POB SIDANG PROPOSAL DAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Prosedur pendaftaran Sidang STI dan Tugas Akhir/Skripsi Fakultas Ilmu Komputer selama masa pandemic
Covid-19 maka perlu dibuatkan prosedur baru yang dapat membantu pelaksanaan kegiatan Ujian Sidang
STI dan Tugas Akhir/Skripsi secara On-line.

a. Pendaftaran STI
1. Mahasiswa yang akan mengajukan sidang STI harus sudah mendapatkan persetujuan dari
pembimbing skripsi dan ketua program studi.
2. Setelah mendapatkan persetujuan, mahasiswa diwajibkan untuk mendaftar melalui aplikasi
http://forms.gle/jRy8dPXK99YkX6bk6 ke menu pendaftaran Sidang STI. Setelah itu
mahasiswa mengisi data sebagai berikut:
- NIM dan Nama sesuai dengan Akte kelahiran dan ijasah terakhir
- Judul Proposal Tugas Akhir/Skripsi
- Dosen Pembimbing 1 dan 2
- Mahasiswa wajib mengunggah video presentasi proposal dengan durasi tidak boleh lebih
dari 10 menit dan mengunggah dokumen file digital Proposal Tugas Akhir/Skripsi
dalam bentuk MS. Word agar bisa di berikan komentar oleh penguji ke laman
http://elearning40.upnvj.ac.id di menu course STI/Proposal TA.
3. Sekretaris program studi akan menyusun jadwal ujian sidang STI dan dosen penguji berdasarkan
data mahasiswa yang mendaftar dan meminta persetujuan dari ketua program studi/ ketua jurusan.
4. Ketua program studi bekerjasama dengan ketua jurusan akan menentukan mekanisme dan media
yang digunakan untuk pelaksanaan sidang STI.
5. Sekretaris program studi akan mengumuman jadwal sidang melalui elearning dan website
bekerjasama dengan admin elearning dan admin website agar dapat dibaca oleh mahasiswa dan
dosen penguji serta dosen pembimbing.
6. Sekretaris program studi akan memberikan jadwal tersebut kepada Kasubag MIKMAS minimal
satu minggu sebelum jadwal sidang dilaksanakan untuk dibuatkan form berita acara ujian sidang
Tugas Akhir/Skripsi, form penilaian dan lembar saran yang dibuat secara digital dalam bentuk
format MS. Word.
7. MIKMAS akan memberikan form digital tersebut ke sekretaris prodi untuk di berikan kepada dosen
pembimbing dan penguji.

Pengajuan sidang STI
wajib mendapatkan
persetujuan dari
pembimbing skripsi dan
ketua program studi
Mahasiswa diwajibkan untuk
mendaftar melalui aplikasi goolge
form dan mengunggah file
presentasi dan file proposal ke
laman elearning40.upnvj.ac.id ke
menu pendaftaran Sidang STI
Sesprog menyusun jadwal
ujian sidang STI dan dosen
penguji dan meminta
persetujuan dari ketua
program studi/ ketua
jurusan

Sesprog membuat Ketua program studi

Sesprog memberikan jadwal
pengumuman jadwal sidang bekerjasama dengan ketua
sidang kepada Kasubag MIKMAS
melalui elearning dan jurusan menentukan
untuk dibuatkan form berita acara
website bekerjasama dengan mekanisme dan media yang
ujian, form penilaian dan form
admin elearning dan admin digunakan untuk pelaksanaan
saran yang dibuat secara digital
website sidang STI

MIKMAS akan memberikan

form digital tersebut ke
sesprog untuk di berikan
kepada dosen pembimbing
dan penguji

b. Pelaksanaan Sidang STI

1. Sekretaris program studi dibantu dengan teknisi elearning akan membuat course STI atau
proposal TA sesuai dengan nama pembimbing utama. Kemudian sekretaris prodi akan
mengundang para penguji untuk bergabung dan mendapatkan file proposal Tugas
Akhir/Skripsi dan video presentasi kepada dosen penguji untuk dibaca dan dipelajari di
elearning.
2. Dosen penguji akan membuat daftar pertanyaan berdasarkan file proposal Tugas Akhir/Skripsi dan
memberikan penilaian presentasi dari video mahasiswa sehingga pada saat sidang ujian di mulai
secara online penguji sudah siap dengan daftar pertanyaan. untuk mempersingkat waktu
pelaksanaan ujian.
3. Media yang digunakan untuk pelaksanaan sidang Ujian proposal Tugas Akhir/Skripsi adalah
ZOOM atau Google Meet tergantung kesepakatan antara penguji, pembimbing dan peserta sidang
ujian.
4. Setelah ada kesepakatan penggunaan media, kemudian kabag TU akan menunjuk tenaga
kependidikan untuk menjadi admin operator pelaksanaan sidang proposal yang
mengingatkan batas waktu pelaksanaan ujian tidak boleh lebih dari 30 menit dan melakukan
perekaman pelaksanaan sidang online.
5. Pembimbing STI akan menjadi penguji pembimbing sekaligus sebagai moderator pelaksanaan
ujian online.
6. Setelah selesai pembimbing dan penguji sidang proposal Tugas Akhir/Skripsi menandatangani
Form Berita Acara Ujian, form penilaian dan lembar saran dengan tanda tangan digital dan
diserahkan kepada sesprog.
7. Sekretaris prodi akan mengirim berita acara ujian kepada kaprodi untuk di tandatangani secara
digital.
8. Setelah ditandatangani semua berkas ujian kaprodi akan menyimpan dokumen tersebut dalam
format pdf dan dikirim ke bagian MIKMAS untuk di cetak dan diarsipkan.
 Sekretaris program studi dibantu Dosen penguji akan
Media yang digunakan untuk
dengan teknisi elearning akan membuat daftar
pelaksanaan sidang Ujian
membuat course STI atau proposal pertanyaan berdasarkan
adalah ZOOM atau Google
file proposal Tugas
TA sesuai nama pembimbing Akhir/Skripsi untuk
Meet setelah ada
utama dan mengundang para kesepakatan antar pihak
mempersingkat waktu
penguji untuk bergabung yang terkait
pelaksanaan ujian

kemudian kabag TU akan menunjuk

Setelah selesai
pembimbing dan penguji
sidang proposal Tugas
Akhir/Skripsi harus
menandatangani Form
Berita Acara Ujian
tenaga kependidikan untuk menjadi
Pembimbing STI akan
admin operator pelaksanaan sidang
menjadi moderator proposal yang mengingatkan batas
selama pelaksanaan
waktu pelaksanaan ujian tidak boleh
Ujian. lebih dari 30 menit dan melakukan
perekaman pelaksanaan sidang online

Sekretaris prodi akan Kaprodi akan menyimpan

mengirim berita acara dokumen tersebut dalam
ujian kepada kaprodi format pdf dan dikirim ke
untuk di tandatangani bagian MIKMAS untuk di
secara digital cetak dan diarsipkan

c. Pendaftaran Tugas Akhir/Skripsi

1. Mahasiswa yang akan mengajukan sidang Tugas Akhir/Skripsi harus sudah mendapatkan
persetujuan dari pembimbing skripsi dan ketua program studi.
2. Setelah mendapatkan persetujuan, mahasiswa diwajibkan untuk mendaftar melalui aplikasi
http://forms.gle/jRy8dPXK99YkX6bk6 ke menu pendaftaran Sidang Tugas Akhir/Skripsi. Setelah
itu mahasiswa mengisi data sebagai berikut:
- NIM dan Nama sesuai dengan Akte kelahiran dan ijasah terakhir
- Judul Tugas Akhir/Skripsi
- Dosen Pembimbing 1 dan 2
- Upload Ijasah Terakhir
- Upload Toefl jika sudah ada (bagi yang belum ada menyusul)
- Upload bukti mengikuti seminar
- Upload KK/KTP (untuk Menginput NIK mahasiswa kedalam KEP Yudisium)
- Mahasiswa wajib mengunggah video presentasi Tugas akhir dengan durasi tidak boleh
lebih dari 15 menit dan mengunggah dokumen file digital Tugas Akhir/Skripsi dalam
bentuk MS. Word agar bisa di berikan komentar oleh penguji ke laman
http://elearning40.upnvj.ac.id di menu course STI/Proposal.
3. Sekretaris program studi dibantu oleh bagian MIKMAS untuk mengecek kelengkapan data
mahasiswa berupa data krs, data nilai dan data mahasiswa.
4. Jika data pada poin 3 sudah terpenuhi maka sekretaris program studi akan menyusun jadwal ujian
sidang Tugas Akhir/Skripsi dan dosen penguji (jika ada dosen penguji proposal yang berhalangan)
berdasarkan data mahasiswa yang mendaftar dan meminta persetujuan dari ketua program studi/
ketua jurusan.
5. Ketua program studi bekerjasama dengan ketua jurusan akan menentukan mekanisme dan media
yang digunakan untuk pelaksanaan sidang Tugas Akhir/Skripsi.
 6. Sekretaris program studi akan mengumuman jadwal sidang Tugas Akhir/Skripsi melalui elearning
dan website bekerjasama dengan admin elearning dan admin website agar dapat dibaca oleh
mahasiswa dan dosen penguji serta dosen pembimbing.
7. Sekretaris program studi akan memberikan jadwal tersebut kepada Kasubag MIKMAS minimal
satu minggu sebelum jadwal sidang dilaksanakan untuk dibuatkan form berita acara ujian sidang
Tugas Akhir/Skripsi, form penilaian dan lembar saran yang dibuat secara digital dalam bentuk
format MS. Word.
8. MIKMAS akan memberikan form digital tersebut ke sekretaris prodi untuk di berikan kepada dosen
pembimbing dan penguji.

Mahasiswa diwajibkan untuk

Pengajuan sidang Tugas
Akhir/Skripsi wajib
mendapatkan persetujuan dari
pembimbing skripsi dan ketua
program studi
mendaftar melalui aplikasi
http://forms.gle/jRy8dPXK99YkX6bk6 sesprog dibantu dengan staf
dan unggah video peresentasi dan file dan MIKMAS mengecek
kelengkapan data mahasiswa
TA ke laman
berupa data krs, data nilai dan
http://elearning.upnvj.ac.id ke menu data mahasiswa
pendaftaran Sidang Tugas
Akhir/Skripsi

Ketua program studi Sesprog menyusun jadwal

Sesprog membuat pengumuman
jadwal sidang melalui elearning dan
website bekerjasama dengan admin
elearning dan admin website
bekerjasama dengan ketua
jurusan menentukan mekanisme
dan media yang digunakan
untuk pelaksanaan sidang
Tugas Akhir/Skripsi
ujian sidang Tugas
Akhir/Skripsi dan dosen
penguji dan meminta
persetujuan dari ketua
program studi/ ketua jurusan

MIKMAS memberikan
Sesprog memberikan jadwal form digital sesprog
sidang kepada MIKMAS untuk di berikan
minimal 1 minggu sebelum kepada dosen
ujian dilaksanakan pembimbing dan
penguji

d. Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir/Skripsi

1. Sekretaris program studi dibantu dengan teknisi elearning akan membuat course Sidang TA
sesuai dengan nama pembimbing utama. Kemudian sekretaris prodi akan mengundang para
penguji untuk bergabung dan mendapatkan file Tugas Akhir/Skripsi dan video presentasi
kepada dosen penguji untuk dibaca dan dipelajari di elearning.
2. Dosen penguji akan membuat daftar pertanyaan berdasarkan file Tugas Akhir/Skripsi dan
memberikan penilaian presentasi dari video mahasiswa sehingga pada saat sidang ujian di mulai
secara online penguji sudah siap dengan daftar pertanyaan. untuk mempersingkat waktu
pelaksanaan ujian.
3. Media yang digunakan untuk pelaksanaan sidang Ujian Tugas Akhir/Skripsi adalah ZOOM atau
Google Meet tergantung kesepakatan antara penguji, pembimbing dan peserta sidang ujian.
4. Setelah ada kesepakatan penggunaan media, kemudian kabag TU akan menunjuk tenaga
kependidikan untuk menjadi admin operator pelaksanaan sidang tugas akhir yang
mengingatkan batas waktu pelaksanaan ujian tidak boleh lebih dari 40 menit dan melakukan
perekaman pelaksanaan sidang online.
5. Pembimbing Tugas Akhir/ Skripsi akan menjadi moderator pelaksanaan ujian online sekaligus
sebagai host dan melakukan perekaman pelaksanaan sidang skripsi/ Tugas akhir.
6. Setelah selesai pembimbing dan penguji sidang Tugas Akhir/Skripsi menandatangani Form Berita
Acara Ujian, form penilaian dan form saran dengan tanda tangan digital dan hasilnya di serahkan
ke sekretaris prodi.
7. Sekretaris prodi akan mengirim berita acara ujian kepada kaprodi untuk di tandatangani secara
digital.
8. Setelah ditandatangani semua berkas ujian kaprodi akan menyimpan dokumen tersebut dalam
format pdf dan dikirim ke bagian MIKMAS untuk di cetak dan diarsipkan.

Sesprog mengirim file Dosen penguji akan Media yang digunakan

Tugas Akhir/Skripsi membuat daftar
pertanyaan berdasarkan
kepada dosen penguji file Tugas Akhir/Skripsi
untuk dibaca dan untuk mempersingkat
dipelajari waktu pelaksanaan ujian
untuk pelaksanaan sidang
Ujian adalah ZOOM atau
Google Meet setelah ada
kesepakatan antar pihak
yang terkait

Pembimbing dan penguji
sidang TA/Skripsi
menandatangani Form
Berita Acara Ujian,
mengisi nilai dan saran
Pembimbing Tugas Akhir/ kabag TU akan menunjuk Tendik
Skripsi akan menjadi penguji menjadi operator pelaksanaan
sidang untuk mengingatkan batas
pembimbing sekaligus sebagai waktu pelaksanaan ujian tidak
moderator pelaksanaan ujian bolah > 40 menit dan merekam
online pelaksanaan sidang

Sekretaris prodi akan Setelah ditandatangani semua

mengirim berita acara
ujian kepada kaprodi
untuk di tandatangani
secara digital
berkas ujian kaprodi akan
menyimpan dokumen tersebut
dalam format pdf dan dikirim
ke bagian MIKMAS untuk di
cetak dan diarsipkan

Dekan
Fakultas Ilmu Komputer UPNVJ,

Ermatita
NIP 196709132006042001