STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

BAGIAN ADMINISTRASI DAN AKADEMIK (BAAK)

STIKes WIDYA CIPTA HUSADA
MALANG

No. Dokumen : 01.SOP-BAAK/S.WCH.06

Nama Dokumen : SOP AKTIF KEMBALI

Revisi ke 1
Tanggal September 2017
Penyusun BAAK
Pengkaji WK I
Pemeriksa PJM
Disetujui Ketua STIKes WCH
Pengendali BAAK
I. Pengertian
Pengajuan aktif kuliah kembali adalah permohonan untuk dapat mengikuti
proses belajar kembali setelah cuti akademik mahasiswa yang bersangkutan
berakhir. Bagian Akademik STIKes Widya Cipta Husada adalah bagian akademik
yang berkedudukan di Kantor STIKes Widya Cipta Husada, Subag Akademik
adalah bagian yang bertugas mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut
proses Akademik, Pembimbing Akademik adalah dosen yang memberikan
pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam pengambilan cuti
akademik.

II. Tujuan
Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk registrasi administrasi dan
mengikuti proses belajar mengajar pada semester yang bersangkutan setelah
melakukan cuti akademik.

III. Unit Kerja Terkait

1. Ketua STIKes Widya Cipta Husada
2. Wakil Ketua Bidang Akademik
3. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
4. Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik
5. Mahasiswa

IV. Ruang Lingkup

Permohonan aktif kuliah kembali diterapkan pada semua mahasiswa yang telah
menyelesaikan masa cuti akademik dan diakui sebagai mahasiswa STIKes
Widya Cipta Husada dan berlaku di semua program studi.

V. Referensi
SOP ini berpedoman pada peraturan dan perundang – undangan sebagai berikut:
1. Undang – undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
4. PP No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi & Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
6. Tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010, tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
7. Keputusan Ketua Stikes Widya Cipta Husada Nomor 136 Tahun 2015, tentang
Pedoman Akademik

VI. Dokumen Terkait

1. Buku Pedoman Akademik STIKes Widya Cipta Husada
2. Manual Mutu STIKes Widya Cipta Husada
3. Standar Pendidikan STIKes Widya Cipta Husada
 4. Kalender Akademik STIKes Widya Cipta Husada
5. Formulir Pengajuan Aktif Kembali

VII. Prosedur
1. Mahasiswa mengambil formulir permohonan aktif kembali kuliah di bagian
administrasi akademik.
2. Mahasiswa melakukan konsultasi kepada Dosen Pembimbing Akademik.
3. Setelah mahasiswa melakukan konsultasi kepada Dosen Pembimbing
Akademik kemudian mengisi Formulir Aktif kembali kuliah.
4. Setelah mengisi Formulir Aktif kembali kuliah mahasiswa meminta tanda
tangan Dosen Pembimbing Akademik dan Ka. Program Studi.
5. Mahasiswa melakukan pembayaran administrasi akademik di bagian
keuangan.
6. Mahasiswa mengembalikan formulir Aktif kembali ke BAAK untuk diverifikasi
oleh Ka. BAAK.
7. BAAK melakukan perubahan data untuk mahasiswa jika semua prosedur
sudah sesuai.
8. BAAK melakukan pengarsipan berkas mahasiswa aktif kembali.
VIII. Flowchart Aktif Kembali

MULAI

Mengambil Formulir Konsultasi Dosen PA

Akti Kembali

Mengisi
Formulir Aktif Kembali

Persetujuan Penyelesaian
Ka. Prodi dan Dosen Administrasi
PA Keuangan

Verifikasi
Ka. BAAK

Perubahan status
Mahasiswa

Pengarsipan
Surat Permohonan

SELESAI