IDENTIFIKASI JUDUL SOP

No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Sub Fungsi (kegiatan) Output Aspek

1 2 3 4 5 6
1 TATA USAHA SMA N 3 KESISWAAN MUTASI SISWA KELUAR 1 Pelayanan 1.
SEMARANG Menerima dan memeriksa permohonan mutasi
Mutasi Siswa Keluar
siswa keluar/pindah sekolah

2 Mengoordinasikan dengan wali kelas, BK, Waka

Kesiswaan dan Kepala Tata Usaha
3 Memberikan persetujuan mutasi

4 Memproses penyelesaian administrasi mutasi

5 Menyiapkan surat keterangan pindah sekolah

6 Menandatangani surat keterangan pindah

Menyerahkan surat keterangan pindah dan raport
7
kepada orang tua siswa

dll
 Judul

8
Mutasi Siswa Keluar
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN
1. JUDUL SOP : MUTASI SISWA
2. JENIS KEGIATAN : PELAYANAN
3. PENGANGGUNG JAWAB
a. PRODUK : KEPALA SEKOLAH
b. KEGIATAN : KEPALA TATA USAHA
4. RUANG LINGKUP : ADMINISTRASI KESISWAAN

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : MUTASI KELUAR

LANGKAH AWAL : Permohonan Mutasi Siswa Keluar/pindah sekolah dari orang tua kepala Sekolah

LANGKAH UTAMA : Persetujuan Kepala Sekolah

LANGKAH AKHIR : Menyerahkan surat keterangan pindah dan raport kepada orang tua siswa

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Menerima dan memeriksa permohonan mutasi siswa

1
LANGKAH AWAL : keluar/pindah sekolah
2 Mengoordinasikan permohonan mutasi
LANGKAH UTAMA : 3 Memberikan persetujuan mutasi
4 Memproses penyelesaian administrasi mutasi
5 Menyiapkan surat keterangan pindah sekolah
6 Memverifikasi surat mutasi
7 Menandatangani surat keterangan pindah

LANGKAH AKHIR : 8 Menyerahkan surat keterangan pindah dan raport

MUTASI SISWA KELUAR

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
Waka Kepala
JFU Ka TU Waktu Output
Kesiswaan Sekolah Kelengkapan
- Surat
Menerima dan memeriksa - Agenda Menerima, membuka,
Surat permohonan
1. permohonan mutasi siswa Mulai 10 Menit memeriksa, dan
mutasi
keluar/pindah sekolah membaca.
- Lembar disposisi

Peserta rapat: calon wali

Mengoordinasikan permohonan kelas, BK, Waka
2. Surat permohonan 15 menit Rapat
mutasi - Kesiswaan, Kasubbag
mutasi TU, dan Kepala Sekolah

- Surat

3. Memberikan persetujuan mutasi - Buku agenda 5 Menit Surat mutasi Minta paraf tanda terima

- Lembar disposisi
- Surat
Memproses penyelesaian Konsep surat
4. 10 Menit
administrasi mutasi - Lembar disposisi keterangan

- Kwitansi

Menyiapkan surat keterangan Kartu Bebas Konsep surat Pemeriksaan redaksional

5. 20 Menit
pindah sekolah - Perpustakaan, konsep keterangan dan substansi
surat keterangan

Konsep surat
6. Memverifikasi surat mutasi 10 menit Paraf
keterangan

Menandatangani surat keterangan Konsep surat

7. - 10 Menit Surat Keterangan
pindah keterangan

- Surat

Orang tua/wali wajib

mengambil surat
keterangan di sekolah.
Menyerahkan surat keterangan Rapot dan surat
8 3 menit Untuk wali dengan
pindah dan raport - Raport keterangan
membawa dokumen
Selesai pendukung surat kuasa
atau kartu keluarga.

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah IV
u.b.
Kepala SMA Negeri 1 Klirong

Dra.RAHMI LESTARI RAHAYUNI, M.Pd.

Pembina Tk.I
nip.19610508 198803 2 004
 Nomor SOP DPDK/BP2MK_ …/…../18

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 01 Juni 2018

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi …………………….

SMA NEGERI 1 KLIRONG Tanggal Pengesahan 01 Juli 2018

Kepala Dinas Pendidikan Dan

Disahkan oleh
Kebudayaan

Judul SOP
MUTASI SISWA KELUAR

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU. No. 20 Th. 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami administrasi Mutasi Keluar
2. PP. No. 48 Th.2008 tentang Pendanaan Pendidikan 2. Memahami administrasi perkantoran
3. PP No. 32 Th.2013 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. Permendikbud No. 22 Th.2016 tentang Standar Proses

5. Pergub Jateng No.117 Th.2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. Alat Tulis
2. Komputer
3. Printer
4. Kertas

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Untuk memperjelas /mempermudah siswa mutasi 1. Administrasi Kesiswaan

2. Hal yang harus dicatat diagenda:
a. Surat keterangan keluar
b.Nimor Induk dan Nomor NISN
c. Asal Sekolah
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 KLIRONG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MUTASI SISWA KELUAR

Desa Tlogodepok Kec. Mirit Kab. Kebumen Kodepos 54395 Telepon (0287) 6651098
e-mail: smanegeri1mirit@gmail.com