KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SULAWESI BARAT

FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Jalan Prof. Dr. Baharuddin Lopa, SH, Lutang, Majene, Sulawesi Barat
Telp/Fax : (0422) 22559, 270059.
Website:http://unsulbar.ac.id

PETUNJUK TEKNIS
Nomor: 61/UN55.5.1/EP/2020
Tentang
PEMBIMBINGAN AKADEMIK DAN PENGISIAN KRS ONLINE/OFFLINE
PADA SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Sehubungan dengan Masa Darurat Pandemi Covid-19 dan siaga bencana gempa di Provinsi
Sulawesi Barat yang masih berlangsung, maka dipandang perlu untuk mengambil kebijakan terkait
pembimbingan dan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Online maupun Offline di Lingkup
Fakultas Ekonomi Universitas Sulawesi Barat, dengan alur pelaksanaan sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang akan memprogramkan mata kuliah, terlebih dahulu melakukan konsultasi
secara Online kepada dosen wali (Penasihat Akademik) melalui media sosial dengan aplikasi
Whatsapp (WA) atau SMS.
2. Bagi mahasiswa yang berada di wilayah Kabupaten Majene dan sekitarnya, dan dosen PA
juga berada di wilayah yang sama, maka pembimbingan akademik untuk KRS dapat
dilakukan melalui tatap muka secara langsung atas kesepakatan Dosen PA dan Mahasiswa,
dengan tetap mematuhi protokol kesehatan yang ketat.
3. Konsultasi mahasiswa kepada Dosen Penasihat Akademik dimulai oleh mahasiswa dengan
baik dan sopan, WAJIB menyampaikan semua KHS semester terdahulu agar dapat diketahui
dengan pasti oleh PA mata kuliah yang sudah dan belum diikuti atau harus diulang.
4. Dosen Penasihat Akademik WAJIB memeriksa dengan seksama data mahasiswa
perwaliannya, seperti daftar mata kuliah yang sudah maupun yang belum diikuti, mata kuliah
yang harus diulang, jumlah SKS yang sudah dilulusi dan jumlah SKS total jika lulus, agar
mahasiswa dapat memprogramkan mata kuliah yang paling sesuai.
5. Berdasarkan Standar Mutu Turunan Fakultas Ekonomi, maka mahasiswa yang berhak
memprogramkan 24 SKS adalah yang Indeks Prestasi Semester sebelumnya di atas 3,25.
6. Hasil konsultasi/perwalian termasuk mata kuliah yang disetujui dosen wali pada Semester
Ganjil 2020/2021, wajib ditulis pada Kartu Kontrol Konsultasi Akademik dan selanjutnya
mata kuliah dapat diinput ke dalam Kartu Rencana Studi (KRS) Online pada SIAKAD. Dalam
hal pembimbingan dilakukan secara online, maka kartu kontrol dapat diisi terlebih dahulu
oleh mahasiswa dan ditandatangani kemudian oleh Dosen PA dan Koordinator Prodi.
7. KRS Online yang AKAN disetujui/divalidasi dosen Penasihat Akademik dan sudah diinput
pada SIAKAD dapat di screenshot oleh mahasiswa dan dikirim ke dosen wali melalui
Whatsapp untuk meminta validasi/persetujuan Penasihat Akademik.
8. Dosen Penasihat Akademik memeriksa KRS Online mahasiswa bimbingannya, jika setuju
maka dosen wali mengirim pesan kepada mahasiswa melalui Whatsapp (WA) atau SMS
dengan format:
“H. Mujirin M. Yamin, SE, MS menyetujui semua mata kuliah yang diprogram pada
Semester Ganjil 2020/2021 oleh Nahdiyah Ulfa C0117007. Terima kasih”
9. Selanjutnya Dosen Penasihat Akademik melakukan Validasi KRS Secara Online pada
SIAKAD untuk mahasiswa yang dimaksud.
10. Hasil Download/Screenshot KRS Online dan Bukti Whatsapp (WA) atau SMS Persetujuan
Dosen Penasihat Akademik dikirim oleh mahasiswa kepada Koordinator Program Studi
melalui Email manajemen@unsulbar.ac.id untuk Prodi Manajemen dan
akuntansi@unsulbar.ac.id, untuk meminta persetujuan atas daftar mata kuliah yang diprogram
pada Semester Ganjil 2020/2021, kemudian Koordinator Program Studi mengirim pernyataan
persetujuan dengan contoh format teks berikut :
“Koordinator Program Studi menyetujui semua mata kuliah yang diprogram pada
Semester Ganjil 2020/2021 oleh Nahdiyah Ulfa C0117007. Terima kasih”
11. Persetujuan dari WA Dosen Penasihat Akademik dan Koordinator Program Studi yang
diterima oleh mahasiswa sebagai pengganti tanda tangan dosen Penasihat Akademik dan
Koordinator Program Studi atas KRS Online mahasiswa selama masa pandemi COVID-19.
12. Juknis ini berlaku pada Semester Genap 2020/2021, dan akan ditinjau kembali pada semester
berikutnya dengan memperhatikan perkembangan Situasi Pandemi Covid-19.

Demikian petunjuk teknis ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Apabila terdapat
perubahan sesuai perkembangan kondisi lapangan, akan disampaikan kemudian. Atas
perhatiannya disampaikan terima kasih.

Majene, 26 Januari 2021

a.n. Dekan
Wakil Dekan 1

Dr. Nur Fitriayu Mandasari, SE, MSi

NIP 1984 0707 2015 04 2 002
Tembusan :
1. Dekan sebagai Laporan
2. GPM Fakultas Ekonomi
3. Arsip