1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
a. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor
(Terbuka) program doktor pada PPs Unsyiah;
b. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan
penilaian Ujian Promosi Doktor di PPs Unsyiah, sehingga dapat dihasilkan
lulusan yang berkualitas; dan
c. Menjamin terselenggaranya proses Ujian Promosi Doktor yang objektif,
transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan
program doktor yang berkualitas persyaratan dan panduan yang diperlukan
dalam pelaksanaan ujian terbuka bagi mahasiswa, promotor, ketua program
studi dan bagian pengelola admistrasi.
2. Definisi
a. Ujian Promosi Doktor adalah ajang promosi seorang calon doktor
kepada khalayak yang lebih luas.
b. Komisi pembimbing adalah kelompok kerja dosen Unsyiah yang
ditetapkan oleh Rektor Unsyiah untuk mengarahkan dan
membimbing mahasiswa dalam menyusun rencana perkuliahan
dan penelitian, pelaksanaan penelitian, dan penulisan disertasi.
c. Tim penguji Ujian Promosi Doktor adalah komisi pembimbing dan
dosen penguji luar komisi.
d. Dosen penguji luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang
sama atau dari luar program studi atau dari instansi di luar Unsyiah
yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor dengan gelar
akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program studi untuk
menguji calon doktor pada ujian terbuka program doktor.
3. Ruang Lingkup
Prosedur ini mengatur tentang pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor
meliputi mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian.
4. Referensi
a. Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
b. Kepmendikbud No. 212/U/1999 tentang pedoman penyelenggaraan program
Doktor
6. Ketentuan Umum
a. Ujian Promosi Doktor PPs Unsyiah merupakan promosi terhadap kompetensi
promovendus di bidangnya sebagai calon doktor setelah yang bersangkutan
dinyatakan lulus dalam Ujian Naskah Disertasi. Selain itu Ujian Promosi
Doktor ini juga dimaksudkan untuk diseminasi dan promosi hasil-hasil
penelitian.
b. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor dilakukan dengan mengundang empat
penguji luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang
konsentrasi, (2) satu orang penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji
bidang konsentrasi dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya, dan
undangan lainnya (masyarakat ilmiah).
c. Ujian Promosi Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk
penyelesaian program studi doktor di PPS Unsyiah.
d. Secara akademik mahasiswa program doktor yang hendak melaksanakan
Ujian Promosi Doktor telah menyelesaikan perbaikan final disertasi dan
melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftara ujian.
e. Pelaksanaan ujian terbuka program doktor dilakukan di PPs Unsyiah. Waktu
yang disediakan adalah Senin sampai Jumat pukul 08.00 – 18.00.
f. Lulusan program doktor yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,75 – 4,00 (2)
masa studi maksimum 3 tahun, dan (3) memiliki minimal tiga publikasi pada
jurnal ilmiah internasional yang ber-impact factor diberikan predikat cumlaude,
sedangkan lulusan yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,51 – 3,74 (2) masa
studi maksimum 3 – 5 tahun diberikan predikat Sangat Memuaskan. Lulusan
program studi yang tidak memenuhi kriteria tersebut diberi predikat
memuaskan.
No Syarat Keterangan
1 Lembaran Persetujuan Ujian Promosi Doktor dari
pembimbing
2 Berita Acara Ujian Naskah Disertasi
7 Pas Photo ukuran 4x5 cm, dan 3x4 cm (hitam putih masing-
masing 3 lembar)
8 Fotocopy Ijazah S2
Banda Aceh,..............................
Staf Akademik,
.......................................................
Kepada : Yth.
Ketua Program Studi Doktor Pendidikan IPS
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
Darusalam-Banda Aceh
Hari :
Tanggal :
Jam :
Tempat : Ruang Sidang Program Studi Doktor Pendidikan
IPS
Darussalam,
Promotor,
(........................................)
Tembusan :
1. Direktur Program Pascasarjana Unsyiah
2. Ketua Program Studi Doktor Pendidikan IPS
Yang bertanda tangan dibawah ini, tim penguji menyetuji ujian Terbuka Disertasi
mahasiswa :
Nama :
No. Mahasiswa :
Program Doktor : Pendidikan IPS
Judul Disertasi :
2) Ko-Promotor 1
3) Ko-Promotor 2
4) Penguji 1
5) Penguji 2
6) Penguji 3
7) Penguji 4
8) Penguji 5
Darussalam,
Promotor,
(..........................................)
Tembusan :
1. Arsip Program Studi Doktor Pendidikan IPS
Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN
Nama :
NPM :
Program Studi : Doktor Pendidikan IPS
Alamat :
Menyatakan bahwa saya bersedia tidak diyudisiumkan sebagai lulusan Program Studi Doktor
Pendidikan IPS Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sebelum saya
mempublikasikan Karya Ilmiah sya pada Jurnal Internasional sebagaimana dipersyaratkan
Permenristek Dikti nomor 44 tahun 2015, dan saya pun tidak menunutut Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ke jalur hukum atas penerapan kebijakan tersebut.
Darussalam,
Saya yang membuat pernyataan,
Materai
Rp. 6000,-
……………………………………..
NPM.
Catatan : Darussalam,
87‒100 =A 51‒60 =C Penguji/…………….,
78‒87 = AB 41‒51 =D
69‒78 =B 41 =E
60‒69 = BC 50
....................................................
Catatan : Darussalam,
……………………………
87‒100 =A 51‒60 =C Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah,
78‒87 = AB 41‒51 =D
69‒78 =B 41 =E
60‒69 = BC 50
…………………………………
NIP.
Program Studi :
Konsentrasi :
Nama :
No. Mahasiswa :
3 Promotor / Penguji 3.
4 Ko-Promotor / Penguji 4.
5 Ko-Promotor / Penguji 5.
8 Penguji/Senat Unsyiah 8.
Darussalam, ……………………………
Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah,
…………………………………
NIP.
Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini Rabu, jam 09.00 WIB s/d Selesai, tanggal 02 November 2016
telah berlangsung Ujian Promosi Doktor pada Program Studi Doktor Pendidikan IPS Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang dilakukan oleh :
Nama :
No. Mahasiswa :
Program Studi : Doktor Pendidikan IPS
Konsentrasi :-
Judul Disertasi :
Dengan ini, Panitia Sidang memutuskan bahwa ujian tersebut diatas dinyatakan...................
Dengan nilai angka.......................... dan dengan kategori...................... Berita Acara ini dibuat
Rangkap 2 (dua), satu lembar untuk Program Studi dan satu lembar lagi untuk Program Pascasarjana.
Darussalam,
87‒100 =A 51‒60 =C Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah,
78‒87 = AB 41‒51 =D
69‒78 =B 41 =E
60‒69 = BC
……………………………….
NIP.
Anggota Ujian :
1. Ujian dilaksankan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah dan
dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian.
2. Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Direktur Program Pascasarjana.
3. Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai dan berpakaian
sipil lengkap (jas dan dasi) bagi Laki-laki dan Perempuan disesuaikan.
4. Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit.
5. Waktu dan masing-masing penguji maksimum 30 menit.
6. Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah
nilai rata-rata dari 7 (tujuh) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf.
7. Nilai lulus minimal adalah B.
8. Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah diskors beberapa saat
untuk mengambil keputusan)
9. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu
maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua.
10. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat
dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses
selanjutnya.
11. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Komisi Ujian, sebagai tanda ujian selesai.
Darussalam, ……………………..
Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah,
………………………………….
NIP.
Protokol Rektor, Sekretaris sidang, Tim promotor dan tim penguji memasuki ruangan kembali
(hadirin dimohon berdiri)
Rektor - Sidang ujian dengan ni saya buka kembali
- Setelah mendengar keterangan dan pertimbangan komisi penguji dengan ini
saya membaca Berita Acara Sidang Promosi Doktor pada hari ini.
- Pembacaan Hasil Sidang oleh Rektor : Rektor membaca Berita Acara hasil
Sidang Promosi Doktor
- Kepada Promovendus dipersilahkan menempati tempat yang telah disediakan.
- Sidang uUjian Doktor ditutup oleh Rektor : Sidang Ujian Promosi Doktor Program
Doktor Pendidikan IPS untuk saudara : ……………………. pada hari ini...............,
tanggal...................2017 pukul ................ dengan ini saya Tutup.
Protokol - Sambutan ketua Sidang/ Rektor.
- Sambutan oleh Doktor baru
- Member ucapan selamat kepada Doktor baru dan keluarga.
- Penutup
2. (hadirin dipersilahkan duduk kembali). Kepada Bapak Rektor agar dapat mempersilahkan Saudara
Promovendus memasuki ruangan.
3. Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an oleh Sdr. Danil Zulhendra, S.Pdi,kepada Sdr. dipersilahkan.
4. Ujian Promosi Doktor Program Studi Doktor Ilmu Manajemen Sdr. Hendra Syahputra dibuka dan
dipimpin oleh Rektor Universitas Syaih Kuala BapakProf. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng, kepada
Bapak dipersilahkan. (dilanjutkan dengan Pembacaan Biodata Promovendus oleh Sekretaris
Sidang/ Direktur Program Pascasarjana Unsyiah).
5. Rektor, Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji dipersilahkan menuju ke tempat
yang telah disediakan (hadirin dimohon berdiri) (hadirin dipersilahkan duduk kembali).
6. Break (5 menit)
7. Rektor, Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji dipersilahkan memasuki ruangan
kembali (hadirin dimohon berdiri) (hadirin dipersilahkan duduk kembali).
8. Ujian Promosi Doktor Program Studi Doktor Ilmu Manajemen Program Pascasarjana Universitas
Syiah Kualaditutup oleh Bapak Rektor / Ketua Sidang, Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng, Kepada
bapak dipersilahkan.
11. Kepada Doktor baru dan Keluarga berhak mendapatkan ucapan selamat dari Ketua Sidang,
Sekretaris Sidang, Tim Promotor dan Tim Penguji. Kepada Doktor Baru dan keluarga
dimohon mengambil tempat didepan dan dilanjutkan dengan foto bersama.
Dengan berakhirnya rankaian acara Ujian Promosi Doktor Program Doktor Ilmu Manajemen Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, maka berakhir pula acara kita pada hari ini.
Presentasi :
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam Sejahtera dan Selamat pagi.
(Yth. bapak rektor, promotor dan ko - promotor dan penguji luar serta bapak - ibu sekalian)
Yth. Bapak …………………….. Ketua Sidang / Rektor Universitas Syiah Kuala.
Yth. Bapak ……………………. Sekretaris Sidang / Direktur Program Pascasarjana Unsyiah.
Yth. Bapak …………………….. Promotor / Penguji.
Yth.Bapak …………………….., Ko-Promotor / Penguji.
Yth.Bapak …………………….., Ko-Promotor / Penguji.
Yth.Bapak, …………………….. PenelaahAhli / Penguji Luar Komisi.
Yth. Ibu …………………………PenelaahAhli / Penguji
Yth. Bapak …………………… PenelaahAhli / Penguji
Yth. Bapak ……………………...Penguji / SenatUnsyiah
Yth. Bapak Ketua sidang, Sekretaris sidang, Promotor dan Ko-Promotor, Penguji serta Para Undangan sekalian.
Setelah selesai:
Bapak, Ibu yang terhormat, demikianlah presentasi saya, dan saya kembalikan ke Ketua Sidang
Hormat ke Ketua Sidang/ Rektor
Duduk
Menjawab pertanyaan:
Terima kasaih, Yth Bapak Prof. .....
Saya menjawab pertanyaan Profesor mengenai.................
Yaitu karena .............................................
Berkaitan dengan pertanyaan kedua mengenai .........................
Yaitu karena .............................................
Demikian profesor, jawaban yang saya dapat berikan.
Selama mendengar pertanyaan duduk saja dan boleh mencatat.
Menjawab dengan pertanyaan harus dengan posisi berdiri
Setelah semua pertanyaan terjawab, duduk kembali.
Rektor bersama tim promotor dan penguji keluar ruangan.
Menunggu rapat penguji selesai.
Pada saat Rektor masuk, BERDIRI.
Diumumkan Hasil Ujian.
HORMAT kepada Ketua Sidang/Rektor.
Duduk.