Dengan Rahmat dan Ridho Allah SWT, Tuhan yang Maha Kuasa, maka buku pedoman
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat diselesaikan.
Buku ini disusun sebagai pedoman bagi pihak terkait yaitu Manajemen sekolah, Guru
Pembimbing, peserta didik, dan Pembimbing dari Dunia Usaha/ Industri dalam melaksanakan
PKL, sehingga menjadi sinergi dan kesamaan langkah serta tujuan sesuai peran dan tugasnya
dalam pelaksanaan PKL.
Buku ini diterbitkan setiap tahun pelajaran sebagai pedoman PKL pada tahun pelajaran
yang bersangkutan, sehingga memungkinkan untuk dilakukan penyempurnaan sesuai kebijakan
tentang pelaksanaan PKL yang ditetapkan oleh sekolah. Untuk itu masukan dan saran dari
beberapa pihak sangat diperlukan dalam rangka penyempurnaanbuku pedoman ini.
Semoga bermanfaat untuk kita semua agar dapat menyelenggarakan PKL dengan baik.
A. Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu model penyelenggaraan pendidikan
yang memadukan secara utuh dan terintegrasi kegiatan belajar peserta didik disekolah
dengan proses penguasaan keahlian kejuruan melalui bekerja langsung dilapangan kerja
industri. Metode tersebut dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu SMKS Al
Ikhwaniyah untuk mencapai relevansi antara pendidikan dengan kebutuhan tenaga kerja
industri.
Tujuan utama kegiatan PKL ini adalah meningkatkan keahlian professional peserta
didik agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja. Selain itu agar perserta didik
memiliki etos kerja yaitu: kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatif, hasil
pekerjaan berkualitas, disiplin waktu, dan rajin dalam bekerja.
Pedoman ini disusun agar pelaksanaan PKL SMKS Al Ikhwaniyah dapat
dilaksanakan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan prosedur oleh pihak-pihak yang
berkepentingan, yaitu Sekolah, Peserta Didik, dan Dunia Industri.
B. Landasan Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang
Pembangunan Sumber Daya Industri;
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 87 Tahun 2017 tentang Penguatan
Pendidikan Karakter;
5. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 03/M-IND/PER/1/2017 tentang Pedoman
Pembinaan dan Pengembangan Sekolah Menengah Kejuruan Berbasis Kompetensi
yang Link and Match dengan Industri;
6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kemendikbud Nomor
4678/D/KEP/MK/2016 tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan;
7. Penegembanga Sekolah Menengah Kejuruan Berbasis Kompetensi yang Link and
Match dengan Industri;
8. Permendikbud 50 tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan bagi Peserta Didik;
D. Sasaran
Pedoman ini disusun untuk digunakan oleh pihak-pihak yang terkait dalam
penyelenggaraan PKL, yaitu:
1. Pihak Sekolah, dalam hal ini adalah:
a. Kepala Sekolah
b. Waka Kurikulum
c. Waka Kesiswaan
d. Kepala Program Keahlian
e. Tata Usaha Bagian Administrasi
f. Tata Usaha Bagian Keuangan
g. Guru Pembimbing/Pendamping
2. Pihak Dunia Industri, dalam hal ini adalah:
a. Manajer Personalia atau HRD Manager
b. Pembimbing dari pihak industri
Hasil belajar peserta Praktik Industri akan lebih bermakna, karena setelah tamat
akan betul-betul memiliki keahlian profesional sebagai bekal untuk meningkatkan
taraf hidupnya dan sebagai bekal untuk pengembangan dirinya secara berkelanjutan.
Keahlian professional yang diperoleh dapat mengangkat harga diri dan rasa
percaya diri tamatan, yang selanjutnya akan mendorong mereka untuk meningkatkan
keahlian profesionalnya pada tingkat yang lebih tinggi.
A. Petunjuk Umum
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada dunia usaha atau Dunia Industri
(DU/DI) sesuai dengan kriteria yang ditetapkan sekolah. Peserta didik yang akan mengikuti
PKL juga telah memenuhi persyaratan yang selanjutnya disebut sebagai calon praktikan.
Adapun ketentuan umum pelaksanaan kegiatan PKL adalah sebagai berikut:
1. Setiap peserta didik wajib mengikuti dan lulus PKL.
2. Nilai PKL dicantumkan dalam Buku Rapor/transkrip nilai.
3. PKL dilaksanakan peserta didik kelas XI pada semester 3/4.
4. PKL tahun pelajaran 2023/2024 dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan mulai tanggal 1
November 2023 s.d 31 Januari 2024.
5. Syarat peserta PKL:
a. Terdaftar sebagai peserta didik pada kelas XI semester ke-3/4
b. Kompetensi dasar pada semester 1 sampai 3 sudah tuntas
c. Memenuhi pemberkasan PKL antara lain:
1) Surat pernyataan orang tua
2) Mengisi biodata/curriculum vitae peserta didik dilengkapi foto berwarna
ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang warna merah.
6. Calon praktikan menerima buku panduan PKL dan format penilaian.
7. DU/DI menerima buku panduan pelaksanaan PKL dan format penilaian.
8. Peserta didik yang dinyatakan lulus PKL berhak memperoleh sertifikat.
9. Para pihak yang berkaitan langsung dengan pelaksanaan peserta PKL adalah Tim
Pelaksana PKL, Peserta Didik, Guru Pembimbing, dan Pembimbing dari DU/DI.
B. Masa Persiapan
Kegiatan yang dilakukan pada masa persiapan adalah:
1. Pembentukan Tim Pelaksana PKL
Tim Pelaksana PKL perlu disahkan melalui Surat Keputusan Kepala Sekolah.
Struktur Tim Pelaksana adalah:
a. Penanggung jawab
b. PJ POKJA
1) Kepala Sekolah.
Sebagai penanggung jawab dalam Progam Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada
tahun berkenaan.
2) PJ dan Wakil Pokja PKL
Bertanggung jawab atas terlaksananya Praktek Kerja Lapangan (PKL) kepada
Kepala Sekolah
3) Ketua Pokja PKL
a. Bertanggung jawab atas terlaksananya Praktek Kerja Lapangan (PKL) kepada
Kepala Sekolah
b. Menghubungkan antara DU/DI atau Instansi dengan Sekolah
c. Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah terkait :
1) Menyusun jadwal PKL
2) Pengadaan Buku Jurnal PKL
3) Pemberangkatan dan pemulangan siswa PKL
4) Pencapaian kurikulum selama praktek
d. Berkoordinasi dengan Waka Kesiswaan dengan sepengetahuan Kepala Sekolah
terkait :
1) Pembekalan anak sebelum berangkat (Soft Skill dan Budaya Industri)
2) Penanganan kasus
3) Pengantaran, monitoring dan penjemputan siswa PKL
e. Berkoordinasi dengan PJ POKJA dengan sepengetahuan Kepala Sekolah terkait
Sarana dan Prasarana Pendukung kerja pelaksanaan PKL.
f. Membuat Laporan pelaksanaan PKL setiap periode kepada kepada Kepala
Sekolah yang meliputi:
1) Administrasi PKL (Agenda, Absensi, Laporan)
2) Permasalahan/kasus dan penyelesaiannya
a. Menyerahkan secara resmi peserta PKL kepada pihak DU/DI, disertakan surat
penyerahan PKL yang berisi indetitas para peserta, dan tanggal kegiatan PKL.
b. Menyerahkan Buku Panduan dan menjelaskan jadwal kegiatan PKL dan teknis
penilaian.
c. Penandatanganan MoU.
d. Menyampaikan Isian Kepuasan Pelanggan
e. Menyelesaikan administrasi
f. Melakukan observasi di industri jika memungkinkan
4. Sertifikat PKL
Sertifikat PKL secara fisik diterbitkan oleh sekolah, namun pengesahan
dilakukan oleh dua pihak, yaitu kepala SMK Al Ikhwaniyah dan pimpinan Perusahaan
tempat PKL peserta didik yang bersangkutan.
Peserta didik diberikan sertifikat setelah memperoleh nilai akhir (NA) dari
kedua aspek penilaian tersebut diatas.
5. Laporan Kegiatan Tim Pelaksana PKL
Tim pelaksanaan PKL harus membuat laporan kegiatan tertulis mengenai
serangkaian kegiatan PKL yang dilakukan mulai dari masa persiapan, pelaksanaan dan
pasca PKL.
PENUTUP
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan laboratorium bagi peserta didik untuk
mengkondisikan dalam rangka memasuki dunia kerja pada sektor industri yang sebenarnya.
Untuk itu diperlukan kerjasama antara sekolah dengan Dunia Usaha/Dunia Industri atau
instansi dalam prinsip saling membantu, saling mengisi, dan saling melengkapi untuk
keuntungan bersama. Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan
memberi nilai tambah bagi para pihak yang bekerjasama.
Untuk suksesnya pelaksanaan PKL diperlukan kesungguhan dan berperan sepenuh hati
dari pihak-pihak terkait.
Tata tertib ini disusun untuk terjadinya kerjasama yang harmonis antara siswa dan
pembimbing atau karyawan lain selain itu bertujuan agar terhindar dari kesalahpahaman.
I. TATA TERTIB
1. Mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku pada instansi/perusahaan tempat
Praktik Kerja Lapangan (PKL).
2. Menggunakan pakaian yang telah ditentukan oleh sekolah atau pun oleh DU/DI.
3. Selalu memakai tanda peserta yang disediakan.
4. Memberi salam ketika datang dan mohon diri ketika pulang (habis jam kerja)
5. Memberitahukan kepada pimpinan Perusahaan/Instansi/Lembaga atau yang
mewakilinya apabila berhalangan hadir.
6. Bekerja dan menggunakan alat-alat yang ada di Perusahaan/Instansi/Lembaga
harus seizin karyawan atau pegawai yang ada.
7. Menjaga kebersihan di tempat kerja.
8. Melaporkan atau memperhatikan catatan kegiatan kepada pembimbing untuk
diparaf ketika pembimbing mengadakan monitoring ke Perusahaan/Instansi/
Lembaga.
9. Dilarang menggunakan pesawat telepon dan lain-lain milik
Perusahaan/Instansi/Lembaga untuk kepentingan pribadi.
10. Merokok di tempat/di lingkungan tempat praktik.
11. Peserta didik harus menjaga nama baik sekolah, sehingga pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) bisa berlanjut untuk tahap-tahap berikutnya.
12. Peserta didik yang melanggar ketentuan di atas akan ditarik kembali ke sekolah
dan dianggap gagal dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
13. Khusus untuk peserta praktik putri, dilarang :
# memakai pakaian mini.
# memakai sepatu bertumit tinggi .
# memakai perhiasan yang mencolok, serta
# memakai tata rias yang kurang sesuai dengan kondisi tempat praktik.
Bulan: ...............................................
Tangsel, .................................202....
Pembimbing DU/DI
( ..............................................)
NIP.-
Paraf
No. Hari/Tanggal Uraian Kegiatan
Pembimbing
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Tangsel, .................................202....
Waka Bidang Kurikulum
( ..............................................)
NIP.-
A. ASPEK NON-TEKNIS
Nilai
No. Kemampuan
Angka Huruf
1 Sikap dan Perilaku dalam bekerja
2 Kedisiplinan
3 Kehadiran Kerja
4 Inisiatif dalam bekerja
5 Kerjasama dalam team dan lingkungan kerja
6 Tanggung Jawab Kerja
B. ASPEK TEKNIS
Nilai
No. Kemampuan
Angka Huruf
Keterangan:
A = Sangat Baik : 90,00 s.d. 100,00 Tangsel, .................................202....
B = Baik : 70,51 s.d. 80,99 Pembimbing DU/DI
C = Cukup : 60.00 s.d. 70,50
D = Kurang : < 50,99
( ......................................................)
NIP.-
Laporan ditulis dengan huruf ketikan Times New Roman atau Arial, size 12, jarak antar:
1. Baris 1,5 spasi
2. Margin Atas : 4 cm, Bawah : 3 cm, Kiri : 4 cm dan Kanan : 3 cm.
3. Menggunakan kertas HVS ukuran A4 70gr.
4. Menggunakan sampul kertas Buffalo atau sejenisnya (BUKAN PLASTIK) , dengan Warna sampul:
➢ Program Keahlian Akuntansi Keuangan (sampul warna biru)
➢ Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (sampul warna hijau)
➢ Program Keahlian Tata Busana (sampul warna Orange)
5. Kerangka Laporan:
a. Bagian formalitas, tediri dari:
i. LEMBARAN JUDUL
ii. LEMBARAN PENGESAHAN
iii. KATA PENGANTAR
iv. DAFTAR ISI
v. DAFTAR LAMPIRAN
b. Bagian isi laporan, terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
B. Tehnik Pengumpulan Data (Observasi Dokumentasi, dll)
C. Hasil Observasi Lingkungan PT .......
1) Lokasi dan Keadaan Fisik (Alamat Perusahaan & Fasilitas, Sarpras)
2) Sejarah Berdirinya PT .......
3) Struktur Organisasi
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTIK
A. Mengerjakan ................. .
1) Bahan dan Peralatan Kerja
2) Prosedur Kerja
3) Hasil Kerja
B. Mengerjakan ................. .
1) ........................
2) dst.
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran-saran
LAMPIRAN
1. Struktur Organisasi Perusahaan
2. Denah lokasi Perusahaan
3. Table
4. Foto-foto kegiatan, dll.
LAPORAN
HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI PT...................................
Disusun Oleh:
Nama : ............................................................
NIS/NISN : ............................................................
Kelas : ............................................................
Prog. Keahlian : ............................................................
SMKS AL IKHWANIYAH
Alamat :
Jln. Panti Asuhan No. 73 Pondok Aren, Kota Tangerang Selatan 15223
Telp. (021) 73443575/081298227694
website: smkalikhwaniyah.sch.id
email: smkalikhwaniyah01@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
Disusun Oleh:
Nama : .............................................................................
NIS/NISN : .............................................................................
Kelas : .............................................................................
Prag. Keahlian : .............................................................................
(....................................... ) (....................................... )
NIP.- NIP.-
Mengetahui,
Ketua POKJA PKL
(....................................... )
NIP.-
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................iii
DAFTAR ISI ..............................................................................................................iv
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Lapangan ..............................................1
B. Tujuan Pelaksanaan Praktek Lapangan ............................................................5
C. Sistematika Laporan .........................................................................................5
BAB II. KEGIATAN PELAKSANAAN
A. Program Umum ................................................................................................9
1. Sejarah Singkat Industri .............................................................................. 9
2. Manajemen Umum Industri ........................................................................ 10
a. Struktur Organisasi .............................................................................. 13
b. Uraian Pembagian Tugas ..................................................................... 14
c. Hubungan Kerja Dengan Perusahaan Lain .......................................... 17
d. Sistem Penerimaan Tenaga Kerja dan Penggajian............................... 18
e. Bengkel ............................................................................................... 19
B. Landasan Teori ................................................................................................23
C. Laporan Hasil Praktik ......................................................................................24
BAB III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ......................................................................................................43
B. Saran ................................................................................................................43
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................44
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... 45
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ 46
LAMPIRAN .................................................................................................................5
4 cm
Garis a
3 cm
Garis c
dd
d
4 cm 3 cm
3 cm ( b)
e
Kepada Yth,
Wakil Kurikulum SMKS Al Ikhwaniyah
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : ..............................................................
NIS/NISN : ..............................................................
KELAS : ..............................................................
PROG. KEAHLIAN : ..............................................................
Dengan ini mengajukan permohonan judul dan pembimbingan laporan Kerja Lapangan.
Adapun judul yang saya ajukan yaitu :
“SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
DIKANTOR KEMENTRIAN KEHUTANAN MANGGALA
WANABAKHTI”
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya dan persetujuan yang diberikan
saya ucapkan terimakasih.
............................................... ...............................................
LEMBAR KONSULTASI
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
Nama : ..................................................................................................
NIS : ..................................................................................................
Program Keahlian : ..................................................................................................
Guru Pembimbing : ..................................................................................................
Judul : Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di PT. .......