PEMBAGIAN DAN PEMAPARAN TUGAS PENYELENGGARA MADRASAH

MTS. NURUL FALAH

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

A. KEPALA MADRASAH
Nama personil : Andri Maulana, S.Pd.I
Garis Komando : Ketua Yayasan Pendidikan Islam Nurul Fadhilah
Garis Koordinasi :
 Kepala tata usaha
 Bendahara utama
 Semua wakil kepala madrasah
 Semua guru
 Komite sekolah
Rincian tugas:
1. Educator (mendorong pembentukan karakter yang didasari nilai-nilai pendidik, baik
terhadap siswa maupun guru).
2. Manager (mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan institusi secara efektif dan
efisien)
3. Administrator (mengatur tata laksana sistem administrasi di madrasah sehingga efektif dan
efisien).
4. Supervisor (membantu mengembangkan profesionalitas guru dan tenaga kependidikan
lainnya).
5. Leader (mempengaruhi orang-orang untuk bekerja sama dalam mencapai visi dan tujuan
bersama).
6. Innovator (melakukan pengembangan dan perubahan yang dinamis dan kreatif sehingga
tidak terjebak dalam rutinitas).
7. Motivator (memberi dorongan sehingga seluruh komponen pendidikan dapat berkembang
secara profesional).
8. Entrepreneur (melihat adanya peluang dan memanfaatkan peluang untuk kepentingan
madrasah).

B. WAKIL KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU MADRASAH (PPMM)

Nama personil : Rahmat Hidayat, M.Pd
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Kepala tata usaha
 Semua wakil kepala madrasah
 Semua unit kerja
Rincian tugas:
1. Dengan wakil kepala madrsah dan staf kepala madrasah lainnya membuantu kepala
madrasah dalam menyusun, rapbm, ripm, program peningkatan kinerja madrsah (ppkm),
program kerja madrsah (tahunan, jangka menengah dan jangka panjang) dan evaluasi
program kerja tahunan.
2. Menentukan indikator mutu yang menjadi sasaran evaluasi kinerja.
3. Menyusun instrumen evaluasi diri dan supervisi.
4. Melaksanakan evaluasi dan pengelolaan penjaminan mutu.
5. Mengolah data hasil evaluasi dan penjaminan mutu.
6. Menyusun rekomendasi perbaikan mutu.
7. Melaksanakan perancangan model pembelajaran di madrasah.
8. Melaksanakan fasilitasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan lainnya.
9. Mengadakan koordinasi dengan wakil kepala madrsah dan staf kepala madrsah lainnya
untuk menganalisis kebutuhan berbagai komponen penunjang pelaksanaan diklat di
madrsah.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas wakil madrasah dan staf kepala madrasah
lainnya.
11. Mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan dan pelaporkan dalam berbagai kegiatan
kegiatan peningkatan serta pengembangan kualitas sumber daya manusia.

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 1

 12. Mengkoordinir pengajuan berbagai kebutuhan madrasah.
13. Menganalisa hasil evaluasi pembelajaran secara berkala, untuk peningkatan kualitas
tamatan.
14. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan madrsah.
15. Memonitor pelaksanaan program standar nasional pendidikan.
16. Melaksanakan kerja sama dengan lembaga dan masyarakat dalam penjaminan mutu terkait.
17. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan perencanaan dan pengembangan
madrsah.

C. WAKIL KEPALA BIDANG AKADEMIK

Nama personil : Sandi Suardi, S.Th.I
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Aswaka bidang pembinaan pembelajaran
 Kepala tata usaha c.q. Urusan data akademik
 Semua wakil kepala madrasah
 Wali kelas
 Semua guru
Rincian tugas:
1. Mengkooordinasikan penyusunan dokumen kurikulum madrsah.
2. Menyusun perencanaan program pembelajaran semesteran dan atau tahunan, yang
mencakup :
a. Kegiatan awal tahun pelajaran
b. Kegiatan tengah semester
c. Kegiatan semesteran
d. Kegiatan akhir tahun pelajaran
3. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
4. Menyusun pembagian tugas guru.
5. Menyusun jadwal pelajaran.
6. Menkoordinir penyusunan perangkat pembelajaran yang dibuat oleh masing-masing guru
mata pelajaran.
7. Menyusun dan mendata buku-buku yang digunakan oleh guru mata pelajaran.
8. Mendata media, alat peraga dan alat bantu lainnya yang dapat digunakan dalam proses
kegiatan belajar mengajar.
9. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kelompok belajar bagi siswa.
10. Mengatur pelaksanaan kegiatan mgmp di madrasah.
11. Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan penilaian tengah semesteran, penilaian
semesteran, ujian praktek, dan ujian akhir madrasah serta ujian nasional.
12. Mengkoordinir penyusunan dan penerapan kriteria kenaikan kelas.
13. Mengkoordinir penyusunan dan penerapan kriteria kelulusan.
14. Mengkoordinir pengisian dan pembagian raport.
15. Menyiapkan perangkat administrasi kelas (agenda kelas, daftar hadir).
16. Menyusun perangkat administrasi daftar nilai dan daftar tatap muka untuk setiap guru mata
pelajaran dalam setiap semesternya.
17. Menyusun dan menyiapkan legger nilai.
18. Bersama dengan koordinator laboratorium dan guru mata pelajaran terkait untuk menyusun
jadwal pemanfaatan laboratorium.
19. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung sukses ujian bagi siswa.
20. Melaksanakan komputerisasi pengadministrasian kurikulum untuk :
a. Data daya serap setiap akhir pelaksanaan tes
b. Data tuntas belajar setiap akhir pelaksanaan tes
c. Data legger nilai setiap akhir pelaksanaan tes
d. Data perolehan nilai ujian : terendah, tertinggi, rata-rata
e. Data peserta ujian dan yang berhasil lulus
f. Blangko-blangko untuk pelaksanaan kbm
g. Data jadwal pelajaran
h. Data kalender pendidikan

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 2

 i. Data pembagian tugas mengajar
j. Data hasil supervisi
k. Data hasil pelaksanaan kegiatan laboratorium
21. Mengkoordinir penanggulangan kelas yang gurunya tidak hadir dalam kbm dengan cara
menghadirkan invaler (guru piket) beserta tugasnya.
22. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu
diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.
23. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kurikulum.

D. WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN

Nama personil : Rina Fauziah Zulfa, S.Ag
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Aswaka bidang pembinaan karakter
 Aswaka bidang pembinaan prestasi
 Kepala tata usaha c.q. Urusan data lembaga
 Semua wakil kepala madrasah
 Wali kelas
 Guru Bimbingan dan Konseling
Rincian tugas:
1. Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib siswa yang akan diterapkan kepada siswa.
2. Mengatur dan mengkoordinir ketertiban, kedisiplinan, dan kehadiran siswa di madrasah
serta masalah-masalah yang berhubungan dengan hal tersebut.
3. Mengkoordinir program supervisi/konseling bagi siswa yang mempunyai permasalahan
dalam :
a. Pengajaran
b. Penyesuaian pribadi
c. Penyesuaian sosial
d. Penyesuaian emosional
4. Mengkoordinir dan membina program kegiatan organisasi siswa intra madrasah (OSIM).
5. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIM dalam berorganisasi serta
memantau realisasi kegiatannya.
6. Bersama-sama dengan waka kurikulum untuk menyusun program pelaksanaan bimbingan
bagi siswa teladan, atau siswa peserta olimpiade mata pelajaran.
7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para pembina
ekstrakurikuler.
8. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan siswa, misalnya kegiatan tengah semester, kegiatan
class meeting dll..
9. Mengadakan pemilihan siswa yang akan mewakili madrasah dalam kegiatan di luar
madrasah.
10. Mengkoordinir pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non-
akademik siswa.
11. Mengkoordinir kegiatan siswa yang akan mengikuti suatu lomba/kejuaraan.
12. Mengkoordinir dan menyiapkan petugas upacara.
13. Mengkoordinir pelaksanaan program kesehatan dan keamanan bagi siswa.
14. Mengkoordinir penjaringan siswa-siswi yang akan diusulkan mendapatkan beasiswa/
keringanan biaya baik dari pemerintah, yayasan maupun sumber lainnya.
15. Bersama-sama dengan waka humas untuk mengkoordinir kegiatan penerimaan peserta
didik baru, melalui serangkaian kegiatan :
a. Membentuk kepanitiaan
b. Perencanaan daya tampung
c. Pembuatan brosur ppdb dan penyebarannya
d. Pelaksanaan ppdb
e. Analisis daftar nilai
f. Pengumuman
g. Daftar ulang (registrasi)
h. Hari pertama masuk madrasah.

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 3

 16. Bersama-sama dengan waka kurikulum dan humas untuk mengkoordinir kegiatan field
trip/studi tour.
17. Mengkoordinir penempatan siswa dalam setiap kelas.
18. Mengkoordinir pelaksanaan wisuda siswa.
19. Mengkoordinir penerimaan siswa pindahan.
20. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan.
21. Mengkoordinir pelaksanaan program phbi dan phbn

E. WAKIL KEPALA BIDANG HUMAS

Nama personil : Rahmat Hidayat, M.Pd
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Kepala tata usaha
 Semua wakil kepala madrasah
 Semua guru
 Komite sekolah
 Orang tua dan masyarakat
Rincian tugas:
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara madrasah dengan komite
madrasah.
2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan antara madrasah dengan orang tua/wali murid.
3. Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan
usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat, misalnya tentang:
a. Penyuluhan narkoba
b. Pendidikan seksual untuk remaja
c. Pengenalan dunia pendidikan lanjutan
d. Pengenalan dunia usaha dan kewirausahaan
4. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan madrasah.
5. Mengkoordinasikan segala aspek dari setiap urusan/bidang yang akan diinformasikan
kepada orang tua/wali atau instansi lain baik negeri maupun swasta.
6. Menyelenggarakan program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan para alumni
(baik siswa maupun mantan guru-karyawan).
7. Mengkoordinir pelayanan terhadap tamu dinas, yang berkepentingan dengan kepala
madrasah, guru, siswa dan warga madrasah pada umumnya.
8. Menunjuk guru untuk menjadi notulis dalam rapat dinas dan rapat madrasah lainnya serta
mempersiapkan/menyimpan buku notulen rapat.
9. Mengkoordinasikan penyelenggaraan home visit kepada keluarga besar yayasan pendidikan
islam nurul fadhilah, misalnya :
a. Kunjungan pernikahan guru-karyawan
b. Kunjungan kelahiran putra/putri guru-karyawan
c. Kunjungan khitanan putra guru-karyawan
d. Kunjungan guru-karyawan yg sedang sakit
e. Kunjungan kepada guru-karyawan yg sedang terkena musibah
f. Pengajian at-tahabun
10. Mengkoordinir pembuatan laporan kemajuan madrasah kepada masyarakat/wali murid
mengenai program-program madrasah:
a. Yang telah dilaksanakan
b. Yang sedang dilaksanakan
c. Yang akan dilaksanakan
11. Memberikan gambaran dan kondisi madrasah misalnya melalui :
a. Laporan kepada orang tua
b. Buletin madrasah
c. Pameran madrasah
d. Open house
e. Kunjungan ke rumah siswa
f. Website dan akun media sosial madrasah

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 4

 12. Meningkatkan penyelenggaraan bhakti sosial misalnya :
a. Kepedulian terhadap bencana alam
b. Kepedulian terhadap warga sekitar madrasah
c. Donor darah kepada masyarakat yang membutuhkan
13. Membuat konsep-konsep surat dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan
urusan humas serta mengarsipkannya.
14. Menyerap segala informasi baik dari madrasah maupun luar madrasah guna peningkatan
pendidikan
15. Bersama-sama dengan wakabid kurikulum dan wakabid kesiswaan untuk mengkoordinir
kegiatan field trip/studi tour.
16. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan humas

F. WAKIL KEPALA BIDANG SARANA PRASARANA

Nama personil : Vivi Alviah, SE
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Kepala tata usaha
 Semua wakil kepala madrasah
 Semua guru
 Komite sekolah
 Orang tua dan masyarakat
Rincian tugas:
1. Mendata kebutuhan sarana/prasarana yang diperlukan meliputi: Sarana fisik, Alat/ bahan
parktikum, Alat olah raga, Media pembelajaran, ATK, Alat-alat kebersihan, Bahan-bahan
untuk kebersihan
2. Membantu dan memonitor pengadaan penerimaan, dan pendistribusian barang
3. Bersama Tata usaha melaksanakan inventarisasi sarana / prasarana madrasah
4. Mengadakan perawatan preventif sarana prasarana madrasah
5. Menerima dan mengiventarisakan semua barang dari hasil bantuan orang tua, komite
madrasah, donatur dan masyarakat maupun dari pemerintah
6. Membantu Kepala Madrasah mengadakan penghapusan barang
7. Membuat laporan kegiatan
8. Mengadakan koordinasi dengan tim pembelian dan penerima barang terkait
9. Mengusulkan kepada Kepala Madrasah tentang :
a. Kebutuhan barang berikut pembiayaanya;
b. Penghapusan barang perlengkapan
10. Mengurus :
a. Pengadaan barang habis pakai dan tak habis pakai;
b. Penyimpanan atau pergudangan barang perlengkapan;
c. Penyaluran barang perlengkapan;
d. Pemeliharaan barang perlengkapan;
e. inventarisasi barang perlengkapan
11. Membuat :
a. Statistik data barang perlengkapan;
b. Analisis dan laporan pengelolaan barang perlengkapan
12. Membanatu Kepala Madrasah memonitor/memantau barang perlengkapan yang berkaitan
dengan kerja tim pembeli dan penerima barang, yaitu :
a. Memeriksa secara periodik Buku pembelian;
b. Memeriksa secara periodik Buku penerimaan barang;
c. Memeriksa secara periodik Buku Catatan barang non inventarisasi;
d. Memeriksa secara periodik Buku Induk inventaris;
e. Memeriksa secara periodik Buku Golongan Invevtaris;
f. Memeriksa secara periodik Kartu Barang

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 5

G. ASISTEN WAKIL KEPALA BIDANG PEMBINAAN PEMBELAJARAN
Nama personil : Waliyudin Arrosyid, S.Pd
Garis Komando : wakil kepala bidang kurikulum
Garis Koordinasi :
 Kepala tata usaha c.q. Urusan data akademik
 Semua guru mata pelajaran
 Guru piket
Rincian tugas:
1. Membantu pelaksanaan tugas-tugas wakil kepala bidang akademik.
2. Mensosialisasikan jadwal pelajaran dan durasi jam pelajaran kepada seluruh warga
madrasah.
3. Mengawasi penerapan durasi jam pelajaran agar berjalan sesuai ketentuan, diantaranya
dengan :
a. Memencet bel masuk, bel pergantian jam, bel istirahat dan bel pulang sesuai dengan
daftar durasi yang berlaku
b. Memberi peringatan kepada guru yang meninggalkan kelas sebelum jam pelajaran
selesai/habis.
4. Mengawasi pelaksanaan proses pembelajaran di setiap kelas agar berjalan dengan tertib
dan lancar, diantaranya dengan:
a. Mengkondisikan siswa agar berada di kelas masing-masing selama jam pelajaran
berlangsung
b. Mengawasi pelaksanaan tugas mengajar guru agar sesuai dengan jadwal dan durasi
yang ditentukan, diantaranya dengan mengingatkan guru untuk masuk ke kelas ketika
ada jadwal mengajar.
5. Mengkoordinir pelaksanaan tugas guru piket.
6. Mengatur pencatatan kehadiran guru (agenda guru piket)
7. Mengatur penyimpanan dan pengisian daftar hadir siswa dan agenda kelas.

H. ASISTEN WAKIL KEPALA BIDANG PEMBINAAN KARAKTER / PEMBINA OSIM I

Nama personil : Nur Asim, S.Pd.I
Garis Komando : wakil kepala bidang kesiswaan
Garis Koordinasi :
 Pembina rohis
 Wali kelas
 Guru bimbingan dan konseling
Rincian tugas:
1. Membantu pelaksanaan tugas-tugas wakil kepala bidang kesiswaan.
2. Mengkoordinir pelaksanaan tugas guru bimbingan dan konseling, diantaranya dengan:
a. Mengatur penjadwalan dan pembagian tugas guru bimbingan dan konseling
b. Mengawasi penyusunan program kerja bimbingan dan konseling
c. Membantu menyiapkan administrasi kegiatan bimbingan dan konseling
d. Melaksanakan kegiatan analisis hasil pelaksanaan bimbingan dan konseling.
3. Mengkoordinir pelaksanaan tugas wali kelas untuk mengatasi masalah-masalah karakter
siswa dalam kaitannya dengan penerapan tata-tertib kesiswaan.
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerohanian islam diantaranya :
a. Program kajian al-qur’an
b. Program bimbingan baca tulis al-qur’an
c. Program bimbingan keputrian
5. Menyusun jadwal pemandu tadarus.
6. Menyusun program bimbingan karakter khusus.
7. Merekap catatan point tata tertib siswa.

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 6

I. ASISTEN WAKIL KEPALA BIDANG PEMBINAAN PRESTASI / PEMBINA OSIM II
Nama personil : Endang Solehudin
Garis Komando : wakil kepala bidang kesiswaan
Garis Koordinasi :
 Pembina/pelatih ekstrakulikuler
 Pembina rohis
 Pengurus OSIM
 Wali kelas
Rincian tugas:
1. Membantu pelaksanaan tugas-tugas wakil kepala bidang kesiswaan.
2. Bertindak sebagai pembina utama OSIM, bertugas :
a. Bertanggung jawab atas seluruh pembinaan dan pengembangan OSIM
b. Mengesahkan dan melantik pengurus OSIM
c. Mengarahkan penyusunan anggaran rumah tangga dan program kerja OSIM
d. Menghadiri rapat-rapat OSIM
e. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksaan tugas OSIM
3. Mengatur pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para pembina
ekstrakurikuler agar berjalan dengan terorganisir, terprogram, terarah, dan memiliki target.
4. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan siswa, misalnya kegiatan eksibisi ekstrakulikuler,
kegiatan class meeting dll..
5. Mengadakan pemilihan siswa yang akan mewakili madrasah dalam kegiatan di luar
madrasah.
6. Mengkoordinir kegiatan siswa yang akan mengikuti suatu lomba/kejuaraan.
7. Mengkoordinir pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non-
akademik siswa.

J. BENDAHARA UTAMA
Nama personil : Jamilah, S.Pd.I
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Semua wakil kepala madrasah
 Staf tata usaha urusan keuangan
 Penjaga madrasah
Rincian tugas:
1. Sebagai bendahara BOS, bertugas mengerjakan administrasi keuangan BOS berdasarkan
panduan BOS tahun berjalan serta menyusun dan melaporkan pertanggungjawaban
keuangan BOS bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
2. Menerima, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan dana madrasah dengan perintah
dan persetujuan kepala madrasah.
3. Menyiapkan kelengkapan penyelenggaraan administrasi keuangan, meliputi :
a. Buku harian
b. Buku pembantu mata anggaran kegiatan
c. Buku kas umum
d. Daftar penerimaan gaji
e. Buku bank
f. Buku penerimaan beasiswa
g. Buku penerimaan bantuan
h. Kwitansi - kwitansi
4. Bersama-sama dengan seluruh komponen penyelenggara madrasah untuk menyusun
konsep dasar rencana anggaran pendapatan dan belanja madrasah (rapbm) maksimal 1
bulan setelah dimulainya tahun pelajaran baru. Alokasi mata anggarannya mencakup :
a. Gaji dan kesejahteraan
b. Belanja makanan dan minuman harian
c. Transportasi
d. Telepon, air dan listrik
e. Pengelolaan kegiatan kantor
f. Pengadaan sarana dan prasarana

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 7

 g. Pemeliharaan sarana prasarana
h. Belanja bahan peraga
i. Peralatan media
j. Atk dan bahan ajar habis pakai
k. Belanja bahan pustaka
l. Kegiatan pengelolaan kurikulum
m. Kegiatan pembelajaran
n. Kegiatan penilaian
o. Kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran
p. Beasiswa untuk siswa kurang mampu
q. Kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler
r. Peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan
s. Pengembangan sumber daya manusia
t. Kegiatan pengembangan manajemen madrasah
u. Kegiatan humas
5. Bersama kepala madrasah merancang aturan dan kebijakan-kebijakan madrasah berkaitan
dengan keuangan, meliputi:
a. Aturan tunjangan jabatan (waka, guru ekstrakurikuler, guru piket, koordinator, masa
kerja dll)
b. Aturan kerja lembur dan uang makan
c. Aturan pemberian beasiswa
d. Aturan perjalanan
e. Aturan dana sosial
f. Aturan tunjangan wali kelas
g. Aturan honorarium kepanitiaan
h. Aturan reward guru pendamping suatu kejuaraan
i. Aturan pemberian uang saku siswa yang akan mengikuti kejuaraan atau seminar
j. Aturan reward bagi guru dan karyawan berprestasi
6. Membantu kepala madrasah membuat rencana perubahan anggaran disesuaikan dengan
keadaan madrasah.
7. Menyusun dan menyerahkan gaji bulanan pegawai setiap awal bulan.
8. Mendayagunakan dana madrasah sesuai dengan mata anggaran yang relevan.
9. Menyusun laporan pertanggung jawaban penggunaan dana dan menyerahkannya ke
instansi terkait.

K. STAF BENDAHARA / BENDAHARA HARIAN

Nama personil : Nurmalasari
Nina Nurmala
Garis Komando : bendahara utama
Garis Koordinasi :
 Semua staf tata usaha
Rincian tugas:
1. Membantu pelaksanaan tugas bendahara utama.
2. Menerima, mencatat dan memberikan bukti pembayaran iuran siswa.
3. Menyusun laporan dan rekap keuangan siswa.
4. Melakukan pembayaran harian dengan nominal kurang dari atau sama dengan rp 500.000,-
5. Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan.
6. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap)
7. Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas umum, pembantu dan
tabelaris, dll

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 8

L. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Nama personil : Eris Hendrian,S.Kom
Garis Komando : kepala madrasah
Garis Koordinasi :
 Semua wakil kepala madrasah
 Semua staf tata usaha
Rincian tugas:
1. Menyusun program dan laporan kerja, melalui tahapan :
a. Menentukan prioritas
b. Melakukan penugasan
c. Merumuskan tujuan
d. Menetapkan sumber daya
e. Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
f. Menyusun laporan kerja
2. Mengorganisasikan staf
a. Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan
b. Memberikan pemahaman tupoksi
c. Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan madrasah
d. Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf
e. Berinisiatif dalam pertemuan
f. Meningkatkan keefektifan kerja
g. Mengakomodasi ide-ide staf
h. Menjabarkan kebijakan organisasi
3. Mengembangkan staf
a. Memberi arahan kerja
b. Memotivasi staf
c. Memberdayakan staf
4. Menciptakan iklim kerja kondusif
a. Menciptakan hubungan kerja harmonis
b. Melakukan komunikasi interaktif
c. Menghargai pendapat rekan kerja
5. Memanfaatkan tik untuk kelancaran pelaksanaan administrasi madrasah
6. Menggunakan tik untuk mendokumentasikan administrasi madrasah
7. Mengambil keputusan dalam kegiatan administrasi madrasah melalui serangkaian tahapan:
a. Mengidentifikasi masalah
b. Merumuskan masalah
c. Menentukan tindakan yang tepat
d. Memperhitungkan resiko
e. Mengambil keputusan partisipatif
8. Membantu menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja madrasah (rapbs/m)
9. Membantu menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan madrasah
10. Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional madrasah
11. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana
12. Membantu menyusun rencana perawatan sarana prasarana
13. Membina staf
a. Memantau pekerjaan staf
b. Menilai proses dan hasil kerja
c. Memberikan umpan balik
d. Melaporkan hasil pembinaan
14. Mengelola konflik
a. Mengidentifikasi sumber konflik
b. Mengidentifikasi alternatif penyelesaian
c. Menggali pendapat-pendapat
d. Memilih alternatif terbaik
15. Mengkoordinasikan penyusunan laporan masing-masing bagian
16. Membangun semangat kerjasama dalam tim
17. Membangun hubungan kerja yang harmonis

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 9

 18. Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan
19. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif
20. Membantu kelancaran kegiatan komite madrasah
21. Membantu membina kerja sama madrasah dengan pemerintah dan lembaga masyarakat
22. Membantu mempromosikan madrasahdan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
23. Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan standar nasional pendidikan
24. Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan standar nasional pendidikan
25. Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan standar nasional
pendidikan

M. STAF TATA USAHA URUSAN DATA LEMBAGA/OPERATOR MADRASAH

Nama personil : Dahlia, SEI
Garis Komando : kepala tata usaha
Garis Koordinasi :
 Semua wakil kepala madrasah
 Semua staf tata usaha
Rincian tugas:
1. Sebagai operator madrasah bertugas :
a. Mengisi pendataan lembaga secara on-line pada aplikasi-aplikasi pendataan yang
diterbitkan oleh instansi pemerintah seperti simpatika, emis on-line, bio-un dan lain-
lain.
b. Memfasilitasi guru dalam pengisian data on-line simpatika
c. Memantau informasi madrasah pada web resmi kementrian agama kabupaten bogor
dan sumber lainnya dan melaporkannya kepada kepala madrasah.
2. Mengelola administrasi ketenagaan.
3. Mengelola administrasi kesiswaan (data base siswa secara lengkap, data nilai akademik
siswa, dan data siswa yang mendapat bea siswa, yang naik kelas, tidak naik kelas, siswa
peserta ujian yang lulus dan tidak lulus)
4. Mengelola administrasi perlengkapan (sistem administrasi yang akurat, data/file surat
masuk , surat keluar sekolah dan file surat-surat berharga baik siswa maupun sekolah)
5. Mengatur dan memberi layanan administrasi kepada siswa, guru, dan masyarakat serta
sistem pelaporan yang dapat diakses oleh semua yang terkait.
6. Mengagendakan surat masuk / keluar
7. Menata persuratan madrasah, antara lain dengan :
a. Mengetik surat-surat
b. Menggandakan surat-surat
c. Mengarsipkan surat-surat
d. Menata penomoran surat
e. Merapikan file-file surat
f. Mengirim dan menerima surat-surat
8. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah.

N. STAF TATA USAHA URUSAN DATA AKADEMIK

Nama personil : Niya
Garis Komando : kepala tata usaha
Garis Koordinasi :
 Wakil kepala bidang akademik
 Semua staf tata usaha
 Wali kelas
Rincian tugas:
1. Mengarsipkan buku kumpulan nilai/leger (tengah semesteran dan semesteran)
2. Mengarsipkan nilai ujian
3. Mengisi buku induk siswa
4. Menata raport

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 10

O. STAF TATA USAHA URUSAN DATA KEPEGAWAIAN
Nama personil : Eris Hendrian, S.Kom
Garis Komando : kepala tata usaha
Garis Koordinasi :
 Wakil kepala bidang PPMM
 Operator madrasah
Rincian tugas:
1. Mengisi presensi harian guru dan karyawan
2. Mengelola presensi finger print guru dan karyawan
3. Menyusun rekap kehadiran guru disetiap akhir bulan
4. Mengerjakan buku induk pegawai
5. Mengurus sk gtt dan ptt
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian
7. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

P. PETUGAS KEAMANAN
Nama personil : Awaludin
Lukman Haerudin
Hasan
Garis Komando : kepala tata usaha
Garis Koordinasi :
 Penjaga madrasah
Rincian tugas:
1. Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban.
2. Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan.
3. Mengisi buku catatan kejadian.
4. Mengantar tamu madrasah.
5. Mengamankan pelaksanaan kegiatan madrasah.
6. Menjaga kebersihan pos penjaga.
7. Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
8. Menjaga ketenangan dan keamanan komplek madrasah.
9. Melaporkan kejadian secepatnya.
10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Q. PENJAGA MADRASAH
Nama personil : Ismail Marjuki
Arsali
Ini
Indra Cahyadi
Garis Komando : kepala tata usaha
Garis Koordinasi :
 Petugas keamanan
Rincian tugas :
1. Menjaga atau merawat kebersihan madrasah.
2. Menjaga dan merawat peralatan kebersihan dan perkakas lainnya.
3. Membuka dan menutup ruang-ruangan madrasah.
4. Menghidupakn dan mematikan listrik dan peralatan elektronik seperti mesin pompa air dan
kipas angin sesuai kebutuhan.
5. Membersihkan ruang-ruang kelas dan halaman madrasah.
6. Membersihkan kantor dan ruang guru serta menjaga keperluan seperti ketersedian air
minum, gelas dan perabotan lain yang dibutuhkan.
7. Merawat kebun madrasah seperti memotong rumput dan menyiram bunga.
8. Melaporkan ke kepala madrasah atau bendahara jika ada alat keperluan madrasah yang
habis atau rusak seperti kebutuhan untuk minuman dan kebutuhan piranti kebersihan.
9. Merawat meubelair kelas dan kantor.
10. Menerima perintah/tugas dari kepala madrasah seperti foto copy, mengantar surat ke
madrasah lain atau ke orang tua.

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 11

R. GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
Nama personil :
Kelas VII : - Jamilah, S.Pd.I
- Mindiyani Astuti, S.Ag
Kelas VIII : - Dahlia, SEI
- Sadenih, A.Md
Kelas IX : - Rina Fauziah Z.,S.Ag
- Siti Nur Agustiningsih, S.Pd

Garis Komando : wakil kepala bidang kesiswaan

Garis Koordinasi :
 Aswaka pembinaan karakter
 Wali kelas
Rincian tugas :
1. Penyusunan program kerja bimbingan dan konseling.
2. Melengkapi dan menyiapkan administrasi kegiatan bimbingan dan konseling
3. Berkoordinasi dengan wali kelas dalam mengatasi masalah-masalah yang dihadapi siswa
tentang kesulitan relajar.
4. Memberikan pelayanan konseling kepada siswa agar lebih meningkat prestasinya dalam
belajar.
5. Memberi bimbingan karir kepada siswa agar mereka mampu mengembangkan diri untuk
dapat melanjutkan pendidikan secara tepat sesuai bakat dan minatnya.
6. Memberikan bantuan kapada siswa agar mereka paham terhadap dirinya dan lingkungannya
serta pemecahan kesulitan yang mereka hadapi.
7. Membantu wakil kepala bidang kurikulum dalam kegiatan harian piket guru.
8. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
9. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan bimbingan
dan penyuluhan.
10. Bersama wali kelas, guru mata pelajaran agama dan pkn menyusun penilaian akhlak dan
kepribadian (penilaian sikap spiritual dan sikap sosial)

S. TUGAS WALI KELAS

Nama Personil :
Rmbl Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
A Imam Jarkasih, S.Ag Omad, S.Pd.I Mursiah, S.Ag
B Lina Listinawati, ST Tri Gunardi, S.Hum Komariah, S.Ag
C Mindiyani Astuti, S.Ag Asep Jamaludin, S.Sos Bambang Bahtiar, S.Pd.I
D Mutia Miftah Farid, S.Pd.I Atang Suganda, S.Sos
E Riska Risca Purnamasari, S.Pd Luki Hartadi, S.Pd.I
F Endang Dudi, SE Eris Hendrian, S.Kom Dian Wahyu, SS
G Siti Hayu Alawiyah Muhammad Nurjaya, S.Pd Dyah Ayu Lestari
H Pania Rifal Arpani Pamungkas Niya
I Dede Hidayat, M.Pd Fatma Chairiyah
Garis Komando : wakabid akademik dan wakabid kesiswaan
Garis Koordinasi :
 Guru bimbingan dan konseling
 Guru mata pelajaran
Rincian tugas :
1. Pengelolaan kelas yang meliputi ketersediaan :
a. Denah tempat duduk siswa,
b. Bendera merah putih
c. Papan absensi siswa
d. Daftar pelajaran kelas
e. Daftar piket kelas
f. Buku absensi kelas
g. Buku kegiatan pembelajaran / buku agenda kelas, dan

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 12

 h. Jam dinding
i. Tanaman/penghijauan kelas
j. Tata tertib kelas.
2. Penyusunan/pembuatan statistik kehadiran dan prestasi bulanan siswa.
3. Pembuatan daftar kumpulan nilai siswa (legger).
4. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
5. Pencatatan mutasi siswa.
6. Mengingatkan kewajiban administrasi keuangan siswa di kelasnya.
7. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar/rapor.
8. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar/rapor.
9. Berkoordinasi dengan guru bk untuk melaksanakan penangan siswa dan home visit.
10. Membuat laporan bulanan wali kelas (soft copy dan manual) dan menyerahkannya kepada
wakil kepala bidang kesiswaan.
11. Berkoordinasi dengan seluruh wakabid.

T. TUGAS GURU MATA PELAJARAN

Nama Personil : Sebagaimana daftar pembagian tugas mengajar
Garis Komando : wakabid akademik
Garis Koordinasi :
 Guru bimbingan dan konseling
 Aswaka Pembinaan Pembelajaran
 Wali kelas
 Guru piket
Rincian tugas :
1. Membuat dan menyiapkan program serta perangkat pembelajaran.
2. Melakukan sosialisasi kompetensi dasar (kd), kriteria ketuntasan minimal (kkm), sistem dan
prosedur penilaian kepada siswa di awal pertemuan sebelum proses belajar mengajar awal
dimulai.
3. Melaksanakan kegiatan penilaian berkesinambungan.
4. Membuat daftar nilai.
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6. Melaksanakan kegiatan membimbing siswa dalam kegiatan pembelajaran.
7. Membuat bahan ajar.
8. Membuat alat peraga/pelajaran.
9. Membuat media pembelajaran.
10. Melaksanakan pembelajaran.
11. Melaksanakan tugas tambahan di madrasah.
12. Mengadakan pengembangan setiap bidang pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya.
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa yang diajarnya.
14. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.
15. Ikut berperan aktif dalam menegakan disiplin siswa.
16. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan penghijauan ruang kelas dan ruang praktikum.
17. Berkoordinasi dengan seluruh wakabid.

U. GURU PIKET
Nama personil : Sebagaimana tercantum pada jadwal guru piket
Garis Komando : wakabid akademik
Garis Koordinasi :
 Aswaka binjar
 Guru mata pelajaran
Rincian tugas :
1. Bertanggungjawab atas ketertiban dan kelancaran kegiatan belajar mengajar.
2. Mencatat kehadiran guru yang bertugas pada hari yang bersangkutan.
3. Mengontrol keadaan kelas.
4. Menjadi guru pengganti (invaler) untuk guru yang berhalangan hadir.
5. Mencari dan mencatat guru pengganti yang berserta jumlah jamnya.

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 13

 6. Menandatangasi surat ijin masuk/keluar bagi siswa yang terlambat atau yang meninggalkan
sekolah selama kbm berlangsung.
7. Membuat laporan harian selama menjalankan tugas piket kbm dalam buku piket harian.

V. PEMBINA/PELATIH EKSTRAKULIKULER
Nama personil : Sebagaimana tercantum pada jadwal ekstrakulikuler
Garis Komando : wakabid kesiswaan
Garis Koordinasi :
 Aswaka pembinaan prestasi
Rincian tugas :
1. Menyusun rencana program pembinaan dan pelatihan kegiatan masing-masing
ekstrakurikuler.
2. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pelatihan secara periodik.
3. Membimbing siswa dalam kegiatan-kegiatan pertandingan/perlombaan.
4. Mengadministrasikan dan melaporkan penilaian masing-masing kegiatan ekstra kurikuler
sebelum pelaksanaan pas dan pat.
5. Melaksanakan penelitian dan pengembangan masing-masing kegiatan ekstra kurikuler
6. Membuat laporan perkembangan prestasi setiap cabang ekstrakurikuler secara berkala.
7. Melaksanakan koordinasi dan memberikan laporan kepada wakabid yang relevan.

Gunungsindur, Juli 2019

Kepala Madrasah

Andri Maulana, S.Pd.I

Job Description MTs. Nurul Falah TP 2019/2020 | 14