A. Latar Belakang
Peningkatan mutu sumber daya manusia memiliki pernanan yang sangat penting
dalam pembangunan, sehingga berbagai upaya dilakukan oleh pemerintah dan
masyarakat, salah satunya melalui pengembangan pendidikan kejuruan. Pendidikan
kejuruan yang dilaksnakan melalui Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bertujuan
mempersiapkan lulusan sebagai sumber daya manusia yang kompeten dan siap
menghadapi tantangan dunia kerja di era millennium yang semakin berat. Untuk
meningkatkan kompetensi lulusan baik sikap, pengtahuan, maupun keterampilan,
Sekolah Mengah Kejuruan (SMK) melakukan penyelarasan kurikulum dengan
perusahaan/ instansi sehingga diharapkan tidak ada gap antara kebutuhan dunia
usaha/kerja dengan upaya yang dilakukan oleh dunia pendidikan dalam hal ini SMK.
Salah satu upaya yang dilakukan oleh SMK adalah melalui kerjasama dengan
perusahaan/industry/instansi dalam penempatan siswa PKL (Praktik Kerja Industri
(PKL) di dunia usaha/industry/instansi/koperasi yang memadukan secara sistematik dan
sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program ketrampilan yang diperoleh
melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja yang sesungguhnya untuk mencapai
suatu tingkat keahlian tertentu.
Keahlian atau kompetensi hanya dapat dibentuk melalui pengetahuan, sikap dan
keterampilan.
Pengetahuan, keterampilan dan sikap dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan
dimana saja kita berada, namun semua itu perlu proses pembiasaan dan pengalaam yang
tidak bisa diperoleh hanya di sekolah atau lembaga diklat lainnya, tetapi harus
dilakukan melalui kegiatan secara langsung di dunia kerja sesungguhnya. Salah satu
upaya yang bisa dilakukan adalah dengan kegiatan PKL.
Melalui PKL peserta prakerin diharapkan dapat menerapkan ilmu pengetahuan
dan teknik yang di dapat dari sekolah sekaligus dapat memperoleh ketrampilan yang
dikerjakan di tempat PKL.
Untuk memantau perkembangan peserta PKL dalam melatih diri mengerjakan
pekerjaan di tempat PKL telah disediakan perangkat atau instrument administrasinya,
yaitu Jurnal Kegiatan PKL, dengan jurnal PKL ini peserta dapat memberikan
laporan baik kepada institusi dimana mereka PKL juga kepada sekolah yang
melaksanakan program Pendidikan Sistem Ganda (Duel System)
Jurnal PKL disusun dan dan diisi oleh peserta PKL ketika melaksanakan
kegiatan di perusahaan/instansi. Hal ini bertujuan untuk :
a) Memantau sinkronisasi dan relevansi jenis pelatihan yang dilakukan peserta PKL di
DU/DI dengan Standar Kompetensi-Kompetensi Dasar (KI-KD) pada kurikulumm
Tiga Belas (KURTILAS) Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Cirebon.
b) Memantau kemajuan peserta PKL (sebagai progress report) dalam menimba
pengetahuan dan keterampilan serta sikap melalui pengalaman bekerja secara
langsung di DU/DI
C. Petunjuk
Panduan Jurnal kegiatan peserta PKL disusun/diisi oleh setiap peserta PKL yang
melaksakan PKL pada DU/DI dan ditandatangani oleh pembimbin sekolah dan
instruktur DU/DI sebelum menggunakan Panduan jurnal ini diharapkan peserta PKL ,
pembimbing sekolah dan Instruktur dari DU/DI memperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
a) Peserta PKL
a.1 Membaca secara keseluruhan Panduan Jurnal ini sehingga dapat memahami
maksud dan tujuan serta mengetahui cara-cara penggunaannya.
a.2 Mengisi data/informasi sesuai dengan isian yang dikehendaki.
a.3 Melaksanakan praktik kerja pada devisi/bagian dan pada DU/DI sesuai
penempatan dengan bimbingan instruktur.
a.4 Melaporkan semua aktivitasnya selama masa prakerin kepada sekolah dan
DU/DI dalam bentuk JURNAL PKL.
b) Pembimbing Sekolah
b.1 Membaca secara keseluruhan Panduan jurnal ini sehingga dapat memahami
maksud dan tujuan serta mengetahui cara-cara penggunaannya.
b.2 Memberikan bimbingan serta arahan pada peserta PKL sesuai dengan
langkah-langkah panduan jurnal ini.
b.3 Menjalin hubungan komunikasi yang baik dengan instruktur DU/DI sehingga
terjalin kesepahaman dalam pembimbingan praktik kerja maupun dalam
penyusunan jurnal.
b.4 Mengantar peserta PKL ke tempat PKL (DU/DI) melakukan kegiatan
monitoring dan evaluasi (ME) serta menjemput kembali peserta PKL dari
DU/DI
b.5 Menyusun jadwal kegiatan monitoring dan penjemputan peserta PKL
b.6 Memantau perkembangan dan kemajuan peserta prakerin di DU/DI minimal 3
kali selama masa PKL, serta memeriksa jurnal peserta PKL dan mendiskusikan
dengan instruktur DU/DI bila ada masalah yang harus diselesaikan.
b.7 Melaporkan semua kegiatan kepada kepala sekolah melalui Kordinator PKL
c) Instruktur DU/DI
c.1 Membaca secara keseluruhan Panduan Jurnal ini sehingga dapat memahami
maksud dan tujuan serta mengetahui cara-cara penggunaannya.
c.2 Menjalin hubungan komunikasi yang baik dengan pembimbing dari Sekolah
sehingga terjalin kesepahaman dalam pembimbingan praktik kerja maupun
dalam penyusunan jurnal.
c.3 Memberikan pelatihan pada devisi atau bagian pekerjaan yang relevan bagi
peserta PKL sesuai dengan kompetensi keahtilan peserta PKL.
c.4 Memberikan penilaian atas hasil kerja peserta PKL sesuai dengan format
penilaian dan jenis aktifitas yang dilakukan peserta PKL
c.5 Menyampaikan laporan tentang perkembangan peserta PKL kepada
Pembimbing Sekolah
c.6 Memberikan masukan kepada sekolah melalui Pembimbing Sekolah untuk
perkembangan peserta PKL selanjutnya
D. Tata Tertib
Peserta PKL diwajibkan mengikuti seluruh atat tertib dan ketentuan di tempat
PKL. Oleh karena itu peserta PKL harus mempelajari terlebih dahulu peraturan di
tempat PKL agar mampu melakukan penyesuaian di lingkungan kerja. Setiap DU/DI,
instansi,atau koperasi akan selalu diberlakukan Tata Tertib atau aturan bahkan mungkin
SOP kerja yang bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efiensi kerja. Untuk itu
peserta PKL diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan tata tertib serta aturan yang
berlaku di DU/DI.
Tata tertib yang harus dipatuhi secara umum adalah :
1. Disiplin waktu masuk,waktu istirahat dan waktu pulang
2. Tata krama dan sopan santun serta kebiasaan yang berlaku di DU/DI
3. Penggunaan peralatan kerja sera fasilitas lainnya.
4. Kerjasama,kreatifitas serta kejujuran.
E. Laporan PKL
Laporan hasil Praktik Kerja lapangan disusun oleh peserta didik di bawah
pembinaan Pembimbing Institusi pasangan /Industri. Pembuatan laporan dilakukan
dengan cara menyusun catatan-catatan pengalaman belajar dari seluruh pekerjaan/
kegiatan pembelajaran di intitusi pasangan / industri yang berasal dari jurnal kegiatan
PKL. Sistematika laporan PKL sekurang-kurangnya memuat seperti yang tercantum
dalam kerangka Jurnal. Laporan hasil kegiatna PKL di institusi pasangan/ industri
digunakan sebagai salah satu bahan penilaian peserta didik.
F. Penilaian PKL
Jurnal Kegiatan PKL dirancang sepraktis mungkin agar mudah dipahami, baik
oleh peserta PKL ,pembimbing dari sekolah maupun instruktur dari DU/DI.
Untuk menghindarkan kesalahan dalam pengisian dan untuk menyamakan persepsi
secara singkat perlu diperhatikan penjelasan di bawah ini :
A. LEMBAR PERSETUJUAN
Diterima, disetujui dan ditandatangani oleh Instruktur atau Supervisor atau
Kordinator atau Kepala Divisi SDM/HRD dan diketahui serta ditandatangani oleh
Pimpinan
B. LEMBAR PENGESAHAN
Ditandatangani oleh Guru Pembimbing dan diketahui oleh Kepala Sekolah
E. PROGRAM PKL
1. Kolom 1 : Pilihlah Kompetensi Dasar yang relevan dengan pekerjaan
yang
dipraktikkan dari daftar yang tersedia
2. Kolom 2 : Diisi dengan pekerjaan yang akan dilakukan
3. Kolom 3 : Diisi tanggal pelaksanaan pekerjaan yang akan dilakukan
DISUSUN OLEH :
NAMA LENGKAP :
NIS :
Nama DU/DI :
Tanggal Diterima :
Tanggal Disetujui :
Instruktur.
Mengetahui
………………………………………..
LEMBAR PENGESAHAN
Pembimbing Sekolah :
Tanggal Diterima :
Tanggal Disetujui :
Pembimbing
NIP :
Mengetahui
Kepala SMK Negeri 1 Kedawung
1. Nama Peserta :
2. Nomor Induk :
4. Jenis Kelamin :
5. Golongan Darah :
6. No.Tlp/HP Peserta :
Cirebon, 2020
Pas Photo
3x4
…………………………….......
(nama peserta)
IDENTITAS DUNIA USAHA /DUNIA INDUSTRI
1. Nama DU/DI :
2. Jenis Usaha :
3. Alamat :
5. Nama Pimpinan :
7. Bagian /Divisi :
Cirebon, 2020
DU/DI
.………………………………
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-Nya
penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah di
laksanakan di...........Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mengikuti Ujian
Nasional di SMKN 1 Cirebon.
Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan dan dorongan dari semua
pihak baik secara moril maupun materil, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih
yang tiada terhingga kepada :
Penyusun menyadari akan pribahasa yang mengatakan “tiada gading yang tak
retak” demikian halnya juga dengan laporan ini. Oleh karena itu jika ada kritik dan saran
yang sifatnya membangun akan penulis terima dengan terbuka.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan
pembaca pada umumnya. Amiin
Cirebon,........................2020
Penyusun,
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR….……………………………………………………………..i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………….....ii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………….....iv
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………….
LAMPIRAN…………………………………………………………………................
DAFTAR LAMPIRAN
1. .....................................
2. ......................................
3. ......................................
4. .....................................
5. ........................................
BAB 1
PENDAHULUAN
MINGGU
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUM’AT
SABTU
…………………………
Instruktur DU/DI
………………………………………..
2.2 PROGRAM PKL
Nama Peserta Didik : ...............................................................
NIS : ...............................................................
Alamat : ...............................................................
4.1 Melakukan
klasifikasi
komunikasi
kantor
4.2 Melakukan
komunikasi
melalui telepon
dalam Bahasa
Indonesia
4.3 Melaksanakan
komunikasi
melalui telepon
dalam Bahasa
Inggris atau
bahasa asing
lainnya
4.4 Membuat naskah
surat menyurat
Bahasa Indonesia
4.5 Membuat naskah
surat menyurat
Bahasa Inggris
atau bahasa asing
lainnya
4.6 Membuat surat
pribadi
4.7 Membuat surat
dinas
4.8 Membuat surat
niaga
4.9 Melaksanakan
pengelolaan surat
elektronik
4.10 Membuat laporan
kegiatan
korespondensi
dalam kantor
KEARSIPAN
4.1 Melakukan
pengelompokkan
arsip dan
kearsipan
4.2 Melakukan
pengelompokkan
norma, standar,
prosedur dan
kaidah kearsipan
4.3 Menggunakan
peralatan
kearsipan
4.4 Melakukan
penanganan surat
masuk
4.5 Melakukan
penanganan surat
keluar
4.6 Melakukan indeks
arsip
4.7 Melakukan
penyimpanan arsip
sistem abjad,
kronologis,
geografis, nomor
dan subjek
4.8 Melaksanakan
prosedur
penggunaan arsip
4.9 Melakukan
pemeliharaan arsip
4.10 Melakukan
penentuan masa
retensi arsip
4.11 Melakukan
penyusutan arsip
4.12 Melakukan
pengelolaan arsip
elektronik
4.13 Membuat laporan
hasil evaluasi
kegiatan
pengelolaan arsip
OTOMATISASI
TATA KELOLA
KEPEGAWAIAN
3.
4.
4.1 Melakukan
pengelompokkan
administrasi
kepegawaian
4.2 Melakukan
klasifikasi
regulasi
kepegawaian
4.3 Melakukan
pengelompokkan
sistem
administrasi
kepegawaian
4.4 Merencanakan
kebutuhan
pegawai
4.5 Melakukan
pengadaan
pegawai
4.6 Melaksanakan
kegiatan
sumpah/janji
pegawai
4.7 Menyusun Daftar
Urut Kepangkatan
(DUK) pegawai
4.8 Menyusun
rencana karir
pegawai
4.9 Melakukan
rencana tindak
lanjut hasil
penilaian kinerja
pegawai
4.10 Menyusun daftar
penggajian dan
tunjangan
pegawai
4.11 Melakukan
pengelompokan
penghargaan
pegawai
4.12 Melaksanakan
disiplin pegawai
4.13 Melaksanakan
pengelompokkan
peraturan
perkawinan
pegawai
4.14 Melakukan
pemberhentian
pegawai
4.15 Melakukan
klasifikasi
kesejahteraan
pegawai
4.16 Melaksanakan
pemberian cuti
pegawai
4.17 Membuat
dokumen pensiun
pegawai
4.18 Melakukan
penyimpanan
dokumen
kepegawaian
4.19 Membuat laporan
hasil evaluasi
pengelolaan
administrasi
kepegawaian
OTOMATISASI
TATA KELOLA
KEUANGAN
4.1 Melakukan
pengelompokkan
administrasi
keuangan
4.2 Melakukan
pengelompokkan
kebijakan
pengelolaan
keuangan
4.3 Menyusun
Anggaran
Pendapatan Dan
Belanja
4.4 Melakukan
penerimaan
anggaran
4.5 Melaksanakan
penggunaan
anggaran
4.6 Mendokumentasik
an bukti-bukti
penggunaan
anggaran
4.7 Membuat laporan
pertanggungjawab
an keuangan
4.8 Mengoperasikan
aplikasi keuangan
4.9 Membuat laporan
hasil evaluasi
kegiatan
administasi
keuangan
4.10 Mengelompokkan
kas kecil
4.11 Mempersiapkan
pengelolaan kas
kecil
4.12 Mencatat
penggunaan dana
kas kecil
4.13 Melaporkan
aktivitas kas kecil
4.14 Membuat laporan
dana kas kecil
metode imprest
4.15 Membuat laporan
dana kas kecil
metode fluktuasi
4.16 Mengoperasikan
aplikasi dana kas
kecil
4.17 Melakukan
penyimpanan
dokumen
pengelolaan dana
kas kecil
4.18 Membuat tindak
lanjut evaluasi
laporan dana kas
kecil
OTOMATISASI
TATA KELOLA
SARANA DAN
PRASARANA
4.1 Melakukan
pengelompokkan
administrasi
sarana dan
prasarana
4.2 Melakukan
klasifikasi regulasi
sarana prasarana
kantor
4.3 Melaksanakan K3
perkantoran
4.4 Merencanakan
kebutuhan
peralatan atau
perlengkapan
kantor (office
supplies)
4.5 Menggunakan
mesin-mesin
kantor (office
machine)
4.6 Menggunakan
mesin komunikasi
kantor (office
communication)
4.7 Memilih perabot
kantor (office
furniture)
4.8 Menata interior
kantor (office
arrangement)
4.9 Mendesain tata
ruang kantor
(office layout)
4.10 Membuat
perencanaan
kebutuhan sarana
dan prasarana
4.11 Melaksanakan
pengadaan sarana
dan prasarana
4.12 Melakukan
kegiatan
penerimaan,
penyimpanan dan
penyaluran sarana
dan prasarana
4.13 Melakukan
kegiatan
inventarisasi
sarana dan
prasarana
4.14 Melaksanakan
kegiatan
pemanfaatan
sarana dan
prasarana
4.15 Melakukan
kegiatan
pengamanan dan
pemeliharaan
sarana dan
prasarana
4.16 Melaksanakan
penghapusan
sarana dan
prasarana
4.17 Melaksanakan
penyimpanan
dokumen
administrasi
sarana dan
prasarana
4.18 Membuat laporan
hasil evaluasi
administrasi
sarana dan
prasarana
OTOMATISASI
TATA KELOLA
HUMAS DAN
PROTOKOLER
4.1 Melakukan
pengelompokkan
kehumasan
4.2 Menginterpretasi
regulasi bidang
kehumasan
4.3 Melakukan
pengelompokan
khalayak humas
4.4 Menggunakan
kode etik profesi
humas dalam
mengatasi masalah
4.5 Melaksanakan
pelayanan prima
kepada pelanggan
4.6 Melakukan
komunikasi efektif
kehumasan
4.7 Menyusun pesan
bidang kehumasan
4.8 Memilih media
komunikasi humas
4.9 Membuat profil
organisasi
4.10 Menyusun rencana
program
kehumasan
4.11 Melakukan
pengelompokkan
ruang lingkup
keprotokolan
4.12 Melakukan
pengelompokkan
regulasi bidang
keprotokolan
4.13 Merancang
kegiatan
keprotokolan
4.14 Melakukan
persiapan
penyelenggaraan
pertemuan/rapat
4.15 Menyelenggarakan
pertemuan/rapat
4.16 Membuat notula
pertemuan/rapat
4.17 Membuat susunan
acara kegiatan
4.18 Melaksanakan
kegiatan pembawa
acara/MC
4.19 Menyusun daftar
perjalanan dinas
(itinerary)
4.20 Melaksanakan
penyimpanan
dokumen
administrasi humas
dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan
hasil evaluasi
kegiatan
administrasi humas
dan keprotokolan
PRODUK
KREATIF DAN
KEWIRAUSAH
AAN
4.1 Melakukan
pengelompokan
karakter wirausaha
4.2 Merencanakan
produk usaha
4.3 Membuat dokumen
usaha
4.4 Membuat
perencanaan
kebutuhan
sumberdaya usaha
4.5 Merencanakan
sistem layanan
usaha
4.6 Melakukan layanan
usaha
4.7 Membuat media
promosi untuk
pemasanan
4.8 Menentukan BEP
dan keuntungan
usaha
4.9 Melakukan
pemasaran produk
4.10 Membuat laporan
keuangan
sederhana
4.11 Membuat
perencanaan tindak
lanjut hasil
evaluasi usaha
4.12 4.12 Membuat
media promosi
untuk pemasaran
online
4.13 Melakukan
pemasaran online
4.14 Membuat
pengajuan
dokumen untuk
perolehan HAKI
4.1.
Keterangan :
1. Topik Pembelajaran /Pekerjaan Diisi dengan jenis pekerjaan serta kejadian penting
(Pengalaman belajar) yang dilakukan peserta didik terkait kompetensi dasar yang akan
dipelajari selama kegiatan PKL
2. Tanggal Pelaksanaan diisi dengan rencana tanggal pelaksanaan
................................ ....................................................
2.3. JURNAL KEGIATAN PKL
Nama Peserta Didik : ...............................................
NIS : ...............................................
Nama DU/DI : ...............................................
Nama Instruktur : ...............................................
Alamat : ...............................................
Waktu PKL : ...............................................
Tanggal Tanda Tangan
Kompetens Dasar Bentuk Pekerjaan
Pelaksanaan Instruktur
1 2 3 4
…………………………..2020
Mengetahui :
Instruktur DU/DI Peserta
…………………………. ………………………..
2.4. DAFTAR HADIR PESERTA
NAMA PESERTA : ……………………………………………..
NIS : ……………………………………………..
KOMPETENSI KEAHLIAN : ……………………………………………..
NAMA DU/DI : ……………………………………………..
Cirebon…………………..2020
Instruktur DU/DI
…………………………..