Tupoksi Pegawasi Fungsional Strukturual Sekolah

SMKN 1 Lubuk Sikaping
Jl. Prof. Dr. Hamka No. 26

Phone: (0753) 20365
Email: smkn1lbsikaping@gmail.com Website:
smkn1lubuksikaping.sch.id
Webiste PPID: ppid.smkn1lubuksikaping.sch.id
TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP
Uraian Tugas Jabatan Struktural
A. Kepala Sekolah
1. Mengelola unsur-unsur pokok manajemen yang meliputi : Man, Material dan

Money
2. Menyusun Rencana Strategi (RENSTRA) Sekolah
3. Merencanakan dan menyusun program sekolah (Mingguan, bulanan, Semester
dan Tahunan)
4. Membuat Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
5. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan Rencana Induk Pengembangan
Sekolah
6. Mengkoordinir penyelenggaraan penerimaan peserta didik baru
7. Mengkoordinir pengembangan kurikulum
8. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
termasuk pembagian tugas, jadwal pelajaran dan evaluasi.
9. Mengkoordinir penyelenggaraan penjurusan
10. Mengkoordinir kegiatan kerjasama dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri
(DU/DI)
11. Mengkoordidnir pelaksanaan pemasaran dan penyaluran tamatan.
12. Mengkoordinir penyelenggaraan administrasi sekolah (keuangan, Ketenagaan,
Kesiswaan dan perangkat kurikulum)
13. Merencanakan serta membina penyelenggaraan profesi dan karier guru dan
karyawan
14. Merencanakan pengembangan dan pendayagunaan serta memelihara sarana dan
prasarana
15. Melaksanakan Supervisi, Evaluasi dan monitoring terhadap pelaksanaan program
sekolah
16. Mengkoordinir kegiatan evaluasi proses belajar mengajar Mid Semester,
Semester, Ujian Praktek, Ujian Nasional, dan Ujian Akhir Sekolah
17. Membina Unit Koperasi Sekolah
PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping Moto:

Santun, Inovatif dan Akuntable
Phone: (0753) 20365
B. Wakil Kepala Bidang Kurikulum
1.Menganalisis kurikulum bersama Waka.Ketenagaan dan Pengembangan dan kepala program keahlian
2.Mensosialisasikan analisa dan pengembangan kurikulum bersama Waka.Ketenagaan dan pengembangan dan Kepala
program keahlian
3.Menyusun program pembelajaran (Mingguan, Bulanan, Semester dan Tahunan) serta mengkoordinir pelaksanaannya
4.Menganalisa pencapaian target kurikulum
5.Menganalisa kebutuhan tenaga kependidikan bersama waka. Ketenagaan dan pengembangan
6. f.Memantau kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal pelajaran dan evaluasi belajar
7.Mengarahkan penyusunan KKM, Silabus dan RPP
8.Merencanakan dan melaksanakan program tutorial mata pelajaran Ujian Nasional
9.i.Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi proses belajar mengajar (mid semester, semester, ujian sekolah, ujian nasional
dan uji profesi)
10. Menyususun kriteria kenaikan kelas dan kelulusan
11. Mengkoordinasikan pengisian buku laporan hasil belajar (Raport) dan leger
12. Menggali materi-materi untuk penyesuaian antara kurikulum dan program praktek
13. Menyusun laporan kepada kepala sekolah secara berkala dan insidentil
C. Wakil Kepala Bidang Kesiswaan
1.Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, semester dan tahunan) dan mengkoordinir pelaksanaannya.
2.Menyusun dan melaksanakan kegiatan promosi sekolah
3.Mengkoordinir penyelenggaraan penerimaan peserta didik baru, MPWA dan KBO
4.Menyusun program 7 K (keamanan, kebersihan, kerapian, ketertiban, keindahan, kekeluargaan dan kenyamanan)
dan mengkoordinir pelaksanaannya
5.Mengkoordinasikan dan menegakkan pelaksanaan disiplin siswa dan tata tertib bersama STP2K dan di bantu BK
6.Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS dan Dewan Ambalan Pramuka
7.Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS dan Pramuka
8.Membina kepengurusan OSIS dan Dewan Ambalan Pramuka
9.Melaksanakan kegiatan Harlah Sekolah dan Wisuda Kelas XI
10. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar sekolah dibantu oleh seksi ekstra kurikuler
11. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan, pembimbingan pengembangan kepribadian siswa dibantu
oleh Guru BK/BP
12. Merencanakan dan melaksanakan program bakti sosial dan penyuluhan sosial
13. Mengkoordinir kegiatan upacara sekolah dan diluar sekolah
14. Mengkoordinir penerima beasiswa berprestasi / beasiswa siswa kurang mampu
15. Mengelola administrasi kegiatan siswa
16. Membuat laporan kepada kepala sekolah secara berkala dan insidentil
PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping
Moto:
Phone: (0753) 20365
Email: smkn1lbsikaping@gmail.com
Website: smkn1lubuksikaping.sch.id
D. Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat
1.Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian.

2.Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia industri / dunia kerja yang relevan di kota / kabupaten dan
wilayah lain.
3.Mempromosikan Sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
4.Merencanakan hubungan kerja dan pembinaanya dengan dunia kerja dengan kepala program keahlian.
5.Merencanakan hubungan program Prakerin, Magang / pendidikan sistem ganda serta mengkoordinir
pelaksanaannya.
6.Mengkoordinir guru tamu dari dunia kerja untuk mengajar di Sekolah.
7.Mengkoordinir program magang bagi guru di dunia kerja.
8.Mengkoordinir pengelolaan Unit produksi (UP) dan jasa sekolah.
9.Mengkoordinir pelaksanaan forum komunikasi keluarga.
10. Mengelola administrasi bursa kerja khusus (BKK).
11. Merencanakan dan melaksanakan program kunjungan industri, magang kerja bagi siswa dan guru.
12. Melaksanakan supervisi prakerin.
13. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara berkala dan insidentil.
E. Wakil Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
1.Merencanakan program pengadaan peralatan dan pembangunan fasilitas fisik.

2.Merencanakan dan melaksanakan program perawatan dan perbaikan gedung, meubelair dan peralatan
sekolah.
3.Menyusun pengadaan sarana prasarana sekolah.
4.Melaksanakan inventarisasi sarana prasarana sekolah secara periodik.
5.Mengelola administrasi sarana prasarana sekolah.
6.Merencanakan dan mengadakan peralatan dan bahan pembelajaran praktek serta alat tulis kantor.
7.Merencanakan dan mengelola penggunaan ruang kelas teori dan praktek.
8.Mengadakan data dan administrasi kantor.
9.Mengkoordinir dan mengadakan sarana kelengkapan ruang kelas.
10. Mengkoordinasikan penataan ruang perpustakaan dan ruang laboratorium.
11. Mengkoordinasikan penggunaan dan pemeliharaan ICT.
12. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan SDM.
13. Mengembangkan program peningkatan kompetensi guru dan karyawan.
14. Menganalisa kebutuhan edukasi dan karyawan.
15. Mengelola administrasi ketenagaan/kepegawaian.
16. Mengadakan evaluasi dan laporan penilaian kinerja guru dan karyawan.
17. Mengkoordinasikan dan mengorganisir kehadiran guru dan karyawan.

Moto:
Jl. Prof. Dr. Hamka No. 26 Phone: (0753) 20365
Email: Website: smkn1lubuksikaping.sch.id
F. Ketua Jurusan
1.Menyusun program pembinaan dan pengembangan program keahlian (Bulanan,

semesteran dan tahunan)
2.Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu / kelompok untuk meningkatkan
prestasi belajar melalui guru terkait.
3.Mengkoordinasikan kebutuhan peralatan dan bahan praktek tiap-tiap standar
kompetensi.
4.Bersama dengan waka. Sarpras merencanakan dan mengadakan peralatan dan bahan
praktek.
5.Menginventarisasikan mesin, peralatan praktek dan bahan yang dimiliki di kompetensi
keahlian.
6.Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam program keahlian terkait
7.Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja secara langsung
8.Menjalin hubungan kerjasama dengan rekan kerja
9.Mengkoordinasikan guru – guru di kompetensi keahlian
10. Merencanakan dan membuat jadwal penggunaan ruang praktek
11. Merencanakan dan melaksanakan program perawatan dan perbaikan (M & R)
12. Menyusun dan melaksanakan tata tertib bengkel
13. Melaksankan semua administrasi kompetensi keahlian
14. Mengembanhkan Unit Produksi (UP) kompetensi keahlian
15. Merencanakan dan melaksanakan program diklat guru kompetensi keahlian
16. Melaksanakan program PRAKERIN institusi pasangan, serta mempromosikan lulusan
pada dunia kerja
17. Merencanakan, membina dan melaksanakan kegiatan lomba keterampilan siswa (LKS),
pameran produk unggulan dan gebyar SMK
18. Mengkoordinasikan penyusunan Silabus, RPP, Jobsheet, modul dan perangkat
pembelajaran dan media pembelajaran di kompetensi keahlian
19. Mengkoordinasikan dan melaksanakan ketertiban dan kebersihan ruang praktek
20. Membuat laporan dana pengadaan peralatan dan bahan praktek kepada kepala sekolah

Moto:
Phone: (0753) 20365
G. Wali Kelas
1.Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat layout kelas

2.Memahami siswa dan karakter mereka dari kelas yang diasuhnya
3.Menjalin hubungan dengan orang tua siswa
4.Menghubungi orang tua / wali murid bila perlu
5.Membantu bendahara dalam pengumpulan pembayaran SpP / sumbangan lain
6.Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukan ke buku leger serta buku raport
7.Mengisi dan membagikan raport
8.Membantu guru BP/BK menangani kasus siswa
9.Membina budi pekerti siswa
10. Membantu siswa dalam menyelesaikan masalah
11. Memotvasi siswa dalam melaksanakan 7 K
12. Membuat laporan berkala dan insedentil
H. Guru BK
1.Menyusun program BK untuk satu tahun (untuk calon siswa, siswa selama pendidikan dan pelayanan
tamatan untuk mencari kerja) dan melaksanakannya
2.Memberikan penjelasan pad calon siswa tentang macam – macam program keahlian , kompetensi
keahlian kemampuan yang dikuasai dan prospek di lapangan kerja
3.Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa secara individu berkaiatan dan hambatan belajar ,
latar belakang keluarga dan sosial, pergaulan, cara belajar, bahaya narkoba dan lain sebagainya
4.Mengembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat
5.Membimbing siswa dalam pengenalan lingkungan dan dunia kerja
6.Memberi arah karier kejuruan
7.Bekerja sama dengan Waka.Kesiswaan menangani pelanggaran disiplin dan kenakalan siswa
8.Mengadakan kunjungan kepada kepada orang tua murid (home visit) bagi siswa yang mempunyai masalah
9.Ikut menyalurkan tamatan ke dunia kerja dan menelusuri tamatan
10. Mengkoordinir seleksi penerimaan siswa baru
11. Mengumpulkan data dan menganalisa absen siswa
12. Membantu siswa untuk mencari pekerjaan
13. Membuat peta industri kerja sama dengan kepala program keahlian
14. Mengadakan konferensi kasus siswa dan solusi
15. Memantau siswa datang dan pulang
16. Melaksanakan seluruh administrasi BK / BP
17. Membuat laporan berkala dan insidentil

Moto:
Jl. Prof. Dr. Hamka No. 26 Phone: (0753) 20365
Email: Website: smkn1lubuksikaping.sch.id
I. Pengelola Perpustakaan
1.Merencanakan dan melaksanakan sistem pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

2.Merencanakan dan melaksanakan program pengadaan buku / bahan pustaka / media
elektronika di perpus
3.Melayani siswa dan guru tentang referensi pembelajaran dengan maksimal
4.Mengadakan inventaris buku, bahan, media dan peralatan perpustakaan
5.Memelihara dan memperbaiki seluruh barang perpustakaan
6.Membuat visualisasi data perpustakaan (grafik, diagram dan tabel)
7.Menyusun tata tertib perpustakaan dan mengawasi pelaksanaannya
8.Menyusun program pengembangan perpustakaan modern
9.Melaksanakan program 7 K di perpustakaan
10. Menyusun laporan kegiatan program perpustakaan
J. Guru
1.Menyiapkan perangkat pembelajaran antara lain: program semester, program tahunan, silabus,
RPP lengkap dengan kisi – kisi dan norma penilaian, agenda mengajar, program remedial serta
tindak lanjut penyelesaian dll
2.Melaksanakan administrasi meliputi daftar hadir, daftar nilai dan daftar kemajuan siswa
3.Melaksankan kegiatan belajar mengajar
4.Guru teori dan guru umum
5.Mempersiapkan bahan ajar dan alat bantu / media pembelajaran
6.Memasuki misi kemajuan pada mata pelajaran umum bagi guru umum
7.Menerapakan kompetensi keahlian
8.Mengisi buku agenda kelas

Moto:
Phone: (0753) 20365
Email: smkn1lbsikaping@gmail.com
Website: smkn1lubuksikaping.sch.id
K. Guru Praktek
1.Menyiapkan pelajaran praktek: bahan, alat, ruangan praktek dan pembagian tugas
2.Melaksanakan PBM praktek, pengawasan proses dan penilaian hasil
3.Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersih dan penyimpanan alat dan kebersihan ruangan)
4.Bertanggung jawab terhadap inventaris dan perabot
5.Melaksanakan bimbingan profesi siswa
6.Mengebangkan alat bantu proses belajar mengajar
7.Membantu melaksanakan kegiatan 7 K
8.Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan IPTEK dan kebutuhan muatan lokal.
9.Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui kegiatan / kesempatan yang dicari atau yang
diberikan jalur formal maupun informal.
10. Membantu mengembangkan koperasi dan unit produksi, hubungan industri, uji profesi dan program
magang secara bersama.
11. Melakukan kegiatan remedial.
12. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil
L. Guru Piket
1.Bekerja sama dengan STP2K menertibkan siswa menuju kelas setelah bel masuk dibunyikan, pada jam
pembelajaran pertama, keempat setelah istirahat pertama, dan ketujuh setelah istirahat kedua;
2.Mengawasi siswa dalam pergantian jam pembelajaran;
3.Mengontrol per kelas, Bengkel dan laboratorium bila ada guru yang tidak hadir atau terlambat masuk
kelas/hadir;
4. Mendampingi kelas yang guru bidang studi bersangkutan tidak hadir namun meninggalkan tugas;
5.Mendampingi kelas yang guru bidang studi bersangkutan tidak hadir namun tidak meninggalkan tugas
dengan jalan memanfaatkan Program Kerja Guru bidang studi ybs., lembar kegiatan siswa, buku
pelajaran, atau media lain demi pembelajaran siswa di kelas yang ditugaskan;
6.Mengoordinasi pembelajar dalam belajar sesuai dengan tujuan dan kewajiban pengembangan
kompetensi yang diembannya di kelas yang ditugaskan;
7.Mendampingi pembelajar dalam mengerjakan tugas pembelajaran yang diberikan oleh guru bidang studi
di kelas yang ditugaskan;
8.Memberikan/menyerahkan laporan kegiatan pembelajar ke Kurikulum sesuai dengan tugas yang
diberikan oleh guru bidang studi;
9.Bertanggung jawab terhadap ketertiban pembelajar di kelas yang ditugaskan;
10. Memberi masukan dan berperan aktif dalam kerja administrasi di Sekretariat Kurikulum jika tidak ada
guru yang tidak hadir.
11. Menyambut dan bersalaman kepada siswa ketika datang dan pulang

Moto:
Phone: (0753) 20365
M. Guru Praktek
1.Menyiapkan pelajaran praktek: bahan, alat, ruangan praktek dan pembagian tugas
2.Melaksanakan PBM praktek, pengawasan proses dan penilaian hasil
3.Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersih dan penyimpanan alat dan kebersihan ruangan)
4.Bertanggung jawab terhadap inventaris dan perabot
5.Melaksanakan bimbingan profesi siswa
6.Mengebangkan alat bantu proses belajar mengajar
7.Membantu melaksanakan kegiatan 7 K
8.Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan IPTEK dan kebutuhan muatan lokal.
9.Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui kegiatan / kesempatan yang dicari atau yang
diberikan jalur formal maupun informal.
10. Membantu mengembangkan koperasi dan unit produksi, hubungan industri, uji profesi dan program
magang secara bersama.
11. Melakukan kegiatan remedial.
12. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil
M. Guru Piket
1.Bekerja sama dengan STP2K menertibkan siswa menuju kelas setelah bel masuk dibunyikan, pada jam
pembelajaran pertama, keempat setelah istirahat pertama, dan ketujuh setelah istirahat kedua;
2.Mengawasi siswa dalam pergantian jam pembelajaran;
3.Mengontrol per kelas, Bengkel dan laboratorium bila ada guru yang tidak hadir atau terlambat masuk
kelas/hadir;
4.Mendampingi kelas yang guru bidang studi bersangkutan tidak hadir namun meninggalkan tugas;
5.Mendampingi kelas yang guru bidang studi bersangkutan tidak hadir namun tidak meninggalkan tugas
dengan jalan memanfaatkan Program Kerja Guru bidang studi ybs., lembar kegiatan siswa, buku
pelajaran, atau media lain demi pembelajaran siswa di kelas yang ditugaskan;
6.Mengoordinasi pembelajar dalam belajar sesuai dengan tujuan dan kewajiban pengembangan
kompetensi yang diembannya di kelas yang ditugaskan;
7.Mendampingi pembelajar dalam mengerjakan tugas pembelajaran yang diberikan oleh guru bidang studi
di kelas yang ditugaskan;
8.Memberikan/menyerahkan laporan kegiatan pembelajar ke Kurikulum sesuai dengan tugas yang
diberikan oleh guru bidang studi;
9.Bertanggung jawab terhadap ketertiban pembelajar di kelas yang ditugaskan;
10. Memberi masukan dan berperan aktif dalam kerja administrasi di Sekretariat Kurikulum jika tidak ada
guru yang tidak hadir.
11. Menyambut dan bersalaman kepada siswa ketika datang dan pulang

Moto:
Phone: (0753) 20365
Uraian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah

1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
Mengisi buku kegiatan harian

Membuat surat instruksi kepala sekolah
Membuat surat kuasa
Mengkoordinasi pengadministrasian kepegawaian
Mengkoordinasi persuratan dan pengarsipan
Mengkoordinasi tugas caraka (7K)
Memberikan pelayanan kepada masyarakat/instansi lain
Membuat surat keputusan kepala sekolah
Mengkoordinasi pengadministrasian keuangan sekolah
Mengkoordinasi pengadministrasian kehumasan
Mengkoordinasi pengadministrasian kesiswaan
Mengkoordinasi pengadministrasian kurikulum
Mengkoordinasi pengadministrasian Dapodik
Mengkoordinasi pengadministrasian perpustakaan
Mengkoordinasi pengadministrasian laboratorium IPA, PS, dan Bahasa
Mengkoordinasi pengadministrasian BK
Mengkoordinasi pengadministrasian sarana prasarana
Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah+D49 (PLS, US/USBN, UN/UNBK,
UTS/PTS, PAS, PAT TO, RAKER)
Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai
Membina dan mengembangkan karier pegawai
Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI)
Membuat program kerja
Menyusun Rencana Kegiatan dan anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim
Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan
Peraturan sekolah/madrasah
Mengkoordinasi Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Melakukan penilaian kinerja pegawai
Membuat laporan

Phone: (0753) 20365
2. Administrasi Kepegawaian

Membuat surat keterangan
Membuat absen guru dan pegawai
Rekap piket harian guru
Membuat surat tugas
Membuat SPPD
Membantu bendahara BOS
Membuat surat keputusan kepala sekolah
Membuat lapor bulan
Membuat amprah GTT dan PTT
Membuat absen rapat
Membuat bahan pengusulan TPG PNS
Membuat bahan pengusulan TPG non PNS
Membuat bahan pengusulan Tamsil
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas, dan tenaga
kependidikan Membuat program kerja
Mengusulkan kenaikan pangkat
Membuat analisis kebutuhan guru dan
pegawai Mengusulkan pensiun guru
Mengusulkan pensiun pegawai
Mengusulkan pembuatan karpeg, karis, karsu, dan taspen
Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
Membuat penilaian kinerja pegawai
Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Membuat laporan
Menyiapkan format-format untuk Penilaian Kinerja Guru (PKG)

Phone: (0753) 20365
3. Administrasi Sarana dan Prasarana

Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dan non inventaris
Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
Membuat surat keterangan gaji guru
Menerima sumbangan pendidikan (komite)
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN
Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris
Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris
Melaksanakan penomoran barang inventaris
Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli
Membuat kartu stok barang persediaan yang ada di
gudang Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan non inventaris
Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran
Mengusulkan penghapusan barang inventaris
Membuat laporan
4. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Mengagendakan surat masuk dan keluar
Meneruskan disposisi surat masuk
Membuat surat dinas
Membuat surat undangan
Membuat surat edaran
Membuat surat pengantar
Membuat surat keterangan
Mengelola legalisir
Menyiapkan minum tamu
Mengklasifikasi surat dan sifat surat
Mengarsip surat di file surat sesuai kode
Membuat surat pernyataan
Membuat berita acara
Membuat laporan
Phone: (0753) 20365
5.Administrasi Kesiswaan

Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa
Membuat surat panggilan orang tua siswa
Membuat surat penskoran
Membantu operator Dapodik
Membantu menyiapkan dan membuat agenda ekskul
Membuat surat keterangan siswa
Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
Membuat statistik siswa
Mengumpulkan leger nilai kelas X, XI,
XII Mengisi buku induk siswa kelas X,
XI, XII Mengumpulkan buku rapor
Mengumpulkan data siswa
Membuat daftar nama siswa
Membuat nomor induk siswa
Pengelolaan dan pendistribusian ijazah siswa yang tamat
Membuat buku klaper
Membuat pernyataan calon siswa
Menyiapkan kegiatan PPDB
Membuat usulan BSM (Bantuan Siswa Miskin)
Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
Pendataan Peserta UN
Membuat usulan siswa masuk PTN melalui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK
Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja (khusus PT
untuk SMA/SMK)
Membuat laporan

Phone: (0753) 20365
6.Administrasi Kurikulum

Membuat surat perjanjian kerjasama/MoU
Melaksanakan MoU dengan masyarakat
Mengelola website sekolah
Membantu menyiapkan dan membuat agenda kerja MGMP
Menyiapkan dan membuat formulir penilaian
Membuat Notula
Membuat Pengumuman
Membuat rekap kehadiran guru dan pegawai (finger print)
Membuat jadwal kegiatan
Menyiapkan perlengkapan tes semesteran
Membuat buku jurnal pembelajaran
Membuat buku agenda mengajar
Mengelola dan mengarsipkan daftar hadir DUDI/PKL
Membuat laporan
7. Administrasi Layanan Data dan Informasi

Melakukan entri data siswa
Operator Dapodik
Teknisi sekolah
Membantu administrasi Wakasek dan Kaprodi
Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan tunjangan sertifikasi
Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website)
Mempersiapkan bahan usulan sertifikasi guru dan tunda bagi guru non sertifikasi serta
TU Melakukan entri dan verval data GTK
Melakukan entri dan verval data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK
Melakukan input data sesuai dengan formulir yang diisi
Membuat formulir isian untuk siswa
Mempersiapkan nilai yang akan ditulis ke dalam ijazah
Membuat laporan
Moto:
Phone: (0753) 20365
8. Pramu Keamanan

Menjaga keamanan bagian belakang (YA)
Melatih petugas upacara (YA)
Pembina pramuka (YA)
Menjaga kebersihan lingkungan bagian belakang (YA)
Mengkoordinir keamanan sekolah (NF)
Menjaga keamanan bagian depan (NF)
Transportasi sekolah (NF)
Menjaga keamanan selama kegiatan KBM (NF)
Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM (NF)
Mencatat identitas tamu sekolah (NF)
Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang (NF)
Menjaga kebersihan lingkungan bagian depan (NF)
Petugas jaga malam (IS)
Menjaga keamanan dan kebersihan setiap ruangan (IS)
Membuat laporan
9. Pramu Kebersihan
Membersihkan pekarangan sekolah dan membuang sampah menurut kapling
Menaikan dan menurunkan Bendera tiap Hari Kerja
Mengkoordinir membuka dan menutup ruang menurut kapling
Menyiapkan minum harian di ruang Wakasek/Prodi dan Guru
Menjaga kebersihan WC TU, Kepala, WC Guru
Menjemput ATK dan Surat Keluar
Mengkoordinir membuka dan menutup ruang menurut kapling
Membersihkan pekarangan sekolah dan membuang sampah menurut
kapling Merawat, memelihara dan menanam bunga menurut kapling
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
Mempersiapkan ruang rapat
Membuat laporan
Moto:

Tupoksi Pegawasi Fungsional Strukturual Sekolah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tupoksi Pegawasi Fungsional Strukturual Sekolah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SMKN 1 Lubuk Sikaping

Jl. Prof. Dr. Hamka No. 26

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

Uraian Tugas Jabatan Struktural

1. Mengelola unsur-unsur pokok manajemen yang meliputi : Man, Material dan

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping Moto:

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

B. Wakil Kepala Bidang Kurikulum

C. Wakil Kepala Bidang Kesiswaan

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

D. Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat

1.Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian.

E. Wakil Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

1.Merencanakan program pengadaan peralatan dan pembangunan fasilitas fisik.

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

1.Menyusun program pembinaan dan pengembangan program keahlian (Bulanan,

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

1.Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat layout kelas

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

1.Merencanakan dan melaksanakan sistem pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

Uraian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah

Mengisi buku kegiatan harian

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping Moto:

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

Mengisi buku kegiatan harian

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping Moto:

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

3. Administrasi Sarana dan Prasarana

4. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

Mengisi buku kegiatan harian

PPID SMKN 1 Lubuk Sikaping Moto:

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

Mengisi buku kegiatan harian

7. Administrasi Layanan Data dan Informasi

TUGAS DAN FUNGSI, RUANG LINGKUP

Mengisi buku kegiatan harian

Anda mungkin juga menyukai