SURAT EDARAN

Nomor: 01.182/UP-WR1/SE/VII/2020

TENTANG
PENETAPAN AWAL TAHUN AKADEMIK 2020/2021
DAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PERTAMINA

Menimbang:
Situasi pandemi Corona Virus Disease (COVID-19) yang belum berakhir.

Memperhatikan:
1. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
36962/MPK.A/HK/2020 tentang Pembelajaran secara Daring dan Bekerja dari Rumah
dalam Rangka Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19);
2. Surat Edaran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Nomor 302/E.E2/KR/2020 tentang Masa Belajar Penyelenggaraan Program
Pendidikan;
3. Surat Edaran Rektor Universitas Pertamina Nomor SE/037/UP-R/III/2020 tentang
Penegasan Peningkatan Kewaspadaan Pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19)
bagi Dosen, Tendik, dan Mahasiswa, Mitra Kerja dan Keluarganya.

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiwaan Universitas Pertamina dengan ini
menetapkan awal tahun akademik baru dan kegiatan pendidikan di Universitas Pertamina untuk
mengikuti Tatanan Normal Baru. Penetapan kegiatan pendidikan yang dimaksud meliputi
kegiatan perkuliahan, praktikum dan kuliah lapangan, penelitian tugas akhir, kerja praktik,
yudisium, wisuda dan penyerahan dokumen kelulusan.

A. Awal Tahun Akademik 2020/2021

1. Perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 untuk mahasiswa baru
(Angkatan 2020) dimulai pada tanggal 28 September 2020 hingga 23 Desember 2020,
sedangkan untuk mahasiswa lama (Angkatan 2019 dan sebelumnya) dimulai pada
tanggal 24 Agustus 2020 hingga 11 Desember 2020.
2. Masa Ujian Tengah Semester Ganjil (UTS) untuk mahasiswa baru adalah tanggal 9
November 2020 hingga 13 November 2020. Masa Ujian Akhir Semester Ganjil (UAS)
adalah tanggal 4 Januari 2021 hingga 8 Januari 2021.
3. Masa UTS untuk mahasiswa lama adalah tanggal 12 Oktober 2020 hingga 23 Oktober
2020. Masa UAS adalah tanggal 14 Desember 2020 hingga 23 Desember 2020.

Gedung Rektorat
Universitas Pertamina
Jl. Teuku Nyak Arief
Simprug, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12220, Telp + 6221 29044308
 4. Pelaksanaan Semester Genap Tahun Akademik 2020/2021 untuk semua mahasiswa
akan dimulai serentak pada tanggal 1 Februari 2020.

B. Penyelenggaraan Kegiatan Pendidikan

1. Perkuliahan dan Praktikum
a. Perkuliahan Semester Ganjil 2020/2021 akan dilaksanakan sepenuhnya secara
daring. Metode ini disebut Pendidikan Jarak Jauh (PJJ). Segala bentuk persiapan
awal semester juga akan dilakukan secara daring, termasuk perwalian dan
pengisian KRS melalui SIUP.
b. Sehubungan dengan dilaksanakannya PJJ, maka dosen dan mahasiswa wajib
mengikuti aturan mengenai PJJ yang diterbitkan oleh Universitas Pertamina.
c. Kegiatan praktikum akan disusun oleh Program Studi masing-masing dengan
persetujuan Dekan terkait untuk dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan tiap-tiap
mata kuliah. Apabila memungkinkan untuk dilaksanakan secara daring, maka
praktikum akan dilaksanakan secara daring atau dilakukan penyesuaian metode.
Praktikum secara daring atau penyesuaian metode praktikum tetap menyasar
capaian pembelajaran yang dituju. Apabila tidak memungkinkan untuk
dilaksanakan secara daring, maka praktikum akan dilaksanakan secara tatap
muka.
d. Pelaksanaan praktikum atau kuliah lapangan yang tidak dapat dilaksanakan secara
daring adalah yang memiliki pertimbangan dalam pencapaian tujuan
pembelajaran dari kurikulum masing-masing program studi. Kegiatan praktikum
dan kuliah lapangan dapat dilaksanakan pada rentang waktu dibawah ini:
i. Untuk mahasiswa baru, masa pelaksanaan praktikum dan kuliah lapangan
adalah tanggal 11 Januari 2021 hingga 16 Januari 2021.
ii. Untuk mahasiswa lama, masa pelaksanaan praktikum dan kuliah lapangan
adalah tanggal 04 Januari 2021 hingga 16 Januari 2021.
iii. Untuk mahasiswa lama, praktikum dapat dilaksanakan sejak bulan Oktober
2020 di Universitas Pertamina. Perkuliahan pada waktu tersebut, tetap secara
daring.
e. Kegiatan praktikum atau kuliah lapangan yang dilaksanakan secara tatap muka
wajib mengikuti protokol kesehatan dalam rangka pencegahan COVID-19 yang
berlaku.
2. Penelitian Tugas Akhir di Laboratorium Universitas Pertamina
a. Selama Semester Ganjil 2020/2021, penelitian tugas akhir yang dilaksanakan di
laboratorium Universitas Pertamina, harus mengikuti ketentuan yang diterbitkan
oleh Direktorat Penunjang Akademik.

Gedung Rektorat
Universitas Pertamina
Jl. Teuku Nyak Arief
Simprug, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12220, Telp + 6221 29044308
 b. Untuk Semester Genap 2020/2021, penelitian tugas akhir yang dilaksanakan di
laboratorium Universitas Pertamina akan disesuaikan dengan kondisi yang ada.

C. Pelaksanaan Kerja Praktik

Pelaksanaan Kerja Praktik mengikuti Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan Nomor: 01.159/UP-WR1/SE/VI/2020 tentang Kerja Praktik dan
Alternatifnya.

D. Pelaksanaan Yudisium, Wisuda, dan Penyerahan Dokumen Kelulusan

1. Waktu yudisium, wisuda dan penyerahan dokumen kelulusan Tahun Akademik
2020/2021 mengikuti penetapan waktu di Kalender Akademik 2020/2021.
2. Metode pelaksanaannya akan disesuaikan dengan kondisi yang dihadapi.

E. Laporan Tugas Akhir Semester Genap 2019/2020

Laporan Tugas Akhir Semester Genap 2019/2020 dikumpulkan dalam bentuk digital
(dokumen portable document format atau pdf) ke repositori Universitas Pertamina sesuai
ketentuan di Pedoman Tugas Akhir Universitas Pertamina dan ketentuan Fakultas (bila
ada).

Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan baik.

Jakarta, 17 Juli 2020

a.n. Rektor
Wakil Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. Ir. Ichsan Setya Putra

NIP 116002

Gedung Rektorat
Universitas Pertamina
Jl. Teuku Nyak Arief
Simprug, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12220, Telp + 6221 29044308