NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH

UNIVERSITAS YAPIS PAPUA (UNIYAP)

Standard Operating Procedure (SOP) Nama
Biro Kemahasiswaan, Alumni & Alumni NIDN
JUDUL SOP Prosedur Kegiatan Kreatifitas
Mahasiswa (PKM)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No.20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2. PP RI No.4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Pendidikan Tinggi
3. PERSESJEN Nomor 10 Tahun 2022 tentang
Petunjuk Pelaksanaan PIP Pendidikan Tinggi
4. SK No. ….. tentang Statuta Universitas Yapis
Papua
5. Peraturan Rektor Nomor …… tentang
Pengelolaan Pendidikan di UNIYAP
6. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang
Berjalan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan
Anggaran dilakukan oleh Biro
Kemahasiswaan, Alumni & Kerjasama
 Nomor :

Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ( PKM ) Tanggal :

Halaman :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ( PKM )
1. TUJUAN 1.1. Sebagai pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM) pada Universitas Yapis Papua (UNIYAP)
1.2. Mempraktekkan kemampuan, keahlian, sikap tanggung jawab, dan kerja
tim mahasiswa di bidang prodi
1.3. Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengembangkan
kemandirian melalui kegiatan yang kreatif sebagai bekal pembentukan
pribadi unggul pada mahasiswa
1.4. Menyiapkan mahasiswa menjadi pemimpin yang mampu menyelesaikan
persoalan bangsa secara mandiri dan bijaksana
2. RUANG LINGKUP 2.1. Mahasiswa universitas Yapis Papua ( UNIYAP)
3. REFERENSI 3.1. Buku Pedoman Kemahasiswaan UNIYAP
3.2. Buku Pedoman Akademik UNIYAP
3.3. Kalender Akademik UNIYAP
4. DEFINISI 4.1. Kegiatan mahasiswa adalah aktivitas mahasiswa yang dilakukan dengan
tidak bertentangan kebijakan Universitas dan fakultas
4.2. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan kegiatan akademik
mahasiswa baik yang berhubungan dengan kurikulum maupun bukan
4.3. Program Kreatifitas mahasiswa (PKM) merupakan program pengembangan
kemahasiswaan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan tinggi guna
mempersiapkan mahasiswa menjadi kreatif, inovatif, produktif dan
bernalar ilmiah
5. KETENTUAN UMUM 5.1. Setiap Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) harus mendahulukan
kepentingan mahasiswa Universitas Yapis Papua dari pada kepentingan
pihak lain dan tidak menganggu perkuliahan
5.2. Setiap Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) harus direncanakan dan
dirancang dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatiakn dan
mendahulukan kepentingan akademik serta dapat dipertanggungjawabkan
5.3. Setiap Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) harus memperhatikan dan
sesuai dengan system dan aturan yang berlaku di Universitas Yapis Papua
dengan tidak mengabaikan ketertiban masyarakat kampus
6. URAIAN PROSEDUR 6.1. BKAK menerima pengumuman penerimaan beasiswa dari LLDIKTI 14
melalui Akun Sistem KIP Kuliah;
6.2. BKAK menyampaikan pengumuman beasiswa kepada Rektor;
6.3. BKAK membuat pengumuman kepada Mahasiswa Baru melalui Panitia
Pendafataran mahasiswa baru untuk beasiswa KIP Kuliah, dan memberi
pemberitahuan ke Prodi-Prodi untuk beasiswa On Going, beserta
persyaratannya;
6.4. Mahasiswa mengambil formulir beasiswa di BKAK
6.5. Mahasiswa mengembalikan formulir ke BKAK beserta persyaratan yang
 Nomor :

Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ( PKM ) Tanggal :

Halaman :

terlampir di formulir;
6.6. BKAK melakukan seleksi dokumen-dokumen kelengkapan beasiswa;
6.7. BKAK mengimput data mahasiswa dan mengunggah dokumen-dokumen
persyaratan ke sistem KIP Kuliah;
6.8. BKAK melakukan Penetapan Seleksi Mahasiswa pada sistem KIP Kuliah;
6.9. BKAK menerima hasil Penetapan Mahasiswa Penerima Beasiswa pada
sistem KIP Kuliah;
6.10. Hasil penetapan disampaikan kepada Rektor, Wakil Rektor III, Wakil
Rektor II, dan Wakil Rektor I;
6.11. Nama-nama mahasiswa penerima beasiswa ditetapkan dengan SK
Rektor yang ditanda tangani oleh Rektor;
6.12. Nama-nama penerima beasiswa disampaikan ke Kaprodi masing-
masing untuk dilanjutkan kepada mahasiswa;
6.13. Sosialisasi penerima beasiswa bagi mahasiswa penerima beasiswa
serta pembagian buku tabungan.
7. DOKUMEN TERKAIT 7.1. Formulir pendaftaran beasiswa;
7.2. Surat Pernyataan Pengahsilan Orang Tua;
7.3. Surat Pernyataan Mahasiswa;
7.4. Ijazah SMA/sederajat, fotokopi legalisir;
7.5. Raport kelas 10-12 SMA/sederajat, fotokopi legalisir;
7.6. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM);
7.7. KTP, fotokopi berwarna
7.8. Kartu Keluarga, fotokopi berwarna
7.9. Foto rumah tampak depan dan ruang dalam
7.10. Foto keluarga
7.11. Foto profil berwarna
 Nomor :

Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ( PKM ) Tanggal :

Halaman :

MULAI MAHASISWA MENGAMBIL FORMULIR PENGAJUAN BEASISWA DI BKAK

MAHASISWA MENGISI FORMULIR DAN MELENGKAPI DOKUMEN-

DOKUMEN PERSYARATAN TERLAMPIR

MAHASISWA MENGEMBALIKAN FORMULIR BESERTA LAMPIRAN

DOKUMEN-DOKUMEN PERSYARATAN KE BKAK

BKAK MELAKUKAN SELEKSI BERKAS

BKAK MELAKUKAN PENGIMPUTAN DATA DAN MENGUNGGAH DOKUMEN-

DOKUMEN PERSYATAN DI SISTEM KIP KULIAH

BKAK MELAKUKAN PENETAPAN SELEKSI PADA SISTEM KIP KULIAH

BKAK MENERIMA HASIL SELEKSI DAN KEMUDIAN DITETAPKAN

DENGAN SK REKTOR

SELESAI