STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)
PELAKSANAAN PEMILIHAN
KETUA PROGRAM
STUDI
Program Studi S1 Keperawatan
No.Dokum
Jl. Nibaki No 99 Liliba, Kupang – NTT # Telp : en
(0380) 828233 # Email : stikesns@gmail.com # Edisi
Website : www.stikesnusantara-kupang.ac.id Revisi
Berlaku
Efektif
Halaman 1 dari 5

1. TUJUAN
Menjadi pedoman bagi Program Studi S1 Keperawatan STIKes Nusantara Kupang
SOP ini berisi petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan pemilihan pimpinan Program Studi
di lingkungan Program studi S1 Keperawatan STIKes Nusantara Kupang. Pelaksanaan
pemilihan dilakukan oleh Ketua Program Studi periode berjalan untuk memilih Ketua
Program Studi periode berikutnya yang dilaksanakan menjelang akhir masa jabatan
Ketua Program Studi periode berjalan.
Ketua Program Studi pada S1 Keperawatan STIKes Nusantara Kupang
diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Kunci Ilmu atas usul Dekan setelah
mendapat pertimbangan dan pengesahan Senat program studi.

Dalam mengadakan pergantian Ketua Program Studi, Sidang Dosen Program Studi berhak
menetapkan calon yang dipandang memenuhi persyaratan baik persyaratan umum,
khusus maupun persyaratan administrasi untuk menduduki jabatan Ketua Program Studi
periode berikutnya.

Hak dan tanggung jawab Pemilihan Calon tersebut dilakukan dalam Rapat Dosen
Program Studi yang diadakan khusus untuk keperluan tersebut, Ketua Senat Program
Studi memberikan pertimbangan dan menyampaikan hasilnya kepada Yayasan Kunci
Ilmu

2. DEFINISI
Tata Cara Pemilihan adalah panduan untuk menyelenggarakan pemilihan Ketua
Jurusan, sehingga terpilih Calon sesuai persyaratan yang ditentukan.
Ketua Program Studi adalah pimpinan tertinggi di program studi yang
mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat, mengelola administrasi Program Studi dan membina
tenaga kependidikan, tenaga administrasi, mahasiswa Program Studi dan
bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan.
Dosen Program Studi adalah tenaga pendidik biasa dan atau tetap Program
Studi dengan tugas utama mengajar di Program Studi.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA
PROGRAM STUDI
No.Dokumen
Program Studi S1 Keperawatan Edisi
Jl. Nibaki No 99 Liliba, Kupang – NTT # Revisi 00
Telp : (0380) 828233 # Email : Berlaku Efektif
stikesns@gmail.com # Website : Halaman 2 dari 5
www.stikesnusantara-kupang.ac.id

3. REFERENSI
Keputusan Ketua STIKes Nusantara Kupang No:.. /../.. tentang pengangkatan
PELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI
Keputusan Keputusan Ketua STIKes Nusantara Kupang No: ../../../..I../.. tentang Tata
Cara Pemilihan Calon Ketua Program Studi pada Program studi S1 Keperawatan STIKes
Nusantara Kupang
.

4. PROSEDUR
Tahap Pertama: pemilihan nominasi Calon Ketua Program Studi
Ketua Program Studi membuat daftar dosen Calon Ketua Program Studi dari
semua dosen Program Studi yang memenuhi persyaratan.
Pengisian Form tentang pernyataan kesanggupan menjadi Ketua Program Studi
bagi dosen yang memenuhi persyaratan.
Tahap Kedua: pemilihan Calon Ketua Program Studi di Program Studi
Pembagian format Pemilihan Calon Ketua Program Studi kepada semua dosen
Program Studi.
Setiap Dosen Program Studi memilih 1 (satu) Calon Ketua Program Studi.
Penghitungan suara dan mengurutkan berdasarkan suara terbanyak.
Pembuatan Berita Acara Pemilihan yang disahkan oleh Ketua dan Sekretaris
Panitia .
Tahap Ketiga: pemberian rekomendasi Calon Ketua Program Studi
Program Studi memberikan rekomendasi nama Calon Ketua Program Studi.
Rapat Senat Prodi mempertimbangkan Calon Ketua Program Studi.
Senat Prodi memberikan rekomendasi dan mengesahkan Calon Ketua Program
Studi.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA
PROGRAM STUDI
Program Studi S1 Keperawatan No.Dokumen
Jl. Nibaki No 99 Liliba, Kupang – NTT # Edisi
Telp : (0380) 828233 # Email : Revisi
Berlaku Efektif
stikesns@gmail.com # Website :
Halaman 3 dari 5
www.stikesnusantara-kupang.ac.id

5. SKEMA

Ketua Program Studi membentuk Panitia Pemilihan Ketua

Program Studi

Tahap Pertama:
Penentuan Nominasi Calon Ketua Program Studi

Tahap Kedua:
Pemilihan Calon Ketua Program Studi di Program Studi

Tahap Ketiga:
Pemberian Rekomendasi Calon Ketua Program Studi oleh
Senat program sudi

Pengajuan Nama Calon Ketua Program Studi Terpilih program

studi S1 Keperawatan STIKes Nusantara Kupang
Kepada Ketua Yayasan, dan berkas-berkas persyaratan
lainnya
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA
PROGRAM STUDI
Program Studi S1 Keperawatan No.Dokumen
Jl. Nibaki No 99 Liliba, Kupang – NTT # Edisi
Telp : (0380) 828233 # Email : Revisi 00
stikesns@gmail.com # Website : Berlaku Efektif
www.stikesnusantara-kupang.ac.id Halaman 4 dari 5

6. PROSEDUR
PANITIA PEMILIHAN
KETUA PRODI DOSEN PRODI SENAT PRODI KETUA
KAPRODI

Tahap I:
Membentuk Panitia Mengadakan Rapat Dosen
Pemilihan Ketua Prodi
Program Studi

Bagi yang Memenuhi

Nama-nama Nama-nama Dosen Tetap
Persyaratan dan Bersedia,
Dosen Tetap Program Studi yang
Diminta Mengisi Pernyataan
Jurusan yang Memenuhi Persyaratan
Kesanggupan Menjadi
Memenuhi Calon Kaprodi
Ketua Prodi
Persyaratan
Bakal Calon
Kaprodi

Tahap II:
Mengadakan Pemilihan
Calon Ketua Prodi di Memilih 1 (Satu) Nama
Tingkat Prodi Calon Ketua Program
Studi pada Format yang
dibagikan Panitia
Pemilihan

Penghitungan Suara

Hasil Pemilihan Ketua

Prodi Berdasarkan Pilihan
Dosen-dosen Prodi
Bersangkutan

Membuat Berita Acara Tahap III:

Pemilihan Pemilihan Calon Ketua
Prodi di tingkat Prodi

Pemberian Rekomendasi
Calon Ketua Program
Studi oleh Senat Prodi

Nama Calon Ketua Prodi

yang diajukan oleh
Pengesahan Rekomendasi
Dekan Kepada Ketua
Terhadap Ketua Program
Studi
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA
PROGRAM STUDI
No.Dokumen
Program Studi S1 Keperawatan Edisi
Jl. Nibaki No 99 Liliba, Kupang – NTT # Revisi 00
Telp : (0380) 828233 # Email : Berlaku Efektif
stikesns@gmail.com # Website : Halaman 5 dari 5
www.stikesnusantara-kupang.ac.id

7. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL.

8. PENGESAHAN

Nama Jabatan Tanda Tanggal

Tangan

Dibuat Oleh

Diperiksa Oleh

Disahkan Oleh