AGENDA RAPAT INTERNAL 1.

Penentuan kelulusan siswa

SEKOLAH ……………….. 2. Penetuan kenaikan kelas
T.P ……………. 3. Evaluasi hasil ujian praktik
4. Penerimaan siswa baru
RAPAT AWAL TAHUN AJARAN BARU 5. Pembentukan panitia PSB
1. Perencanaan sekolah satu tahun kedepan 6. Strategi PSB
2. Pembagian jadwal 7. Evaluasi kurikulum
3. Pembagian wali kelas dan mata pelajaran 8. Rencana strategis kurikulum tahun depan
4. Persiapan sekolah 9. …………………………….
5. Peraturan sekolah
6. …………………………….

RAPAT PENGEMBANGAN KURIKULUM

1. Pemantapan visi, misi dan tujuan sekolah
2. Penentuan mapel unggulan
3. Penentuan KKM
4. Perencanaan sterategi dalam proses belajar
mengajar baik di dalam maupun di luar sekolah
5. Pengembangan muatan lokal dan pengembangan
diri stake holder dan siwa
6. Pengembangan 8 standar pendidikan
7. Perncanaan evaluasi (pembelajaran dan sekolah)
8. ………………………………..

RAPAT RUTIN 3 BULANAN PROGRAM KERJA  TAHUN PELAJARAN

1. Evaluasi kinerja 2020/2021
2. Supervisi internal A. KEGIATAN  AWAL TAHUN PELAJARAN
3. Persiapan midl smester
4. Warna sari 1. Penerimaan Siswa Baru
2. Kegiatan MPLS
RAPAT PESIAPAN UAS GANJIL 3. Menganalisis dan memenuhi Kebutuhan
1. Pembagian jadwal pengawas UAS pendidik dan tenaga kependidikan
2. Pengelolaan nilai 4. Pembagian tugas dan pembuatan jadwal
3. Pemantapan KKM mengajar
4. Evaluasi mulok dan pengembangan diri 5. Kelengkapan alat-alat, sarana/prasarana
5. Pembagian raport 6. Memubuat Kalender Pendidikan 2020/2021
6. Jadwal hari aktif sekolah (penentuan libur dan 7. Memantau Kelengkapan Administrasi Guru
masuk sekolah) 8. Rapat koordinasi dengan Komite Madrasah
7. ……………………………………. 9. Rapat Wali Siswa

RAPAT AWAL SEMESTER GENAP B. MENYUSUN PROGRAM KERJA

1. Perencanaan rencana kerja madrasah satu tahun 1. Merumuskan, menetapkan, dan
kedepan mengembangkan visi sekolah.
2. Evaluasi program pada semester ganjil
3. Perencanaa program pada semestergenap 2. Merumuskan, menetapkan, dan
4. Pelaksanaan program semester genap mengembangkan misi sekolah.
5. …………….
3. Merumuskan, menetapkan, dan
RAPAT RUTIN 3 BULANAN mengembangkan tujuan sekolah.
1. Evaluasi kinerja 4. Membuat Rencana Kerja Jangka Menengah 
2. Persiapan Midl semester, UM, UAMBN (RKJM,  4 tahun)  dan Rencana
3. Pembagian jadwal pengawas Kegiatan Tahunan (RKT).
4. ……………………..
 
RAPAT PERSIAPAN UN C. PELAKSANAKAN RENCANA KERJA
1. Pembentukan panitia UN
2. Pembentukan pengawas UN 1. Menyusun pedoman kerja.
3. Persiapan UAS
4. Pembentukan pengawas UAS 2. Menyusun struktur organisasi sekolah.
5. Ujian praktik 3. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
6. Penetuan kisi-kisi ujian praktik sekolah per semester dan Tahunan.
7. Pengawas ujian praktik
8. ……………………………… 4. Menyusun pengelolaan kesiswaan yang
meliputi: --melaksanakan penerimaan peserta
RAPAT AKHIR TAHUN didik baru;--memberikan layanan konseling
kepada peserta didik;--melaksanakan kegiatan
ekstra dan kokurikuler untuk para peserta didik.
5. melakukan pembinaan prestasi unggulan.
6. melakukan pelacakan terhadap alumni.
7. Menyusun dan Melaksanakan Program 7K.
8. Menyusun KTSP.
9. Menyusun kalender pendidikan.
10. Menyusun Peraturan akademik.
11. Menyusun Tata tertib sekolah.
12. Menyusun  kegiatan pembelajaran.
13. Merencanakan  Program penilaian hasil
belajar.
14. Mengelola pendidik dan tenaga
kependidikan.
15. Mengelola sarana dan prasarana.
16. Mengelola keuangan dan pembiayaan.
17. Mengelola budaya dan lingkungan sekolah.
18. Memberdayakan peran serta masyarakat
dan kemitraan sekolah.
 D. SUPERVISI DAN EVALUASI
1. Menyusun program supervisi Pendidik dan
tenaga Kependidikan
2. Melaksanakan program supervisi.
3. Menindak lanjuti hasil supervisi
4. Melaksanakan Evaluasi Diri Sekolah (EDS)
5. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan
KTSP
6. Mengevaluasi pendayagunaan pendidik dan
tenaga kependidikan.
7. Menyiapkan kelengkapan akreditasi sekolah 
E. KEPEMIMPINAN SEKOLAH
Kepala sekolah melaksanakan tugas
kepemimpinan sebagai berikut.
1. menjabarkan visi ke dalam misi target mutu;
2. merumuskan tujuan dan target mutu yang
akan dicapai;
3. menganalisis tantangan, peluang, kekuatan,
dan kelemahan madrasah;
4. membuat rencana kerja strategis dan rencana
kerja tahunan untuk pelaksanaan peningkatan
mutu;
5. bertanggung jawab dalam membuat
keputusan anggaran madrasah;
6. melibatkan guru, komite sekolah dalam
pengambilan keputusan penting madrasah.
Dalam hal sekolah/madrasah swasta,
pengambilan keputusan tersebut harus
melibatkan penyelenggara sekolah/madrasah;
7. berkomunikasi untuk menciptakan dukungan
intensif dari orang tua peserta didik dan
masyarakat;
8. menjaga dan meningkatkan motivasi kerja
pendidik dan tenaga kependidikan dengan
menggunakan sistem pemberian penghargaan
atas prestasi dan sangsi atas pelanggaran
peraturan dan kode etik;
9. menciptakan lingkungan pembelajaran yang
efektif bagi peserta didik;
10. bertanggung jawab atas perencanaan
partisipatif mengenai pelaksanaan kurikulum;
11. melaksanakan dan merumuskan program
supervisi, serta memanfaatkan hasil supervisi
untuk meningkatkan kinerja madrasah;
12. memfasilitasi pengembangan,
penyebarluasan, dan pelaksanaan visi
pembelajaran yang dikomunikasikan dengan
baik dan didukung oleh komunitas madrasah;
13. membantu, membina, dan mempertahankan
lingkungan madrasah dan program
pembelajaran yang kondusif bagi proses belajar
peserta didik dan pertumbuhan profesional para
guru dan tenaga kependidikan;
14. menjamin manajemen organisasi dan
pengoperasian sumber daya  madrasah untuk
menciptakan lingkungan belajar yang aman,
sehat, efisien, dan efektif;
15. menjalin kerja sama dengan orang tua
peserta didik dan masyarakat, dan komite
sekolah/madrasah menanggapi kepentingan
dan kebutuhan komunitas yang beragam, dan
memobilisasi sumber daya masyarakat;
16. memberi contoh/teladan/tindakan yang
bertanggung jawab;
17. melakukan analisis kebutuhan guru 
18. mendelegasikan sebagian tugas dan
kewenangan kepada wakil kepala sekolah
sesuai dengan bidangnya.
E. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
 Tugas Kepala sekolah, dalam sistem
informasi dan manajemen adalah :
a. mengelola sistem informasi manajemen yang
memadai untuk mendukung
    administrasi pendidikan yang efektif, efisien
dan akuntabel;
b. menyediakan fasilitas informasi yang efesien,
efektif dan mudah diakses;
c. menugaskan seorang guru atau tenaga
kependidikan untuk melayani
    permintaan informasi maupun pemberian
informasi atau pengaduan dari
    masyarakat berkaitan dengan pengelolaan
sekolah/madrasah baik secara
    lisan maupun tertulis dan semuanya direkam
dan didokumentasikan;
d. melaporkan data informasi sekolah yang telah
terdokumentasikan
    kepada PDM Kota Yogyakarta maupun Dinas
Pendidikan Kota Yogyakarta
    Dalam menjalankan tugas sehari – hari
Kepala Madrasah dibantu oleh Wakil Kepala
Madrasah, Guru, Pegawai Tata Usaha dan
Tenaga Kependidikan lainnya. 
    Agar Kegiatan Kepala Madrasah dapat
mencapai sarana diperlukan adanya jadwal
kerja yang meliputi :
     1.  Kegiatan  Harian :
a) Memeriksa daftar hadir guru, pegawai dan
absen siswa
c) Menyelesaikan surat-surat dan menerima
tamu
d) Mengatasi hambatan yang timbul dalam
Proses KBM
e) Memeriksa pelaksanaan kegiatan 10 K
f) Meneliti kebutuhan sarana kantor.
g) Meneliti kebutuhan buku pegangan guru
dan alat bantu pelajaran
h) Memperhatikan kebersihan kerapihan
lingkungan kerja
     2.  Kegiatan Mingguan :
a) Melaksanakan upacara
b) Memeriksa dan menandatangani buku
laporan dan piket
c) Memeriksa buku kunjungan perpustakaan
d) Memeriksa agenda acara/surat
e) Memeriksa  keuangan Sekolah
f) Mengadakan rapat Koordinasi  dengan 
Wakaur/Wali Kelas/Guru
g) Kegiatan lain-lain  yang  memerlukan
penyelesaian
h) Merencanakan program untuk minggu
berikutnya
     3.  Kegiatan  Bulanan :
a) Menyelesaikan urusan gaji/honorarium dan
laporan bulanan
b) Melaksanakan pemeriksaan  secara umum,
seperti buku Kas, daftar hadir, persiapan
mengajar/ administrasi  Guru
c) Evaluasi bulanan terhadap kegiatan yang
sudah/belum dilaksanakan.
     4.  Kegiatan Semester :
a) Persiapan/ pelaksanaan ulangan umum
semester
b) Perbaikan sarana/prasarana yang
memungkinkan
c) Mengontrol Kegiatan IPM
d) Mengontrol kegiatan ekstrakurikuler
e) Mengontrol  pengisian leger, buku nilai dan
buku raport
f) Mengadakan peninjauan terhadap pembagian
tugas guru 
g) Rapat berkala dengan orang tua wali dan
Komite Madrasah.
     5.  Kegiatan Akhir Tahun :
a) Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan
KBM  tahun ini, sebagai bahan pertimbangan
untuk menyusun  Program tahun berikutnya
b) Persiapan/ Pelaksanaan Ujian Akhir / Ujian
Sekolah (UN/US)
c) Kenaikan Kelas (PAT)
d) Penyusunan Rencana Anggaran untuk Tahun
Pelajaran mendatang.
e) Mengadakan Evaluasai terhadap seluruh
kegiatan/Program.