Nomor SOP : 04/UN13.2.

2/SOP/2020
Tanggal : 1 Juli 2020
Pembuatan
Tanggal Berlaku : 10 Juli 2020
Pengesahan : DIREKTUR PASCASARJANA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN Prof. Dr. Ir. A.S.W. Retraubun, MSc

DAN KEBUDAYAAN NIP. 19600531 198603 1 001
UNIVERSITAS PATTIMURA Nama SOP : PROSEDUR PELAKSANA UJIAN TESIS
PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER (S2)
PASCASARJANA UNIVERSITAS
PATTIMURA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang Undang Nomor 12 Thn A. Persiapan
2012 Tentang Pendidikan Tinggi 1. Pelaksanaan ujian tesis mahasiswa Program Magister
2. Surat Edaran Menteri Pendidikan Pascasarjana Universitas Pattimura sementara waktu dapat
dan Kebudayaan Republik dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi dalam
Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 jaringan (daring) atau online dan atau diluar jaringan
Tentang Pencegahan Corona
(luring) atau offline dan merupakan bagian dari kebijakan
Virus Disease (Covid-19) pada
Satuan Pendidikan.
akademik yang sementara diterapkan di Universitas
3. Himbauan Menteri Pendidikan Pattimura menghadapi pandemi Covid-19.
dan Kebudayaan Melalyi Surat 2. Proses penyelenggaraan ujian tesis Program Magister
Edaran Nomor 36962/MPK.A/ Pascasarjana Unpatti tetap mengacu pada Peraturan
HK/2020 Tahun 2020 tentang Akademik Universitas Pattimura dan Standar Operasional
Pembelajaran Secara Daring Dari Prosedur yang dilingkungan Pascasarjana yang meliputi :
Rumah Dalam Rangka a. Tahap pengusulan rekomendasi dari Program Studi
Pencegahan Penyebaran Corona sesuai persyaratan di Pascasarjana;
Virus Disease (Covid-19); b. Tahap pembuatan/penetapan Surat Keputusan Direktur
4. Surat Dirjen Dikti Kepada Pascasarjana tentang Komisi Ujian Tesis Program
Pimpinan Perguruan Tinggi
Magister Pascasarjana Unpatti;
Nomor 262/E/E2/KM/2020
Tentang Pembelajaran Selama
c. Tahap penetapan waktu dan lokasi ujian oleh
Masa Darurat Pandemi COVID- Koordinator Program Studi Magister;
19 d. Tahap pelaksanaan ujian;
5. Surat Dirjen Dikti Kepada e. Tahap Evaluasi.
Pimpinan Perguruan Tinggi
Nomor 302/E.E2/KR/2020 3. Ujian tesis Program Magister dibuka Direktur dan atau Wakil
Tentang Masa Belajar Direktur Bidang Akademik atau Koordinator Program Studi
Penyelenggaraan Program dan dihadiri oleh Pembimbing Utama dan Pembantu
Pendidikan Pembimbing serta 3 orang Penguji;
6. Surat Edaran Sekretaris 4. Penerbitan surat keputusan Panitia Ujian Tesis didasarkan
Kementerian Pendidikan dan
pada Surat Penunjukan Koordinator Program Studi yang
Kebudayaan Nomor 20 Tahun
2020 tentang Sistem Kerja
terdiri dari Pembimbing Utama, Pembantu Pembimbing dan
Pegawai Kementerian Penguji sebanyak 3 dosen;
 Pendidikan dan Kebudayaan
Dalam Tatanan Normal Baru;
7. Peraturan Rektor Universitas
Pattimura Nomor 3 Tahun 2018
tentang Peraturan Akademik
6. Pengaturan mengenai pelaksanaan ujian tesis dengan
Universitas Pattimura
8. Pedoman dan Kalender
Akademik Universitas Pattimura
Tahun Ajaran 2019/2020;
Rujukan
Surat Wakil Rektor Bidang
Akademik Nomor : 3129/UN13.1/
LL/2020 tanggal 3 Juni 2020.
7. Program Studi yang melaksanakan ujian tesis dapat
8. Direktur atau Wakil Direktur Bidang Akademik dan
9. Untuk mempermudah koordinasi pelaksanan ujian tesis,
10. Untuk mempermudah proses dan alur pelaksanan ujian tesis
5. Pergantian penguji dapat dilakukan sesuai kompetensi ilmu
dan keahlian yang dimiliki berdasarkan usul dari Koordinator
Program Studi Magister 2 sehari sebelum pelaksanaan ujian
berlangsung;
menggunakan aplikasi daring atau online, di mana host atau
pemandu perangkat system akan mengoperasionalkan
zoommetting dengan jaringan internet melalui ID Personal
yang dikendalikan oleh petugas dari ruang Akademik
Pascasarjana. Sedangkan pelaksaan ujian tesis secara luring
atau offline dilakukan dalam ruangan ujian Pascasarjana
secara tertutup sebagaimana pelaksanaan ujian selama ini,
dengan tetap memperhatikan Standard Prosedur Kesehatan
Pencegahan Penyebaran Covid-19.
menggunakan host atau pemandu system diluar petugas
akademik Pascasarjana, namun tidak dapat mengguna-kan ID
Personal yang disedikan Pascasarjana.
Kemahasiswaan, Koordinator Program Studi, Pembimbing
Utama, Pembantu Pembimbing dan para penguji pada saat
mengikuti ujian menggunakan perangkat komputer dan atau
handphone (HP) sendiri yang memiliki aplikasi zoommetting
untuk mempermudah proses pelaksanaan ujian.
tempat pembukaan, pelaksanan dan penutupan ujian
berlangsung di Ruang Ujian Lantai II atau III Pascasarjana
yang hanya dihadiri oleh Direktur, Koordinator Program
Studi dan Mahasiswa yang akan diuji. dengan tetap
memperhatikan Standard Protekoler Kesehatan Pencegahan
Penyebaran Covid-19. Hal ini dimaksudkan untuk
memudahkan koordinasi perangkat system bersama host serta
pengelola Prodi beserta pegawai akademik untuk kebutuhan
pelaksanaan ujian. Sedangkan Pembimbing Utama, Pembantu
Pembimbing dan para Penguji tetap berada di tempat
kerja/rumah masing-masing, dan jika dimungkinkan dapat
mengikuti ujian di ruang ujian Pascasarjana atas seijin
Koordinator Program Studi.
secara daring (online) ini berlangsung, mahasiswa yang akan
diuji wajib menyiapkan ringkasan materi dalam bentuk
powerpoint (ppt) yang telah diprint dan disampaikan ke
peserta ujian bersamaan dengan tesis dan undangan serta
kelengkapan administrasi lainnya kepada para peserta ujian
B. Pelaksanaan Ujian
1. Sebelum pelaksanaan ujian berlangsung, host akan
mempersiapkan perangkat system dan mengirimkan ID
Personal bersama Password melalui Koordinator Program
Studi 30 (tiga puluh) menit menjelang pembukaan ujian
berlangsung;
2. Pelaksanaan ujian tesis berlangsung sesuai waktu yang
ditentukan dalam undangan yang disampaikan, dan 15
menit sebelum pembukaan ujian, host membuka
zoommetting untuk mengundang para panitia ujian
bergabung (join metting) sesuai ID personal dan password,
yang dipandu Koordinator Program Studi melalui monitor
komputer guna mengetahui kehadiran dan kesiapan Panitia
ujian;
3. Sebelum pelaksanaan ujian berlangsung, panitia ujian,
yakni Direktur dan atau Wakil Direktur Bid. Akademik
dan Kemahasiswaan, Koordinator Program Studi dan
Mahasiswa yang akan diuji sudah harus berada di Ruang
Ujian lantai II atau III Pascasarjana, 15 menit sebelum
ujian dibuka. Hal ini untuk mempermudah koordinasi
kehadiran dan kesiapan pelaksanaan ujian.
4. Panitia ujian yang secara tiba-tiba tidak dapat mengikuti
ujian sesuai undangan, karena alasan yang tidak dapat
dihindari dapat mengajukan pertanyaan secara tertulis
kepada Koordinator Program Studi melalui aplikasi
Watschap dan atau chat (obrolan) secara langsung pada
aplikasi zoommeting untuk kemudian disampaikan oleh
Koordinator Program Studi kepada mahasiswa, sehingga
jawabannya dapat didengar langsung oleh peserta ujian
lainnya.
5. Pelaksanaan waktu ujian tutup berlangsung selama kurang
lebih 90 menit sejak dibuka oleh Direktur dana tau Wakil
Direktur dengan waktu pengaturan sebagai berikut :
a. Persentasi dan atau klarifikasi penulisan tesis oleh
mahasiswa dalam bentuk uraian secara lisan
sebagaimana powerpoint (ppt) selama 10 menit;
b. Koordinator Program Studi akan memberikan
kesempatan kepada masing-masing penguji mengajukan
pertanyaan, sanggahan dan atau koreksi atas penulisan
tesis masing-masing 10 – 15 menit dan dapat
diperpanjang sesuai waktu yang tersedia.
c. Untuk Pembimbing Utama dan Pembantu Pembimbing
dimintakan hanya mengklarfikasi dan atau
mengarahkan mahasiswa sehubungan dengan
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh para penguji
dengan durasi waktu antara 10 – 15 menit dan dapat
 diperpanjang sesuai waktu yang tersedia.
d. Pimpinan Ujian/Sidang dapat diberikan kesempatan
untuk bertanya dan diberi waktu hanya 10 menit.
6. Untuk mengefektifkan pelaksanaan ujian tesis, maka
administrasi ujian tetap dilengkapi dengan Berita Acara
Ujian, Daftar Hadir, Daftar Nilai dan administrasi lainnya,
yang akan ditanda tangani oleh Pembimbing Utama,
Pembantu Pembimbing, dan para Penguji sehari setelah
ujian berlangsung oleh Staf Pengelola, sekaligus
mengambil lembaran penilaian ujian yang telah diisi dan
ditandatangani.
7. Koordinator Program Studi menyiapkan dan
menandatangan Berita Acara Ujian setelah semua
administrasi ujian selesai dikumpulkan dan diberkaskan.
8. Pemberian nilai ujian sebagaimana format penilaian diisi
sesuai standar oleh Panitia Ujian (Pembimbing Utama,
Pembantu Pembimbing dan para Penguji) setelah menguji
dan ditandatangani, yang kemudian lembaran penilaian
tersebut difoto dan dikirimkan ke Koordinator Program
Studi melalui aplikasi Wastschap. Lembaran penilaian asli
akan diambil oleh Staf Pengelola bersamaan dengan
penandatangan Berita Acara Ujian dan administrasi ujian
lainnya.
9. Ujian tesis ditutup oleh Ketua Komisi Ujian yakni Direktur
atau Wakil Direktur Bidang Akademik Kemahasiswaan
dan atau Koordinator Program Studi setelah mendengarkan
hasil ujian (Yudisicum) dari pemberian nilai oleh Panitia
Ujian/

C. Evaluasi
1. Koordinator Program Studi membuat Berita Acara Ujian disertai
lampirannya, yakni berupa daftar hadir, daftar nilai dan
kelengkapan admiinistrasi lainnya;
2. Hasil pelaksanaan ujian tesis merupakan bagian dari dokumen
pelaksanaan ujian di Pascasarjana.

KETERKAITAN PERLENGKAPAN PENUNJANG

1. Aplikasi Media
2. Surat Keputusan Direktur Pascasarjana Tentang Komisi Ujian
Tesis
3. Undangan
4. Berita Acara Ujian
5. Daftar Nilai Ujian
6. ID Personal dan Password
 PENCATATAN
Hal Hal yang belum diatur dalam SOP ini akan disesuikan dengan
pelaksanan ujian.

Dikeluarkan di : Ambon
Pada Tanggal : 10 Juli 2020
Pejabat Yang Mengeluarkan : Wakil Direktur Bid Akademik & Kemahasiswaan

Dr. John Dirk Pasalbessy, SH, M.Hum

NIP. 19580301 198803 1 001