IDENTIFIKASI JUDUL SOP

No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Sub Fungsi (kegiatan) Output Aspek Judul

1 2 3 4 5 6 8
1 TATA USAHA SMA N 3 KESISWAAN MUTASI SISWA 1 Permohonan Mutasi Siswa masuk sekolah dari Mutasi Siswa masuk Pelayanan 1.
SEMARANG orang tua ke sekolah yang akan dituju

2 Kepala sekolah Mengkoordinasikan dengan wali

kelas, BK, Waka Kesiswaan dan Ka TU
3 Persetujuan Kepala Sekolah

4 Orang tua siswa meminta surat pindah dari

sekolah asal
Orang tua siswa menyerahkan surat pindah dan
5
rapot kepada kepala sekolah
orang tua mebayar administrasi sekolah pada
6
bendahara sekolah
orang tua siswa dan siswa menanda tangani
7 surat pernyataan kesanggupan untuk mentaati
peraturan sekolah yang dituju
Kepala sekolah menyerahkan siswa pindah ke
8 waka kesiswaan untuk ditetapkan kelasnya

dll

2 Subbag Program ............

..........

- Mentrasfer LKIK dlm format sop

 Judul

8
SOP Mutasi Siswa masuk
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN
1. JUDUL SOP : MUTASI SISWA
2. JENIS KEGIATAN : PELAYANAN
3. PENGANGGUNG JAWAB
a. PRODUK : KEPALA SEKOLAH
b. KEGIATAN : KEPALA TATA USAHA
4. RUANG LINGKUP : ADMINISTRASI KESISWAAN

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : MUTASI MASUK

LANGKAH AWAL : Permohonan Mutasi Siswa masuk sekolah dari orang tua ke sekolah yg akan dituju

LANGKAH UTAMA : Persetujuan Kepala Sekolah

LANGKAH AKHIR : Menyerahkan surat keterangan pindah dan raport kepada kepala sekolah yang dituju

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

1 Menerima permohonan mutasi siswa masuk sekolah dari orang

LANGKAH AWAL : tua siswa
2 Mengkoordinasikan permohonan mutasi siswa masuk
LANGKAH UTAMA : 3 Memberikan penetapan terhadap permohonan mutasi
4 Menerima persyaratan mutasi masuk
LANGKAH AKHIR 5 Menerima kelengkapan mutasi dari orang tua siswa
6 Menerima biaya administrasi sekolah
: 7 Menerima pernyataan kesanggupan mentaati peraturan dan tata tertib sekolah
8 Menetapkan kelas untuk siswa mutasi
MUTASI SISWA MASUK

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
Kepala
JFU Ka.TU Waka Kesiswaan Waktu Output
Sekolah Kelengkapan
- Surat
Menerima permohonan mutasi - Agenda Pemohon (orang tua
Mulai
1. siswa masuk sekolah dari orang tua - Lembar 5 menit Surat terverifikasi siswa) wajib datang ke
siswa disposisi sekolah.

Peserta rapat: calon wali

Mengkoordinasikan permohonan Surat kelas, BK, Waka
2. - 15 menit Rapat
mutasi siswa masuk permohonan Kesiswaan, Kasubbag
TU, dan Kepala Sekolah

- Hasil rapat
- Buku agenda Surat tersampaikan
Memberikan penetapan terhadap
3. 1 menit dan paraf tanda Minta paraf tanda terima
permohonan mutasi - Lembar terima
disposisi

- Surat pindah
Menerima persyaratan mutasi - SKHUN Surat terperiksa dan Pemeriksaan redaksional
4. 15 menit
masuk paraf pada surat dan substansi

- Surat pindah
Menerima kelengkapan mutasi dari - SKHUN Surat terperiksa dan Pemeriksaan redaksional
5. 15 menit
orang tua siswa paraf pada surat dan substansi

- Surat

- Lembar Penerima adalah

disposisi bendahara, dengan
Menerima biaya administrasi Tanda penerimaan
6. 30 menit mekanisme pembayaran
sekolah pembayaran
secara langsung dan
tunai.

- Tata tertib

- Formulir
Menerima pernyataan kesanggupan Dokumen
kesanggupan
7. mentaati peraturan dan tata tertib 3 menit pernyataan
sekolah mentaati tata kesanggupan
tertib

Dokumen
Menetapkan kelas untuk siswa
8. - pernyataan 3 menit Siswa masuk kelas
mutasi
kesanggupan

Selesai

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah ...........
u.b.
Kepala SMA/SMK Negeri ...........................

..............................
....................
NIP...................................
 Nomor SOP DPDK/BP2MK_ …/…../08

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 12 Desember 2017

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi 12 Desember 2019

Tanggal Pengesahan 01 April 2018

Kepala Dinas Pendidikan Dan

SMA/SMK NEGERI ......................... Disahkan oleh
Kebudayaan

Judul SOP MUTASI SISWA MASUK

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU No.20 Th.2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami mekanisme mutasi siswa
2. PP NO. 19 Th.2005 tentang Standart Pendidikan Nasional (SNP)
2. Memahami administrasi perkantoran
3. Pergub Jateng No.117 Th.2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. ATK
2. Komputer
3. Buku induk siswa
4. Buku klaper
5. Aplikasi dapodik
6. Buku penerimaan pembayaran
7. Buku tata tertib

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Perhatikan dengan seksama catatan riwayat akademik pada sekolah 1. Unit kerja pengolah
sebelumnya sebagai bahan pertimbangan penerimaan.

2. Hal yang harus dicatat diagenda:

a. Surat keterangan keluar
b. Nomor Induk
c. Asal Sekolah
d. Raport
e. Ijazah dan SKHUN sekolah asal
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA/SMK NEGERI ...................

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MUTASI SISWA MASUK

Jalan/Desa .............. Nomor ..... Kota ....... Kodepos ……. Telepon …………
Faksimile …………….. Email/website ……….