SURAT EDARAN

Nomor : 140/J.01/UNISBANK/UM/VI/2020
Tentang
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UJIAN SKRIPSI / TUGAS AKHIR / TESIS PROGRAM SARJANA DAN PROGRAM
MAGISTER
SECARA DARING DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS STIKUBANK
DI MASA PANDEMI COVID-19

I. Tujuan : Memastikan pelaksanaan Ujian Tugas Akhir / Skripsi / Tesis di masa Pandemi Covid-19 terlaksana
dengan berpedoman pada protokol kesehatan .
II. Mekanisme :
A. Standart persyaratan capaian/laporan tugas Akhir / Skripsi / Tesis di masa pandemi covid-19 dapat
dilaksanakan sesuai dengan pedoman yang sudah tersedia dan masih berlaku, atau dapat dilaksanakan
minimal seperti ketentuan di bawah ini :
1. Skrips / Tesis untuk Ilmu-ilmu Sosial (FEB, FBIB, FH dan Pascasarjana), dapat meliputi :
1.1. Studi Empiris.
1.2. Laporan Skripsi/Tesis :
1.2.1. Fenomena (penemuan masalah)
1.2.2. Teori yang digunakan/kajian teori
1.2.3. Analisis (penemuan gap dan solusi berdasarkan teori)
1.2.4. Kesimpulan.
2. Skripsi untuk ilmu-ilmu eksakta (FTI dan FT) meliputi:
2.1. Penemuan masalah.
2.2. Teori yang digunakan/kajian teori.
2.3. Solusi atau implementasi.
2.4. Pembahasan.
2.5. Kesimpulan.
3. Laporan Tugas Akhir untuk Diploma III (Manajemen Informatika, Keuangan dan perbankan,
Perhotelan) sesuai dengan buku pedoman penulisan tugas akhir/skripsi yang masih berlaku.
B. Prosedur Ujian tugas akhir/skripsi/tesis untuk Mahasiswa :
1. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian tugas akhir/skripsi/tesis adalah mereka yang telah terdaftar
dalam Surat Tugas Bimbingan tugas akhir/skripsi/tesis yang dikeluarkan oleh Dekan/Direktur di
semester ini Genap 2019/2020.
2. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran Ujian tugas akhir/skripsi/tesis melalui smartcampus (13-15
Juli 2020) dengan melampirkan/mengunggah di smartcampus, meliputi :
2.1. Mengecek kebenaran data pribadi di smart campus antara lain : NIK, Nama, Alamat, Nama Ibu-
Bapak, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, no telepon, hp, email, upload foto diri, KTP, Ijasah SLTA dll.
2.2. Pendaftaran tugas akhir/skripsi/tesis.
2.2. Upload berkas pdf tugas akhir/skripsi/tesis.
2.3. Upload berkas pdf jurnal ilmiah.
2.4. Upload berkas pdf/gambar persetujuan pembimbing.
2.5. Upload berkas pdf/gambar bukti pembayaran .
3. Mahasiswa terdaftar setelah divalidasi oleh petugas, maka akan mendapatkan jadwal ujian. Jika
berkas tidak lengkap maka tidak dapat mengikuti ujian.
4. Pada tanggal yang telah ditentukan (20-30 Juli 2020) Mahasiswa harus melakukan ujian tugas
akhir/skripsi/tesis secara online menggunakan Google Meet, Zoom atau media lain yang ditentukan.
5. Tatacara ujian online :
5.1. Mahasiswa harus berpakaian rapi dengan pakaian putih, celana/rok bawahan hitam dan berdasi,
untuk mahasiswi menyesuaikan.
 5.2. Pada Tanggal dan Jam yang telah ditentukan (sesuai jadwal), mahasiswa melaksanakan ujian
online melalui Google Meet/Zoom setelah mendapat email/undangan dari penguji utama /
ketua.
5.3. Dosen penguji utama akan membuka sidang ujian jika semua penguji hadir atau telah mengikuti
sidang secara online.
5.4. Mahasiswa menyatakan bahwa tugas akhir/skripsi/tesis tersebut adalah asli buatan yang
bersangkutan dan tidak plagiat, kemudian melakukan presentasi (10 menit), demo program /
pembahasan (10-30 menit) dan tanya jawab (30 menit), pembahasan artikel publikasi ilmiah (10
Menit).
5.5. Dosen penguji utama akan membacakan keputusan hasil sidang (lulus tanpa revisi, lulus dengan
revisi, ujian ulang atau gagal) sekaligus melakukan penutupan acara ujian online tersebut.
6. Hasil ujian :

6.1. Jika mahasiswa lulus dengan revisi, maka revisi akan dicantumkan di smartcampus supaya dapat
dilihat mahasiswa dan mahasiswa harus melakukan revisi sesuai dengan bahan yang
dipersyaratkan dosen penguji serta tidak boleh melebihi batas waktu.
6.2. Jika mahasiswa gagal dalam ujian pertama dan harus mengikuti ujian ke dua maka revisi dari
ujian pertama akan dicantumkan dalam berita acara yang diupload di smartcampus dan
prosedurnya kembali dimulai sesuai point B.2.
6.3. Jika mahasiswa ketahuan melakukan tindakan penjiplakan atau plagiat maka di nyatakan gagal
atau tidak lulus ujian.
6.4. Jika mahasiswa tidak lulus maka harus melakukan pengambilan tugas akhir / skripsi / tesis di
semester berikutnya.
7. Seandainya terjadi kegagalan koneksi internet dikarenakan suatu hal, maka mahasiswa konsultasi
dengan penguji utama untuk rescheduling ujian dengan mempertimbangkan keterbatasan waktu dan
jadwal ujian dosen penguji lainnya.
C. Prosedur Ujian tugas akhir / skripsi / tesis untuk Ketua Penguji :
1. Berdasarkan jadwal maka ketua penguji akan menjadi moderator sekaligus membuatkan undangan
ujian online (via google meet/zoom) kepada :
a. Mahasiswa peserta ujian;
b. Anggota penguji
c. Dekan dan Ka.Prodi sesuai dengan fakultas dan program studi masing-masing.
d. Wakil Rektor Bidang Akademik;
e. TU Fakultas masing-masing;
2. Melakukan approval permintaan koneksi baik google meet/zoom dari setiap perserta ujian
(mahasiswa, anggota penguji, Dekan, Ka.progdi, Wakil Rektor, dan TU fakultas) yang meminta
koneksi.
3. Memastikan ujian berlangsung dengan baik, dengan menjadi moderator ujian online.
4. Memastikan peserta ujian telah tergabung di ujian online.
5. Membuka ujian dan memastikan tugas akhir / skripsi / tesis adalah hasil karya mahasiswa yang
bersangkutan.
6. Mengatur acara ujian yang meliputi presentasi (10 menit), Pembahasan materi (10 Menit) dan tanya
jawab (30 menit) dan pembahasan artikel publikasi ilmiah (10 menit).
7. Mengatur jalannya sidang online berjalan dengan baik.
8. Mengisi berita acara sidang online di smartcampus.
9. Melakukan rapat sidang dengan penguji lain secara privat dengan menggunakan media lain (wa/chat
private) untuk menentukan hasil sidang ujian.
10. Menutup sidang ujian online dan menyampaikan hasil sidang online.
D. Prosedur Ujian tugas akhir/skripsi/tesis untuk Anggota Penguji :
1. Berdasarkan jadwal maka akan menerima undangan ujian online (via googlemeet/zoom).
2. Mengikuti semua kegiatan ujian sesuai jadwal mulai dari presentasi, pembahasan hasil dan tanya
jawab.
3. Mengisi berita acara sidang online di smartcampus.
4. Menutup sidang ujian online dan menyampaikan hasil sidang online.
5. Melakukan bimbingan revisi maupun ujian ulang.
6. Jika karena sesuatu hal menyebabkan berhalangan hadir di persidangan online, maka minimal 1 hari
sebelumnya harus memberitahukan kepada Ketua Program Studi untuk dicarikan pengganti.
E. Prosedur Ujian tugas akhir/skripsi/tesis untuk TU Fakultas :
1. Verifikasi data mahasiswa peserta ujian seperti :
1.1. Data pribadi mahasiswa (Nama, NIK, Tempat dan tanggal lahir, ibu kandung dll) terisi dengan
lengkap.
1.2. Data yang di upload mahasiswa seperti : Berkas tugas akhir/skripsi/tesis, Pembayaran, artikel
publikasi ilmiah.
1.3. Validasi persetujuan dosen pembimbing bahwa mahasiwa yang bersangkutan dapat
mengikuti ujian atau telah selesai bimbingan.
1.4. Jika tidak lengkap/mememuhi persyaratan maka bertugas menghubungi mahasiswa yang
bersangkutan untuk keperluan kelengkapan sampai dengan tanggal pendaftaran yang telah
ditentukan.
2. Membuat draft jadwal ujian tugas akhir/skripsi/tesis untuk dikonsultasikan kepada Ketua Program
Studi/ Dekan.
3. Membuat Surat Keputusan/Surat Tugas Penguji ujian tugas akhir/skripsi/tesis dan mengirimkan via
email kepada masing-masing penguji dan tembusannya.
4. Turut serta memonitoring pelaksanaan ujian tugas akhir/skripsi/tesis, dan dibuatkan rekap
pelaksanaan ujian tugas akhir/skripsi/tesis.
5. Bersama Ketua Program Studi berperan aktif dalam mencarikan dosen penganti jika terdapat
pembatalan ujian dalam hal ini rescheduling jadwal ujian maupun pengganti dosen penguji.
6. Membuat draf nilai ujian tugas akhir/skripsi/tesis termasuk berita acara di smartcampus.
7. Memeriksa kelengkapan hasil ujian tugas akhir/skripsi/tesis termasuk berita acara di smartcampus.
8. Membuat draft laporan ke Dekan/Ketua Program Studi tentang pelaksanaan ujian online tugas
akhir/skripsi/tesis.
F. Prosedur Ujian tugas akhir/skripsi/tesis untuk Mahasiswa Ketua Program Studi :
1. Menerima undangan online tugas akhir/skripsi/tesis.
2. Monitoring pendaftaran ujian tugas akhir/skripsi/tesis di tanggal 13-15 Juli 2020.
3. Memvalidasi peserta ujian tugas akhir/skripsi/tesis dan sekaligus, ploting dosen penguji dan
penjadwalannya.
4. Monitoring pelaksanaan ujian tugas akhir/skripsi/tesis tanggal 20-30 Juli 2020.
5. Seandainya terjadi kegagalan ujian karena dosen penguji berhalangan maka dosen penguji yang
bersangkutan lapor kepada Ketua Program Studi, dan Ketua Program Studi wajib mencari penganti.
6. Seandainya terjadi kegagalan ujian karena mahasiswa, maka ketua penguji akan menghubungi Ketua
Program Studi untuk rescheduling ujian.
7. Membuat laporan pelaksanaan ujian online tugas akhir/skripsi/tesis kepada atasan.
G. Prosedur Ujian tugas akhir/skripsi/tesis untuk Dekan/Wakil Rektor Bidang Akademik:
1. Menerima tembusan surat tugas panitia ujian online tugas akhir/skripsi/tesis.
2. Menerima tembusan jadwal dan email undangan untuk ujian online tugas akhir/skripsi/tesis.
3. Memonitor pelaksanaan on-line tugas akhir/skripsi/tesis.
4. Menerima laporan pelaksanaan online tugas akhir/skripsi/tesis.
5. Melaporkan rangkuman pelaksanaan ujian kepada Rektor.

Demikian surat edaran ini dibuat dan untuk dilaksanakan mulai sejak tanggal ditetapkannya.

Semarang, 9 Juni 2020

a.n. Rektor,
Wakil Rektor Bidang Akademik ,

Dr. Edy Winarno, S.T., M.Eng.

NIDN :0615117501
Tembusan :
1. YPPMI sebagai Laporan
2. Rektor sebagai laporan
3. Wakil Rektor II, III, dan IV
4. Para Dekan dan Dir. PPS
5. Ka. Lepenmu, Ka. UPT TIK
6. BAUK, BAA, Biro Keuangan
7. Kabag. Keuangan
8. Pertinggal