Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan
Hidayah-Nya sehingga tim penyusun dapat menyelesaikan Panduan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini. Kurikulum Program Studi Bisnis Digital Universitas Pendidikan
Indonesia Kampus Daerah Tasikmalaya mengamanatkan untuk dilakukannya
kegiatan PKL dalam rangka meningkatkan kapasitas dan kualitas lulusan. Perguruan
Tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat besar dalam upaya
pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan peningkatan daya saing bangsa.
Peran yang strategis dan besar tersebut perlu dijalankan dengan baik, maka dari itu
sumber daya manusia haruslah memiliki kualitas yang unggul melalui pengalaman
kerja lapangan.
Panduan PKL Program Studi Bisnis Digital Tahun 2022 ini diterbitkan
sebagai acuan dalam melaksanakan PKL bagi mahasiswa Program Studi Bisnis
Digital. Tim penyusun berharap panduan ini dapat menjadi guidance bagi mahasiswa,
dosen pembimbing, juga bagi instansi/mitra PKL sehingga tujuan awal dari
diadakannya kegiatan PKL ini bisa dicapai dan mencapai hasil yang maksimal. Tim
penyusun menyadari panduan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu
penyusun berharap kritik dan saran membangun untuk memperbaiki panduan ini.
Demikian kami sampaikan dan Terima kasih.
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
DAFTAR TABEL iii
DAFTAR GAMBAR iv
A. DESKRIPSI CPL 1
B. URUTAN PROGRAM 2
1. Nama Program (Praktik Kerja Lapangan) 2
2. Bentuk Kegiatan 2
3. Persyaratan Mahasiswa 3
4. Nama Mata kuliah yang dikonversi 5
5. Penetapan Dosen Pembimbing 5
6. Kriteria Mitra 6
7. Prosedur Pelaksana 8
8. Instrumen Penilaian 10
9. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Program 11
10. Pemberian Nilai 12
C. PENUTUP 13
D. LAMPIRAN 14
1. Laporan Magang (Template MSIB) 15
2. SPTJM 16
3. Surat Rekomendasi 20
4. Surat Pengantar 22
5. Log Book 23
DAFTAR TABEL
1. SIKAP
S13 mampu mengintegrasikan kecakapan (1) belajar dan berinovasi (learning and
innovation skills), (2) penguasaan informasi, media, dan teknologi
(information, media and technology skills), dan (3) pengembangan karir dan
kecakapan hidup (life and career skills);
2. PENGETAHUAN
3. KETERAMPILAN UMUM
4. KETERAMPILAN KHUSUS
KK3 mampu berkomunikasi dan bernegosiasi bisnis secara efektif baik secara lisan
maupun secara tulisan;
KK5 mampu menulis dan melakukan presentasi secara efektif dan menarik dalam
bidang bisnis digital;
B. URUTAN PROGRAM
1. Nama Program (Praktik Kerja Lapangan)
Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) merupakan salah satu Lembaga
Pendidikan Tinggi yang secara terus menerus berupaya meningkatkan mutu, efisiensi
dan relevansi melalui pengembangan tridharma perguruan tinggi. Perkembangan Era
Industri 4.0 dan Society 5.0, membawa perubahan yang besar dan cepat dalam segala
lini kehidupan. Bahkan perguruan tinggi harus mampu menghadapi era globalisasi
yang dapat menjalankan fungsinya sebagai pusat pengembang sumber daya manusia,
pengembang kerjasama (regional, nasional, maupun internasional) dengan dunia
kerja, dan pengembang pembangunan daerah maupun nasional. Oleh karena itu,
Program Studi Bisnis Digital sebagai bagian integral dari UPI wajib untuk
mendukung upaya tersebut. Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah
satu mata kuliah inti yang berisi praktik atau simulasi kerja di lapangan, dimana
mahasiswa akan menggunakan segenap kemampuan dan kompetensi yang telah
dipelajari ke dunia nyata. Melalui PKL mahasiswa diharapkan memiliki kompetensi
yang komprehensif dalam belajar, baik bekal kompetensi sikap, pengetahuan, dan
keterampilan.
2. Bentuk Kegiatan
PKL/Magang Prodi Bisnis Digital:
a. PKL/Magang Merdeka MBKM
- PKL dilaksanakan selama 1 semester di semester 7.
- PKL akan dikonversi 20 sks oleh prodi.
- Tempat magang dipilih oleh mahasiswa melalui pendaftaran di website
MBKM (Kampus Merdeka).
b. PKL/Magang Mandiri
- PKL dilaksanakan selama 1 semester di semester 7 (minimal 5 bulan).
- PKL akan dikonversi 20 sks oleh prodi.
- Mahasiswa memilih tempat magang secara mandiri atau berdasarkan
rekomendasi prodi.
3. Persyaratan Mahasiswa
Persyaratan Mahasiswa PKL/Magang Merdeka
1) Mahasiswa telah menyelesaikan semester 6 dan seluruh mata kuliah
MKKIPS.
2) Mahasiswa mengontrak mata kuliah PKL di semester 7 dan disetujui oleh
dosen Pembimbing Akademik (PA).
3) Mahasiswa memiliki surat rekomendasi dari fakultas/kampus daerah.
4) Mahasiswa memiliki Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
5) Mahasiswa memiliki transkrip nilai dari program studi.
Tata Tertib
1) Setiap mahasiswa yang sudah memperoleh tempat kerja praktik,
diharuskan membawa surat pengantar dari program studi (Prodi) untuk
memperoleh program kegiatan dan pembimbing dari perusahaan/instansi
tempat kerja praktik.
2) Setiap mahasiswa hanya mengikuti kerja praktik pada perusahaan/instansi
yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Bisnis Digital.
3) Setiap mahasiswa yang telah ditempatkan pada perusahaan/instansi tidak
diizinkan pindah perusahaan/instansi tanpa seizin Ketua Program Studi
Bisnis Digital.
4) Apabila praktikan berhalangan hadir karena sesuatu yang dapat
dipertanggungjawabkan atau sakit, hendaknya memberitahu secara
tertulis atau keterangan dokter kepada dosen pembimbing dan pengawas
yang ditunjuk perusahaan/instansi yang bersangkutan. Jika berhalangan
hadir lebih dari dari tiga hari selain memberi tahu ke pembimbing dan
pengawas PKL, juga diwajibkan memberitahu pihak Program Studi.
5) Jadwal kegiatan ditentukan oleh perusahaan/instansi yang bersangkutan.
6) Pakaian harus rapi, sopan, dan bersih disesuaikan dengan tempat kerja
praktik.
7) Rambut disisir rapi dan sopan.
8) Berperilaku sopan, rendah hati, dan hormat kepada semua staf di
perusahaan/instansi.
9) Setiap praktikan harus mematuhi peraturan dan tata tertib yang berlaku di
perusahaan/instansi. Bagi mahasiswa yang melanggar peraturan dan tata
tertib tersebut dapat dikenakan sanksi berupa teguran, penangguhan
kegiatan Kerja Praktik, atau pencabutan izin kerja praktik
6. Kriteria Mitra
a. Sesuai ruang lingkup atau kompetensi bisnis digital.
b. Bukan merupakan perusahaan milik keluarga calon peserta magang.
c. Bentuk badan usaha CV atau PT.
d. Jenis mitra antara lain:
- Perusahaan Multinasional;
- Perusahaan Nasional Berstandar Tinggi;
- Perusahaan Teknologi Global;
- Perusahaan Rintisan (Startup Company) Teknologi;
- Organisasi Nirlaba Kelas Dunia;
- Institusi/Organisasi Multilateral;
- Instansi Pemerintah, BUMN, dan/atau BUMD;
- Rumah Sakit; Atau
- Lembaga Riset Pemerintah, Swasta, Nasional, maupun Internasional.
7. Prosedur Pelaksana
Prosedur Pendaftaran Magang/PKL Merdeka
4 Kemampuan berkomunikasi 2
6 Kerja keras 2
7 Kepemimpinan 2
8 Kreativitas 2
Jumlah 20
LAPORAN TENGAH/AKHIR
Di <Nama Perusahaan>
oleh :
<Nama Peserta> / <Nomor Induk Mahasiswa>
<TOPIK>
Di <Nama Perusahaan>
oleh :
<Nama Mhs> / <NIM Mhs>
Tasikmalaya, ……
Pembimbing <Nama Prodi & Univ Mhs>
<Nama Pembimbing>
NIP: <NIP Pembimbing>
Lembar Pengesahan
Di <Nama Perusahaan>
oleh :
<Nama Mhs> / <NIM Mhs>
<Kota, ….>
<Jabatan Penanggung jawab/ Pembimbing di tempat kerja>
Tuliskan rasa terimakasih kepada siapa saja yang terkait dengan PKL ini. Penulisan
Kata Pengantar dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Daftar Isi
Lembar Pengesahan Program Studi Teknik Informatika i
Lembar Pengesahan ii
Abstraksi iii
Kata Pengantar iv
Daftar Isi v
<Daftar lain-lain> vii
Bab I Pendahuluan I-8
I.1 1I.2 1I.3 1Bab II
II.1 2II.2Lingkup Project
II-1
II.3 2II.4Jadwal PKL (Project dan pembelajaran)
II-1
Bab III Error! Bookmark not defined.III.1 Error! Bookm
defined.Referensi viii
Lampiran A. <TOR> A-1
Lampiran B. Log Activity B-1
Lampiran C. <Dokumen Teknik> C-1
<Daftar lain-lain>
Dapat ditambahkan berbagai daftar yang dibutuhkan seperti daftar tabel, daftar
gambar, daftar algoritma, daftar padanan istilah, daftar singkatan, daftar istilah,
daftar simbol. Khusus untuk daftar pustaka, dapat diletakkan setelah bab Penutup,
sebelum lampiran.Jika hanya terdapat satu gambar atau satu tabel, maka tidak perlu
dibuat daftar gambar atau daftar tabel. Setiap daftar, misal daftar gambar, daftar
tabel, daftar istilah dan singkatan, semuanya diletakkan pada halaman terpisah.
Bab 1 Pendahuluan
Pada bagian ini dijelaskan mengenai pelaksanaan project PKL meliputi deskripsi
persoalan, proses, solusi dan pencapaian hasil. Lebih rinci terkait Dokumen Teknis,
bisa mengacu pada Lampiran Dokumen Teknis. Jika tidak disertai Dokumen Teknis
HARUS melampirkan pernyataan bahwa Dokumen Teknis tersebut bersifat
confidential dengan ditandatangani oleh Mentor atau Penanggung Jawab di
Perusahaan (menggunakan formulir yang sudah disediakan).
Pencapaian Hasil yang dilaporkan harus sampai pada evaluasi atau umpan balik
dari organisasi Mitra PKL (misal apakah sudah di coba di perusahaan, ataukah
sudah memberikan training kepada calon pengguna di organisasi mitra, apakah ada
tindak lanjut yang harus dilakukan untuk perbaikan, dan sebagainya).
Dalam bab ini dituliskan kesulitan atau kemudahan yang ditemui selama kerja
praktek terkait dengan komunikasi antar personal (dengan lingkungan kerja), kerja
tim, pengetahuan yang mendukung pelaksanaan PKL, serta bagaimana solusi untuk
kesulitan yang dihadapi.
III.2. <Beri judul sub bab sesuai dengan proses pelaksanaan Project PKL>
Uraikanlah proses yang dikerjakan selama mengerjakan project PKL termasuk
hambatan yang ditemui dan cara penyelesaian jika ada. Dalam bagian ini juga
dituliskan kakas atau pengetahuan yang dimanfaatkan dalam proses pelaksanaan
KP.
III.3. < Beri judul sub bab sesuai dengan pencapaian hasil dari Project PKL >
Uraikan berbagai hasil yang diperoleh selama menjalankan project PKL di
organisasi Mitra PKL, rinciannya mengacu pada lampiran dokumen teknik jika ada.
Hasil selama mengikuti PKL dikaitkan juga dengan tujuan PKL di sub bab I.3.
Bab IV Penutup
Tuliskan apa yang perlu disampaikan sebagai penutup berupa kesimpulan dan saran
perbaikan.
IV.1.<Kesimpulan >
Tuliskan kesimpulan baik mengenai proses pelaksanaan PKL maupun mengenai
substansi yang dikerjakan selama menjalani PKL (jelaskan per point).
IV.2.<Saran>
Tuliskan saran baik mengenai proses pelaksanaan PKL di organisasi Mitra maupun
mengenai substansi atau topik yang digeluti selama menjalankan program PKL
(jelaskan per point).
Referensi
Tuliskan berbagai referensi yang digunakan dalam laporan PKL terurut abjad
berdasar nama pengarang dan beri nomor mulai dari [1], contoh:
Cat: nomor halaman mengikuti daftar isi, misal: sebelum bab pendahuluan, ada
lampiran padanan istilah dengan nomor halaman vi, maka nomor halaman daftar
pustaka adalah vii
Penulisan halaman untuk setiap lampiran sama dengan format penulisan halaman
untuk setiap bab, contoh untuk Lampiran A, halaman berawal dari A-1, A-2, dst.
Posisi nomor halaman pada halaman pertama ditulis pada bottom center, untuk
halaman berikutnya adalah top right. Hal ini juga berlaku untuk nomor halaman
pada bab isi.
Lampiran A. <TOR>
Lampiran A bersifat wajib untuk mahasiswa yang melakukan PKL. TOR berisi job
description Mahasiswa dan target mengikuti PKL di organisasi Mitra yang telah
disepakati bersama antara Mahasiswa dan Organisasi Mitra. TOR ini dibuat pada
awal pelaksanaan (onboarding) dan ditandatangani oleh pihak Mahasiswa dan
Organisasi Mitra. Pembimbing dari Program Studi akan membantu mahasiswa
melaksanakan PKL dan menyusun laporan PKL sesuai TOR yang telah disepakati.
Lampiran B. Log Activity
Pada Bagian ini berisi log activity dengan format sebagai berikut
Minggu/Tgl Kegiatan Hasil
Lampiran C. <Dokumen Teknik>
Mahasiswa peserta PKL dapat melampirkan berbagai dokumen teknik yang
merupakan hasil pelaksanaan project PKL, contoh Software Requirement
Specification (SRS), dll. Lampiran ini wajib ada, kecuali bagi perusahaan yang
menyatakan bahwa dokumen teknis terkait project yg dijalankan dalam PKL yang
bersifat confidential. Jika dokumen teknis bersifat confidential, maka lampiran ini
diganti dengan lampiran surat pernyataan dari perusahaan dan ditandatangani oleh
pembimbing di perusahaan bahwa dokumen teknis terkait PKL bersifat confidential.
2. SPTJM
untuk menjadi peserta program Praktik Kerja Lapangan (PKL) Tahun 2022 dengan
ketentuan:
1. Mahasiswa akan mengikuti Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) Tahun
2022 secara penuh dan bertanggung jawab;
2. Mahasiswa sanggup ditempatkan di mitra - mitra program Praktik Kerja
Lapangan (PKL) sesuai dengan hasil seleksi dan proses konsolidasi antara prodi
dan Mitra Industri yang telah ditetapkan;
Selain hal tersebut di atas, sebagai bentuk dukungan dan fasilitasi bagi mahasiswa,
kami menyatakan kesediaan untuk:
1. Memberikan dukungan sepenuhnya serta bertanggung jawab atas mahasiswa
selama mengikuti program Praktik Kerja Lapangan (PKL) Tahun 2022 sejak
awal sampai akhir program;
2. Mendukung proses belajar mahasiswa melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Tahun 2022;
3. Memberikan pengakuan dan konversi 20 sks atau hal-hal yang sudah menjadi
kesepakatan antara prodi asal mahasiswa dengan mitra industri bagi mahasiswa
setelah penyelesaian program Praktik Kerja Lapangan (PKL) Tahun 2022.
Tasikmalaya,
Ketua Jurusan S1 Bisnis Digital
Nama:
Jurusan:
Universitas:
Divisi/Team:
Periode Magang:
Laporan Harian
Minggu ke-1
Ringkasan -
Pembelajaran
Minggu ke-2
Ringkasan -
Pembelajaran
Dst…