PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 KEDUNGREJA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MUTASI SISWA MASUK

Jalan Raya Tambaksari Tromol Pos 212 Kabupaten Cilacap Kode Pos 53263 Telepon (0280) 5260258
Faksimile (0280) 524538 http://www.sman1kedungreja.sch.id
 Nomor SOP DPDK/BP2MK_V/SMANKDJ/08
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 1 Juni 2018

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tanggal Revisi 1 Juni 2020

SMA NEGERI 1 KEDUNGREJA Tanggal Pengesahan 1 Juli 2018

Kepala Dinas Pendidikan Dan
Disahkan oleh
Kebudayaan

Judul SOP MUTASI SISWA MASUK

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU No.20 Th.2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami mekanisme mutasi siswa
2. PP NO. 19 Th.2005 tentang Standart Pendidikan Nasional (SNP)
2. Memahami administrasi perkantoran
3. Pergub Jateng No.117 Th.2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. ATK
2. Komputer
3. Buku induk siswa
4. Buku klaper
5. Aplikasi dapodik
6. Buku penerimaan pembayaran
7. Buku tata tertib

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Perhatikan dengan seksama catatan riwayat akademik pada 1. Unit kerja pengolah
sekolah sebelumnya sebagai bahan pertimbangan penerimaan.
2. Hal yang harus dicatat diagenda:
a. Surat keterangan keluar
b. Nomor Induk
c. Asal Sekolah
d. Raport
e. Ijazah dan SKHUN sekolah asal
MUTASI SISWA MASUK

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Prosedur Waka Kepala Persyaratan/ Ket
JFU Ka.TU Waktu Output
Kesiswaan Sekolah Kelengkapan
- Surat
Menerima permohonan mutasi - Agenda Pemohon (orang tua
Mulai
1. siswa masuk sekolah dari orang tua - Lembar 5 menit Surat terverifikasi siswa) wajib datang ke
siswa disposisi sekolah.

Peserta rapat: calon wali

Mengkoordinasikan kelas, BK, Waka
Surat
2. permohonan mutasi siswa - 15 menit Rapat Kesiswaan, Kasubbag
permohonan
masuk TU, dan Kepala
Sekolah
- Hasil rapat
Surat tersampaikan
Memberikan penetapan - Buku agenda Minta paraf tanda
3. 1 menit dan paraf tanda
terhadap permohonan mutasi - Lembar terima
terima
disposisi
- Surat pindah
Surat terperiksa Pemeriksaan
Menerima persyaratan mutasi - SKHUN
4. 15 menit dan paraf pada redaksional dan
masuk
surat substansi

- Surat pindah
Surat terperiksa Pemeriksaan
Menerima kelengkapan mutasi - SKHUN
5. 15 menit dan paraf pada redaksional dan
dari orang tua siswa
surat substansi

- Surat
Penerima adalah
- Lembar Tanda bendahara, dengan
Menerima biaya administrasi
6. disposisi 30 menit penerimaan mekanisme
sekolah
pembayaran pembayaran secara
langsung dan tunai.
- Tata tertib
Menerima pernyataan
- Formulir Dokumen
kesanggupan mentaati
7. kesanggupan 3 menit pernyataan
peraturan dan tata tertib
mentaati tata kesanggupan
sekolah
tertib

Dokumen
Menetapkan kelas untuk siswa Siswa masuk
8. - pernyataan 3 menit
mutasi kelas
kesanggupan
Selesai

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI

JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah V
u.b.
Kepala SMA Negeri 1 Kedung reja

Drs. KUSWORO, M.Pd.

Pembina
NIP. 19630427 198703 1 00 7
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN
1. JUDUL SOP : MUTASI SISWA
2. JENIS KEGIATAN : PELAYANAN
3. PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK : KEPALA SEKOLAH
b. KEGIATAN : KEPALA TATA USAHA
4. RUANG LINGKUP : ADMINISTRASI KESISWAAN

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : MUTASI MASUK

LANGKAH AWAL : Permohonan Mutasi Siswa masuk sekolah dari orang tua ke sekolah yg akan dituju

LANGKAH UTAMA : Persetujuan Kepala Sekolah

LANGKAH AKHIR : Menyerahkan surat keterangan pindah dan raport kepada kepala sekolah yang dituju

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
Menerima permohonan mutasi siswa masuk sekolah dari orang tua
1
LANGKAH AWAL : siswa
2 Mengkoordinasikan permohonan mutasi siswa masuk
LANGKAH UTAMA : 3 Memberikan penetapan terhadap permohonan mutasi
4 Menerima persyaratan mutasi masuk
LANGKAH AKHIR 5 Menerima kelengkapan mutasi dari orang tua siswa
6 Menerima biaya administrasi sekolah
: 7 Menerima pernyataan kesanggupan mentaati peraturan dan tata tertib sekolah
8 Menetapkan kelas untuk siswa mutasi
 IDENTIFIKASI JUDUL SOP

No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Sub Fungsi (kegiatan) Output Aspek Judul

1 2 3 4 5 6 8
1 TATA USAHA SMA N 1 KESISWAAN MUTASI SISWA 1 Permohonan Mutasi Siswa masuk sekolah dari Mutasi Siswa masuk Pelayanan 1. SOP Mutasi Siswa masuk
KEDUNGREJA orang tua ke sekolah yang akan dituju

2 Kepala sekolah Mengkoordinasikan dengan wali

kelas, BK, Waka Kesiswaan dan Ka TU
3 Persetujuan Kepala Sekolah
4 Orang tua siswa meminta surat pindah dari
sekolah asal
5 Orang tua siswa menyerahkan surat pindah dan
rapot kepada kepala sekolah
6 orang tua mebayar administrasi sekolah pada
bendahara sekolah
orang tua siswa dan siswa menanda tangani
7
surat pernyataan kesanggupan untuk mentaati
Kepala sekolah menyerahkan siswa pindah ke waka
8 kesiswaan untuk ditetapkan kelasnya
dll