Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh

Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN TERTUTUP DISERTASI Ilmu Farmasi
5
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

UJIAN DISERTASI TERTUTUP DISERTASI

A. UMUM
1. Ujian Disertasi tertutup dapat dilakukan dengan metode tatap muka langsung (luring) atau
daring (virtual), tergantung kesepakatan dari Tim Promotor dan Tim Penguji
2. Ketua Sidang adalah Dekan/Penanggungjawab Program atau Pengelola Program
Pascasarjana yang ditunjuk oleh Dekan/Penanggungjawab Program
3. Penguji eksternal (dari luar universitas) wajib dilibatkan dalam pelaksanaan Ujian
Disertasi Tertutup.
4. Ketua Sidang, Tim Promotor, dan Tim Penguji dapat memilih opsi hadir secara daring
(virtual) atau luring dalam pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
5. Konfirmasi kehadiran secara daring (virtual) atau luring dilakukan 3 (tiga) hari sebelum
pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk mahasiswa Program Studi doktor (S3) ilmu Farmasi semua
angkatan dan semua kurikulum

C. REFERENSI
Adendum Peraturan akademik program doktor nomor UGM/FA/1997/UM/01/39
tanggal 24 September 2012

D. JALANNYA UJIAN
Sidang Ujian Disertasi Tertutup dilakukan dengan prosedur:
1. Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji dan Promovendus sudah hadir 15 menit
sebelum jadwal ujian.
2. Rapat Pendahuluan dipimpin oleh Ketua Sidang (tidak dihadiri oleh promovendus)
dengan materi sidang :
- Lama waktu ujian (2,5 jam, terdiri presentasi 30 menit, ujian
dengan total waktu 2 jam)
- Menjelaskan tata cara ujian
- Menentukan urutan penanya
- Menjelaskan proses penilaian
3. Ketua Sidang membuka sidang dan menjelaskan proses sidang, memperkenalkan
promovendus, promotor, ko-promotor, dan para penguji.
4. Ketua Sidang mempersilahkan promovendus masuk ruangan.
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN TERTUTUP DISERTASI Ilmu Farmasi
5
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

5. Ketua Sidang menjelaskan ketentuan ujian disertasi secara singkat dan mempersilahkan
promovendus mempresentasikan hasil penelitiannya, selama maksimum 30 menit.
6. Ketua Sidang mempersilahkan penanya pertama untuk mengajukan pertanyaan (alokasi
waktunya adalah: 2 jam dibagi rata dengan jumlah penguji seluruhnya). Kemudian
diteruskan dengan penanya berikutnya, dan seterusnya (sesuai urutan yang telah
disepakati pada rapat pendahuluan).
7. Ketua Sidang menskors ujian, untuk mengadakan rapat penentuan hasil ujian.
8. Selama sidang diskors, promovendus dipersilakan keluar ruang ujian.
9. Sidang penilaian hasil ujian diketuai oleh Ketua Sidang
- Ketua Sidang meminta saran dan pendapat dari Tim Penguji (dan Tim Promotor).
- Ketua Sidang memutuskan hasil ujian. Lembar hasil ujian ditandatangani oleh
Dekan/Penanggungjawab Program dan semua Tim Penguji.
8. Sidang Ujian dibuka kembali oleh Ketua Sidang Promosi. Promovendus dipersilakan
masuk kembali ke ruang ujian.
- Ketua Sidang membacakan Surat Keputusan Sidang dan memberitahukan hal-hal
yang perlu segera diperbaiki dengan batas waktu.
- Ketua Sidang menutup sidang ujian disertasi.

C. LAMPIRAN
I. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PEMBIMBING
1. Tim Pembimbing harus menandatangani naskah disertasi yang resmi dipergunakan sebagai
naskah ujian disertasi.
2. Tim Pembimbing menyetujui perubahan atau koreksi sebagai hasil dari ujian disertasi dan
memberikan pengarahan kepada promovendus dalam melakukan koreksi akhir dari
disertasinya.
3. Bersama dengan Tim Penguji menandatangani naskah disertasi serta dokumen lain
berkaitan dengan ujian disertasi.

II. PETUNJUK BAGI KETUA SIDANG

1. Waktu yang dialokasikan untuk pertanyaan/sanggahan termasuk jawaban adalah: masing-
masing 15 menit (2 jam dibagi 8 penguji). Perkiraan penggunaan waktu adalah 7 menit
untuk pertanyaan dan/atau sanggahan, serta 8 menit untuk jawaban. Mohon waktu ini
diperhatikan dengan sungguh-sungguh.
2. Pertanyaan/sanggahan bisa disampaikan sekaligus atau satu persatu setelah ada jawaban dari
promovendus.
3. Pertanyaan hendaknya tidak bersifat tebakan ataupun permintaan komentar tentang hal yang
tidak berkait langsung dengan materi ujian.
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN TERTUTUP DISERTASI Ilmu Farmasi
5
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

4. Pertanyaan/sanggahan hendaknya tidak lagi mengenai bahasa, istilah, atau format tetapi
lebih difokuskan pada materi ilmiah.
5. Mengingat waktu interaksi dengan promovenda yang singkat, pertanyaan/sanggahan
diharapkan dipersiapkan sebelum sidang promosi. Dengan alokasi waktu seperti yang telah
ditentukan, pengalaman menunjukkan bahwa pertanyaan yang sesuai untuk setiap penguji
adalah 3-5 pertanyaan.

III. PETUNJUK BAGI PROMOVENDUS

Persiapan administrasi
1. Menyiapkan sejumlah eksemplar disertasi (sesuai dengan jumlah penguji ditambah untuk
sekretariat program) yang telah disetujui atau ditandatangani oleh semua Tim Pembimbing,
lalu menyerahkan kepada Sekretariat Program Pascasarjana Fakultas Farmasi UGM paling
lambat dua minggu sebelum tanggal sidang ujian disertasi.
2. Menyerahkan daftar riwayat hidup kepada sekretariat program bersamaan dengan
penyerahan disertasi.
3. Menyerahkan 6 (enam) buah pasfoto berwarna ukuran 4x6 cm. Untuk pria harus berjas dan
berdasi panjang (bukan dasi kupu-kupu).
Persiapan Sidang Ujian Disertasi Tertutup
1. Mencek dan mencoba perlengkapan presentasi, overhead projector (OHP), slide
projector, LCD projector, dan sebagainya.
2. Menyiapkan presentasi selama maksimal 30 menit yang mengandung esensi hasil
penelitian, meliputi apa saja yang telah dilakukan orang lain, apa yang menarik bagi
promovendus dan mengapa, garis besar penelitian promovendus dan kontribusi yang
diberikan pada pengembangan ilmu, serta alur-alur pengembangan ilmu yang dapat
ditimbulkan oleh hasil penelitian tersebut.
3. Membuat transparansi, slide, atau materi presentasi (sebaiknya dalam powerpoint) untuk
presentasi, bukan fotokopi langsung dari halaman disertasi. Untuk presentasi 30 menit,
jumlah transparansi atau slide disarankan tidak melebihi 50 buah.
4. Memanfaatkan waktu dengan baik, yaitu maksimum 8 menit untuk jawaban atau penjelasan
kepada setiap penguji. Jawaban atau penjelasan hendaknya mencerminkan penguasaan
pengetahuan, wawasan, dan sikap ilmiah yang baik dari promovendus, disajikan secara
tegas dan jelas sehingga dapat ditangkap oleh para penguji. Pada awal sidang promosi,
diminta untuk menunggu di luar sidang hingga saatnya dipanggil masuk.
5. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke sekretariat program pascasarjana Fakultas
Farmasi UGM.
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN TERTUTUP DISERTASI Ilmu Farmasi
5
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

IV. PETUNJUK BAGI TIM ADMINISTRASI

Persiapan administrasi
1. Membuat grup whatsapp untuk tim penguji ujian disertasi tertutup untuk koordinasi acara.
2. Mengirimkan undangan ujian disertasi tertutup paling lambat 3 hari sebelum ujian
berlangsung.
3. Menyiapkan link zoom meeting untuk ujian yang dilaksanakan secara daring, dan
menginfokan link kepada seluruh tim penguji dan ketua sidang paling lambat sehari
sebelum ujian dilaksanakan.
4. Menyiapkan formulir Berita Acara Ujian Disertasi Tertutup (BAP), dan mengirimkan form
BAP kepada seluruh penguji dan ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau
menyerahkan formular BAP kepada ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji
saat ujian berlangsung.
5. Menyiapkan formulir Presensi dan mengirimkan form presensi kepada seluruh penguji dan
ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau menyerahkan formulir presensi kepada
ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji saat ujian berlangsung.
6. Menyiapkan form Penilaian, dan mengirimkan formulir Penilaian kepada seluruh penguji
dan ketua sidang melalui whatsapp atau email pribadi (daring), atau menyiapkan formulir
penilaian dengan meletakannya di atas meja seluruh tim penguji sebelum ujian berlangsung.