
dilaksanakan dengan menjunjung tinggi integritas, terbebas dari korupsi, kolusi dan
nepotisme dan tidak mengkondisikan dan/atau meminta adanya transaksi dan/atau uang
dan/atau pemberian dari ASN;
5. Apabila dikemudian hari ditemukan adanya dokumen dan data tersebut ternyata tidak
benar, maka saya siap bertanggung jawab dan diberikan sanksi secara administrasi
maupun pidana.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sadar tanpa tekanan dari
pihak manapun.

………………,………………..2023
Yang membuat pernyataan
Kepala *(Kantor Urusan
Agama…../MAN…/MTsN…/MIN….)

e-Materai
10000
…………………………….
NIP……………………….