Juknis Persyaratan Mutasi Masuk/Keluar Siswa Provinsi Jawa Timur

- Mengingat pentingnya kesiapan berkas terkait mutasi siswa masuk

maupun keluar madrasah/sekolah, maka bersama ini kami sampaikan
beberapa persyaratan mutasi baik masuk maupun keluar dari atau ke
madrasah agar menjadi pedoman baku.

Sesuai dengan Peraturan bersama antara Menteri Pendidikan Nasional dan

Menteri Agama nomor : 04NI/PB/2011 dan Nomor : MA/111/2011 pada
Pasal 14 dinyatakan bahwa :

1. Perpindahan peserta didik baru antar sekolah/antar madrasah

dalam satu kabupaten/kota, antar kabupaten/kota dalam satu
provinsi, atau antar provinsi, dilaksanakan atas dasar persetujuan
kepala sekolah/madrasah asal dan kepala sekolah/madrasah yang
dituju dan dilaporkan kepada kepala dinas pendidikan
kabupaten/kota/provinsi/kantor kementerian agama/kantor
wilayah kementerian agama sesuai  kewenangannya.
2. Perpindahan peserta didik baru dari sekolah/madrasah Indonesia di
luar negeri dilaksanakan atas  dasar persetujuan kepala
sekolah/madrasah asal dan kepala sekolah/madrasah yang dituju
dan dilaporkan kepala dinas kabupaten/kota/ provinsii/kantor
kementerian agama/kantor wilayah kementerian agama sesuai
dengan kewenangannya. (khusus di madrasah mendapat persetujuan
Direktur Jenderal Pendidikan Islam).
3. Perpindahan peserta didik baru dari satuan pendidikan asing ke
satuan pendidikan nasional, dapat dilakukan setelah mendapat
persetujuan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar atau Direktur
Jenderal Pendidikan Menengah atau Direktur Jenderal Pendidikan
Agama Islam sesuai dengan kewenangannya.

Berpijak dari peraturan tersebut maka kami sampaikan beberapa hal

tentang perpindahan peserta didik di lingkungan Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur sebagai berikut :

1. Mutasi/Perpindahan antar Madrasah/Sekolah dalam wilayah

Kabupaten/Kota. Persyaratan yang diperlukan :
  Surat Keterangan pindah dari Kepala Madrasah mengetahui
Pengawas.
 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama/ Dinas
Pendidikan Setempat.
 Foto copy Buku Raport (wajib dilampirkan).
 Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) bagi madrasah juga 
melampirkan Nomor lnduk Siswa Madrasah (NISM) Jika telah di
update.
 Surat Permohonan Orang Tua untuk mutasi anaknya.
 Surat Keterangan Formasi kelas dan kesediaan menerima dari
Madrasah/Sekolah tujuan.
 Kesamaan  Status Akreditasi  sekolah/madrasah  atau berdasarkan
persetujuan madrasah/sekolah penerima.

2. Mutasi/Perpindahan dari atau keluar Kabupaten/Kota dalam Satu

Provinsi. Persyaratan yang diperlukan :

 Surat Keterangan pindah dari Kepala Madrasah/Sekolah mengetahui

Pengawas.
 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama/ Dinas
Pendidikan Setempat.
 Surat  Rekomendasi  dari  Kepala  Kantor  Wilayah  Kementerian 
Agama/  Dinas Pendidikan Provinsi.
 Foto copy Buku Raport (wajib dilampirkan).
 Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) bagi madrasah juga 
melampirkan  Nomor lnduk Siswa Madrasah (NISM) Jika telah di
update.
 Surat Permohonan Orang Tua untuk mutasi anaknya.
 Surat Keterangan Formasi kelas dan kesediaan menerima dari
Sekolah tujuan.
 Kesamaan Status Akreditasi  sekolah/madrasah  atau berdasarkan 
persetujuan madrasah/sekolah penerima.

3. Mutasi/Perpindahan antar Madrasah/Sekolah dari atau ke-Luar

Provinsi. Persyaratan yang diperlukan :

 Surat Keterangan pindah dari Kepala Madrasah/Sekolah mengetahui

Pengawas.
  Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama/ Dinas
Pendidikan Setempat
 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Wilayah  Kementerian
Agama/  Dinas Pendidikan Provinsi.
 Foto copy Buku Raport (wajib dilampirkan).
 Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) bagi madrasah juga melampirkan
Nomor lnduk Siswa Madrasah (NISM) Jika telah di update.
 Surat Permohonan Orang Tua untuk mutasi anaknya.
 Surat Keterangan Formasi kelas dan kesediaan menerima dari
Madrasah/Sekolah tujuan.
 Kesamaan Status Akreditasi sekolah/madrasah atau berdasarkan
persetujuan madrasah/sekolah  penerima.

4. Mutasi/Perpindahan antar Madrasah/Sekolah dari atau ke-Luar

Negeri. Persyaratan yang diperlukan :

 Surat Keterangan pindah dari Kepala Madrasah/Sekolah mengetahui

Pengawas.
 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama/ Dinas
Pendidikan Setempat.
 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Wilayah  Kementerian
Agama/  Dinas Pendidikan Provinsi.
 Surat Rekomendasi dari Direktur Jenderal Pendidikan Agama Islam
Kementerian Agama Rl.
 Foto copy Buku Raport atau keterangan lain yang sah (konversi nilai
yang diakui dirjen pendis).
 Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) bagi madrasah juga melampirkan
Nomor lnduk Siswa Madrasah (NISM) Jika telah di update.
 Surat Permohonan Orang Tua untuk mutasi anaknya
 Surat Keterangan Formasi kelas dan kesediaan menerima dari
Madrasah/Sekolah tujuan .
 Kesamaan Status Akreditasi sekolah/madrasah atau berdasarkan
persetujuan madrasah/sekolah penerima

5. Mutasi/Perpindahan antar Madrasah Diniyah Firmai/Mu'adallah

Bidang Diniyah/ Prontren (Kewenangan Bidang Diniyah Pontren ).
Persyaratan yang diperlukan :
RELATED:

 [Emis 4.0] Panduan Monitoring Data Sarpras

 SE Perintah Untuk Melengkapi Data Pendidikan Islam Melalui
Aplikasi EMIS 4.0
 Pengantar Pelaksanaan Survey dalam rangka Kegiatan Audit Akurasi
Data Pendidikan Islam Tahun 2021

 Surat Keterangan pindah dari Kepala Madrasah Diniyah

Formal/Mu'adallah dan mengetahui  Pengawas.
 Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama/ Dinas
Pendidikan Setempat.
 Surat Rekomendasi dari Direktur Jenderal Pendidikan Agama Islam
Kementerian Agama Rl atau Rekomendasi dari Bidang Diniyah
Pontren di Kantor wilayah Propinsi dan atau Direktorat Diniyah
Pontren.
 Foto copy Buku Raport atau keterangan lain yang sah (konversi nilai
yang diakui dirjen pendis).
 Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) bagi madrasah juga melampirkan
Nomor lnduk Siswa Madrasah (NISM) Jika telah di update.
 Surat Permohonan Orang Tua untuk mutasi anaknya.
 Surat Keterangan Formasi kelas dan kesediaan menerima dari
Madrasah/Sekolah tujuan
 Persetujuan madrasah/sekolah penerima.

Untuk tertib administrasi maka setiap proses mutasi setelah keluar harus
segera di keluarkan dari emis dan keterangan keluar di buku induk,
demikian pula jika mutasi masuk maka harus segera dimasukan di data
emis serta dapodik guna updating data siswa .

Untuk mengunduh file Juknis Persyaratan Mutasi Masuk/Keluar Siswa

Provinsi Jawa Timur, silahkan klik DISINI