Kode/ No:

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012

MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 1 dari 11

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAYANAN MAHASISWA (BIMBINGAN KONSELING)
TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Penanggung Jawab
Proses
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan Ir. M. Irfan M.T. Anggota TKKA
2. Pemeriksaan Galih Wasis W., M.Sc. Anggota TKKA
3. Persetujuan Wahyu Andhyka K, M.Kom Sekretaris Program Studi
4. Penetapan Yuda Munarko, M. Sc. Ketua Program Studi
5. Pengendalian Yuda Munarko, M. Sc. Ketua Program Studi
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 2 dari 11

I URAIAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PELAYANAN MAHASISWA (BIMBINGAN KONSELING)
1. Tujuan Prosedur Memberikan saran dan solusi terhadap permasalahan yang di hadapai oleh
mahasiswa
2. Luas Lingkup Mahasiswa yang mempunyai masalah akademis dan non-akademis diarahkan ke
Prosedur dan
Unit Konseling untuk diberikan bimbingan secara mendalam
Penggunaanya

3. Kriteria dan -
Standar
4. Prosedur Bimbingan konseling
1. Ketua program studi memberikan perrintah kepada staff program studi untuk
melakukan pencarian data mahasiswa yang memiliki nilai IPK rendah atau
dibawah rata – rata
2. Staff program studi menyerahkan data terkait mahasiswa yang mempunyai
nilai IPK rendah atau dibawah rata – rata kepada ketua program studi
3. Ketua program studi menganalisa data mahasiswa yang akan diberikan surat
pengantar untuk disarankan ke unit konseling universitas
4. Staff program studi mengumumkan data mahasiwa untuk menghadap ke
kantor program studi untuk menemui ketua program studi / sekretaris program
studi untuk melakukan wawancara singkat terkait kondisi persoalan
akademiknya saat ini
5. Staff program studi membuatkan surat pengantar untuk mahasiswa merujuk
ke unit konseling yang di tanda tangani oleh ketua program studi
6. Mahasiswa membawa surat pengantar (form rekomendasi terlampir) tersebut
ke unit BK universitas
7. Pihak unit BK melakukan melakukan wawancara untuk menggali informasi
terkait masalah akademik yang dihadapi mahasiswa
8. Hasil dari tes atau wawancara secara psikologi tersebut dituliskan pada form
rekomendasi
9. Form rekomendasi tersebut disampaikan oleh staff / petugas unit BK kepada
ketua atau sekretaris program studi untuk ditindaklanjuti
10. Ketua program studi memberikan pengumuman terkait hasil rekomendasi
unit BK berisi daftar mahasiswa yang telah melalui wawancara secara
psikologi di BK
11. Staff program studi membuatkan dan publikasikan pengumuman dari ketua
program studi melalui grup FB informatic engineering
12. Pada jadwal yang ditentukan mahasiswa menemui ketua program studi untuk
diberikan arahan
Bimbingan konseling Pindah program studi
1. Mahasiswa yang ingin pindah program studi bisa menemui ketua program
studi
2. Ketua program studi melakukan wawancara singkat terkait maksud
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 3 dari 11

mahasiswa ingin pindah program studi dan memberikan rekomendasi untuk

ke unit BK terlebih dahulu
3. Staff program studi membuatkan surat pengantar (form rekomendasi
terlampir) untuk mahasiswa tersebut ke unit BK universitas
4. Petugas unit BK melakukan penggalian informasi lebih terperinci pada tujuan
mahasiswa tersebut ingin pindah program studi dengan melakukan wawancara
ataupun tes psikologi
5. Petugas unit BK menuliskan hasil dari wawancara / tes psikologi tersebut ke
form rekomendasi
6. Petugas unit BK menyampaikan hasil wawancara / tes psikologi tersebut
kepada ketua / sekretaris program studi untuk ditindaklanjuti
7. Ketua program studi memberikan pengumuman terkait hasil rekomendasi
unit BK berisi daftar mahasiswa yang telah melalui wawancara secara
psikologi di BK
8. Staff program studi membuatkan dan publikasikan pengumuman dari ketua
program studi melalui grup FB informatic engineering
9. Pada jadwal yang ditentukan mahasiswa menemui ketua program studi untuk
diberikan masukkan terhadap keputusan pindah jurusan tersebut.
10. Jika memang masih sesuai dengan program studi asal maka bisa
dipertahankan . namun jika program studi yang dituju lebih sesuai dengan
mahasiswa maka ketua program studi melakukan cek mata kuliah program
studi asal yang sesuai dengan program studi yang dituju. Jika memenuhi maka
ketua program studi akan menerbitkan surat pengantar ke program studi
tujuan
5. Kualifikasi 1. Ketua program studi
Pejabat/Petugas
2. Staff program studi
yang Menjalankan
Prosedur 3. Staff unit BK
6. Bagan Alir Instruksi kerja pelayanan mahasiswa (bimbingan konseling) (terlampir)
Prosedur
7. Dokumen Terkait 1. Surat pengantar bimbingan konseling
2. Form rekomendasi hasil konseling
3. Pengumuman mahasiswa untuk mengikuti bimbingan konseling
4. Surat pengantar rekomendasi pindah program studi
8. Verifikasi Dokumen prosedur ini sudah periksa, diedit dan diverifikasi oleh pejabat program
studi teknik informatika yang berwenang, sehingga dinyatakan lolos dan dapat
diterapkan di program studi teknik informatika UMM
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 4 dari 11

II BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAYANAN MAHASISWA (BIMBINGAN KONSELING)
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 5 dari 11
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 6 dari 11
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 7 dari 11
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 8 dari 11

III DOKUMEN TERKAIT STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PELAYANAN MAHASISWA (BIMBINGAN KONSELING)

1. FORM REKOMENDASI BIMBINGAN KONSELING

FORM REKOMENDASI

Program Studi Teknik Informatika merekomendasi mahasiswa dengan biodata sebagai

berikut :

Nama : .................................................................
Nim : .................................................................
Program Studi : .................................................................

Untuk melakukan konsultasi terkait :

1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
3. ..........................................................................................

Hasil rekomendasi :

1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
3. ..........................................................................................

Mengetahui

Petugas UPT BK Ketua Program Studi Teknik Informatika

(........................) (.............................................)
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 9 dari 11

2. SURAT BIMBINGAN KONSELING PERPINDAHAN PROGRAM STUDI

Nomor : E.1.c/ / FT-IF/UMM/XI/2017

Lampiran : 1
Perihal : bimbingan konseling perpindahan program studi

Kepada Yth. : Kepala UPT Bimbingan Konseling

Universitas Muhammadiyah Malang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan pengajuan permohonan pindah program studi mahasiswa di bawah
ini :
Nama : ...........................
Nim : ...........................
Jurusan Teknik Informatika merekomendasikan mahasiswa tersebut untuk dapat
diberikan bimbingan konseling sebelum yang bersangkutan mengajukan permohonan
pindah jurusan. Adapun hasil dari bimbingan konseling bisa dituliskan pada form
rekomendasi yang terlampir .
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang,
Ketua Program Studi,

(................................................)
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 10 dari 11

Lampiran surat nomor : E.1.c/ / FT-IF/UMM/XI/2017

TRANSKRIP NILAI SEMENTARA

Nama : ................................. Program Studi : .................................

Nim : ................................. Jenjang : .................................

No Kode Mata kuliah SKS Nilai Nilai Semester Tahun

Angka Ajaran

Jumlah yang sudah tempuh ............ ................

IPK ............
 Kode/ No:
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SOP/TKKA-IF-UMM/Z.012
MALANG Tanggal: 21-12-2015
Revisi: 0
PROSEDUR Halaman: 11 dari 11

3. SURAT BIMBINGAN KONSELING AKADEMIK MAHASISWA

Nomor : E.1.c/ / FT-IF/UMM/XI/2017

Lampiran : ...................
Perihal : bimbingan konseling akademik mahasiswa

Kepada Yth. : Kepala UPT Bimbingan Konseling

Universitas Muhammadiyah Malang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Program studi teknik informatika melakukan evaluasi akademik mahasiswa dalam
semester ...........tahun ajaran ...................., maka ingin merekomendasikan mahasiswa di
bawah ini :
Nama : ...........................
Nim : ...........................
untuk dapat diberikan bimbingan konseling untuk mendapatkan solusi terkait
permasalahan akademik yang dialami. Adapun hasil dari bimbingan konseling bisa
dituliskan pada form rekomendasi yang terlampir .
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang,
Ketua Program Studi,

(................................................)

Diperiksa Oleh Jabatan Tandatangan Tanggal

Anggota
Galih Wasis W., M.Sc 21-12-2015
TKKA