KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Jalan Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar, Surabaya 60294
Telp. 031-8706369 Faximile : 031-8706372
Laman : http//www.upnjatim.ac.id Email : setum@upnjatim.ac.id

SURAT EDARAN
WAKIL REKTOR I BIDANG AKADEMIK
Nomor: SE/26/UN.63/TU/2021

TENTANG

AWAL PERKULIAHAAN DAN PROSES PEMBELAJARAN

DI SEMESTER GASAL TAHUN AJARAN 2021/2022

Yth.
1. Se- Warek
2. Se- Dekan
3. Se- Ka.Lembaga
4. Se- Ka.Biro
5. Se- Ka.UPT
6. Dosen dan Tendik
7. Mahasiswa
UPN “Veteran” Jawa Timur
di
Tempat

Menindaklanjuti :
a. Surat Keputusan Rektor Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur Nomor
288/UN.63/TU/2021 tentang Kalender Akademik Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jawa Timur TA. 2021/2022.
b. Rapat Pimpinan Universitas tanggal 7 dan 8 Agustus 2021 tentang Pembayaran UKT dan Jadwal
Awal Perkuliahaan serta Penyelenggaraan Pembelajaran Semester Gasal TA 2021/2022.

Menimbang:
a. Kondisi Pandemi Covid-19 yang masih berlangsung hingga saat ini dan belum bisa diperkiraan
masa berakhirnya.
b. Aspek kesehatan dan keselamatan menjadi prioritas utama dalam pelaksanaan proses belajar-
mengajar.

Sesuai butir 1 dan 2, maka proses pembelajaran pada Semester Gasal TA. 2021/2022
diselenggarakan sebagai berikut:

A. Jadwal KRS dan Perkuliahan:

Aktivitas Waktu
No.
Semester Gasal TA 2021/2022 30 Agustus 2021 - 07 Januari 2022
1 Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) 16 - 27 Agustus 2021
2 Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS) 30 Agustus- 3 September 2021
3 Perkuliahan 30 Agustus - 17 Desember 2021
4 Evaluasi Tengah Semester 18 - 29 Oktober 2021
5 Evaluasi Akhir Semester 20 - 31 Desember 2021

B. Proses Pembelajaran
1). Perkuliahan Semester Gasal 2021/2022 akan dilaksanakan secara daring (online) melalui
e-learning: ilmu.upnjatim.ac.id mulai minggu ke-1 sampai minggu ke-16.
2). Bagi mahasiswa yang sedang melaksanakan Tugas Akhir/Skripsi, jika penelitiannya harus
dilaksanakan di laboratorium/di kebun percobaan, maka mahasiswa diijinkan melakukan
Tugas Akhir/Skripsinya di kampus sepanjang mengikuti protokol kesehatan yang
dikeluarkan oleh Satgas Covid-19 UPN “Veteran” Jawa Timur serta mendapat ijin dari
orang tua.
 3). Praktikum sedapat mungkin dilakukan secara full online. Jika tidak memungkinkan, maka
bagian praktikum yang akan dilaksanakan secara offline ditunda setelah pertengahan
Semester Gasal 2021/2022 atau setelah evaluasi pandemi menunjukkan situasi membaik.
Untuk pelaksanaan praktikum secara offline sebagaimana dimaksud, jika dibutuhkan waktu
tambahan, praktikum dapat memanfaatkan waktu malam atau waktu antar semester.
4). Seluruh mahasiswa yang melakukan konsultasi, bimbingan, tugas akhir di
laboratorium di lingkungan kampus wajib mendapat persetujuan dari orang tua, dalam
kondisi sehat, tidak memiliki penyakit penyerta (comorbid), bersedia mengikuti dan
mematuhi protokol kesehatan yang ditentukan oleh Satgas Covid-19 UPN “Veteran” Jawa
Timur yang ditunjukkan dalam surat pernyataan komitmen (informed consent) yang
disediakan di www.upnjatim.ac.id/siamik, dan diutamakan yang sudah melakukan vaksin.
5). Kegiatan kemahasiswaan dilakukan secara full online. Jika tidak memungkinkan, maka
bagian kegiatan yang akan dilaksanakan secara offline ditunda setelah pertengahan Semester
Gasal 2021/2022 atau setelah evaluasi pandemi menunjukkan situasi membaik/normal.
6). Kegiatan yang berpotensi menyebabkan kerumunan, kontak jarak dekat seperti kantin, co-
working space, kegiatan ko-kurikuler tidak diizinkan untuk diaktifkan/diselenggarakan.

C. Kegiatan Mobilitas Akademik (Academic Mobility)

1). Mobilitas akademik (pertukaran pelajar, magang, KKN Internasional, riset,
dll) tetap dimungkinkan dengan pelaksanaan kegiatan secara daring atau
bauran/blended learning.
2) Aktivitas Internasional yang melibatkan mobilitas fisik dimungkinkan
secara sangat selektif dengan memperhatikan faktor penting terkait
kondisi kesehatan, mengikuti protokol kesehatan secara ketat, kebijakan
negara mitra, serta pertimbangan nilai penting dan strategis dari pihak
berwenang di UPN “Veteran” Jawa Timur.
3) Aktivitas Internasional tersebut perlu dikoordinasikan pelaksanaannya
dengan Kantor Internasional dan Sekretariat Eksekutif (KISe).

D. Monitoring Proses Pembelajaran

1). Pelaksanaan pembelajaran dipantau oleh Program Studi bersama Tim Satgas
Covid-19 tingkat Fakultas, kemudian secara periodic dilaporkan dan
berkoordinasi dengan Satgas Covid-19 Universitas.
2). Universitas akan melakukan evaluasi secara rutin melalui unit dan tim terkait
terhadap perkembangan situasi Covid-19 untuk mempertimbangkan perubahan
yang diperlukan.
3). Pada akhir Semester Gasal 2021/2022 akan dilakukan evaluasi menyeluruh
proses pembelajaran atas situasi pandemi.

Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dan akan
ditinjau sesuai dengan kondisi pandemi. Atas perbatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 09 Agustus 2021

Wakil Rektor Bidang Akademik,

Dr.Ir.Sukendah, MSc.
NIP.196310311989032001