STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ALUMNI/ TRACER STUDY

UPT PUSAT KARIR

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN DAN KEGURUAN (FKIP)

UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA
BANDA ACEH 2021
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Universitas
Bina Bangsa
Getsempena STUDI PELACAKAN ALUMNI (TRACER STUDY)

Kode : SOP-004/Bid-KMH/2016 Area : UBBG

Tgl dikeluarkan : 01 April 2021 Disusun oleh : Unit Pusat Karir

Revisi : 02 Disahkan oleh : Rektor

Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
1. Prosedur kegiatan studi pelacakan alumni (tracer study) Universitas BBG;
2. Tata cara proses pelaksanaan kegiatan studi pelacakan alumni (tracer study)
3. Tahapan-tahapan dan proses hasil studi dan penekanan rekomendasi

Definisi
Studi Pelacakan Alumni (Tracer Study) merupakan sebuah studi penelitian yang berbentuk survey
untuk menelusuri jejak alumni setelah menyelesaikan pendidikan di Universitas Bina Bangsa
Getsempena dalam hal:
1. Menggali informasi dari para alumni mengenai perkembangan kompetensi yang dibutuhkan
pasar kerja untuk masukan perbaikan mutu program pendidikan, seperti; kurikulum, sarana-
prasarana, kegiatan ekstra kurikuler, dan jejaring alumni.
2. Menginventarisasi manfaat dan hambatan yang diperoleh alumni selama menempuh
pendidikan di UBBG terhadap relevansinya dengan dunia kerja.
3. Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, gaji
pertama, dan informasi penting lainnya.

Ruang Lingkup
SOP ini meliputi :
1. Tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan studi pelacakan alumni,
2. Tahapan-tahapan proses kegiatan studi pelacakan alumni di lingkungan UBBG,
3. Tahapan proses hasil rekomendasi dan pelaporan hasil studi pelacakan alumni.

Referensi
1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003, Sistem Pendidikan Nasional (SISDIKNAS), bahwa
setiap Perguruan Tinggi wajib melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik dan
pengawasan internal mutu akademik
2. Undang-undang No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Universitas
Bina Bangsa
Getsempena STUDI PELACAKAN ALUMNI (TRACER STUDY)

Kode : SOP-004/Bid-KMH/2016 Area : UBBG

Tgl dikeluarkan : 01 April 2021 Disusun oleh : Unit Pusat Karir

Revisi : 02 Disahkan oleh : Rektor

Bagan Alir Prosedur

Unit
Program Tim
Alumni
Kegiatan Studi dan Pelaksana Ketua Waktu Dokumen
yang lulus Ketua
Bidang Tracer UPK
TS-2 Akademik Study
Rektor UBBG dan/atau Wakil
Rektor III Bidang Kemahasiswaan,
Alumni, dan kerjasama menugaskan
Kepala Unit Pusat Karir untuk 1 1 1
melakukan studi pelacakan alumni
(tracer study) bersama dengan tim.
Permintaan pelaksanaan studi
pelacakan alumni (tracer study) juga
dapat dilakukan oleh Kepala Unit
Pusat Karir pada Unit Kerja yang
dipimpinnya sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.
Kepala Unit Pusat Karir dan Tim
studi pelacakan alumni (tracer study)
menyusun rencana pelaksanaan, 2 2 2
metode, dan jadwal tracer studi dan
mensosialisasikan kepada pelaksana
ditingkat program studi.
Program studi melakukan rekap dan
validasi data alumni yang akan
dikenakan tracer study.
Unit Pusat Karir menyiapkan surat
pengantar pelaksanaan tracer study
3 3
yang ditandatangani oleh rektor
UBBG. Selanjutnya surat tersebut
disebarkan secara online melalui
website dan email alumni.
Tim tracer study mengecek alumni
yang sudah dan belum mengisisi
angket tracer study. Bagi alumni 4 4
yang belum mengisi, akan
mendapatkan pemberitahuan kedua
dalam bentuk whasapp, dan
pemberitahuan ketiga dalam bentuk
telepon langsung. Sedangkan dalam
pemberitahuan keempat akan
dilakukan telepon langsung dengan
tujuan untuk membantu alumni
untuk mengisi form tracer study.
Hasil pengisian tracer study
selanjutnya direkap dan diolah data
secara menyeluruh dengan 5 5 5 5
menggunakan metode dan teknik-
teknik tertentu. Setelah didapatkan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Universitas
Bina Bangsa
Getsempena STUDI PELACAKAN ALUMNI (TRACER STUDY)

Kode : SOP-004/Bid-KMH/2016 Area : UBBG

Tgl dikeluarkan : 01 April 2021 Disusun oleh : Unit Pusat Karir

Revisi : 02 Disahkan oleh : Rektor

hasil study selanjutnya dilakukan

publikasi hasil kepada civitas
akademika UBBG.
Hasil tracer study berupa umpan
balik, kendala dan alternatif solusi
yang direkomendasi untuk 6 6
memperbaiki beberapa hal dalam
program pendidikan
Ketua dan jajaran civitas akademika
UBBG sepakat dan memasukkan
7 7
rekomendasi sebagai dasar-dasar
untuk memperbaiki program-
program pendidikan

Mengetahui
Rektor Universitas BBG Ketua Unit Pusat Karir

Dr. Lili Kasmini, S.Si, M.Si Rosdiana , M.Pd

NIDN. 0117126801 NIDN.0115088503