Nomor Standar

/Disdikbud/2019
Operasional Prosedur
Tgl Pembuatan
01 Oktober 2019
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN
Tgl Revisi 2019
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tgl Pengesahan
Oktober 2019
KOMPLEK PERKANTORAN JLN LINGKAR SKOJO
PANGKALAN BALAI PROVINSI SUMATERA SELATAN Dinas Pendidikan dan
Disahkan Oleh Kebudayaan
Kabupaten Banyuasin

Drs. H.M.YUSUF, M.S.i

Pembina Utama Muda
NIP. 19650608199303 1 006

Nama Standar Operasional PENGUSULAN MUTASI SISWA SEKOLAH

Prosedur DASAR / LANJUTAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4301) ;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 1990 tentang Pendidikan Dasar (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1990 Nomor 36, Tambahan Lembaran Negara S1
Nomor 3412), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 55
Tahun 1998 (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3763) ;

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Surat Mutasi Siswa 1. Notebook/Laptop
2. Printer
3. ATK
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila tidak diproses maka surat Mutasi Siswa SD akan terhambat.
 SOP PENGUSULAN MUTASI SISWA SEKOLAH DASAR / LANJUTAN
PELAKSANA MUTU BAKU KET
URAIAN PROSEDUR JFU Kepala Kepala Persyr/ Waktu Output
Kepala Pengadmi Seksi Bidang Klkpn
Sekolah nistrasi Krklum Dikdas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mengusulkan Mutasi Siswa Sekolah Dasar / - Surat Permohonan Berkas
lanjutan orang tua usulam
- Surat permohonan - Surat Ket Pindah 10 mutasi
- Kelengkapan administrasi Sekolah Menit
- Sampaikan ke Dinas Bidang Dikdas - Asli dan Fotocopy
Raport

2 Menerima Berkas permohonan mutasi Berkas usulam Berkas

Siswa Sekolah Dasar Dasar / lanjutan mutasi usulam
- Baca tujuan surat 10’ mutasi
- Mengecek jika kelengkapan berkas Menit
teruskan keatasan Tidak
- Jika tidak lengkap dikembalikan kepada
pemohon Ya
3 Mengoreksi permohonan mutasi siswa Sekolah Berkas usulam 15 Berkas
Dasar Dasar / lanjutan mutasi menit usulam
- Baca dan telaah tidak mutasi
- Jika berkas lengkap diteruskan kepada
Kabid untuk mendapatkan
pertimbangan
Ya
- Jika berkas tidak lengkap dikembalikan
ke stap untuk diperbaiki
-
 SOP PENGUSULAN MUTASI SISWA SEKOLAH DASAR / LANJUTAN
PELAKSANA MUTU BAKU KET
URAIAN PROSEDUR JFU Kepala Kepala Persyr/ Waktu Output
Kepala Pengadmi Seksi Bidang Klkpn
Sekolah nistrasi Krklum Dikdas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4 Meneliti dan menindaklanjuti surat permohonan Berkas usulam Berkas usulam
mutasi Siswa Sekolah Dasar Dasar / lanjutan mutasi mutasi
- Baca dan telaah tujuan surat 10
- Jika tidak ada permasalahn disetujui Tidak Menit
validasi data dan menerbitkan surat mutasi
siswa dan memrintahkan Kasi kurikulum
segerah diproses
- Jika berkas tidak lengkap dikembalikan ke Ya
Kasi Kurikulum untuk diperbaiki
5 Menindaklanjuti disposisi Kabid dan 1. Lembaran 1. Lembaran
memrintahkan staf validasi Mutasi siswa Disposisi Disposisi
Sekolah Dasar Dasar / lanjutan 2. Berkas 2. Berkas usulam
- Baca dan telaah usulam 20 mutasi
- Disampikan ke staf mutasi Menit
6 Melakukan validasi data mutasi siswa Sekolah 1. Lembaran 30 1. Lembaran
Dasar Dasar / lanjutan dengan mengunakan Disposisi menit Disposisi
program on line dan melaporakn hasilnya 2. Berkas 2. Berkas usulam
keatasan usulam mutasi
- Ketik dan print out
- Sampaikan kepada kasi untuk dikoreksi
mutasi 3. Hasil validasi
7 Mengoreksi hasil validasi data mutasi siswa Tidak Hasil validasi 15 Hasil validasi
Sekolah Dasar / Lanjutan menit
- Baca dan telaah
- Jika benar hasil validasi
memerintahkan staf untuk membuat
surat mutasi
Ya
- Jika salah dikembalikan kepada staf
untuk diperbaiki
 SOP PENGUSULAN MUTASI SISWA SEKOLAH DASAR / LANJUTAN
PELAKSANA MUTU BAKU KET
URAIAN PROSEDUR JFU Kepala Kepala Persyr/ Waktu Output
Kepala Pengadmi Seksi Bidang Klkpn
Sekolah nistrasi Krklum Dikdas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8 Membuat draf surat mutasi siswa Sekolah Dasar Draf surat mutasi 30 Draf surat
/ Lanjutan dan menyampaikan kepada atasan siswa menit mutasi siswa
untuk mintak dikoreksi
- Ketik draf surat mutasi
- Sampaikan kepada Kasi Kurikulum
Ya
9 Mengoreksi draf surat mutasi siswa sekolah Draf surat mutasi 30 Draf surat
Dasar / Lanjutan dan menyampaikan kepada Tidak siswa menit mutasi siswa
Kabid
- Baca dan telah
- Jika benar draf surat mutasi dan
validasi data mutasi siswa diteruskan
Ya
Kepada Kabid
- Jika salah dikembalikan kepada staf
untuk diperbaiki
10 Meneliti dan mengesahkan surat mutasi siswa Draf surat mutasi 30 Surat mutasi
Sekolah Dasar / Lanjutan siswa menit siswa
- Baca dan telaah Tidak
- Jika benar diberi tanda tangan
diteruskan ke Kasi untuk ditindaklanjuti
- Jika salah dikembalikan kepada Kasi
untuk diperbaiki
11 Melegalisasi surat mutasi siswa Sekolah Dasar / Surat mutasi siswa 30 1. Surat
Lanjutan dan memrintahkan staf untuk menit mutasi
diarsipkan serta sampaikan kepada pemohon siswa
- Beri nomor 2. Lembaran
- Stempel
- Agendakan
validasi
-
 SOP PENGUSULAN MUTASI SISWA SEKOLAH DASAR / LANJUTAN
PELAKSANA MUTU BAKU KET
URAIAN PROSEDUR JFU Kepala Kepala Persyr/ Waktu Output
Kepala Pengadmi Seksi Bidang Klkpn
Sekolah nistrasi Krklum Dikdas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
12 Mengarsipkian dan mendistribusikan surat 1. Surat mutasi 5 1. Surat
mutasi siswa Sekolah Dasar / Lanjutan kepada siswa menit mutasi
pemohon 2. Lembaran siswa
- masuk validasi 2. Lembaran
- Buku expedisi
- Sampaikan kepada pemohon
validasi
13 Menerima surat mutasi dan validasi mutasi 1. Surat mutasi 10 1. Surat
siswa sekolah Dasar / Lanjutan siswa menit mutasi
- Tanda tangan surat serah terimah 2. Lembaran siswa
validasi 2. Lembaran
validasi