Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penyusunan buku Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat
diselesaikan.
Buku Pedoman Pelaksanaan PKL ini disusun dengan tujuan untuk memberikan panduan kepada
mahasiswa Program Diploma 4 dan Strata 1 Sekolah Tinggi Multi Media Yogyakarta dalam
melaksanakan PKL. Di samping itu, buku ini juga menjadi acuan bagi staf/petugas Administrasi
Akademik dalam membuat surat-surat terkait pelaksanaan PKL dan konversi nilainya.
Secara garis besar buku ini berisi latar belakang diwajibkannya PKL, silabus, bobot sks, pedoman
umum, prosedur, tata tertib, serta cara penulisan proposal dan laporan PKL. Kami sangat membuka
kritik dan saran untuk penyempurnaan di masa mendatang.
Semoga buku Pedoman Pelaksanaan PKL ini bermanfaat bagi para mahasiswa dan Staf
Administrasi Akademik Sekolah Tinggi Multi Media “MMTC” Yogyakarta khususnya terkait dengan
pelaksanaan PKL.
Ketua
Sekolah Tinggi Multi Media “MMTC” Yogyakarta
i
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 1
II. SILABUS, BOBOT SKS, DAN TUJUAN PKL ............................................................................................. 1
III. PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN PKL ............................................................................................. 2
IV. PROSEDUR PELAKSANAAN PKL .......................................................................................................... 5
V. KEGIATAN DAN TATA TERTIB MAHASISWA DI LOKASI PKL ............................................................... 6
VI. PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN ............................................................................................. 7
LAMPIRAN ...............................................................................................................................................
1
ii
I. PENDAHULUAN
Pada tahun 2014, Menteri Kebudayaan Republik Indonesia menerbitkan Peraturan Nomor 49 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pada Bagian Kedua tentang Standar Kompetensi Lulusan Pasal 5
ayat (1) peraturan tersebut menyebutkan bahwa standar kompetensi lulusan merupakan kriteria
minimal kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang
dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran lulusan.
“Pengetahuan” yang dimaksud pada Pasal 5 ayat 1 di atas merupakan penguasaan konsep, teori,
metode, dan/atau falsafah bidang ilmu tertentu secara sistematis yang diperoleh melalui penalaran
dalam proses pembelajaran, pengalaman kerja mahasiswa, penelitian dan/atau pengabdian kepada
masyarakat yang terkait dengan pembelajaran. Pengalaman kerja mahasiswa berupa pengalaman
dalam kegiatan di bidang tertentu pada jangka waktu tertentu, berbentuk pelatihan kerja, Praktik
Kerja Lapangan, Praktik Kerja Lapangan atau bentuk kegiatan lain yang sejenis. Hal ini disebutkan pada
Pasal 6 Ayat 2 dan 4 di peraturan yang sama.
Ayat-ayat peraturan tersebut mendasari diwajibkannya pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) oleh semua mahasiswa di semua program studi di Sekolah Tinggi Multi Media Yogyakarta.
Dengan menempuh PKL, diharapkan mahasiswa dapat memperoleh pengalaman kerja yang
memperdalam penguasaan konsep atau teori yang telah dipelajari selama perkuliahan.
Banyak dibukanya program-program studi baru di bidang penyiaran, kehumasan, dan multimedia oleh
perguruan-perguruan tinggi lain, baik di dalam maupun di luar Provinsi DI Yogyakarta tidak menjadi
masalah bagi mahasiswa-mahasiswa STMM untuk menemukan perusahaan atau tempat pelaksanaan
PKL. Hal ini karena perusahaan-perusahaan yang pernah menerima mahasiswa PKL atau lulusan
STMM, selalu merasa puas dengan kinerja mereka, dan senang bahkan berharap untuk menerima
mahasiswa PKL atau lulusan dari STMM lagi.
PKL merupakan kegiatan yang sangat penting bagi mahasiswa agar dapat melihat praktik di dunia kerja
secara langsung sebelum kelulusannya. Dari situ mahasiswa dapat mengetahui bahwa semua yang
telah dipelajarinya sangat berguna di dunia kerja, dapat meningkatkan keterampilan kerja,
mengembangkan ilmu, dan dapat melatih interaksi yang baik dengan atasan atau partner kerja yang
lebih bervariasi karakternya.
Untuk memperlancar dan memudahkan mahasiswa, staf pendukung, dan perusahaan tempat
pelaksanaan PKL, maka perlu disusun panduan yang memuat tentang aturan-aturan pelaksanaan PKL,
pedoman penulisan proposal, serta laporannya.
1
A. Definisi
1. Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah 1 mata kuliah yang harus ditempuh oleh mahasiswa di
luar kampus, yaitu di perusahaan atau instansi yang sesuai dengan bidang prodinya.
2. PKL berbentuk praktek kerja yang menekankan aspek kognitif dan psikomotorik.
3. Waktu pelaksanaan PKL dihitung sesuai dengan jumlah SKS PKL yang dibebankan minimum 2
bulan.
B. Bobot SKS
Bobot SKS PKL di tiap program studi STMM adalah :
1. Manajemen Produksi Siaran (Manaprodsi) : 4 sks
2. Manajemen Produksi Pemberitaan (Manarita) : 4 sks
3. Manajemen Teknik Studio Produksi (Matekstosi): 4 sks
4. Animasi : 4 sks
5. Manajemen Informasi dan Komunikasi (MIK) : 4 sks
6. Desain Teknologi Permainan : 4 sks
C. Tujuan PKL
1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan konsep/teori dan/atau praktik yang telah diperolehnya
selama perkuliahan dan/atau praktik.
2. Mahasiswa dapat membandingkan konsep/teori dan/atau praktik yang telah diperolehnya
selama perkuliahan dan/atau praktik dengan yang diterapkan di dunia kerja.
3. Mahasiswa dapat menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan pekerjaan yang nantinya akan
ditekuni setelah lulus.
4. Menambah wawasan mahasiswa.
5. Mahasiswa dapat berinteraksi dengan mitra kerja di tempat pelaksanaan PKL.
6. Mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan analisis serta berpikir kritis di tempat
pelaksanaan PKL.
2
5. PKL dilaksanakan di lembaga-lembaga pemerintahan atau swasta yang minimal telah
beroperasi selama 2 tahun.
6. Kegiatan PKL meliputi proposal, pembekalan, kegiatan di lapangan, dan penulisan laporan.
7. Proposal dan Laporan PKL harus disetujui oleh Ketua Program Studi, Ketua Jurusan, dan
Pembantu Ketua I.
8. Mahasiswa wajib melakukan konsultasi dengan pembimbing lapangan ketika pelaksanaan
PKL.
9. PKL untuk mahasiswa selain Prodi MIK harus dilaksanakan ketika liburan antar semester.
10. Jika tempat pelaksanaan PKL tidak bisa memberi waktu pada masa liburan, maka mahasiswa
harus membuat surat permohonan izin tertulis yang ditandatangani oleh pembimbing
lapangan (format terlampir).
11. Mahasiswa PKL harus mengisi lembar kegiatan mahasiswa di lapangan. Lembar tersebut harus
ditandatangani oleh pembimbing lapangan dan dilampirkan dalam laporan PKL.
12. Nilai PKL dari tempat pelaksanaan akan dikonversi sesuai standar pada Panduan Akademik
STMM.
D. Pembekalan PKL
1. Pembekalan PKL merupakan syarat wajib pelaksanaan PKL.
2. Diselenggarakan di bawah koordinasi Ketua Jurusan.
3. Diadakan setiap selesai Ujian Akhir Semester 6 dan wajib diikuti oleh semua mahasiswa
Semester 6.
4. Materi pembekalan PKL meliputi :
a. Teknis pelaksanaan PKL
1) Ruang lingkup PKL
2) Tata tertib PKL
3) Penjelasan mekanisme/alur pelaksanaan PKL
4) Penulisan proposal dan laporan PKL
3
5) Sistem monitoring
6) Sistem penilaian
b. Teknik komunikasi dan pengembangan diri
E. Proposal PKL
1. Mahasiswa menyusun proposal PKL kepada perusahaan yang dituju secara mandiri atau
kelompok.
2. Penjelasan lebih detail tentang proposal PKL terrdapat pada bab berikutnya.
F. Laporan PKL
1. Laporan PKL dapat dibuat ketika masa PKL atau setelah PKL selesai.
2. Laporan PKL harus mendapatkan pengesahan dari Ketua Program Studi, Ketua Jurusan, dan
Pembantu Ketua I sebelum masa perkuliahan berakhir. Jika tidak, mahasiswa harus
mengambil mata kuliah PKL lagi di semester berikutnya.
3. Penjelasan lebih detail tentang laporan PKL terrdapat pada bab berikutnya.
4
IV. PROSEDUR PELAKSANAAN PKL
5
1. Mahasiswa membuat proposal PKL dan mengajukannya kepada Ketua Program Studi (KPS)
dan Ketua Jurusan (Kajur).
2. Setelah proposal mendapatkan pengesahan dari KPS dan Kajur, mahasiswa mengajukan
pembuatan surat pengantar PKL kepada Staf Subbagian Administrasi Akademik dengan
melampirkan Proposal PKL sebanyak 2 (dua) eksemplar.
3. Setelah surat pengantar siap, mahasiswa mengajukan proposal KP kepada perusahaan/
instansi yang dituju.
4. Setelah proposal PKL diterima oleh perusahaan/instansi yang dituju, mahasiswa
melaksanakan PKL & mengisi lembar pelaksanaan PKL.
5. Pada masa PKL atau setelah PKL selesai, mahasiswa menyusun laporan PKL dan
mengajukannya kepada KPS, Kajur, dan Puket I (dengan melampirkan form penilaian PKL
yang sudah diisi perusahaan).
6. Setelah laporan PKL mendapatkan pengesahan dari KPS, Kajur, dan Pembantu Ketua I,
mahasiswa menyerahkannya kepada perpustakaan.
7. Staf Perpustakaan akan membuatkan bukti penyerahan laporan PKL.
8. Mahasiswa menyerahkan bukti penyerahan laporan PKL dan form penilaian kepada Staf
Subbagian Administrasi Akademik.
9. Jika mahasiswa tersebut sudah mengambil KRS PKL, Staf Subbagian Akademik akan
menginputkan nilai tersebut ke SIA (Sistem Informasi Akademik). Jika mahasiswa belum
mengambil KRS PKL, Staf Subbagian Akademik menyimpan nilai tersebut sampai
mahasiswa mengambil mata kuliah tersebut.
10. Mahasiswa dapat mengecek nilai PKL di Portal Mahasiswa.
1. Mahasiswa harus memberitahukan identitas, maksud, dan tujuan PKL kepada perusahaan/
instansi dengan jelas.
2. Mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi sesuai aturan yang diizinkan oleh pihak
perusahaan/instansi.
3. Mahasiswa harus berperilaku sopan dan mengikuti tata tertib di lokasi PKL dan tidak bersifat
konfrontatif.
4. Pertanyaan-pertanyaan/wawancara harus diajukan dengan baik, tidak bersifat memojokkan
kebijakan dari perusahaan/instansi yang bersangkutan.
5. Mahasiswa wajib mengikuti semua kegiatan secara penuh sesuai dengan jadwal yang diberikan
perusahaan/instansi. Kelalaian dapat menyebabkan gugurnya PKL yang diambil pada semester ini.
6. Pada akhir PKL, mahasiswa harus :
a. Memastikan bahwa lembar pelaksanaan PKL-nya telah diparaf oleh Pembimbing Lapangan.
b. Memastikan bahwa lembar penilaian PKL telah diisi dan ditandatangani oleh Pembimbing
Lapangan.
6
c. Mengucapkan terima kasih atas kesempatan PKL yang diberikan dan mohon pamit dengan
baik.
Proposal PKL berisi rencana aktivitas/kegiatan yang akan dilaksanakan oleh mahasiswa di
perusahaan/instansi tempat PKL. Proposal PKL harus disahkan oleh Ketua Program Studi (KPS) dan
Ketua Jurusan (Kajur).
Laporan PKL berisi aktivitas/kegiatan yang telah dilaksanakan oleh mahasiswa di perusahaan/instansi
tempat pelaksanaan PKL. Laporan PKL harus disetujui oleh Ketua Program Studi (KPS), Ketua Jurusan
(Kajur), dan Pembantu Ketua I.
A. KETENTUAN UMUM
1. Menggunakan kertas HVS berukuran A4 (14,8 x 21 cm) dengan berat 70 g/m2 (HVS to GSM).
2. Batas atas : 4 cm, batas bawah : 3 cm, batas kiri : 4 cm, batas kanan : 3 cm. Masing-masing
dari tepi kertas.
3. Jenis huruf : Arial berukuran 12.
4. Semua judul bab dan subbab dicetak tebal (Bold).
5. Semua istilah asing dicetak miring (Italic).
6. Judul bab, subbab, dan anak subbab
a. Judul bab, subbab, dan anak subbab tidak diakhiri dengan tanda titik (karena judul bukan
merupakan kalimat).
b. Nomor bab menggunakan angka Romawi tanpa diakhiri dengan tanda titik.
c. Bab dan judul bab diketik dengan huruf kapital 3 spasi setelah nomor bab.
d. Nomor dan judul bab diletakkan simetrik (Centered).
e. Judul subbab diketik dengan huruf capital pada semua huruf pertama kecuali untuk kata
penghubung.
f. Sistem penomoran subbab dan anak subbab : A. Latar belakang 1. Hal ….
a. Faktor pertama …
1) Mobilitas …
a) Penyebab …
(1) Maraknya …
(a) Keadaan …
7
c. Jangan memulai paragraf baru pada dasar halaman, kecuali apabila halaman masih
tersedia sedikitnya 2 baris.
d. Jangan meletakkan baris terakhir sebuah paragraf pada halaman baru. Letakkan baris
terakhir paragraf pada dasar halaman.
h. Jarak baris
a. Jarak baris antara judul bab dengan judul subbab atau paragraf adalah 3 spasi.
b. Jarak baris antara judul subbab atau judul anak subbab dengan paragraf adalah 2
spasi.
c. Jarak baris antara akhir paragraf dengan judul subbab atau judul anak subbab
berikutnya adalah 2 spasi.
d. Jarak baris dalam dan antar paragraf adalah 1 spasi.
e. Jarak baris antara akhir paragraf dengan gambar atau tabel di bawahnya adalah 3
spasi.
f. Jarak baris antara awal paragraf dengan gambar atau tabel di atasnya adalah 3 spasi.
7. Tabel
a. Nomor tabel atau gambar diketik dengan font Arial ukuran 10 tebal (Bold).
b. Judul tabel atau gambar diketik dengan font Arial ukuran 10.
c. Judul kolom diketik dengan font Arial ukuran 10 tebal (Bold).
d. Isi tabel diketik dengan font Arial ukuran 10.
e. Nomor tabel atau gambar diketik dengan 2 angka yang dipisahkan oleh tanda titik. Angka
pertama diketik dengan angka Romawi menunjukkan nomor bab tempat gambar tersebut
terdapat, sedangkan angka kedua yang menunjukkan nomor urut tabel atau gambar
dalam bab diketik dengan angka Arab.
f. Nomor tabel dan gambar sebaiknya dibuat menggunakan fasilitas yang tersedia pada
aplikasi pengolah kata (Word Processor).
g. Judul tabel atau gambar diketik 1 spasi tanpa diakhiri tanda titik, dengan huruf pertama
kata pertama diketik dengan huruf kapital.
h. Judul tabel atau gambar harus sama dengan judul tabel atau gambar yang tercantum pada
halaman daftar tabel atau gambar.
i. Tabel dan gambar yang dikutip dari sumber lain dijelaskan dengan mencantumkan nama
penulis dan tahun.
j. Cara membuat dan meletakkan tabel :
1) Bentuk tabel terbuka (tabel diberi garis batas atas dan bawah tanpa garis batas
samping).
2) Tabel diletakkan pada halaman naskah secara simetrik (Centered).
3) Garis batas tabel tidak melampaui batas kanan, kiri, atas, dan bawah halaman.
4) Kolom tabel dapat diletakkan sejajar dengan lebar kertas atau sejajar dengan panjang
kertas.
5) Baris antar lajur berjarak 1 spasi.
8
6) Tabel dapat dibaca dengan mudah.
7) Nomor dan judul tabel diletakkan rata kiri 1 spasi di atas garis batas atas tabel.
8) Jika judul tabel lebih dari 1 baris, maka jarak antar baris adalah 1 spasi.
9) Tabel yang memerlukan kertas yang lebih besar dari halaman naskah diperbolehkan.
Jika kertas yang lebih besar tersebut dilipat 1 kali sudah dapat mencapai ukuran
halaman naskah (A4), maka tabel tersebut boleh dimasukkan dalam teks tubuh
utama. Jika tidak, tabel tersebut harus dimasukkan ke dalam lampiran. 10) Contoh
tabel :
Nama Negara 2011 2012 2013
Afghanistan 8.4 8.7 8
Albania 14 13.9 16
Algeria 10 11 9.8
Indonesia 20 20 20
8. Gambar
a. Gambar dapat berupa ilustrasi, grafik, diagram, denah, peta, bagan, monogram, diagram
alir, ataupun potret.
b. Gambar harus dicetak pada kertas yang digunakan untuk naskah.
c. Gambar asli dibuat dengan pencetak gambar (plotter) sejenis yang berkualitas.
d. Huruf, angka, dan tanda baca lain yang digunakan pada gambar harus jelas.
e. Cara meletakkan gambar :
1) Gambar dibuat terbuka tanpa garis batas gambar.
2) Gambar diletakkan simetris (centered) terhadap batas kertas yang boleh dicetak.
3) Gambar dapat diletakkan secara portrait atau landscape.
4) Gambar yang diletakkan secara landscape dibuat tanpa teks naskah.
5) Nomor dan judul gambar diletakkan 2 spasi di bawah garis batas bawah gambar
dengan jarak antar baris 1 spasi jika judul gambar lebih dari 1 baris.
6) Jika lebar gambar lebih besar daripada ukuran kertas A4, gambar boleh dicetak pada
kertas yang dapat dilipat 1 kali untuk dimasukkan ke dalam teks laporan. Gambar yang
besarnya lebih dari itu, diletakkan pada lampiran.
9. Penomoran halaman
a. Halaman kata pengantar sampai daftar lampiran diberi nomor dengan angka romawi kecil
di bagian tengah bawah halaman, misal i, ii, iii, dan seterusnya.
b. Bagian pendahuluan sampai halaman terakhir diberi nomor dengan angka latin di bagian
kanan bawah halaman, misal 1, 2, 3, dan seterusnya.
c. Nomor halaman diletakkan simetris (centered) di bagian bawah halaman.
d. Lampiran diberi nomor halaman yang merupakan kelanjutan dari halaman sebelumnya.
10. Referensi
Referensi minimal diambil dari 10 tahun sebelum tahun pembuatan proposal/ laporan PKL.
9
B. SISTEMATIKA PROPOSAL PKL
5. Daftar Isi
6. Daftar Tabel (jika ada)
7. Daftar Gambar (jika ada)
8. Daftar Lampiran (jika ada)
9. Bab I Pendahuluan, terdiri atas :
a. Latar belakang
b. Tujuan
c. Manfaat
10. Bab II Pelaksanaan
11. Bab III Penutup a. Kesimpulan
b. Saran
10
12. Lampiran
a. Lembar Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
b. Lembar Penilaian Praktik Kerja Lapangan
11
LAMPIRAN
Kepada Yth.
Ketua
Cq. Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Sekolah Tinggi Multi Media “MMTC” Yogyakarta di
–
Yogyakarta
Melalui surat ini saya mahasiswa Sekolah Tinggi Multi Media “MMTC” Yogyakarta :
Berikut saya lampirkan Proposal Praktek Kerja Lapangan, sebanyak 2 (dua) eksemplar.
…………………………
…………………………
Lampiran 2. Surat Perizinan ke lokasi PKL dari Subbagian Administrasi Akademik ke Tempat Pelaksanaan PKL
Kepada Yth.
………………………………………….. di
-
………………………
Pembantu Ketua I
…………………………
NIP. …………………
Lampiran 3.
Pada hari ........... tanggal ............... bulan................. tahun .................., saya mahasiswa Sekolah
Tinggi Multi Media ”MMTC” Yogyakarta :
Nama : ...............................................................................
NIM : ...............................................................................
Jurusan : ...............................................................................
Program Studi : ...............................................................................
Semester : ...............................................................................
No. Telp/ HP : ...............................................................................
Untuk memenuhi salah satu persyaratan kurikulum akademik di Sekolah Tinggi Multi Media
Yogyakarta.
Yogyakarta, ...............................
............................................ ..............................................
(Jumlah lembar pelaksanaan dapat ditambah sesuai dengan jumlah hari pelaksanaan/kebutuhan) Jumlah
kehadiran minimum :
Lembar Penilaian Praktik Kerja Lapangan
NIM : ........................................................................................
........................................................................................
No. Komponen Penilaian Nilai
I. Penunjang
1. Kedisiplinan
2. Kesungguhan
3. Ketaatan
II. Profesi
2. Kreatifitas
3. Keterampilan (Skill)
Jumlah Nilai
Nilai Rata-Rata
. Catatan : ...............................................
Mohon lembar penilaian ini ...............................................
distempel Instansi/Lembaga
Lampiran 7.
(5 cm)
Oleh:
JURUSAN ……………..
SEKOLAH TINGGI MULTI MEDIA (TNR 14)
YOGYAKARTA …….
Lampiran 8.
(5 cm)
Oleh:
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
................................................ ...............................................
Lampiran 9.
NIP. NIP.
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (TNR 15)
(5 cm)
Oleh:
JURUSAN ……………..
SEKOLAH TINGGI MULTI MEDIA TNR 12
YOGYAKARTA
Lampiran 10.
……. (Tahun)
LEMBAR PENGESAHAN
Dilaksanakan :
…… s.d …….
Oleh:
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Pimpinan Pembimbing
Lapangan
…. (Nama tempat pelaksanaan PKL)
Lampiran 11.
................................................ ...............................................
NIP. NIP.
Catatan :
Lembar pengesahan ini distempel instansi/lembaga tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
LEMBAR PERSETUJUAN
(5 cm)
Oleh:
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa Program Studi
Lampiran 12.
......................................
.....................................
NIP. NIP.