STIKes RS ANWAR MEDIKA DOKUMEN SPMI

Kode Dokumen:
STIKes RS ANWAR MEDIKA SOP/BAA/LPMI/STIKESRS
AM/13/XII/2016
Tanggal : 14 Desember 2016
PROSEDUR Revisi : -
YUDISIUM MAHASISWA Halaman :
BAGIAN ADMINISTRASI
UNIT AKADEMIK
AKADEMIK (BAA)

PROSEDUR
YUDISIUM MAHASISWA

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Ummi Zuhara, S.Si Bagian
Administrasi
Akademik
2. Pemeriksaan A’Yunil Hisbiyah, S.Si., M.Si Puket I
Martina K. R., S.Si., M. Biomed Ketua LPMI
3. Persetujuan Drs. Abdul Ghofur Ketua
Yayasan
4. Penetapan dr. Farida Anwari, MPH Ketua STIKes

5. Pengendalian Martina K. R., S.Si., M. Biomed Ketua LPMI

Djelang Z.F, M.Farm.Klin., Apt Auditor SPMI

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 1

 STIKes RS ANWAR MEDIKA DOKUMEN SPMI

1. PENGERTIAN SOP yudisium mahasiswa merupakan prosedur yang ditempuh

oleh mahasiswa dalam pengajuan yudisium sampai dengan
pengumuman kelulusan mahasiswa.
2. TUJUAN Sebagai pedoman pelaksanaan yudisium mahasiswa
3. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup proses pengajuan yudisium oleh
mahasiswa sampai dengan pengumuman kelulusan mahasiswa
4.ACUAN 1. Buku Panduan Pendidikan STIKes Rumah Sakit Anwar
Medika
2. Kalender akademik STIKes Rumah Sakit Anwar Medika.
5. DEFINISI ISTILAH Yudisium merupakan rapat yang diselenggarakan oleh STIKes
Rumah Sakit Anwar Medika yang dipimpin oleh Ketua STIKes
bagi mahasiswa yang telah menempuk sks yang ditentukan dan
telah menempuh ujian tugas dan skripsi serta telah memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan untuk persiapan mengikuti
Wisuda.
6. STANDAR 1. Mahasiswa yang diyudium harus memenuhi syarat kelulusan
yang ditetapkan oleh STIKes Rumah Sakit Anwar Medika.
2. Syarat kelulusan bagi mahasiswa STIKes Rumah Sakit
Anwar Medika:
(1) Telah menempuh SKS yang telah ditentukan pada program
studi masing-masing;
(2) Lulus ujian skripsi dan telah mengumpulkan tugas akhir
atau skripsi yang telah disahkan.
(3) Nilai IPK ≥2.5 dan tidak terdapat ada nilai E
(4) Jumlah SKS dengan nilai D tidak lebih dari 10% jumlah
SKS total.
(5) Nilai mata kuliah wajib minimal C.
(6) Lulus TOEFL dengan skor minimal 450.
(7) Bebas tanggungan administratif (biaya kuliah, administrasi
akademik, pinjaman fasilitas kampus seperti bahan
pustaka, alat dan bahan laboratorium serta sarana kampus
lainnya).

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 2

 STIKes RS ANWAR MEDIKA DOKUMEN SPMI

7. PROSEDUR 1. Puket I mengumumkan periode pelaksanaan yudisium

2. Mahasiswa mendaftar yudisium pada prodi masing-masing
dengan persyaratan yang telah ditentukan pada standar dengan
mendaftar formulir pendaftaran yudisium.
3. Mahasiswa menyerahkan:
(1) Fotokopi KRS dan KHS semester
(2) Buku kendali akademik
(3) Surat pengumpulan tugas akhir dan skripsi
(4) Surat bebas pinjaman perpustakaan
(5) Surat bebas tanggungan laboratorium
(6) Surat lunas biaya pendidikan dari keuangan
4. Prodi melakukan analisis terkait dengan pemenuhan persyaratan
yudisium mahasiswa calon peserta yudisium.
5. Prodi menyerahkan daftar peserta lolos mengikuti yudisium
kepada BAA.
6. BAA memasukkan data daftar mahasiswa yudisium pada data
internal STIKes Rumah Sakit Anwar Medika dan
mengumumkan daftar peserta lolos pada semua program studi
di STIKes Rumah Sakit Anwar Medika.
7. BAA mempersiapkan kegiatan yudisium mengundang dosen
dan mahasiswa peserta yudisium.
8. Ketua STIKes Rumah Sakit Anwar Medika yang
mengumumkan daftar mahasiswa yang lulus beserta predikat
kelulusan yang diperolehnya dalam kegiatan yudisium.
9. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam yudisium dapat
mendaftar wisuda.
8. PENANGGUNG Prodi dan BAA
JAWAB
9. BAGAN ALIR PROSEDUR
Bagan Alir Prosedur Yudisium Mahasiswa
No Kegiatan Puket Mahasiswa Prodi BAA Ketua
I STIKes
1 Puket I mengumumkan periode
1
pelaksanaan Yudisium

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 3

 STIKes RS ANWAR MEDIKA DOKUMEN SPMI

2 Mahasiswa mendaftar yudisium

pada prodi masing-masing dengan 2
persyaratan yang telah ditentukan
pada standar dengan mendaftar
formulir pendaftaran yudisium.
3 Mahasiswa menyerahkan:
(1) Fotokopi KRS dan KHS 3

semester
(2) Buku kendali akademik
(3) Surat pengumpulan tugas akhir
dan skripsi
(4) Surat bebas pinjaman
perpustakaan
(5) Surat bebas tanggungan
laboratorium
(6) Surat lunas biaya pendidikan
dari keuangan
4 Prodi melakukan analisis terkait
dengan pemenuhan persyaratan 4

yudisium mahasiswa calon peserta

yudisium.
5 Prodi menyerahkan daftar peserta
5
lolos mengikuti yudisium kepada
BAA.
6 BAA memasukkan daftar
mahasiswa yudisium pada data 6

STIKes Rumah Sakit Anwar

Medika dan mengumumkan
daftar peserta lolos pada semua
program studi di STIKes Rumah
Sakit Anwar Medika.

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 4

 STIKes RS ANWAR MEDIKA DOKUMEN SPMI

7 BAA mempersiapkan kegiatan

7
yudisium mengundang dosen dan
mahasiswa peserta yudisium.
8 Ketua STIKes Rumah Sakit
Anwar Medika yang 8
mengumumkan daftar mahasiswa
yang lulus beserta predikat
kelulusan yang diperolehnya
dalam kegiatan yudisium.
9 Mahasiswa yang telah dinyatakan
9
lulus dalam yudisium menerima
Surat Keterangan Lulus
Mahasiswa dan dapat mendaftar
wisuda.

DOKUMEN TERKAIT 1. Formulir pendaftaran yudisium

2. Fotokopi KRS dan KHS semester
3. Fotokopi sertifikat TOEFL
4. Buku kendali akademik
5. Surat pengumpulan tugas akhir dan skripsi (SOP Pengumpulan
tugas akhir dan skripsi perpustakaan)
6. Surat bebas pinjaman perpustakaan (SOP bebas pinjam
perpustakaan)
7. Surat bebas tanggungan laboratorium (SOP bebas tanggungan
laboratorium)
8. Surat lunas biaya pendidikan dari keuangan
9. SK Yudisium mahasiswa dan daftar kelulusan mahasiswa
10. Surat Keterangan Lulus Mahasiswa

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 5

 STIKes RS ANWAR MEDIKA DOKUMEN SPMI

Kode Dokumen:
STIKes RS ANWAR MEDIKA FORM/SOP/BAA/LPMI/STI
KESRSAM/13/XII/2016
Tanggal : 14 Desember 2016
FORMULIR Revisi : -
YUDISIUM MAHASISWA Halaman :
BAGIAN ADMINISTRASI
UNIT AKADEMIK
AKADEMIK (BAA)

FORMULIR
YUDISIUM MAHASISWA

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Ummi Zuhara, S.Si Bagian
Administrasi
Akademik
2. Pemeriksaan A’Yunil Hisbiyah, S.Si., M.Si Puket I
Martina K. R., S.Si., M. Biomed Ketua LPMI
3. Persetujuan Drs. Abdul Ghofur Ketua
Yayasan
4. Penetapan dr. Farida Anwari, MPH Ketua STIKes

5. Pengendalian Martina K. R., S.Si., M. Biomed Ketua LPMI

Djelang Z.F, M.Farm.Klin., Apt Auditor SPMI

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 6