TATA CARA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL ATAU SEMINAR HASIL

SECARA DARING DI PRODI BIOLOGI FST UIN SYARIF HIDAYATULLAH

TAHUN 2020
Berlaku selama lockdown pandemi Corona di UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
dan Kasus Khusus lainnya (Dosen Pembimbing berada di Luar Negeri)

ISTILAH-ISTILAH:
1. Peserta adalah mahasiswa yang melakukan Seminar Proposal atau Seminar Hasil.
2. Pembimbing adalah dosen yang telah ditunjuk dan mendapat tugas dari Prodi untuk
membimbing tugas akhir mahasiswa. Pembimbing terdiri atas Pembimbing 1 dan 2.
3. Penguji adalah dosen yang ditunjuk dan mendapat tugas dari Prodi untuk memberikan
saran dan pertanyaan kepada peserta selama Seminar Proposal atau Seminar Hasil.
Penguji terdiri atas Penguji 1 dan 2.
4. Host adalah Pembimbing (1 atau 2) yang ditunjuk Prodi untuk memimpin jalannya
Seminar Proposal atau Seminar Hasil.
5. Anggota adalah keseluruhan orang yang mengikuti kegiatan Seminar Proposal atau
Seminar Hasil.

TATA CARA PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL ATAU SEMINAR HASIL

1. Peserta wajib melakukan diskusi dan mendapat persetujuan Pembimbing dan Kaprodi.
2. Persetujuan Pembimbing dan Kaprodi dapat dibuktikan dengan lembar pengesahan
dalam bentuk ‘word’ yang telah bubuhi tanda tangan digital (Scan tanda tangan)
masing-masing Pembimbing dan Kaprodi yang perolehannya melalui email.
Atau
Acc / persetujuan dari Pembimbing dan Kaprodi berupa screenshoot WA atau SMS
atau Email.
3. Bukti screenshoot WA atau SMS atau Email dari Pembimbing, Kaprodi, dan Penguji
dijadikan satu file dalama bentuk pdf.
4. Peserta menghubungi Prodi tentang niatnya melaksanakan Seminar Proposal atau
Seminar Hasil dan untuk mendapatkan penunjukan Pengujinya.
5. Peserta meminta kesediaan Pembimbing dan Penguji untuk menghadiri Seminar
Proposal atau Seminar Hasil dan mendiskusikan waktu pelaksanaannya.
6. Setelah kesepatan waktu diperoleh antara Peserta, Pembimbing, dan Penguji. Peserta
melakukan pendaftaran Seminar Proposal atau Seminar Hasil melalui Google Form
yang dapat diunduh pada http://bio.fst.uinjkt.ac.id./?p=433
7. Form kehadiran Peserta, Pembimbing, Penguji, dan Anggota pada Seminar Proposal
atau Seminar Hasil dapat diunduh di http://bio.fst.uinjkt.ac.id./?p=433
8. Halaman sampul draf Seminar Proposal atau Seminar Hasil dan lembar pengesahan
(Acc / persetujuan) yang diminta pada Google Form wajib diunggah dalam bentuk
PDF atau JPEG oleh Peserta.
9. Sekprodi akan membuat surat undangan dan mengirimkannya ke email Peserta.
10. Peserta wajib mendistribusikan surat undangan ke email masing-masing Pembimbing
dan Penguji.
11. Selama Lockdown Corona, Peserta wajib mengirimkan file Draf Seminar Proposal
atau Seminar Hasil (word), Form Penilaian Dosen Pembimbing dan Penguji (word),
dan PPT (pdf), ke email masing-masing Pembimbing dan Penguji, maksimal 7 hari
sebelum pelaksanaan.
12. Peserta mengkonfirmasi ke masing-masing Pembimbing dan Penguji kalau sudah
mengirimkan file-file tersebut di atas melalui WA atau SMS.
13. Peserta mengkonfirmasi kembali kehadiran secara daring para Pembimbing dan
Penguji maksimal 12 jam sebelum hari H melalui WA atau SMS.

TATA CARA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL ATAU SEMINAR HASIL

1. Seminar Proposal atau Seminar Hasil dilaksanakan maks. 1 jam.
2. Peserta, Pembimbing, Penguji, dan Anggota mempersiapkan diri dengan kuota
internet dan jaringan yang memadai.
3. Peserta wajib menyiapkan bahan presentasinya berupa inti Bab I dan Bab 3 untuk
Seminar Proposal.
4. Peserta wajib menyiapkan bahan presentasinya berupa inti Bab I, Bab 3, Bab 4, dan
Bab 5 untuk Seminar Hasil.
5. Peserta BOLEH mengundang teman-temannya dari berbagai angkatan minimal 5
orang di Seminar Proposal dan minimal 10 orang di Seminar Hasil.
6. Persiapan no. 2-5 wajib dilakukan Peserta, Pembimbing, Penguji, dan Anggota maks.
10 menit sebelum waktu pelaksanaan yang tertera di undangan.
7. Akses Zoom Cloud Meeting menggunakan ID MEETING akan diberitahukan 15
menit sebelum pelaksanaan Sidang.
8. Seminar Proposal atau Seminar Hasil dapat dihadiri oleh SALAH SATU Pembimbing
yang sekaligus menjadi Host.
9. Pembimbing yang TIDAK MENGHADIRI Seminar Proposal atau Seminar Hasil
TIDAK PERLU memberikan nilainya.
10. Kehadiran Peserta, Pembimbing, Penguji, dan Anggota dapat diisi pada Google Form
yang dapat diunduh pada http://bio.fst.uinjkt.ac.id./?p=433 dengan menyertakan
bukti foto dirinya dalam pelaksanaan Seminar Proposal atau Seminar Hasil.
11. Jika kedua Pembimbing dapat menghadiri Seminar Proposal atau Seminar Hasil,
Prodi menunjuk Pembimbing 1 sebagai Host.
12. Seminar Proposal atau Seminar Hasil wajib dihadiri secara daring oleh salah satu
Pembimbing, Penguji, dan Peserta.
13. Seminar Proposal atau Seminar Hasil dilaksanakan tepat waktu sesuai yang tertera
diundangan dengan toleransi keterlambatan 5 menit.
14. Setelah semua anggota Seminar Proposal atau Seminar Hasil terhubung dengan
Aplikasi Zoom Cloud Meeting Host, Host membuka acara selama 3 menit (Tabel 1).
15. Sebelum Peserta menyajikan bahan presentasinya, Host mengingatkan Pembimbing,
Penguji, dan Anggota lainnya pada Seminar Proposal atau Seminar Hasil untuk
menonaktifkan pengeras suara jika tidak diperlukan.
16. Host membuka sesi tanya jawab. Sesi ini dilakukan oleh Penguji yang diberi waktu
maks. @ 10 menit (Tabel 1).
17. Pertanyaan-pertanyaan kepada Peserta disampaikan oleh Penguji secara ringkas dan
jelas (Tidak mengulas Tehnik Penulisan).
18. Kesalahan ketik (typo) pada draf Seminar Proposal atau Seminar Hasil akan
dikembalikan Penguji ke email Peserta. Peserta wajib memperbaikinya.
19. Jika jatah waktu Penguji sudah 10 menit dan masih ada pertanyaan-pertanyaan,
silakan pertanyaan-pertanyaannya ditulis di draf file Seminar Proposal atau Seminar
Hasil yang dikirimkan ke email oleh Peserta.
20. Peserta wajib menjawab pertanyaan-pertanyaan Penguji baik secara langsung pada
saat Seminar Proposal atau Seminar Hasil maupun via email, maksimal 2 hari setelah
pelaksanaan Seminar Proposal atau Seminar Hasil.
21. Setelah sesi tanya jawab antara Penguji dengan Peserta, Host mempersilakan
Pembimbing untuk memberikan tanggapan selama maksimal @ 7 menit (Tabel 1).
22. Host menutup acara Seminar Proposal dengan kesimpulan: Proposal Penelitian bisa
dilanjutkan Penelitian atau Proposal harus diperbaiki sebelum melakukan penelitian.
23. Host menutup acara Seminar Hasil dengan kesimpulan: Lanjut Sidang dengan
Perbaikan atau Lanjut Sidang tanpa Perbaikan.
24. Nilai diberikan oleh Pembimbing dan Penguji di hari yang sama dengan
pelaksanaan Seminar Proposal atau Seminar Hasil dan dikirim ke email
biologi@uinjkt.ac.id dalam bentuk pdf.
25. Nilai akan direkapitulasi dalam Berita Acara Seminar Proposal atau Seminar Hasil
oleh Sekretaris Prodi dan disimpan pada Google Drive biologi@uinjkt.ac.id.

Banten, 3 April 2020

Ttd
Kaprodi Biologi
 Tabel 1. SUSUNAN ACARA SEMINAR PROPOSAL ATAU SEMINAR HASIL
SECARA DARING
Berlaku selama lockdown pandemi Corona di UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Durasi Waktu (menit) Aktivitas Petugas
3 Pembukaan Host
10 Presentasi Proposal Mahasiswa
10 Tanya Jawab Penguji 1
10 Tanya Jawab Penguji 2
10 Tanggapan Pembimbing 1
10 Tanggapan Pembimbing 2
7 Penutupan/Pembacaan Host
Kesimpulan

Banten, 3 April 2020

Ttd
Kaprodi Biologi