PEDOMAN MAGANG TERPADU

MANAJEMEN SEKOLAH

Tim Penyusun:

Andri, M.Pd.
Debora Korining Tyas, M.Pd.
Markus Iyus Supiandi, M.Pd.

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PERSADA KHATULISTIWA SINTANG
2022
 KATA PENGANTAR

Panduan ini ditujukan kepada mahasiswa STKIP Persada Khatulistiwa sintang dalam
melaksanakan magang mata kuliah Manajemen Sekolah, agar dalam pelaksanaannya
mahasiswa mendapatkan petunjuk kegiatan magang sehingga dapat memperlancar
pelaksanaan pembelajaran. Panduan pelaksanaan dan penulisan ini diterbitkan agar dapat
dipakai oleh para mahasiswa dan dosen pembimbing di program studi yang ada dilingkup
STKIP Persada Khatulistiwa sintang untuk pelaksanaan, menyiapkan dan menulis laporan
magang dengan benar.

Sangat dimaklumi, bahwa cara menulis laporan magang yang dipakai di perguruan
tinggi yang satu dengan perguruan tinggi yang lain tentu berbeda, namun pedoman ini dapat
memberikan petunjuk penulisan dan pelaporan secara umum, sehingga pola pikir dalam
membuat dan menulis laporan magang dapat lebih terarah dan dapat mencapai tujuan yang
diharapkan. Mudah-mudahan terbitnya pedoman ini dapat memberikan manfaat dan
kemudahan bagi kita semua.

Tim Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................2
DAFTAR ISI....................................................................................................................3
INSTRUMEN MANAJEMEN SEKOLAH..................................................................4
Lampiran 1. Format Halaman Sampul Laporan Magang Terpadu..........................9
Lampiran 2. Format Laporan Magang Terpadu......................................................10
Lampiran 3. Format Kehadiran dan Kegiatan Magang...........................................11

3
 INSTRUMEN MANAJEMEN SEKOLAH
Manajemen Sekolah
No Ruang Lingkup
Berdasarkan Objek
1 Manajemen Siswa 1. Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib siswa yang akan diterapkan
kepada siswa
2. Mengatur dan mengkoordinir ketertiban, kedisiplinan, dan kehadiran
siswa di sekolah serta masalah-masalah yang berhubungan dengan hal
tersebut
3. Pelaksanaan program supervisi bagi siswa yang mempunyai
permasalahan dalam :
o Pengajaran
o penyesuaian pribadi
o Penyesuaian sosial
o Penyesuaian emosional
4. Pelaksanaan program kesehatan dan keamanan bagi siswa
5. Pelaksanaan dan membina program kegiatan OSIS / IRM yang
berhubungan dengan kegiatan Dinas Pendidikan Nasional
6. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam
berorganisasi serta memantau realisasi kegiatannya.
7. Menyelenggarakan pertemuan antara perwakilan siswa dengan guru, dan
karyawan
8. Penyusunan program pelaksanaan bimbingan bagi siswa teladan, atau
siswa peserta olimpiade mata pelajaran
9. Pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para
pembina ekstrakurikuler
10. Pelaksanaan kegiatan siswa, misalnya kegiatan tengah semester, kegiatan
class meeting dll
11. Penjaringan siswa-siswi yang akan diusulkan mendapatkan beasiswa dari
pemerintah
12. Pemilihan siswa yang akan mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah
13. Kegiatan penerimaan siswa baru, melalui serangkaian kegiatan :
o Membentuk kepanitiaan
o Perencanaan daya tampung
o Pembuatan brosur PSB dan penyebarannya
o Pelaksanaan PSB
o Analisis daftar nilai
o Pengumuman
o Daftar Ulang
o Hari pertama masuk sekolah
14. penempatan siswa dalam setiap kelas.
15. penerimaan siswa pindahan
16. pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non
akademik siswa
17. Menyusun, mengkoordinir dan memonitor kegiatan guru piket
18. Program kegiatan siswa yang akan mengikuti suatu lomba / kejuaraan.
19. Menyiapkan petugas upacara
20. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan
2 Manajemen Kurikulum 1. Tersediannya Dokumen Kurikulum Nasional dan Kurikulum Ciri Khusus.
2. Penyusun perencanaan program pembelajaran semesteran dan atau
tahunan, yang mencakupi :
o Kegiatan awal tahun pelajaran
o Kegiatan tengah semester
o Kegiatan semesteran
o Kegiatan akhir tahun pelajaran
3. Penyusun program remedial dan pengayaan
4. Penyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
5. Penyusun pembagian tugas guru

4
 6. Penyusun jadwal pelajaran
7. Penyusunan perangkat pembelajaran yang dibuat oleh masing-masing
guru mata pelajaran
8. Menyusun dan mendata buku-buku yang digunakan oleh guru mata
pelajaran
9. Mendata media, alat peraga dan  alat bantu lainnya yang dapat digunakan
dalam proses kegiatan belajar mengajar
10. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kelompok belajar bagi siswa,
seperti kelompok belajar bahasa Inggris, Kelompok belajar mapel IPA
dll.
11. Mengatur pelaksanaan kegiatan MGMP di sekolah
12. Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Tes semesteran, Ujian
praktek, dan Ujian Akhir Sekolah serta Ujian Nasional melalui
serangkaian tahapan :
o Menyusun kepanitian
o Menyiapkan perangkat soal tes yang meliputi : kisi-kisi soal,
blangko lembar soal, lembar jawab, daftar hadir, berita acara, daftar
nilai
o Menyiapkan perangkat tes : Jadwal Tes, Daftar nominasi peserta tes,
Denah tempat duduk, Kartu Peserta Tes,  Nomor tes untuk ditempel
di tempat duduk, Denah Ruang yang dipakai, jadwal pengawas,
Daftar hadir pengawas, dan Surat Ijin
o Pelaksanaan tes
o Jadwal tes perbaikan / susulan
o Pelaporan
13. Penetapan kriteria kenaikan kelas dan penjurusan
14. Penetapan kriteria kelulusan
15. Penetapan pengisian dan pembagian raport
16. Penyiapan perangkat administrasi kelas (Jurnal kelas, Presensi)
17. Ketersediaan buku kemajuan kelas.
18. Tersedianya perangkat administrasi Daftar Nilai dan daftar tatap muka
untuk setiap guru mata pelajaran dalam setiap semesternya
19. Tersediannya dan menyiapkan legger nilai
20. Penyusunan jadwal pemanfaatan laboratorium.
21. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung sukses UMPTN bagi siswa
22. Melaksanakan pengadministrasian kurikulum dengan bantuan komputer
untuk :
o Data Daya Serap setiap akhir pelaksanaan tes
o Data Tuntas Belajar setiap akhir pelaksanaan tes
o Data Legger nilai setiap akhir pelaksanaan tes
o Data perolehan Nilai Ebtanas : terendah, tertinggi, rata-rata
o Data Peserta Ebtanas dan yang berhasil lulus
o Blangko-blangko untuk pelaksanaan KBM
o Data Jadwal pelajaran
o Data Kalender Pendidikan
o Data Pembagian tugas mengajar
o Data hasil supervisi
o Data hasil pelaksanaan kegiatan laboratorium
23. Penanggulangan kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara
menghadirkan invaler beserta tugasnya.
24. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu
yang perlu diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan
belajar mengajar.
25. Pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kurikulum

3 Manajemen SDM 1. Deskripsi uraian tugas dan target kinerja pendidik dan tenaga
kependidikan
2. TersediannyaTata Tertib pendidik dan tenaga kependidikan yang isinya
mencakup :

5
 o Aturan
o Sanksi
o Reward
o Personil yang bertugas sebagai Tim Kedisiplinan
3. Memetakan dan mendata kondisi kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan :
o Berdasarkan latar belakang pendidikan
o Berdasarkan masa kerja dan usia
o Berdasarkan keikutsertaan dalam diklat pendalaman materi
o Berdasarkan kemampuan menggunakan perangkat lunak TIK
(Word, Excel, Power Point, Website, flash, searching internet)
o Berdasarkan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris
4. Melakukan fasilitasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan agar relevan dengan bidang tugasnya
5. Menetapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan peningkatan
mutu pendidik dan tenaga kependidikan agar memenuhi standar pendidik
dan standar tenaga kependidikan
6. Mengkoordinir,  menyusun, dan melaksanakan program pelatihan dan
pengembangan :
o Agar pendidik dan tenaga kependidikan mampu berkomunikasi
dalam Bahasa Inggris secara aktif
o Agar guru mampu membuat dan menggunakan bahan ajar berbasis
TIK dalam proses belajar mengajarnya
o Agar guru mampu memberdayakan akses informasi melalui jaringan
internet
o Agar guru mampu menyampaikan materi pelajaran dengan
dukungan komputer dan LCD proyektor
o Agar guru mampu membuat penelitian tindakan kelas (PTK)
o Agar guru mampu membuat karya tulis ilmiah dan
mempublikasikannya
7. Menyimpan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan pelatihan
yang telah diselenggarakan
8. Melakukan analisa dan secara aktif melakukan pencarian terhadap
konsep-konsep, teknik-teknik, dan program pelatihan terbaru dari
berbagai sumber di dalam ataupun di luar sekolah sesuai dengan
perkembangan teknologi dan peralatan yang dipergunakan sehingga guru
dan karyawan dapat meningkatkan kemampuan dan produktivitasnya.
9. Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan.
10. Mewajibkan setiap Waka untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas
pokok dan fungsinya.
11. Adanya Pelaksanaan fungsi pendidik dan tenaga kependidikan, melalui
kegiatan :
o Penyusunan program supervisi
o Penyusunan Instrumen supervisi
o Penyusunan instrumen evaluasi diri
o Penyusunan guru senior yang akan membantu pelaksanaan supervisi
o Pendataan hasil supervisi
o Pendokumentasian hasil supervisi
o Pendataan tindak lanjut hasil supervisi
4 Manajemen Keuangan 1. Sumber-Sumber Keuangan Sekolah
2. Bersama – sama dengan seluruh komponen penyelenggara sekolah untuk
menyusun konsep dasar Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
sekolah (RAPBS) maksimal 2 bulan setelah dimulainya tahun pelajaran
baru. Alokasi mata anggarannya mencakup  :
o Gaji dan kesejahteraan
o Belanja makanan dan minuman harian
o Transportasi
o Telepon, Air dan Listrik

6
 o Pengelolaan kegiatan kantor
o Sarana belajar
o Prasarana belajar
o Memelihara / merawat / pengadaan sarana prasarana
o Belanja Bahan Peraga
o Peralatan Media
o ATK dan Bahan Ajar Habis Pakai
o Belanja Bahan Pustaka
o Kegiatan Pengelolaan Kurikulum
o Kegiatan Pembelajaran
o Kegiatan penilaian
o Kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran
o Beasiswa untuk siswa kurang mampu
o Kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler
o Peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan
o Pengembangan Sumber Daya Manusia
o Kegiatan Pengembangan manajemen sekolah
o Kegiatan Humas
3. Menyusun aturan dan kebijakan kebijakan sekolah berkaitan dengan
keuangan, meliputi :
o Aturan tunjangan jabatan (waka, guru ekstrakurikuler, guru piket,
koordinator, masa kerja dll)
o Aturan kerja lembur
o Aturan pemberian beasiswa
o Aturan perjalanan dinas
o Aturan dana sosial
o Aturan tunjangan wali kelas
o Aturan Honorarium Kepanitiaan
o Aturan Reward guru pendamping suatu kejuaraan
o Aturan pemberian uang saku siswa yang akan mengikuti kejuaraan
atau seminar
o Aturan Reward bagi guru dan karyawan berprestasi
5 Manajemen Sarana dan 1. Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
Prasrana 2. Penyusunan program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan
sekolah
3. Tersedianya denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut, label,
dan lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
4. Proses pelaksanaan pembangunan dan atau rehabilitasi gedung,ruangan,
halaman, kebun , meubeler, sarana prasarana sekolah lainnya
5. Pelaksanaan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis
pakai / barang tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban
administrasinya
6. Penyimpanan barang-barang inventaris sekolah
7. Proses pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data barang-
barang inventaris, antara lain :
o Inventaris Kelas
o Inventaris Laboratorium IPA
o Inventaris Laboratorium Bahasa
o Inventaris Laboratorium Komputer
o Inventaris Laboratorium Multimedia
o Inventaris Perpustakaan
o Inventaris Ruang Guru
o Inventaris Ruang Kepala Sekolah
o Inventaris Ruang Tata Usaha
o Inventaris OSIS
o Inventaris BP/BK
o Inventaris Alat Kebersihan dan Taman

7
 o Inventaris Alat Elektronika dan Sound System
o Inventaris Alat Dapur
o Inventaris Kendaraan
o Inventaris Alat Olah Raga
o Inventaris Gedung Serba Guna
o Inventaris Alat penerangan
o Inventaris Alat dan Media Pembelajaran
o Inventaris Alat dan Sarana kegiatan Ibadah
8. Tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana
9. Penyusunan dan merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk
menunjang proses belajar mengajar
10. Penyiapan tempat dan peralatan untuk rapat yang diselenggarakan oleh
sekolah atau organisasi otonom
11. Penyiapan peralatan untuk upacara
12. Laporan Inventarisasi barang
13. Laporan pelaksanaan kegiatan sarana prasarana secara berkala
6 Manajemen Humas 1. Penyelenggarakan hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
2. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan
sekolah
3. Penyelenggaraan hubungan antara sekolah dengan orang tua / wali murid
4. Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang
berhubungan dengan usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat,
misalnya tentang :
o Penyuluhan Narkoba
o Pendidikan seksual untuk remaja
o Pengenalan dunia pendidikan di perguruan tinggi
o Pengenalan dunia usaha dan dunia industri
5. Pelaksanaan aspek dari setiap urusan / bidang yang akan diinformasikan
kepada orang tua / wali atau  Dinas Instansi lain baik negeri maupun
swasta.
6. Program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan para alumni
(baik siswa maupun mantan guru-karyawan)
7. Pelayanan terhadap Tamu Dinas, yang berkepentingan dengan Kepala
Sekolah, Guru, Siswa dan warga sekolah pada umumnya.
8. Pembuatan laporan kemajuan sekolah kepada masyarakat /  wali murid
mengenai program-program sekolah :
o Yang Telah dilaksanakan
o Yang sedang dilaksanakan
o Yang akan dilaksanakan
9. Memberikan gambaran dan kondisi sekolah misalnya melalui :
o Laporan kepada orang tua
o Buletin sekolah
o Penerbitan majalah sekolah
o Pameran sekolah
o Open house
o Kunjungan ke sekolah
o Kunjungan ke rumah siswa
o Penjelasan oleh staf sekolah
o Website sekolah
10. Penyelenggaraan Bhakti Sosial misalnya :
o Kepedulian terhadap bencana alam
o Kepedulian terhadap warga sekitar sekolah
o Donor darah kepada masyarakat yang membutuhkan
11. konsep-konsep Surat Dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan
dengan urusan Humas serta mengarsipkannya.
12. Menyerap segala informasi baik dari sekolah maupun luar sekolah guna
peningkatan pendidikan
13. Laporan pelaksanaan kegiatan Humas

8
*Pilih Salah Satu Objek Manajemen Sekolah Sesuai dengan Pembagian Kelompok .

9
Lampiran 1. Format Halaman Sampul Laporan Magang Terpadu

LAPORAN MAGANG TERPADU

MANAJEMEN ................ (Sesuaikan dengan Tugas)

DI SEKOLAH.......

Disusun Oleh:

Nama Mahasiswa/NIM (PRODI)

Nama Mahasiswa/NIM (PRODI)

Nama Mahasiswa/NIM (PRODI)

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PERSADA KHATULISTIWA SINTANG
2022

10
Lampiran 2. Format Laporan Magang

Halaman Sampul
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Lampiran

BAB I
PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Sekolah
B. Lokasi (Dokumentasi)
C. Landasan Teori

BAB II
PEMBAHASAN

Nama Sekolah :
Objek Manajemen Sekolah :
No Deskripsi Pelaksanaan di Sekolah Bukti
Ruang Lingkup
Dokumen

* Ruang Lingkup Sesuaikan dengan Tabel Objek Manajemen Sekolah BAB II

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Penutup

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

11
Lampiran 3. Format Kehadiran dan Kegiatan Magang
PERKUMPULAN BADAN PENDIDIKAN KARYA BANGSA
STKIP PERSADA KHATULISTIWA SINTANG
SINTANG-KALIMANTAN BARAT
Jl. Pertamina Sengkuang Km.4, Kotak Pos 126, Telp. (0565)2022386, 2022387
Email: stkippersada@gmail.comWebsite: www.stkippersada.ac.id

DAFTAR HADIR DAN KEGIATAN MAHASISWA MAGANG

Nama Mahasiwa :
NIM :
Program Studi :
Nama Sekolah :
Nama Pejabat dari Instanasi :

No Nama Pejabat Jabatan

1
2
3
dst
Kegiatan :

Pukul Jenis Kegiatan yang Paraf

No Hari/ Tanggal
Datang Pulang dilakukan Pejabat

* Disesuaikan dengan Jumlah Kegiatan

Mengetahui, Sintang,..............................2022
Kepala Sekolah.......................... Mahasiswa Magang

Nama Nama Mahasiswa

NIK. NIM.

12