Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh

Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN KOMPREHENSIF DISERTASI Ilmu Farmasi
1
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

UJIAN KOMPREHENSIF DISERTASI

A. UMUM
1. Ujian Komprehensif Disertasi dapat dilakukan dengan metode tatap muka langsung (luring) atau
daring (virtual), tergantung kesepakatan dari Tim Promotor dan Tim Penguji
2. Ujian Komprehensif Disertasi dihadiri oleh Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji, dan
Promovendus.
3. Ketua Sidang adalah Dekan atau Pengelola Program Doktor yang diberi kewenangan oleh Dekan
4. Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji dan Promovendus dapat memilih opsi hadir secara
daring (virtual) atau luring dalam pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
5. Konfirmasi kehadiran secara daring (virtual) atau luring dilakukan 3 (tiga) hari sebelum
pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk mahasiswa Program Studi doktor (S3) ilmu Farmasi semua
angkatan dan semua kurikulum

C. REFERENSI
1. Keputusan Dekan Fakultas Farmasi UGM No. UGM/FA/4566/KP/2017 tanggal 22 Desember
2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Dekan Fakultas Farmasi No. UGM/FA/2317/
UM/01/39 tentang Kurikulum Program Studi S3 Ilmu Farmasi Fakultas Farmasi UGM
2. Keputusan Dekan Fakultas Farmasi UGM No. UGM/FA/3831/KP/2017 tanggal 30 November
2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Dekan Fakultas Farmasi No. UGM/FA/2613/
UM/01/39 tanggal 29 Agustus 2014 tentang Adendum Peraturan Akademik Program Doktor
sesuai dengan kurikulum 2014

D. JALANNYA UJIAN
Sidang Ujian Komprehensif berlangsung sebagai berikut:
1. Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji Komprehensif dan Promovendus sudah hadir 15
menit sebelum jadwal ujian.
2. Rapat Pendahuluan dipimpin oleh Ketua Sidang (tidak dihadiri oleh promovendus)
3. Ketua Sidang menginformasikan:
- Lama waktu ujian (120 menit, terdiri presentasi promovendus 30 menit, ujian dengan
total waktu 90 menit)
- Menjelaskan tatacara ujian
- Menentukan urutan penanya
- Menjelaskan proses penilaian
4. Ketua Sidang membuka sidang dan menjelaskan proses sidang, memperkenalkan mahasiswa,
Pembimbing, pembimbing pendamping, dan para penguji.
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN KOMPREHENSIF DISERTASI Ilmu Farmasi
1
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

5. Ketua Sidang menjelaskan ketentuan ujian komprehensif secara singkat dan mempersilahkan
promovendus mempresentasikan hasil penelitiannya, selama maksimum 30 menit.
6. Ketua Sidang mempersilahkan penanya pertama untuk mengajukan pertanyaan (alokasi
waktunya adalah: 90 menit dibagi rata dengan jumlah penguji seluruhnya). Kemudian
diteruskan dengan penanya berikutnya, dan seterusnya (sesuai urutan yang telah disepakati
pada rapat pendahuluan).
7. Ketua Sidang menskors ujian, untuk mengadakan rapat kecil penentuan hasil ujian.
8. Sidang penilaian hasil ujian diketuai oleh Ketua Sidang.
a. Ketua Sidang meminta pandangan dan pendapat dari Tim Penguji (dan Tim
Promotor).
b. Ketua Sidang memutuskan hasil ujian dengan hasil:
- Lulus tanpa perbaikan proposal
- Lulus dengan perbaikan proposal
Lembar hasil ujian ditandatangani oleh Ketua Sidang dan semua Tim Penguji.
9. Sidang Ujian dibuka kembali oleh Ketua Sidang.
a. Ketua Sidang membacakan Surat Keputusan Sidang dan memberitahukan hal-hal
yang perlu segera diperbaiki dengan batas waktu tertentu.
b. Perbaikan proposal selanjutnya diserahkan kepada Tim Promotor.
10. Ketua Sidang menutup sidang Ujian Komprehensif.

E. LAMPIRAN

I. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PROMOTOR

1. Menyetujui proposal yang diajukan oleh promovendus dengan cara membubuhkan tanda tangan
pada lembar pengesahan proposal.
2. Memberikan pertanggungjawaban akademik atas diterimanya proposal ini oleh Tim Promotor.

II. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PENGUJI

1. Waktu yang dialokasikan untuk pertanyaan/sanggahan termasuk jawaban adalah: 13 menit (90
menit dibagi 7 penguji). Perkiraan penggunaan waktu adalah 6 menit untuk pertanyaan dan/atau
sanggahan, serta 7 menit untuk jawaban dari promovendus. Mohon waktu ini diperhatikan dengan
sungguh-sungguh.
2. Pertanyaan/sanggahan bisa disampaikan sekaligus atau satu persatu setelah ada jawaban dari
promovendus.
3. Mengingat waktu interaksi dengan promovenda yang singkat, pertanyaan/sanggahan diharapkan
dipersiapkan sebelum sidang promosi. Dengan alokasi waktu seperti yang telah ditentukan,
pengalaman menunjukkan bahwa pertanyaan yang sesuai untuk setiap penguji adalah 3-4
pertanyaan.
4. Bagi penguji pria harap memakai dasi.
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN KOMPREHENSIF DISERTASI Ilmu Farmasi
1
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

III. PETUNJUK BAGI PROMOVENDUS

Persiapan administrasi
1. Menyiapkan sejumlah eksemplar proposal disertasi (sesuai dengan jumlah penguji ditambah
untuk sekretariat program) yang telah disetujui atau ditandatangani oleh Tim Promotor lalu
menyerahkan kepada Sekretariat Program Pascasarjana Fakultas Farmasi UGM paling lambat dua
minggu sebelum tanggal sidang ujian komprehensif.
2. Membuat materi presentasi (maksimal 30 menit) dan sebaiknya dalam bentuk power point.
3. Berpakaian yang sopan, bagi promovendus pria memakai dasi.

Persiapan Sidang Ujian Komprehensif

1. Melakukan pengecekan dan mencoba perlengkapan presentasi, overhead projector (OHP), slide
projector, LCD projector, dan sebagainya.
2. Menyiapkan presentasi selama maksimal 30 menit yang mengandung esensi rencana penelitian,
meliputi apa saja yang telah dilakukan orang lain, apa yang menarik bagi promovendus dan
mengapa, garis besar penelitian promovendus dan kontribusi yang diberikan pada pengembangan
ilmu, serta alur-alur pengembangan ilmu yang dapat ditimbulkan oleh hasil penelitian tersebut.
3. Membuat transparansi, slide, atau materi presentasi (sebaiknya dalam powerpoint) untuk
presentasi, bukan fotokopi langsung dari halaman proposal. Untuk presentasi 30 menit, jumlah
transparansi atau slide disarankan tidak melebihi 50 buah.
4. Memanfaatkan waktu dengan baik, yaitu maksimum 7 menit untuk jawaban atau penjelasan
kepada setiap penguji. Ujian komprehensif dimaksudkan pula untuk memberikan masukan untuk
proposal penelitian
5. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke sekretariat program studi S3 Ilmu Farmasi Fakultas
Farmasi UGM.

IV. PETUNJUK BAGI TIM ADMINISTRASI

Persiapan administrasi
1. Membuat grup whatsapp untuk tim penguji ujian komprehensif disertasi untuk koordinasi
acara.
2. Mengirimkan undangan ujian komprehensif disertasi paling lambat 3 hari sebelum ujian
berlangsung.
3. Menyiapkan link zoom meeting untuk ujian yang dilaksanakan secara daring, dan menginfokan
link kepada seluruh tim penguji dan ketua sidang paling lambat sehari sebelum ujian
dilaksanakan.
4. Menyiapkan formulir Berita Acara Ujian komprehensif disertasi (BAP), dan mengirimkan
form BAP kepada seluruh penguji dan ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau
menyerahkan formulir BAP kepada ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji saat
ujian berlangsung.
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN KOMPREHENSIF DISERTASI Ilmu Farmasi
1
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

5. Menyiapkan formulir Presensi dan mengirimkan form presensi kepada seluruh penguji dan
ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau menyerahkan formulir presensi kepada
ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji saat ujian berlangsung.
6. Menyiapkan form Penilaian, dan mengirimkan formulir Penilaian kepada seluruh penguji dan
ketua sidang melalui whatsapp atau email pribadi (daring), atau menyiapkan formulir
penilaian dengan meletakannya di atas meja seluruh tim penguji sebelum ujian berlangsung.