KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Alamat. Kampus II : Jl. Raya Ciwaru No. 25 Serang, Banten 42124
STANDARD OPERATIONAL PROSEDUR
PERMOHONAN LAYANAN UNIT PRODUKSI
No. Dokumen: Tanggal Berlaku: No. Revisi Hal
PTM-01-LAB-01 01 1 dari 1

1. TUJUAN
1.1 Memberikan panduan bagi pejabat berwenang untuk mengetahui sejauh mana
proses legalisasi ijazah dan transkrip nilai di FKIP – Untirta itu dilaksanakan
1.2 Memberikan panduan bagi staf akademik untuk melaksanakan tugas yang terkait
dengan proses legalisasi ijazah dan transkrip yang ada di fakultas

2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi prosedur permohonan legalisasi dari yang bersangkutan, proses
legalisasi dan penyerahan ijazah yang telah dilegalisasi kepada pemohon.

3. PENGERTIAN/DEFINISI
3.1 Dekan adalah pimpinan di FKIP - Untirta yang berada di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan
pendidikan (pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat), pembinaan
sivitas akademika serta pelaksanaan urusan tata usaha fakultas.
3.2 Alumni adalah peserta didik resmi FKIP – Untirta yang telah tercatat secara resmi
menyelesaikan studi hingga tingkat sarjana.
3.3 Staf akademik adalah staf pelaksana di Sub. Bagian Akademik yang bertugas
memproses legalisir ijazah dan transkrip nilai mahasiswa yang sudah lulus.
3.4 Proses legalisasi ijazah dan transkrip nilai adalah proses administrasi legalisasi
ijazah dan transkrip nilai berdasarkan permintaan yang bersangkutan yang dimulai
dengan menerima berkas dan kwitansi sampai dengan stampel dan minta
tandatangan kepada dekan atau pejabat berwenang lainnya dan menyerahkan
kembali kepada yang bersangkutan.

4. REFERENSI
4.1 Kebijakan Mutu FKIP Untirta
4.2 Manajemen Mutu FKIP Untirta
4.3 Standar Mutu FKIP Untirta

5. PROSEDUR
5.1 Mahasiswa / alumni yang akan legalisir sebelumnya membayar legalisir ke Bank
BNI (rekening rektor Untirta) sejumlah yang akan dilegalisir

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Alamat. Kampus II : Jl. Raya Ciwaru No. 25 Serang, Banten 42124
 STANDARD OPERATIONAL PROSEDUR
PERMOHONAN LAYANAN UNIT PRODUKSI

No. Dokumen: Tanggal Berlaku: No. Revisi Hal

PTM-01-LAB-01 01 1 dari 1

5.2 Mahasiswa / alumni selanjutnya menyerahkan copy ijazah dan transkrip yang
akan dilegalisir beserta bukti pembayaran dari Bank BNI
5.3 Staf akademik yang bertugas selanjutnya menerima copy ijazah dan transkrip
yang akan dilegalisir beserta bukti pembayaran dari Bank BNI yang kemudian
membuatkan bukti untuk pengambilan legalisir dan diserahkan kepada mahasiswa
/ alumni yang bersangkutan
5.4 Staf akademik selanjutnya memproses legalisir dengan cara memberika stempel
pengesahan pada copy ijazah dan transkrip yang kaan dilegalisir dan melampirkan
bukti pembayaran dan menyerahkan kepada Dekan / WD-I untuk di TTD
5.5 Setelah copy ijazah dan transkrip sudah di TTD oleh Dekan / WD-I kemudian staf
akademik yang bertugas memproses lagi dengan cara memberikan stempel
fakultas dan tanggal pada copy ijazah dan transkrip yang sudah dilegalisir tersebut
 Proses Pembuatan Surat Aktif Kuliah Setelah Cuti

Kegiatan Mahasiswa Jurusan BAKP Dokumen Waktu

Membayar biaya perkuliahan Slip Pembayaran 1 Hari
pada semester yang akan Bank
diambil 1
Membuat Surat Permohonan Surat Permohonan 1 Hari
Aktif Kuliah di Portal E Aktif Kuliah
Administrasi
2 Surat Permohonan 1 Hari
Verifikasi Permohonan Aktif
Aktif Kuliah yang
Kuliah
ditanda tangani
3 Jurusan
BAKP (Biro Akademik, Surat Permohonan 3 Hari
Kemahasiswaan, dan Aktif Kuliah yang
Perencanaan) Membuatkan ditanda tangani
Surat Permohonan Aktif BAKP
Mahasiswa 4
Surat Permohonan 1 Hari
Aktif Kuliah
Penyebaran surat keterangan
diserahkan ke
aktif kuliah
Mahasiswa,
jurusan, dan
fakultas
5